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文檔簡介
1、第 8章采購部量化考核全案8.1采購部量化考核圖表、制度8.1.4供應商管理考核制度設計設計思路1 .對供應商的管理是采購部的重要工作內容之一,對于供應商的管理,可根據考核結果將供應商劃分為不同的等級,施行分類管理2 .本制度從考核職責分配、考核程序、考核內容及供應商管理等方供 應 商 管 理 考 核 制 度 設 計面進行設計解決問題1.規(guī)范了供應商考核程序,使供應商的考核工作公開、公正、透明2.對供應商施行分級管理,提高管理效率編制要求量化供應商考核管理工作應用范圍適用于企業(yè)采購部及其他職能部門對供應商進行考核管理修改與完善 本制度應根據企業(yè)經營狀況及時進行修改編制部門制度名稱供應商管理考核
2、制度執(zhí)行部門第1章總則第1條目的為控制采購的質量,滿足產品質量的要求,規(guī)范對供應商的考核,特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于公司采購部的供應商管理工作。第3條權責部門1 .采購部負責本制度制定、修改、廢止的起草工作。2 .總經理負責本制度制定、修改、廢止的核準。第2章考核組織與實施第4條工作程序1 .采購部對現有供應商通過采用“供應商調查表”的形式對其進行調查,以了解供方質量保證能 力,并作為評定的依據。2 .采購部在調查的基礎上,組織技質部、生產部對供應商進行評定。3 .在評定的基礎上選擇合格供應商,報總經理審批。4 .采購部定期根據供應商的業(yè)績進行評價。第5條考核周期對供應商的考核分
3、為月度考核和年度考核。月度考核于下月日前完成,年度考核于下年度 1月日前完成。第3章考核內容第6條考核內容1.供應商月度考核項目及權重如下(滿分 100分)(1)品質評價(40分)。采購部及質檢部每月統計供應商供應材料的質量合格情況,進行評分。(2)交期評價(25分)??己斯贪磿r交貨的能力以及補貨達成情況等。(3)價格評價(15分)。采購部對供應商同類產品進行價格比較從而判定其能力。(4)服務評價(15分)。采購部對供應商的反應速度、增值服務等項目進行評價。(5)其他評價(5分)。內容包括供應商的社會責任感、供應商品牌知名度等。2.月度考核表詳見附表第7條月度考核由采購部供應商管理主管和專
4、員負責。年度考核由供應商考核小組進行考核,采購部 經理進行審批。第8條年度考核計分標準年度考核得分=月度考核平均得分 X70%+年終考核X30%第4章考核結果應用第9條考核等級確定根據月度和年度考核績效標準,將供應商分為:A類、B類、C類、D類、E類五類。供應商分類標準等級劃分A類B類C類D類E類考核得分90分以上8090分7179分6170分60分及以下第10條供應商考核應用1 . A等廠商為優(yōu)秀廠商,予以付款、訂單、檢驗的優(yōu)惠獎勵。2. B等廠商為良好廠商,由采購部提請廠商改善不足。3. C等廠商為合格廠商,由品管、采購等部門予以必要的輔導。4. D等廠商為輔導廠商,由品管、采購等部門予以
5、輔導,三個月內未能達到C等以上,予以淘汰。5. E等廠商為不合格廠商,予以淘汰。6. 被淘汰廠商如欲再向本公司供貨,需再經過供應商調查評估。第5章所需表格附表1供應商月度考核表供應商編號:考核周期:考 核項 目權重考核指標考核說明績優(yōu)目標考核結果考核得分品質評價40%退貨率供應商被退貨批次 100%該供應商總交貨次數00物料抽檢合格率抽檢合格總數100%抽檢樣品總數 00%100%物料在線合格率物料在線生產時的合格數 100%供應商交貨總數00100%交期評價25%交貨及時率及時交貨次數七"/心將100%父貨總次數100%交貨差錯率交貨出錯次數交貨總次數100%0交貨破損率期內交貨破
