行政工作報(bào)告.doc

1、行政工作報(bào)告篇一:前臺(tái)行政年度述職報(bào)告年度述職報(bào)告時(shí)間飛逝，20年已經(jīng)過去了。我現(xiàn)任職于亞洲傳奇形式教育集團(tuán)前臺(tái)兼行政專員，作為一名普通的行政專員，我深知我的行政工作任重道遠(yuǎn)，要做好行政工作需要相當(dāng)?shù)膶W(xué)問。行政部作為公司的一個(gè)核心部門，它肩負(fù)整個(gè)公司的管理重任。它運(yùn)作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)公司的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。到公司的這四個(gè)月里，我學(xué)會(huì)了很多，以下我對(duì)自己這四個(gè)月來的工作進(jìn)展總結(jié)1、前臺(tái) 的接聽，來電咨詢及記錄。按來電者要求及時(shí)轉(zhuǎn)接相應(yīng)部門，建立重要留言記錄本來電者單位、姓名、聯(lián)絡(luò) 、需聯(lián)絡(luò)部門及人員、聯(lián)絡(luò)事宜，并在半小時(shí)內(nèi)將信息準(zhǔn)確傳達(dá)給相關(guān)人員；每周周六將重要留言記錄本交行政主管檢查2、前臺(tái)來

2、訪登記及接待引導(dǎo)。主要負(fù)責(zé)接待面試人員的來訪登記及安排面試洽談地點(diǎn)，引導(dǎo)來訪面試人就坐，并替面試人倒水3、快遞、信函、包裹的統(tǒng)一搜集、登記。急件須在收到第一時(shí)間交相關(guān)人員簽收，其余須在收到當(dāng)日相關(guān)人員簽收4、前臺(tái)復(fù)印、打印管理。每日給業(yè)務(wù)部的伙伴們打印客戶資料；打印形式資料、會(huì)場(chǎng)方案.等。5、制作各部門的一些表格，并打印出來交給相關(guān)部門。6、公司公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生安排與維護(hù)。保證公共區(qū)域地面無垃圾、無明顯粉塵， 會(huì)議室、接待室桌椅整潔；行政主管將不定時(shí)檢查。公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)視管理。每日檢查員工個(gè)人辦公區(qū)域1次，檢查包括桌面物品擺放、桌椅及地面的整潔度；對(duì)于衛(wèi)生檢查結(jié)果不合格的員工提出口頭警告，

3、限期讓其整改并及時(shí)復(fù)查。7、負(fù)責(zé)人員的招聘。網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布及更新，招聘渠道的拓展；每日打招聘 ，四個(gè)月來一共打了1000多的 ，按照各部門提交的人員需求信息，進(jìn)展簡(jiǎn)歷的挑選，搜集及初試人員的約見和選拔；協(xié)助部門主管安排的人員招聘及培訓(xùn)相關(guān)工作。8、每日微信公眾平臺(tái)的編寫及發(fā)送。每日在公眾傳奇美業(yè)編寫3篇有關(guān)傳奇捷報(bào)，課程的信息，每日在公眾平臺(tái)美巨企業(yè)編寫3-5篇有關(guān)美容、美發(fā)、美甲、彩妝的信息，并每日18:00前發(fā)送9、辦公用品管理。搜集采購(gòu)方案每月15日、30日搜集2次各部門辦公用品的采購(gòu)方案，并根據(jù)庫存量情況進(jìn)展初審，列好清單，外出采購(gòu)。10、 客戶回訪。教師執(zhí)行完活動(dòng)后，打 給店家老

4、板回訪教師們的執(zhí)行情況，如實(shí)寫在反應(yīng)表上交給華姐檢查。11、 每周一、三、五袁總辦公室清掃。保持辦公室地面干凈、茶具按時(shí)清洗干凈。自我評(píng)價(jià)優(yōu)點(diǎn)1、 具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，吃苦耐勞的奉獻(xiàn)精神。2、 心胸開闊，待人真誠(chéng)缺乏之處1、綜合協(xié)調(diào)才能方面欠缺，在工作的組織指揮上，缺乏堅(jiān)決性，存在手軟現(xiàn)象。2、因?qū)Σ块T人員鼓勵(lì)方法少，在工作中表現(xiàn)執(zhí)行力不到位。3、在工作中有時(shí)容易脾氣急躁。有時(shí)遇到問題，不夠冷靜。4、行政工作事多面廣，有時(shí)考慮問題不夠周全，處理問題不夠細(xì)致。學(xué)習(xí)不夠，知識(shí)面不廣。工作中的感受1、不知不覺來到公司已經(jīng)是四個(gè)月了，這四個(gè)月來我從一個(gè)前臺(tái)行政工作毫無理解到熟悉，特別感謝公司給了我

