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文檔簡介
1、質(zhì)量環(huán)境管理體系文件生產(chǎn)管理部工作手冊依據(jù) GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004編號:GDX/XZ-2008版 本: A 版受控狀態(tài):分發(fā)號:編 制: 生產(chǎn)管理部審核:批準:發(fā)布日期:2011 年9月16日實施日期:2011 年9月30日福建XXXW限公司發(fā)布52 / 48章節(jié)標題編號文件目錄文件修改控制頁P0第一章操作管理程序 ' P1-47組織結(jié)構(gòu)圖P3崗位編制圖P3定崗定位編制表P4部門責權P5崗位說明書 P6-27作業(yè)指導書 P28-45目的 P28適用范圍 P28權責 P28定義 P28
2、-29作業(yè)內(nèi)容 P29-35樣品訂單管理 P29量產(chǎn)訂單管理 P29-31物料需求計劃 P31-32物料跟蹤及欠料報表 P32訂單前置作業(yè)控制及追蹤 P32-33生產(chǎn)控制管理作業(yè) P33委外產(chǎn)品控制作業(yè) P33-34生產(chǎn)統(tǒng)計報表及 ERP數(shù)據(jù)維護 P34作業(yè)周期 P35作業(yè)流程 P36-43第二章生產(chǎn)管理制度 P44-47缺失管理制度 P44-46獎勵管理制度 P46績效考核辦法 P46人為缺失造成的經(jīng)濟損失賠償 P46績效獎金來源 P46-47第一章.操作管理程序(一).生產(chǎn)管理部組織結(jié)構(gòu)圖(二).生產(chǎn)管理部崗位編制圖生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理1人生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護專員1人生管課課長1人訂單統(tǒng)籌
3、、訂單 審查、主計劃專 員由課長兼1面料、淋膜、印花計劃、派工及1追蹤專員1人制管、電泳計 戈h派工及追蹤 專員兼注塑、裝配計 戈h派工及追蹤 專員兼?zhèn)渥ⅲ嚎偩幹?人說明事項:1、遵守指揮能力的三大原則,即:服從原則,逐級的原則;2、只能越級申訴,不能越級報告;只能越級檢查,不能越級指揮;3、以下幾種可以越級指揮:3.1、緊急情況;3.2、拒絕服從;3.3、無力完成;3.4、整體指揮;3.5、通訊受阻;4、當事人不在工作現(xiàn)場或通訊無法聯(lián)系及緊急情況下可以越級報告;5、部門之間聯(lián)絡、溝通、協(xié)調(diào)、支援工作以部門經(jīng)理為直接責任人;6、不得擅自變更或刪除該機構(gòu)的組織層;7、自簽發(fā)之日起執(zhí)行。核準:審核
4、: 制表:(三).2011年生產(chǎn)管理部定崗定編配置表部門課崗位/職務定崗人數(shù)現(xiàn)有人數(shù)缺員現(xiàn)有人員生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理ii0湯雙全生產(chǎn)統(tǒng)計ERP 數(shù)據(jù)維護專員i0i生 管 課生管課課長i0i訂單統(tǒng)籌、訂單審查、主計劃專員由課長兼000面料、淋膜、印花計 戈h派工及追蹤專員i人ii0汪龍制管、電泳計劃、派 工及追蹤專員兼000注塑、裝配計劃、派 工及追蹤專員兼000物 控 課物控課課長i人i0i物料需求計劃專員 由課長兼000欠料報表及欠料追 蹤專員i人i0i合計624備注核準:審核: 制表:(四).XXX (福建)有限公司生產(chǎn)管理部責權名稱生產(chǎn)管理部責權編 碼GDX-ORG-*版本2011 A 版
5、頁 次1/1修改狀態(tài)第0次計劃部高級經(jīng)理受公司生產(chǎn)副總領導,向生產(chǎn)副總匯報工作1、部門職責(1)訂單審查:與銷售部、外貿(mào)部、商超部及電子商務部進行業(yè)務對接,受理訂單并對訂單進行審查(與采購部、技術中心、確認材料、技術資料以及生產(chǎn)各環(huán)節(jié)完成日,最終確認訂單交貨期及是否可以接受訂單);(2)訂單分析及訂單統(tǒng)籌分配:每周五和每月25前對訂單進行生產(chǎn)分析,并對新接訂單進行界定是否由商品采購還是由本公司生產(chǎn),同時進一步將訂單合理分配給各生產(chǎn)部門,并將相關訂單情況通知采購部和物管部;(3)材料交貨期計劃:計劃訂單材料入庫時間并調(diào)節(jié)材料的入庫時間,若有變化,及時發(fā)出變更通知知會采購部、物管部及生產(chǎn)部,控制原
6、材料按生產(chǎn)需求及時配套入庫;(4)主生產(chǎn)計劃及交期回饋:制作主生產(chǎn)計劃表并于每周末對訂單完成的日期進行追蹤和修正,以確保主生產(chǎn)計劃的完成日期趨于100%準確并回復給下單部門;(5)訂單交期預警:每周五將下周出貨訂單有異常的部分訂單提出交期預警,呈生產(chǎn)副總、分管主管及(副)總經(jīng)理;(6)模制具的分析、申請及控制:對生產(chǎn)所需的模制具進行分析和控制,對模制具進行監(jiān)督管理,對新增模制具提出采購申請需求單;(7)技術資料、樣品制作、新款試作和首件確認追蹤;(8)物料需求計劃:核算訂單物料需求量,對庫存材料進行管制并對庫存材料提出清理與利用,制作物料需求計劃表;(9)物料配套入庫追蹤 :動態(tài)跟蹤、協(xié)調(diào)物流
