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文檔簡介
1、2016年公司總部品質(zhì)管理部職責及管理目標、主要職責:1、負責組織公司質(zhì)量管理體系的建立、實施、監(jiān)督管理和持續(xù)改進;2、負責質(zhì)量管理體系的內(nèi)審及配合進行管理評審;3、管理并組織實施公司員工的業(yè)績考核,跟蹤、督促各部門的各類工作計劃擬制、審批、實施及落實情況,并組織計劃完成情況的評價;4、負責組織落實公司的各項指標和決議,跟蹤檢查、督促公司各部門的落實情況,及時總結并向執(zhí)行總經(jīng)理匯報;5、負責公司顧客投訴處理,負責顧客滿意度基礎資料的收集、分析,并提出改進意見和建 議;6、負責公司工程、安防、秩序、消防、綠化等各類技術指導,組織專業(yè)技術培訓工作。7、員工等級證書培訓安排。外派學習培訓的聯(lián)系和落實
2、,并對培訓工作進行監(jiān)督和考核二、質(zhì)量管理制度及質(zhì)量檢查標準及管理目標為加強和規(guī)范公司管理,不斷提高各項目服務質(zhì)量,給顧客提供優(yōu)質(zhì)、高效的物業(yè)管理服 務,提升公司品牌價值,實現(xiàn)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略,特制定本質(zhì)量管理制度。1、建立公司質(zhì)量管理網(wǎng)絡,各職能部門、分公司及項目物業(yè)管理中心必須設立質(zhì)量管理員,具體負責本部門的質(zhì)量管理工作,協(xié)助品質(zhì)管理部落實各項質(zhì)量管理工作,接受 品質(zhì)管理部的業(yè)務指導和監(jiān)督,以加強公司各職能部門、分公司及項目物業(yè)管理中心質(zhì)量管理工作。質(zhì)量管理員的職責與權限:(1)負責本部門的質(zhì)量管理工作,對本部門的質(zhì)量活動進行日常監(jiān)督、檢查,對發(fā)現(xiàn)的不合格及時開出不合格報告予以糾正;( 2
3、)對本部門質(zhì)量目標完成情況進行月、年統(tǒng)計、分析并上報品質(zhì)管理部或分公司;( 3)負責在本部門跟蹤落實內(nèi)部審核不合格項及品質(zhì)管理部開出不合格報告的整改情況;( 4)定期參加由品質(zhì)管理部召開的質(zhì)量工作座談會;( 5)負責跟蹤落實及反饋品質(zhì)管理部安排工作在本部門的執(zhí)行情況;( 6)接受品質(zhì)管理部的業(yè)務指導和監(jiān)督;( 7)質(zhì)量監(jiān)督員的設立和更換必須經(jīng)品質(zhì)管理部經(jīng)理批準。2、以分公司為單位,建立分公司外部和內(nèi)部雙層質(zhì)量監(jiān)督制度,即建立公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度和分公司內(nèi)部質(zhì)量監(jiān)督制度。( 1)公司對各分公司的質(zhì)量監(jiān)督制度a、公司定期質(zhì)量考核b、考核組織和時間:公司定期質(zhì)量監(jiān)督考核由品質(zhì)管理部組織人員成
4、立考核小組進 行,每半年一次,具體時間和行程安排由品質(zhì)管理部確定,報總經(jīng)理批準。c、考核范圍、內(nèi)容和方式公司定期質(zhì)量考核范圍包括所有分公司及項目物業(yè)管理中心;考核內(nèi)容及具體標準詳見項目績效考核稽查檢查表;考核采取突擊考核方式,考核前不通知被考核分公司及項目物業(yè)管理中心,參加考核人員必須對考核時間及行程安排進行保密。d、考核要求考核小組必須遵循公開、公平、公正的基本原則,認真開展檢查考核工作,不弄虛作假、敷衍了事??己诵〗M必須嚴格按照項目績效考核稽查檢查表進行評分,計考核人平均分為項目管理中心考核得分;分公司只有一個項目的,該項目物業(yè)管理中心得分即為該分公司考核得分;分公司有二個以上項目的,各項
5、目物業(yè)管理中心得分的平均分為該分公司考核得分。無特殊原因,被考核項目物業(yè)管理中心負責人必須全程陪同考核小組進行考核,記錄考核小組提出的問題和建議,及時進行整改。e、考核結果考核結果由品質(zhì)管理部予以書面通報, 對于發(fā)現(xiàn)問題由品質(zhì)管理部發(fā)出整改通知,各分公司必須在收到整改通知之日起一個星期內(nèi)督促責任部門完成整改,并將整改情況報送 品質(zhì)管理部,由品質(zhì)管理部進行復檢。經(jīng)復檢,發(fā)現(xiàn)整改工作未完成的,由品質(zhì)管理部再 次發(fā)出整改通知,并在全公司范圍內(nèi)進行通報,同時在下次考核中給予扣分。f、獎懲制度公司及項目物業(yè)管理中心考核結果與公司及項目物業(yè)管理中心負責人當月工資掛鉤??己说梅指哂?0分(含90分),當月工資上浮5%考核彳4分在75分(不含75分)以下 的,當月工資下浮10%3、不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查不定期質(zhì)量監(jiān)督檢查由品質(zhì)管理部根據(jù)
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