5、一次學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī)，人人都說行政工作是一份很枯燥的工作，但在我們公司我并不這么認(rèn)為。2、作為一名合格的行政人員我認(rèn)為熱情比經(jīng)歷更重要，品質(zhì)比才能更重要。平凡的行政工作有時(shí)需要更加投入一種工作熱情。3、我認(rèn)為，不管哪一個(gè)崗位，不管從事哪一項(xiàng)工作，都是公司整體 組織構(gòu)造中的一局部， 都是為了公司的總體目的而努力。3、行政工作人員要有主動(dòng)性和創(chuàng)造性，沒有吃苦耐勞的作風(fēng)，沒有無私奉獻(xiàn)的精神，是難以勝任辦公室工作的。20年的工作方案1、進(jìn)步自身的主動(dòng)性及溝通才能，多用心，細(xì)心，各方面周全考慮，以便更好地完成工作。2、加強(qiáng)與公司各部門的溝通。理解公司的開展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容，有了這些知識(shí)儲(chǔ)藏，一方面能及時(shí)

6、準(zhǔn)確地答復(fù)客戶的問題，準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接 ；或者在力所能及的范圍內(nèi)，簡(jiǎn)要答復(fù)客戶的問題。3、努力打造良好的前臺(tái)環(huán)境。要保持好公司的門面形象,不僅要注意自身的形象,還要保持良好的環(huán)境衛(wèi)生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。4、今后的日子里我要努力進(jìn)步效勞質(zhì)量,做事敏捷,有效率,不出過失。在過去的將近一年中，我特別要感謝陳莉教師對(duì)我的幫助，她熱心耐心教我許多，也對(duì)我很信任，我為有這樣的同事而感到榮幸，也為在有這樣一個(gè)優(yōu)待員工的公司而驕傲。20年已經(jīng)過去了，如今已是新的一年，在這一年里我要腳踏實(shí)地，認(rèn)真地完成自己的工作，為公司開展盡一份自己的綿薄之力！篇二:前臺(tái)行政工作報(bào)告行政工作內(nèi)容日常工作1、前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)視

7、及負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部 、 的接聽及轉(zhuǎn)達(dá)、各部門收發(fā) 、快遞與報(bào)銷。2、各部門人員的招聘及發(fā)布、員工的入職培訓(xùn)消費(fèi)部門的文檔制作及通知。公共區(qū)域衛(wèi)生的監(jiān)視總經(jīng)理辦公室的清掃、維護(hù)。3、公司其他部門文件的整理及打印與裝訂，完成各部門經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)，公司飲用水的管理。4、入職滿一個(gè)月新員工工衣的發(fā)放及登記，入職一周的公司辦公文具用品的發(fā)放與登記。所有公司用品沒有的要向財(cái)務(wù)部領(lǐng)用并登記。5、每日各員工到職的考察及公司手機(jī)是否通順的跟進(jìn)6、食堂伙食材料不夠的要提早通知財(cái)務(wù)，7、人員的考勤，包括上下班，請(qǐng)假、休息核實(shí)，考勤的整理制作。8、快遞的查詢、寄出、應(yīng)聘人員的指導(dǎo)。9、公司電腦的維

8、護(hù)與監(jiān)視。10、請(qǐng)假人員的跟進(jìn)及出差人員的伙食跟進(jìn)返廠的單據(jù)填寫跟進(jìn)。11、新員工廠紀(jì)廠規(guī)的培訓(xùn)及離任人員的辦理及負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，收貨送貨的通知倉(cāng)庫。12、公司日常行政文件的通知各類行政文件的不斷更新與制作。13、上月各類文檔的歸類與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔整理。14、各部門同事工作的協(xié)助及工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá)通知！15、部門上級(jí)指導(dǎo)安排的其他工作。重點(diǎn)工作1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序。2、員工的管理及指導(dǎo)安排的協(xié)調(diào)其它事務(wù)。3、本職工作的加強(qiáng)及或辦公工具的維護(hù)。每月工作每月初1、拿公司水電表和員工宿舍用電的核對(duì)，財(cái)務(wù)會(huì)提供員工宿舍水電扣費(fèi)明細(xì)，負(fù)責(zé)通知到每個(gè)員工