7、配套入庫,制作欠料日報表;(10)生產(chǎn)報表及分發(fā)資料等 :匯總訂單生產(chǎn)日報表,制作訂單生產(chǎn)動態(tài)和對產(chǎn)量進行匯總,分發(fā)采購、物管、生產(chǎn)所需資料,發(fā)布生產(chǎn)相關通知,接收通知及存檔,維護ERP生產(chǎn)相關報表及數(shù)據(jù)等;(12)對生產(chǎn)部門提出的補料進行審核和登記,并追蹤補料欠料到料情況,并提請物管部及財務部進行相關費用及成本核算;(13)制作車間周生產(chǎn)計劃和訂單生產(chǎn)派工,協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)異常,跟蹤生產(chǎn)進度,確保交期準時達成;(14)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間的工作關系。2、部門權力:(1)參與制定公司年度訂單計劃、車間計劃及派工的權力;(2)訂單交期審查的權力;(3)對生產(chǎn)部門有生產(chǎn)進度跟蹤的權力;(4)對物管和
8、采購有材料數(shù)據(jù)核實和進度跟蹤的權利;(5)對生產(chǎn)部門有技術資料、技術轉(zhuǎn)移和首件跟蹤的權力;(6)對有影響進度的部門責任人有提出績效扣分和經(jīng)濟損失責任追溯的權力;(8)對本部門員工的招募面試及考核的權力;(9)對部門內(nèi)部工作開展的自主權;(10)部門間訂單異常協(xié)調(diào)的權力。(11)參與制定公司的年度生產(chǎn)產(chǎn)能規(guī)劃與調(diào)配的權利;(12)有提出ERP系統(tǒng)局部修繕和優(yōu)化建議的權利;相關說明批準人員審核人員編制人員崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理現(xiàn)任崗位人湯雙全所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生產(chǎn)副總直接卜級人數(shù)3人崗位工作時 問8年以上編制時間2011-9-8薪資范圍10K以上 (含)二、崗
9、位概述(主要職責)規(guī)劃公司的年度生產(chǎn)計劃和年度訂單計劃,統(tǒng)籌及分配訂單,做好訂單的前置配套工作(材料, 訂單和技術資訊、模制具等),將生產(chǎn)、銷售、供應二大環(huán)節(jié)很好地串聯(lián)成緊密的供需鏈條 .二、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部 高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護I生管課課長物控課課長11訂單統(tǒng)籌、訂單 審查、主計劃專面料、淋膜、印花計劃及追蹤制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1年度訂單規(guī)劃年度定單交貨及時率2年度生產(chǎn)計劃年度定單交貨及時率3生產(chǎn)分析和統(tǒng)籌安排月訂單交貨及時率4監(jiān)督管理訂單審查工作
10、的開展月訂單交貨及時率5監(jiān)督管理訂單主生產(chǎn)計劃的開展月訂單交貨及時率6監(jiān)督管理訂單的物料需求計劃的開展物料需求計劃準確率7監(jiān)督管理訂單的物料入庫追蹤的開展物料需求計劃及時率8監(jiān)督管理生產(chǎn)報表和ER嚶?lián)S護工作的開展報表數(shù)據(jù)的準確率9五、工作聯(lián)系部門內(nèi)安排和監(jiān)督本部門的工作部門問與生產(chǎn)部門、外貿(mào)部、米購部、銷售部、電子商務部、商超部、物管部及技術 中心等工作間的協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點池店和五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.年度訂單計劃和年度生產(chǎn)計劃的權限;2.訂單審查、分析統(tǒng)
11、籌、分配的權限;3.訂單交期、生 產(chǎn)協(xié)調(diào)的權限;4.訂單相關物料和技術資料協(xié)調(diào)的權限;5.對影響訂單交期進行績效扣分申請 權限;6.本部門員工招募、培訓和考核的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求大專以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求有8年以上主管級以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗,3年以上同職同崗位工作 經(jīng)驗.基本技能熟悉電腦,對企業(yè)ERPT很深刻的認知,熟悉制造業(yè)的生產(chǎn)流 程,熟悉生產(chǎn)計劃部門的運作管理.能力素質(zhì)要求很強的計劃統(tǒng)籌能力,溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,能掌控1000人 以上的生產(chǎn)規(guī)劃和訂單的實際生產(chǎn)運作.崗位培訓接受過相關的精實管理培訓以及績效考核培訓九、晉升職位生產(chǎn)總
