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1、第七章 現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作一、組織協(xié)調(diào)的監(jiān)理工作(一)組織協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容1、協(xié)調(diào)項目法人、承建單位與設(shè)計單位的關(guān)系。2 、協(xié)調(diào)好監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部人員安排、工作分工、矛盾調(diào)解等人際關(guān)系,團結(jié)協(xié)作,搞好現(xiàn)場監(jiān)理工作。(二) 、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)制度1、 組織協(xié)調(diào)制度工地會議制度作為協(xié)調(diào)組織工作的基本方法,其形式分為:首次監(jiān)理會議,工地會議和現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。2、首次監(jiān)理會議(開工會議)首次監(jiān)理會議必須在工程正式開工前召開,由總監(jiān)召集,總監(jiān)應(yīng)事先將會議議程通知項目法人、承包人等有關(guān)方面,必要時可先召開一次預(yù)備會議,使各方為會議做好充分準備工作。首次監(jiān)理會議執(zhí)行公司程序文件 GGJ-CX-7.5-5.2.5 。3、工地
2、會議工地會議由項目總監(jiān)主持,每月召開一次,參加人員為主要監(jiān)理人員、承包人授權(quán)代表、指定分包人代表、項目法人代表。會議執(zhí)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2000第5.3節(jié)及公司程序文件GGJ-CX-7.5-5.3.4 。4 、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會由總監(jiān)或總監(jiān)指定的監(jiān)理工程師主持,不定期召開,參加人為與會議協(xié)調(diào)內(nèi)容有關(guān)各方代表。會議只對近期發(fā)生的施工活動進行證實、協(xié)調(diào)、落實,專項討論問題,并予以糾正。二、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)中各方面關(guān)系的把握(一)工程項目與參建單位之間關(guān)系的協(xié)調(diào)1 、協(xié)調(diào)項目法人與承包人之間關(guān)系。項目法人與承包人對工程承包合同負有共同履約的責任,監(jiān)理工程師應(yīng)處于公正的第三方,本著充分協(xié)商的原則,
3、耐心細致地處理各種矛盾。在不同工程階段,協(xié)調(diào)的內(nèi)容和方法也不盡相同,也隨階段的變化而變化。1.1 招標階段的協(xié)調(diào):1.1.1 參與項目法人與承包人的合同洽談和簽訂;1.1.2 要對雙方的法人資格和履約能力進行復(fù)核;1.1.3 合同中要明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。1.2 施工準備階段的協(xié)調(diào):項目法人和承包人雙方對施工準備工作內(nèi)容應(yīng)有明確的約定和分工,共同努力,為開工和順利施工創(chuàng)造條件。1.3 施工階段的協(xié)調(diào):包括解決施工進度、質(zhì)量、中間計量與支付的簽證、合同糾紛等一系列協(xié)調(diào)工作。1.4 協(xié)調(diào)總承包人與分包人的關(guān)系:選擇好分包人,明確總承包人與分包人的責任,調(diào)解其間的糾紛。1.5 竣工驗收階段的協(xié)調(diào):項
