Office常用知識

1、Office 常用知識一、 輸入三個“=”，回車，得到一條雙直線；二、 輸入三個“”，回車，得到一條波浪線；三、 輸入三個“*”或 “-”或 “#”，回車，驚喜多多；在單元格內(nèi)輸入=now（）   顯示日期在單元格內(nèi)輸入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日")  

2、0;     顯示星期幾Excel常用函數(shù)大全.隔行顏色效果（奇數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=12.隔行顏色效果（偶數(shù)行顏色）：=MOD(ROW(),2)=03.如果希望設(shè)置格式為每3行應用一次底紋，可以使用公式：=MOD(ROW(),3)=14.如果希望設(shè)置奇偶列不同底紋，只要把公式中的ROW()改為COLUMN()即可，如：=MOD(COLUMN(),2)5.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(白色自定義色):=MOD(ROW()+COLUMN(),2)說明：該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數(shù)是否為0。如果為0，說明行

3、數(shù)與列數(shù)的奇偶性相同，則填充單元格為指定色，否則就不填充。在條件格式中，公式結(jié)果返回一個數(shù)字時，非0數(shù)字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>06.如果希望設(shè)置國際象棋棋盤式底紋(自定義色自定義色):加入樣式2：=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0二。用顏色進行篩選excel2007可以按單元格顏色、字體顏色或圖標進行排序。如果是excel2003，需要添加輔助列，用定義名稱的方法得到對應的顏色號，然后對輔助列進行排序：顏色單元格在A列，選中B1,插入->名稱->定義，輸入a，下面輸

4、入公式 =get.cell(24,$a1)，此法可得到字體色的序列號。 B1輸入 =a 將公式向下復制到相應行。將全表按B列排序即可。若是想獲得背景色序列號，將24改成63即可。斜表頭的做法：方法一：做法；1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊選中常規(guī)或靠左；垂直對齊,選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入班級,按ALT+回車；再輸入姓名；4、分別在姓名和班級前面加空格,使字放

5、在適當位置。方法二:  圖一做法:1、選中單元格,點格式,單元格,邊框,先選中細實線型（見圖二）,再點斜線（見圖三）,再選中稍粗點的實線（見圖四）,再點外邊框的圖標（見圖五）,這樣邊框就畫成了；2、再選中該單元格,點格式,對齊,水平對齊及垂直對齊均選中分散對齊（上下位置不緊張時，選居中更好）；3、輸入“姓名班級”，把字號選為18號；4、選中“姓名”，右鍵，設(shè)置單元格格式，選中下標；選中“班級”，右健，設(shè)置單元格格式，選中上標；方法三：做法：1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖七）而加上外框；2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖八，點擊后光標

6、會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；3、選中單元格，點格式/單元格/對齊，水平對齊和垂直對齊都選為兩端對齊；4、在單元格里輸入“學科級別年份”，把光標放到“學科”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“級”字后面，按ALT+ENTER，再把光標放到“別”字后面，按ALT+ENTER；5、在“學科”前面、“別”前面和“年份”后面加空格，把學科、級別和年份調(diào)整到適當?shù)奈恢茫?、調(diào)整單元格的高和寬及斜線的位置

7、，使表頭更好看些。方法四：做法：1、選中單元格，點常用工具欄中的邊框工具（見圖十）而加上外框；2、點視圖/工具欄/繪圖，點一下繪圖工具欄中的直線工具（見圖十一，點擊后光標會變成細十字形）后再在單元格里用帶十字的光標畫第一條斜線，然后再點一次直線工具，再畫第二條斜線；3、點視圖/工具欄/繪圖工具欄中的“文本框”（橫排的）工具（見圖十二），在任意單元格中畫一文本框，右鍵其虛線邊框中的小園圈，在右鍵菜單中點“設(shè)置文本框格式”，出現(xiàn)下列窗口(見圖十四),點其中的“顏色與線條”選項卡，在“填充”和“線條”的顏色中，均選中無色，確定。并在其中輸入“學科”：4、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀

8、，點右鍵，點復制，再到別的地方粘貼三個這樣的文本框；分別在那三個文本框里面輸入“級”、“別”和“年份”；把光標移到虛線邊框右下角的園圈中，此時光標變成左高右低的斜的雙向箭頭，按住左鍵將邊框縮到最?。ㄒ妶D十三）；5、移動光標到虛線邊框上，使光標變成十字四箭頭形狀，按住左鍵把它們拖到適當?shù)奈恢茫?、直線的長短或位置不合要求，可單擊該線段，按住左鍵即可拖動線段移動位置，再把光標放到兩端的園圈上按住左鍵拖動即可調(diào)整線段長度和方向；7、要刪除斜線和文本框，可以右鍵點直線兩端或文本框邊上的小園圈，再點剪切就可以了。方法五：做法：1、打開WORD空文檔，點表格/插入/表格，選擇一行一列，大致調(diào)整方格大小約為

9、寬3厘米，高2厘米（太小了，下一步不好調(diào)整文字）；2、點表格/繪制斜線表頭，打開“插入斜線表頭對話框（如圖十六），選擇樣式二，選擇字號：小四號；行標題：輸入“學科”，數(shù)據(jù)標題：輸入“級別”，列標題：輸入“年份”，確定（提示單元格太小，不管它仍點“確定”；    圖十九3、任點一個字，邊框上會出現(xiàn)如圖十七的小園圈，右鍵小園圈，點組合/取消組合；4、點“級”字，把光標移到梳狀邊框上（別指向小園圈，如圖十七），讓光標變成十字四箭頭，按住左鍵，再按住SHIFT，拖動“級”字到虛線框（開始拖動邊框時便會出現(xiàn)一個如圖十八中的細虛線框，這個虛線框便是松開左鍵后字符的位置）與表頭線框的左上兩邊重合，松開左鍵，再松開SHIFT；（按住SHIFT的作用是使圖形移動更精確一些）5、拖動“別”字，讓其虛線框左邊與“級”字相差差個字寬，虛線框的上邊與“級”字的一半高度平齊；6、拖動“學”與“別”字相隔一個字寬，高與級同高；把“科”拖到與“科”平齊；7、拖動“年”左邊與“級”平齊，上下與“別”相隔一個字高；把“份”拖到與“年”平齊；8、把表頭右邊線拖到“科”的右邊，把表頭下邊線拖到“年”的下邊；9、點任一斜線，把光標放到它左端的園圈上，讓光標成雙向箭頭形，按住左鍵，再按住ALT，調(diào)整斜線的兩個端點到適