12、監(jiān)十、工作代理本部門課級管理核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部生管課長現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級高級經(jīng)理直接卜級人數(shù)1崗位工作時 問3年以上編制時間2011-9-8薪資范圍3000-3500二、崗位概述(主要職責)協(xié)助高級經(jīng)理規(guī)劃公司的年度生產(chǎn)計劃和年度訂單計劃 ,負責主導訂單受理、審查、訂單變更 通知等,與生產(chǎn)進行對接,負責主導主生產(chǎn)計劃、材料交期計劃、模制具分析及新增中購、技術轉(zhuǎn)移追蹤、首件確認追蹤、追蹤生產(chǎn)部門交貨期并回復訂單部門交貨期.二、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1每周、每月的訂單和生產(chǎn)狀
13、況統(tǒng)籌分析匯總月訂單交貨及時率2每周、材料狀況分析匯總及控制月材料交貨及時率3每周、月模制具分析匯總及控制模制具的影響生產(chǎn)的次數(shù)4每周、月新款技術轉(zhuǎn)移、首件確認進度的安排 和監(jiān)督技術轉(zhuǎn)移&首件確認準時率5對本部的人員工作的開展進行協(xié)助和跟催,準 時啟效達成高級經(jīng)理測評6協(xié)助高級經(jīng)理規(guī)劃年度訂單計劃和年度生產(chǎn) 計劃高級經(jīng)理測評7訂單生產(chǎn)追蹤月訂單交貨及時率8訂單交期預警月訂單交貨及時率9五、工作聯(lián)系部門內(nèi)安排和監(jiān)督本部門的工作部門問匕生產(chǎn)部門、外貿(mào)部、米購部、銷售部、物管部及技術中心等工作間的協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需
14、加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.月訂單、生產(chǎn)狀況、材料狀況、技術轉(zhuǎn)移狀況匯總分析的權限 ;2.主導訂單審查、統(tǒng)籌、分 配的權限;3.訂單交期、生產(chǎn)協(xié)調(diào)的權限;4.訂單相關物料和技術資料協(xié)調(diào)的權限;5.對影響訂單交期進行績效扣分報告的權限;6.本部門員工招募、培訓和考核的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求有3年主管級以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗,1年以上同崗位及帶領過3人 以上團隊工作經(jīng)驗.基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng).能力素質(zhì)要求強的計劃統(tǒng)籌能力,溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強.崗位培訓
15、無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部副理十、工作代理本部門經(jīng)理核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)統(tǒng)計專員現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級高級經(jīng)理直接卜級人數(shù)無崗位工作時 問1年以上編制時間2011-9-8薪資范圍2000-2500二、崗位概述(主要職責)協(xié)助高級經(jīng)理處理日常事務,制作匯總生產(chǎn)統(tǒng)計報表,維護ERPt產(chǎn)報表數(shù)據(jù)及對ER外部門用 戶的使用需求進行匯總,接收、分發(fā)相關生產(chǎn)通知和資料,負責績效考核統(tǒng)計.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護1生管課課長物控課課長1訂單統(tǒng)籌、訂單-審查、主計劃專面料、淋膜、印 一花計劃及追蹤
16、制管、電泳計劃注塑、裝配計劃及追蹤專員兼,及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專貝四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1生產(chǎn)報表統(tǒng)計匯總報表的及時率和準確率2維護ERW產(chǎn)數(shù)據(jù)報表的及時率和準確率3對本部門ERPfe作匯總本部門的使用需求高級經(jīng)理測評4接收、轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)通知及相關文件資料高級經(jīng)理測評5協(xié)助高級經(jīng)理日常事務以及績效考核統(tǒng)計高級經(jīng)理測評6789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)協(xié)助本部門的資料分類管理和日常工作部門問跟催生產(chǎn)部門報表和核實報表的準確性公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工
17、作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.跟催生產(chǎn)報表的權限;2.報表統(tǒng)計匯總的權限;3.核實生產(chǎn)報表準確度的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求半年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng).能力素質(zhì)要求數(shù)據(jù)觀念強,頭腦靈活,做事勤快,不斤斤計較.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計劃專員(面料、淋膜)現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接卜級人數(shù)無崗位工作時 問1年以上編制時間2011-9-8薪資范圍2000-