4、目法人在竣工驗收中提出的問題,承包人應(yīng)根據(jù)技術(shù)文件、工程合同、中間驗收簽證及驗收規(guī)范作出詳細解釋,對不符合要求的工程問題應(yīng)采取補救措施,使其達到設(shè)計、合同和規(guī)范的要求。1.6 協(xié)調(diào)與設(shè)計承包人之間的關(guān)系1.6.1 監(jiān)理工程師應(yīng)做好與設(shè)計承包人的協(xié)調(diào)工作,以加快工程進度,確保質(zhì)量,降低消耗。1.6.2 真誠尊重設(shè)計承包人的意見,主動請設(shè)計承包人向施工承包人做技術(shù)交底,約請他們參加專業(yè)工程驗收和竣工驗收等。主動向設(shè)計承包人介紹工程進展情況,以便促使他們按合同規(guī)定時間或提前出圖。施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題,應(yīng)及時向設(shè)計承包人提出,以免造成重大損失。若監(jiān)理工程師掌握比原設(shè)計更先進的技術(shù)、材料或設(shè)備時,可主動向
5、設(shè)計承包人推薦,支持設(shè)計承包人技術(shù)革新。(二)項目法人、設(shè)計、承包人與監(jiān)理關(guān)系的把握和處理1、項目法人與監(jiān)理人的關(guān)系。項目法人與監(jiān)理人是委托與被委托、授權(quán)與被授權(quán)的經(jīng)濟合同關(guān)系,我方嚴格履行合同中規(guī)定的權(quán)利、義務(wù)和責任,以及建設(shè)工程質(zhì)量管理條例中關(guān)于工程監(jiān)理單位質(zhì)量責任的五條規(guī)定。2、設(shè)計承包人與監(jiān)理人的關(guān)系。監(jiān)理人與設(shè)計承包人是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。我方依據(jù)監(jiān)理合同、項目法人與設(shè)計承包人的設(shè)計合同、有關(guān)法律、法規(guī)、 規(guī)范的規(guī)定,在授權(quán)的范圍內(nèi),對設(shè)計承包人進行監(jiān)理,監(jiān)督設(shè)計承包人履行設(shè)計合同的權(quán)利和義務(wù),以及 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例中關(guān)于勘察、設(shè)計承包人質(zhì)量責任的七條規(guī)定。3、施工承包人與監(jiān)理人
6、的關(guān)系監(jiān)理人與施工承包人是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。我方依據(jù)監(jiān)理合同、項目法人與施工承包人的施工合同、有關(guān)法律、法規(guī)、 規(guī)范的規(guī)定,在授權(quán)的范圍內(nèi),對施工承包人進行監(jiān)理,監(jiān)督施工承包人履行施工合同的權(quán)利和義務(wù),以及 建設(shè)工程質(zhì)量管理條例中關(guān)于施工承包人質(zhì)量責任的九條規(guī)定,直到工程保修期滿為止。三、組織協(xié)調(diào)的方法和措施(一)組織協(xié)調(diào)的方法1、嚴格執(zhí)行組織協(xié)調(diào)制度,以會議做為主要方法,配合其它形式促使參建各方和外緣層各單位共同實現(xiàn)建設(shè)目標。2、項目總監(jiān)理工程師親自抓組織協(xié)調(diào)工作。3、嚴格執(zhí)行規(guī)章制度、工作程序、技術(shù)標準,制度面前人人平等,對事不對人,避免管理的隨意性。4、一切靠數(shù)據(jù)說話,以理服人,在日常
7、工作中收集、整理好各種信息,為協(xié)調(diào)工作提供基本數(shù)據(jù)。5、總監(jiān)態(tài)度要公正、誠信,善于與各方共事,以充分協(xié)商和說服方法,協(xié)調(diào)化解各種矛盾和問題。不輕易行使否決權(quán),切忌暴躁行事、搞僵關(guān)系。(二)組織協(xié)調(diào)措施1、對工程項目各有關(guān)單位的協(xié)調(diào)重點內(nèi)容進行分析,分清項目系統(tǒng)內(nèi)外關(guān)系要素,加強工程信息的交流和互通,使現(xiàn)場工作有條不紊地進行。2、根據(jù)工程實際進展情況,確定協(xié)調(diào)程序,就投資控制、進度控制、質(zhì)量控制等需要協(xié)調(diào)處理的要素,加強溝通和協(xié)調(diào)工作,分清主要對象,及時互通信息。3、認真執(zhí)行有關(guān)現(xiàn)場工作制度,根據(jù)工程實際定期召開監(jiān)理例會,就工程施工過程中有關(guān)問題及時提出,給予記錄并解決。4、定期編制監(jiān)理月報,將工程情況和監(jiān)理工作情況向項目法人及時匯報,就工程中需要項目法
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