行政專員工作職責(zé).doc

1、行政專員工作職責(zé)行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部部長(zhǎng)主要職責(zé)：負(fù)責(zé)貫徹公司指導(dǎo)指示，做好上下聯(lián)絡(luò)溝通，及時(shí)準(zhǔn)確向指導(dǎo)反 映情況、反應(yīng)信息、搞好各部門之間互相配合、綜合協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)主持部門的全面工作并組織、催促部門人員全面完成部門職 責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司行政、人事規(guī)章制度的制定、監(jiān)視、執(zhí)行，搜集和理解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合；同時(shí)檢查、催促公司 指導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況。負(fù)責(zé)對(duì)公司人事工作的管理、監(jiān)視、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核。負(fù)責(zé)公司來(lái)電來(lái)訪接待、會(huì)務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管 理。負(fù)責(zé)對(duì)公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。7、負(fù)責(zé)處理有

2、關(guān)公司對(duì)外事務(wù)。8、負(fù)責(zé)做好后勤保障工作，創(chuàng)造平安、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購(gòu)置、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購(gòu)嚴(yán)格按照采購(gòu)流程進(jìn)展；同時(shí)合理 分配各部門公車的使用。負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。完成指導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。崗位名稱：行政專管主要職責(zé)：協(xié)助部長(zhǎng)處理日常事務(wù)性行政管理工作。協(xié)助部長(zhǎng)制定公司各項(xiàng)行政管理制度以及制度的推行、執(zhí)行與跟 蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。協(xié)助部長(zhǎng)編制公司行政費(fèi)用預(yù)算。負(fù)責(zé)起草公司各類文件、通知、報(bào)告、請(qǐng)示、方案、決定、會(huì)議 紀(jì)要、工作聯(lián)絡(luò)函等文字材料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件和外部文件的收發(fā)、編

3、號(hào)、傳送、催辦、歸檔 等檔案管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議前安排及會(huì)議內(nèi)容記錄，會(huì)后做會(huì)議整理與總結(jié)。7、負(fù)責(zé)做好來(lái)賓接待的各項(xiàng)事務(wù)。8、負(fù)責(zé)公司各類物資辦公用品、勞保用品、固定資產(chǎn)等的采購(gòu)、登記、統(tǒng)計(jì)、分配、維修等工作，做好物資的領(lǐng)用登記、物資采購(gòu)方案， 保證物品的正常供應(yīng)。負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、未打卡說(shuō)明的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)工 作，并將考勤匯總情況報(bào)人事專員。負(fù)責(zé)對(duì)公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項(xiàng)突發(fā)事件。負(fù)責(zé)協(xié)助部長(zhǎng)，做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、平安保衛(wèi)、車輛管理 等后勤保障工作。完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。崗位名稱：人事專管主要職責(zé)：協(xié)助部長(zhǎng)組織制定公司人事規(guī)章制度，并催促、檢查制度的

4、貫徹 執(zhí)行。協(xié)助部長(zhǎng)組織設(shè)計(jì)和完善公司的組織構(gòu)造，做好定崗定編，合理 有效配置人力資。協(xié)助部長(zhǎng)組織開展崗位工作分析p ，編制職位說(shuō)明書與崗位規(guī) 范，建立健全崗位責(zé)任制。負(fù)責(zé)搜集國(guó)家各項(xiàng)勞動(dòng)人事政策劃態(tài)信息，根據(jù)有關(guān)要求修改、 完善公司規(guī)章制度。負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)公司員工薪酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的綜合管理。負(fù)責(zé)編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，組織公司員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、續(xù)簽、終止、提早解除等工作，辦理公司員工入職、轉(zhuǎn)正、 異動(dòng)、離任手續(xù)等工作。8、負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案，及核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，核算 每月員工的工資，并編制年度薪資調(diào)整方案。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

5、員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建立。完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。崗位名稱：后勤管理員主要職責(zé)：負(fù)責(zé)公司辦公衛(wèi)生、環(huán)境的美化、綠色植物的養(yǎng)護(hù)。負(fù)責(zé)對(duì)員工宿舍的分配、管理及宿舍設(shè)施設(shè)備維護(hù)、維修。負(fù)責(zé)對(duì)食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。負(fù)責(zé)對(duì)食材的采購(gòu)、登記及廚房用品盤存。負(fù)責(zé)制訂每周員工用餐食譜。負(fù)責(zé)公司車輛的養(yǎng)護(hù)、維修和年檢工作。協(xié)助指導(dǎo)調(diào)度公務(wù)用車，保證公司業(yè)務(wù)順暢。落實(shí)平安責(zé)任制，維護(hù)單位內(nèi)部治安秩序，保護(hù)單位財(cái)產(chǎn)平安， 確保公司順利運(yùn)營(yíng)。服從指導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：司機(jī)主要職責(zé)：公司司機(jī)必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān) 交通平安管理的