18、2500二、崗位概述(主要職責)排定每周本本間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤 生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)處理進度異常.二、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護I1生管課課長物控課課長1訂單統(tǒng)籌、訂單 審查、主計劃專面料、淋膜、印 花計劃及追蹤制管、電泳計劃注塑、裝配計劃及追蹤專員兼及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1面料車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2淋憔車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3面料車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4淋憔車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5面
19、料車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6淋憔車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計劃專員協(xié)調(diào)進度.部門問與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.周生產(chǎn)計劃的權限;2.生產(chǎn)派工的權限;3.生產(chǎn)節(jié)奏控制的權限;4.生產(chǎn)進度追蹤的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),
20、懂生產(chǎn)計劃.能力素質(zhì)要求計劃性強,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接卜級人數(shù)無崗位工作時 問1年以上編制時間2011-9-8薪資范圍2000-2500二、崗位概述(主要職責)排定每周本車間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)處理進度異常.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維物控課課長訂單統(tǒng)籌、訂面料、淋膜、制管、電泳計注塑
21、、裝配計物料需求計劃欠料報表及欠單審查、主計印花計劃及追劃及追蹤專員劃及追蹤專專員兼料追蹤專員生管課課長四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1制管車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2電泳車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3制管車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4電泳車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5制管車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6電泳車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計劃專員協(xié)調(diào)進度.部門問與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張
22、程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.周生產(chǎn)計劃的權限;2.生產(chǎn)派工的權限;3.生產(chǎn)節(jié)奏控制的權限;4.生產(chǎn)進度追蹤的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計劃.能力素質(zhì)要求計劃性強,肩較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書、崗位基本信息部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計劃專員協(xié)調(diào)進度.部門問與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的
23、時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.周生產(chǎn)計劃的權限;2.生產(chǎn)派工的權限;3.生產(chǎn)節(jié)奏控制的權限;4.生產(chǎn)進度追蹤的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計劃.能力素質(zhì)要求計劃性強,有較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱車間計劃專員(制管、電泳)現(xiàn)任崗位人無所屬