6、損量dnno/ 期內交貨總量100%2%以內總供貨滿足率考核期內實際完成供貨 量100%期內應當完成供貨總量%100%價格評價15%1 .根據市場最高價、最低價、平均價自行確定一標準價格(會計成本),此標準價格為 15分2 .價格高出標準價格 個百分點,減分;價格低于標準價格一個百分點,加分,以此類推服務評價15%配合度1 .品質異常時本公司要求采取的糾正和預防措施,未整改導致相同缺陷重復出現,每次減分2 .本公司生產計劃提前,未很好配合,減分其他5%技術支持是否為公司提供及時的技術支持合計考核人考核日期附表2供應商考核年度匯總表編號:日期:供應商名稱各項考核分數評定等級品質等級交期等級價格等
7、級服務等級其他經理簽字:日期:編制日期審核日期批準日期修改標記修改處數修改日期8. 2采購部崗位績效考核量表模板8. 2. 1采購部經理績效考核量表模板被考核人姓名玄由一一人一所屬部門采購部考核時間 所雇部門17 A I7J指標 維度量化指標權重績效目標值考核頻率數據來源考核得分財務采購成本節(jié)約率15%達到%月度/季度/年度財務部、采購部內部運營采購計劃完成率15%達到%月度/季度/年度采購部采購質量合格率15%達到%月度/季度/年度質檢部供貨及時率15%達到%月度/季度/年度采購部、生產部客戶優(yōu)秀供應商比例10%達到%季度/年度采購部、生產 部供應商履約率15%達到%月度/季度/年度采購部、
8、生產部供應商開發(fā)計劃完成率10%達到%月度/季度/年度采購部學習 發(fā)展培訓計劃完成率5%達到100%季度/年度人力資源部量化考核得分合計1,采購成本節(jié)約率=米購預算金額米購實際金額100% 采購預算金額人供應商履約率是供應商按照合同履行合約的比率 采購部工作主要可以從采購時間、采購質量、采購成本等維度進行分類,采購部經 理的考核指標也應在這些方面得到主要體現。因此,采購成本節(jié)約率、采購計劃完 成率、采購質量合格率和供應商履約率四個指標占有較大權重20%左右采購部經理的考核除上述指標外,還應包括定性指標,如供應商滿意度、采購計劃 編制及時性、供應商資料完整度等,定性指標權重可以設置為從企業(yè)整體經
9、營角度出發(fā),對采購部經理的考核,除了包括采購管理類的指標,還職位考核日期考核者考核指標考核內容(% 自上下IB2/TZ2/T7降低目標達成率考核成本降低的目標達成情況1510節(jié)官柱度供應商履約率考核供應商履約能力20采購質量合格率采購物資質量狀況30到貨及時率考核采購跟進是否及時15供應商開發(fā)計劃完成率考核供應商開發(fā)完成的情況10考核得分總計2.采購成本降低目標達成率實際開發(fā)數量1.供應商開發(fā)計劃完成率=/ ;十100%計劃開發(fā)數量成本實際降低額成本目標降低額100%供應商管理主管的考核可以從成本、質量、數量、時間等方面全面加以衡量,因此在考核中,給予這幾個方面的指標考核權重較高對供應商管理主
10、管的考核僅僅用定量指標是難以全面評價的,供應商管理主管 考核的定性指標有協作部門滿意度、供應商滿意度、供應商檔案的完備性等, 通常定性指標和定量指標的比重可設置為3: 7;在考核時,要綜合考慮本企業(yè)的特點,在征求相關人員意見的基礎上,通過對,供應商管理主管的工作職責的分析進行指標及其績效標準的確定8. 3采購部量化考核方案模板8. 3. 1采購部量化考核方案模板產部門負責人1一一r r 一一一r, 一一1所屬部門采購部、評估時間段<年_月日年月一日)考核項目量化指標績效目標值權重考核頻率得分績優(yōu)目標考核目標實際達成計劃完成采購計劃按時完成率100%100%15%月/季/年物料供應及時率1
11、00%100%10%月/年度成本控制采購成本控制率100%98%10%月/季/年采購成本節(jié)約率10%8%10%月度采購質量采購質量合格率100%>95%20%月/季/年原輔材料現場使用合格率100%>98%10%月/季度供應商開發(fā)供應商履約率100%>98%10%月/季/年優(yōu)秀供應商比例70%60%10%年度新開發(fā)供應商數5家3家一家5%月/季度量化考核得分合計一J指標L說明, *權重考核結果核算說明ps3考核關鍵問題說明交貨及時批數1 .物料供應及時率=乂人儀仙奴 100% 交貨總批數2 .采購成本控制率是指采購成本占采購預算成本的比重采購部采購績效考核指標的設置主要從采購