6、規(guī)章規(guī)那么，遵守公司管理制度，平安駕車。司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車輛，保持車輛的清潔，平時(shí)要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。按期對(duì)自己所開車輛進(jìn)展檢修、保養(yǎng)，確保車 輛正常行駛。3、出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來(lái)，要檢查存油量，及時(shí)加油， 不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。4、司機(jī)對(duì)自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)一定保證證件齊全；出車返回后，司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部負(fù)責(zé)人報(bào)告，以便于 車輛調(diào)度。未經(jīng)派車，擅自出車者，按公車私用途理。5、車輛外出必需認(rèn)真填寫行車記錄中的內(nèi)容“時(shí)間、道路、用車人、用車事由及起止里程”。如未填寫或弄虛作

7、假者，按公司有關(guān)規(guī)定 嚴(yán)肅處理。6、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)應(yīng)立即報(bào)告部門負(fù)責(zé)人，并提出詳細(xì)的維修意見(jiàn)(包括維修工程和大致需要的經(jīng)費(fèi)等)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將 車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。7、出車在外或出車歸來(lái)停放車輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險(xiǎn)地段停車。司機(jī)分開車輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖， 防止車輛被盜。司機(jī)酒后駕車或私自用車造成的一切違章或交通事故后果均由司 機(jī)本人承當(dāng)，并給予行政處分。司機(jī)對(duì)行政部的工作安排應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車，有公事應(yīng)隨叫隨到。司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的， 應(yīng)及時(shí)設(shè)法通知行政部負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明原因。10、服從指導(dǎo)

8、的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：廚師主要職責(zé)：負(fù)責(zé)食堂食材的驗(yàn)收、存放及管理工作，保證食材平安和新穎、 勵(lì)行節(jié)約、杜絕浪費(fèi)，合理控制伙食本錢。負(fù)責(zé)早、中、晚餐的烹飪調(diào)制，嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生法，確保食物衛(wèi)生，不加工霉?fàn)€，變質(zhì)食物，杜絕食物中毒現(xiàn)象。保證員工按時(shí)就餐并 給員工盛好飯菜。負(fù)責(zé)清洗灶具、用具；并對(duì)餐具消毒，保證每天至少消毒一次。負(fù)責(zé)搞好食堂衛(wèi)生，個(gè)人衛(wèi)生，確保無(wú)衛(wèi)生死角，保證員工的飲 食衛(wèi)生。負(fù)責(zé)食堂的用水、用電、用火、用氣等平安。協(xié)助后勤管理員制訂每周食譜。遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和工作程序，積極服從和努力完成指導(dǎo)交 辦的其他工作。崗位名稱：門衛(wèi)主要職責(zé)：1、嚴(yán)格

9、執(zhí)行公司人員及車輛出入廠管理制度，堅(jiān)持原那么，一視同仁。2、入廠車輛要進(jìn)展登記、填表；送貨車輛及出廠物資車輛需交出門證；對(duì)外來(lái)送貨車輛出廠進(jìn)展檢查。下班后制止無(wú)送貨任務(wù)車輛出廠，特 殊情況應(yīng)開廂檢查，經(jīng)值班人員同意方可出廠，并做好記錄。外來(lái)人員來(lái)訪，先登記后通知詳細(xì)部門，得到允許后，方可進(jìn)入。負(fù)責(zé)公司外來(lái)的文件、報(bào)紙等的收發(fā)工作，做到及時(shí)無(wú)誤，需要 登記的做好記錄。忠于職守，做到語(yǔ)言文明、禮貌待人，不借故刁難，不以職謀私。夜間每?jī)尚r(shí)巡查一次，發(fā)現(xiàn)廠區(qū)內(nèi)水、電、門窗、消防設(shè)施等有不平安因素，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并于次日?qǐng)?bào)告辦公室處理。熟悉公司治安環(huán)境情況，純熟掌握使用治安、消防報(bào)警 和消 防設(shè)

10、備。消防設(shè)備到保質(zhì)期，應(yīng)提早一個(gè)月提出更換建議。指揮入廠的自行車、摩托車停放在指定位置，要求先下車，后入廠；指揮公司內(nèi)部及外來(lái)辦事小型車輛按指定位置停放，停放整齊；出租 車制止入內(nèi)。負(fù)責(zé)搞好門衛(wèi)室內(nèi)及廠區(qū)大門前的環(huán)境衛(wèi)生。工作時(shí)間集中精力，不干私活，不喝酒，不打瞌睡，不參與娛樂(lè) 活動(dòng)，更不能把門衛(wèi)室當(dāng)作娛樂(lè)場(chǎng)所。11、制止任何人員私自攜帶公物出廠。12、服從指導(dǎo)的工作安排，按時(shí)完成上級(jí)指導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。崗位名稱：保潔員主要職責(zé)：認(rèn)真遵守勞動(dòng)紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度。熟悉本崗位的工作任務(wù) 與要求，明確效勞宗旨，端正勞動(dòng)態(tài)度，講究工作效率。嚴(yán)格按照工作程序與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展工作，保證負(fù)責(zé)區(qū)域的衛(wèi)生、清潔。節(jié)約用水、用電，