24、部門生產(chǎn)管理部直屬上級生管課長直接卜級人數(shù)無崗位工作時 問1年以上編制時間2011-9-8薪資范圍2000-2500二、崗位概述(主要職責)排定每周本本間的生產(chǎn)計劃,掌控生產(chǎn)狀況和來料狀況,有節(jié)奏性按周生產(chǎn)計劃派工生產(chǎn),追蹤 生產(chǎn)進度,協(xié)調(diào)處理進度異常.二、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部 高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護11生管課課長物控課課長1訂單統(tǒng)籌、訂單 審查、主計劃專面料、淋膜、印 花計劃及追蹤制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1注塑車間周生產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率2裝配車間周生
25、產(chǎn)計劃目標產(chǎn)能和交期達成率3注塑車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率4裝配車間周生產(chǎn)派工目標產(chǎn)能和交期達成率5注塑車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率6裝配車間周生產(chǎn)協(xié)調(diào)和進度追蹤目標產(chǎn)能和交期達成率789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與物控部協(xié)調(diào)材料和與主計劃專員協(xié)調(diào)進度.部門問與車間協(xié)調(diào)生產(chǎn)進度.公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.周生產(chǎn)計劃的權限;2.生產(chǎn)派工的權限;3.生產(chǎn)節(jié)奏控制的權限;4.生產(chǎn)進度追蹤的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專
26、業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上統(tǒng)計工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),懂生產(chǎn)計劃.能力素質(zhì)要求計劃性強,肩較好的溝通協(xié)調(diào)能力.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部主計劃專員現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級課長直接卜級人數(shù)無崗位工作時 問1年以上編制時間2011-9-8薪資范圍2000-2500二、崗位概述(主要職責)與訂單部門進行業(yè)務對接,受理訂單和訂單審查,進行訂單分析、統(tǒng)籌分配,制定材料交貨期計 戈也負責主生產(chǎn)計劃及追蹤生產(chǎn)完成期并回饋交期,
27、同時提出訂單交期預警,對模制具分析、中 購及控制;二、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護I生管課課長物控課課長r1訂單統(tǒng)籌、訂單 審查、主計劃專面料、淋膜、印 花計劃及追蹤制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1負責訂單審查訂單審查及時率2訂單分析、統(tǒng)籌分配月訂單出貨及時率3材料交貨期計劃材料交貨及時率4負責主生產(chǎn)計劃及追蹤生產(chǎn)交期并回饋交期月訂單出貨及時率5訂單交期預警月訂單出貨及時率6模制具分析、申購及控制;月訂單出貨及時率789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與統(tǒng)計報表人員
28、、材料需求計劃、欠料追蹤人員的工作協(xié)調(diào).部門問與銷售部、業(yè)務部、電子商務部、商超部間的訂單協(xié)調(diào) ,與生管部和技術研發(fā) 的工作協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.訂單審查的權限;2.訂單統(tǒng)籌安排的權限;3.材料交期計劃的的權限;4.制定主計劃和交期預 警的權限;5.模制具增購申請的權限;6.訂單資料、技術資及生產(chǎn)追蹤的權限;7.技術轉(zhuǎn)移和首 件確認追蹤的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1
29、年以上生產(chǎn)制造工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),熟悉生產(chǎn)企業(yè)的全部流程.能力素質(zhì)要求計劃統(tǒng)籌能力強,熟悉生產(chǎn)計劃部的運作模式.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部物控課長現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級高級經(jīng)理直接卜級人數(shù)1崗位工作時 問3年以上編制時間2011-9-8薪資范圍3000-3500二、崗位概述(主要職責)負責核實倉儲中的庫存資訊,確保庫存資訊準確,計算訂單物料需求量并核實進行利用庫存,核 算物料實際采購量,同時監(jiān)督管理庫存材料的實際使用狀況,對物料的配套入庫