12、時間、質量、成本和供應商管理四個方面進行,一般來講采購質量和成本占的權重較大在考核中,定性指標的設定可以進一步完善采購部考核指標體系的構成,如成本降低 目標達成情況、供應商資料完整度、協作部門滿意度等指標,一般定量指標與定性指 標的權重比可設為7: 3在進行部門考核時,目標責任制是部門考核的較為有效的方法,建立考核自上而下的 績效目標,可以使員工進一步明確各自的工作目標和職責,從而增強部門的凝聚力, 促成部門工作目標的實現8. 3. 4生產采購專員量化考核方案模板方案名稱一、目的生產采購專員量化考核方案編制部門執(zhí)行部門/1 .提高采購人員工作積極性,從而提高采購的質量和效率。2 .為采購專員的
13、工資發(fā)放、薪資調整、職位調整提供依據。二、適用范圍本方案適用于公司生產采購專員的考核。三、考核種類生產采購專員的考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月初進行,主要用于月度績效工資的核 發(fā)。年度考核于每年1月中旬前結束對上年度的考核工作,主要用于年度獎金的發(fā)放、職位調整、薪資晉 升等管理。四、考核內容與考核指標(一)考核內容依據公司設置的采購專員的職責,其考核內容如下表所示。生產采購專員考核內容工作項目工作內容考核內容采購比價與詢價了解市場物價信息和市場貨源供應情況,并實施比價采購程序,貨比三家采購價格的合理性執(zhí)行采購計劃1.實施與生產相關材料、產品的采購(1)采購計劃完成率(2)訂單處理的
14、時間(3)采購及時率(4)部門協作滿意度2.選擇信譽可靠的供應商在相關領導批準后簽訂購貨合供應商履約率(續(xù)表)供應商管理1.供應商信息的收集、整理供應商資料完整度i2.供應商選擇與開發(fā)新供應商開發(fā)個數3.供應商關系維護供應商滿意度(二)考核指標生產采購專員的考核指標如下表所示。生產采購專員考核評估表類型考核指標權重考核標準得分備注7量化指標1.采購計劃完成率15%采購計劃完成率達到100% ,如有延遲,減 分/次2.采購及時率15%(1)采購及時率達到 % ;平均請購作業(yè)時間控制在天以內(2)保證物料供應的及時性,因物料供應不及時而影響生產正常進行的次數為 0次(3)上述指標每有1項未達成,減
15、 分3.訂單處理時間5%縮短訂單處理時間至一小時以內,超出此范圍,減分4.采購質量合格率15%(1)降低物料使用的不良率或退貨率至 _%內(2)嚴格控制采購物料質量,提高進料品質合格率至%以上(3)上述指標每有1項未達成,減 分5.新供應商開發(fā)數10%(1)每種物料的供應商必須達到 家以上(2)增加合格供應商的數量,增加 一家新供應商(3)上述指標每有1項未達成,減 分6.供應商履約率10%供應商履名率達到 % ,每低% ,減分定性指標7.采購價格合理性15%每高于公司擬定的價格基數 % ,減分;每低于標準價格 % ,加分8.相關資料完整度5%供應商資料整理及時,資料完整,規(guī)定的內容每有1項缺失,減分9.供應商滿意度5%每發(fā)生1次有效投訴,減 分10.生產部門滿意度5%每發(fā)生1次有效投訴,減 分五、考核結果應用(續(xù)表)(一)考核等級劃分根據考核結果,將考核結果劃分為五個等級,考核結果的劃分如下表所示??己私Y果劃分考核得分(S)90 <S<10080<S< 9070<S<8060<S<7060 <S考核等級優(yōu)秀良好中等合格不合格(二)考核結果應用根據考核結果,對采購專員的薪資和職位進行調整
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