30、做追蹤的監(jiān)督 管理,每日對匯總的欠料報表做審查和協(xié)助處理.二、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部 高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護生管課課長物控課課長I訂單統(tǒng)籌、訂單 審查、主計劃專面料、淋膜、印 花計劃及追蹤制管、電泳計劃 及追蹤專員兼注塑、裝配計劃 及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員四、工作職責及衡量標準上工作內(nèi)容衡量標準1庫存材料日報表的審核報表準確率2利用庫存月利庫金額3核算訂單物料需求量需求量準確率4審核欠料日報表報表準確率5協(xié)助追蹤欠料材料配套率6789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)安排和監(jiān)督本部門的工作部門問與生產(chǎn)部門、米購部、物管部及技術中心等工作間的協(xié)調(diào) .公司外無六
31、、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.核實庫存材料狀況;2.利用庫存材料的權限;3.審核欠料報表的權限;4.追蹤材料的權限;5. 招募和考評本課人員的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求有3年主管級以上生產(chǎn)管理經(jīng)驗,1年以上同崗位及帶領過3人 以上團隊工作經(jīng)驗.基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng).能力素質(zhì)要求強的計劃統(tǒng)籌能力,溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強,熟悉本行業(yè)的原 材料.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管
32、理部副理十、工作代理本部門課長、經(jīng)理核準人審核人擬定人時間時間時間崗位說明書一、崗位基本信息崗位名稱生產(chǎn)管理部物料需求計劃專 員現(xiàn)任崗位人無所屬部門生產(chǎn)管理部直屬上級課長直接卜級人數(shù)無崗位工作時 問1年以上編制時間2011-9-8薪資范圍2000-2500二、崗位概述(主要職責)根據(jù)訂單量和BOMK算物料訂單需求量,核實庫存材料報表,對庫存進行利用扣除庫存,最后核 算實際采購量,如有產(chǎn)生則對補料審查和核算.三、在組織中的位置(組織結(jié)構(gòu)圖)生產(chǎn)管理部 高級經(jīng)理生產(chǎn)統(tǒng)計ERP數(shù)據(jù)維護生管課課長物控課課長訂單統(tǒng)籌、訂單 審查、主計劃專面料、淋膜、印 花計劃及追蹤制管、電泳計劃及追蹤專員兼注塑、裝配計
33、劃及追蹤專員兼物料需求計劃專員兼欠料報表及欠料追蹤專員四、工作職責及衡量標準廳P工作內(nèi)容衡量標準1核算物料訂單需求量需求計劃準確率及時率2核實庫存材料報表需求計劃準確率及時率3對庫存進行利用需求計劃準確率及時率4核算實際采購量需求計劃準確率及時率5補料審查和補料核算補料需求計劃準確率及時率6789五、工作聯(lián)系部門內(nèi)與統(tǒng)計報表人員、主生產(chǎn)計劃、欠料追蹤人員的工作協(xié)調(diào) .部門問與物管和米購部的工作協(xié)調(diào).公司外無六、工作特征特征要素特征描述工作的時間特征正常上班時間基本能完成工作,但有時晚上需加班工作的緊張程度中等偏上工作的均衡性比較均衡工作的地點五里工業(yè)區(qū)七、工作權限1.核實倉儲材料庫存資訊的權限
34、;2.核算訂單需求量的權限;3.扣除庫存進行利用的權限;4.核 算訂單采購需求量的權限;5.補了審查的權限.八、任職資格要求項目要求學歷要求高中以上學歷專業(yè)要求不限知識要求無技術等級(工作證書)無經(jīng)驗要求1年以上原材料管理工作經(jīng)驗基本技能熟悉電腦,能熟練操作ERP系統(tǒng),對本行業(yè)材料有一本常識.能力素質(zhì)要求工作責任性強,抗壓力強,認真仔細,數(shù)據(jù)觀念強.崗位培訓無要求九、晉升職位生產(chǎn)管理部課長十、工作代理本部門工作人員核準人審核人擬定人時間時間時間(五) 作業(yè)指導書:1.0 目的:為了規(guī)范生產(chǎn)管理部各崗位作業(yè)流程和各項操作,特制定生產(chǎn)管理部標準作業(yè)指導書,確保生產(chǎn)管理部操作準確無誤,為銷售部門和生
35、產(chǎn)部門提供更好的服務,將產(chǎn)、供銷連成一條暢順的鏈條,最終準時達成訂單交貨期,提升有效產(chǎn)能。2.0 適應范圍:生產(chǎn)管理部全部人員、生產(chǎn)相關管理人員。3.1 權責:3.1 訂單審查:由生產(chǎn)管理部負責主導,外貿(mào)部、技術、采購、生產(chǎn)負責回復本部門應提供的相關資訊或材料入庫的交期;3.2 樣品單和訂單需求表:由外貿(mào)部、銷售部、電子商務部、商超部負責提供;3.3 作業(yè)指導書:由技術中心負責提供;3.4 基礎用量由技術中心核算;3.5 BOM 由技術中心負責制作;3.6 材料庫存由物管部負責提供,物控部核實;3.7 對庫存進行利用由物控部負責;3.8 核算物料需求計劃由物控部負責;3.9 模制具規(guī)劃和申購由
36、生管課負責;3.10 主生產(chǎn)計劃、外發(fā)計劃和車間生產(chǎn)計劃由生管課負責;3.11 生產(chǎn)報表統(tǒng)計由生管課負責;3.12 材料采購由采購部負責;3.13 生產(chǎn)由生產(chǎn)中心度負責;3.14 材料驗收由品管部門負責;3.2 定義:4.1 BOM : Bill of material, 即物料清單稱為產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表或用料結(jié)構(gòu)表,用來表示一產(chǎn)品 , 成品或半成品是由那些零組件或素材原料所結(jié)合而成之組成元素明細,其該元素構(gòu)成單一產(chǎn)品所需之數(shù)量稱之為基量,BOhM所有MRP(統(tǒng)的基礎,如果BOMg有誤, 則所有物料需求都會不正確。4.2 急單:當客戶下達排程表之外的交貨信息,且無產(chǎn)品庫存和原物料情況下或制程中異常影響
37、原訂出貨計劃的為急單。4.3 委外產(chǎn)品:指成品或半成品由外面的工廠加工,材料可由本廠提供,也可由外面工廠自行采購均可,此類產(chǎn)品不含外發(fā)原材料加工。5. 作業(yè)內(nèi)容:5.1 樣品訂單管理:5.1.1 由主生產(chǎn)計劃專員受理來自外貿(mào)部、銷售部、電子商務部以及商超部樣品制作通知單,此通知單也許由訂單部門同步提供給技術中心;5.1.2 對樣品單的制作要求進行審查,熟悉該款樣品的制作的工藝核心要求,追蹤技術中心對回復樣品的材料日期和最終完成日期,技術中心在3 個小時內(nèi)回復給相應下單部門(外貿(mào)部、銷售部、電子商務部以及商超部)以及生產(chǎn)管理部的計劃專員;5.1.3 將樣品訂單及確認的完成日期錄入樣品訂單總表中;
38、5.1.4 動態(tài)追蹤樣品制作及樣品確認,如有異常,提前填報樣品訂單進度異常給訂單部門最高主管、技術中心最高主管、生產(chǎn)管理部門最高主管以及相關部門主管;5.1.5 樣品完成后,對模制具進行分析,填制新款模制具產(chǎn)能分析表(以訂單量為5000套為標準進行分析),經(jīng)與技術中心會簽后存檔;5.1.6 樣品確認完成后,追蹤樣品和技術配套資料以及模制具進入專項管理負責人;5.1.7 跟蹤相應的訂單部門訂單的落實。5.2 量產(chǎn)訂單管理:5.2.1 預告訂單受理:受理來自外貿(mào)部、銷售部、電子商務部以及商超部預告訂單,受理預告訂單時同時須請相應訂單部門確認正式訂單資料提供的日期;5.2.2 正式訂單受理:受理來自
39、外貿(mào)部、銷售部、電子商務部以及商超部訂單,接收訂單需求表,同時確保資料的完整配套接收,如包裝資料等;5.2.3 訂單統(tǒng)籌分配:根據(jù)客戶類別、產(chǎn)品類別、產(chǎn)能負荷確定訂單分配的依據(jù),將新單確定要生產(chǎn)的部門:五里生產(chǎn)中心、池店生產(chǎn)中心、委外生產(chǎn);5.2.4 訂單審查:根據(jù)客戶出貨要求、實際生產(chǎn)狀況、模制具狀況等分別確認如下項目的完成時間:訂單部門的訂單資料(如包裝資料等)和客戶提供的有關包裝物等提供的時間;技術中心的作業(yè)指導書和 BOMI成時間;物控人員物料需求計劃完成時間;然采購部門確認材料預計到料時間,委外生產(chǎn)訂單回復委外產(chǎn)品的完成到貨時間;最后綜合上述相關部門回復的完成時間、實際生產(chǎn)狀況、模制
40、具狀況,按標準作業(yè)周期審查訂單各流程的完成時間是否確實可行,最后回復給相應訂單部門的交貨日期;說明:審查時按生產(chǎn)管理部管理規(guī)定中規(guī)定的各部門訂單審查時間和各流程的作業(yè)周期操作。5.2.5 主生產(chǎn)計劃(MPS總訂單生產(chǎn)總表):將預告訂單或者正式訂單錄入主生產(chǎn)計劃表中,同時將各部門確認的相應完成時間錄入相應表單欄位;結(jié)合回復的訂單交貨期和材料時間、模制具狀況、結(jié)合產(chǎn)能負荷、各流程的作業(yè)周期、排出訂單部門的完成日期;主生產(chǎn)計劃在訂單審查完后1 小時內(nèi)排出給訂單部門、采購、物管、生產(chǎn)中心、品管、技術中心等部門,后續(xù) MRFW料需求計劃中材料交期以此為依據(jù)。主生產(chǎn)計劃經(jīng)生管課長和生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后分發(fā)
41、采購部、物管部、 品管部以及相關部門經(jīng)理級以上管理;根據(jù)模制具分析結(jié)果和客戶交期要求,如現(xiàn)有模制具無法滿足需求,經(jīng)生產(chǎn)管理部綜合評估,經(jīng)生產(chǎn)副總確認核準后,填制模制具申購申請單提出申請給采購新增模制具;每周對主生產(chǎn)計劃劃( 訂單生產(chǎn)總表) 相關材料和生產(chǎn)完成日進行更新,每周四晚上前須修改完畢并且審核完成,在周五前傳各相關部門;5.2.6 訂單變更管理:任何訂單取消、數(shù)量增加或者減少、材料修改、技術參數(shù)的變更等通知下達前須先咨詢生產(chǎn)管理部主計劃專員,主計劃專員變更的內(nèi)容進行審查確認是否可以變更,變更后是否造成成本的增加以及交貨期的延誤等;生產(chǎn)管理部主計劃專員對訂單的變更確認后,經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確
42、認后回復訂單變更需求的部門;訂單變更需求的部門需要對變更后成本增加和交期延誤追溯責任后發(fā)訂單變更通知單給生產(chǎn)管理部;生產(chǎn)管理部收到修改文件后核實文件的正確性,與訂單部門確認后簽名后轉(zhuǎn)發(fā)生產(chǎn)各部門。訂單交貨期變更:若是訂單部門需要提前交貨,則需由生產(chǎn)管理部先行確認材料狀況和生產(chǎn)狀況,綜合分析后經(jīng)生產(chǎn)管理部經(jīng)理確認再回復訂單部門,同時對要提前的訂單調(diào)整生產(chǎn)計劃,提前生產(chǎn);若是延后,則由訂單部門直接通知生產(chǎn)管理部直接調(diào)整生產(chǎn)計劃即可。急單管理:需先行由訂單部門與生產(chǎn)管理部確認是否可以插單,生產(chǎn)管理部必要時召集相關部門負責人進行專題討論定奪回復給訂單部門,同時進行及單的生產(chǎn)計劃調(diào)整措施;5.3 物料需
43、求計劃:5.3.1 作業(yè)時間確認回復:當物控接到生管發(fā)出的預告訂單通知或者正是訂單后,根據(jù)技術中心BOM是供的時間,回復物料需求計劃的完成時間;5.3.2 接收訂單資料、技術資料并核實檢查:接收訂單資料、技術配套資料,依據(jù)技術中心提供的作業(yè)指導書和BOM材料清單了解產(chǎn)品核心材料,核實 BOMK料是否完整和準確,如發(fā)現(xiàn)有疑問,追蹤技術中心快速修正。5.3.3 核實庫存材料清單和庫存色卡,動態(tài)掌控庫存材料的實際使用情況:對物管課提報的庫存材料清單上的材料和色卡進行核實,對日常利用庫存的材料進行監(jiān)督使用,確保庫存材料資訊的準確性和有效利用庫存,控制最低庫存量(說明:此類材料是按單采購的材料,非常用及
44、非安全采購類材料);5.3.4 物料需求量的計算:訂單總量X基礎耗用量X (1+*%損耗百分比)-實際可以利庫數(shù)量,損耗百分比按照公司設定材料類別有不同的標準;5.3.5 扣庫通知:將可以利用庫存的材料通知給物管部門和品管部并回簽確認,開出扣庫通知單 ;5.3.6 物料需求計劃(MRP審核:按照上述公式扣除庫存后即為最終下單給采購的物料需求量,同時按照主生產(chǎn)計劃上的材料時間填入相應要求入庫時間所在欄位,經(jīng)物控課長、生產(chǎn)管理部經(jīng)理審核后交采購部和物管部;5.4 物料跟蹤及欠料日報:5.4.1 根據(jù)訂單生產(chǎn)總表,建立物料欠料日報表;5.4.2 當物控下單之后,按照物料主生產(chǎn)計劃表(訂單生產(chǎn)總表)中
45、的物料時間跟催采購下單、樣品確認、要求采購在下單2 天內(nèi)必須回復供應商的交貨日期如發(fā)生異常事件不能按要求完成交貨時,物控應及時和采購、生管聯(lián)系,檢討對策處理之;5.4.3 當物料來公司1 小時內(nèi),倉管員在數(shù)量驗收后簽名后提供到貨通知單給物控課,物控部根據(jù)物料需求計劃,做出欠料日報表,同時跟催品管部門及時檢驗材料,如品管檢驗不合格,品管在5 小時內(nèi)提供檢驗報告單給物控, 如是緊急材料,立即召集相關人員,進行物料檢討能否可以特采處理,如不能特采處理,馬上知會采購聯(lián)系供貨商處理之。欠料日報表每天在12 點前完成后提供給物管、采購、生管、品管以及生產(chǎn)部門經(jīng)理以上管理;5.5 訂單前置作業(yè)控制及追蹤:按
46、照相應各部門回復的完成時間,提前追蹤各部門按回復時間準時達成,協(xié)調(diào)處理部門間的異常狀況,確保各項時間準時達成;訂單包裝資料或者有客供的零配件;研發(fā)部作業(yè)指導書、基礎用量及BOM;物料需求計劃的核算;研發(fā)部的模制具制作(含追加的模制具);采購材料的打樣確認;采購材料的配套入庫追蹤;材料不良的異常處理。技術轉(zhuǎn)移管制和首件確認管制:新款產(chǎn)品訂單大貨生產(chǎn)時必須先行經(jīng)過技術中心確認和品管確認才可以上線生產(chǎn),對新款的技術轉(zhuǎn)移和首件確認做專項管制,制作技術轉(zhuǎn)移進度表和首件確認進度表,定期追蹤在量產(chǎn)前完成技術轉(zhuǎn)移和首件確認;交期預警:一旦預知會影響訂單交貨期,提前填寫訂單交期預警通知單給相應部門最高主管、生產(chǎn)
47、最高主管等,同時召集負責人及相關人員開專題會議進行改善;績效考核:對未按完成時間完成的第一責任人和第二責任人進行績效統(tǒng)計扣分;5.6 生產(chǎn)控制管理作業(yè):5.6.1 周生產(chǎn)計劃:當生管計劃專員根據(jù)客戶定單信息和主生產(chǎn)計劃、材料狀況等信息時,結(jié)合生產(chǎn)實際狀況,在每周五前制定下周和下下周的周生產(chǎn)計劃表給采購、物管、物控、生產(chǎn)車間,讓各部門了解生產(chǎn)安排情況,必要時召開生產(chǎn)會議檢討生產(chǎn)排程安排;5.6.2 生管在制定周生產(chǎn)計劃表時注意物料、人員、機器的動態(tài),每日在上午12 點前開出第三天要生產(chǎn)訂單的生產(chǎn)通知單和領料單通知生產(chǎn)部門和物管準備材料;1.1.3 生管注意追蹤跟催生產(chǎn)實際運作,每日追蹤查看生產(chǎn)日報表,以了解生產(chǎn)運作情況。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部門未按照排程生產(chǎn)安排或未達成生產(chǎn)安排要求(包括數(shù)量、質(zhì)量等),立即通報上級了解并處理之。1.1.4 生管注意追蹤
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