9、核實(shí)并簽字確認(rèn)2、每月初由財(cái)務(wù)提供整棟廠房的各組合的出租水電費(fèi)清單及各個(gè)租戶收款收據(jù)分發(fā)到各個(gè)公司的負(fù)責(zé)人或租戶公司的財(cái)務(wù).水電清單總表一式兩份，本公司和個(gè)租戶各持一份，本公司的一份要求各租戶簽字后并收回留底交與財(cái)務(wù)。3、每月初5號(hào)前要按照實(shí)際公司情況從考勤機(jī)下載把考勤22天制與26天制的各做一份發(fā)電子檔及打印好給財(cái)務(wù)。4、每月初整理上月公司各個(gè)員工的考勤資料并做好考勤5、所有公司制度按廠紀(jì)廠規(guī)來實(shí)行，所以考勤行政工作以胡總簽字方可生效，沒有胡總簽字的請(qǐng)假及各類出差與其他行政內(nèi)工作考核一律不做數(shù)。6、每月各租戶水電表的更新與制作。7、每日各個(gè)員工的考勤監(jiān)視與核實(shí)。8、每月初跟新宿舍的員工居住情

10、況，并發(fā)給財(cái)務(wù)。篇三:行政前臺(tái)工作總結(jié)前臺(tái)行政工作報(bào)告.行政前臺(tái)工作總結(jié)現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下一、 日常工作方面1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。前臺(tái)的工作比擬瑣碎，接聽轉(zhuǎn)接 ，收發(fā) 、郵件、報(bào)刊，維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí)，有時(shí)候事情趕到一塊就會(huì)有些應(yīng)付不過來，顯得手忙腳亂，心里也是特別的著急、煩躁，曾經(jīng)一度我對(duì)自己的才能產(chǎn)生了疑心，感覺自己根本就不能把自己的工作做好。有的時(shí)候雖然完成了工作，但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到，做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。經(jīng)過不斷的探索和總結(jié)，我意識(shí)到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作，首先要把工作從全局統(tǒng)籌好，再?gòu)募?xì)

11、節(jié)入手，保持良好的工作狀態(tài)，進(jìn)步效率。只有永不懈怠的進(jìn)步自己，才能勝任看似簡(jiǎn)單的行政工作。如今，我已能較好的統(tǒng)籌安排工作，并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)，爭(zhēng)取給大家最到位的支持和效勞。同時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化方面還需要加強(qiáng)，我也會(huì)在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。2、 保持較好的工作狀態(tài)人低為王，地低為海。行政本身是一個(gè)效勞性和支持性的工作，尤其是前臺(tái)接待。當(dāng)有客戶到訪或是公司有大型會(huì)議時(shí)，前臺(tái)就會(huì)負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和效勞工作，要理解到每個(gè)人的需求，適時(shí)地為大家效勞。只有保持良好的工作狀態(tài)，才能提升效勞質(zhì)量。在工作過程中，我要求自己防止消極情緒，謹(jǐn)記工作職責(zé)，時(shí)刻把自己的位置放到一個(gè)適宜的高度，端正自己的對(duì)工作的態(tài)度

12、。3、 學(xué)會(huì)溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作溝通，是一個(gè)人生存在這個(gè)社會(huì)中必不可少的一種才能。前臺(tái)工作需要對(duì)內(nèi)、對(duì)外和各部門以及社會(huì)上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。我在日常的工作中，各項(xiàng)溝通根本暢通，但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí)，很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動(dòng)性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上，而不是及時(shí)的去理解、溝通，在處理事情時(shí)略顯被動(dòng)。因此，也浪費(fèi)了一些時(shí)間，降低了工作效率。遇事積極主動(dòng)，在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成，也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中，我會(huì)以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己，爭(zhēng)取把工作完成的更出色。公司是一個(gè)整體

13、，每個(gè)員工都是組成這個(gè)整體的一局部。無論我們身在哪個(gè)崗位，開展什么樣的工作，始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的根底上，和同事積極配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作，才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合，同時(shí)嚴(yán)格要求自己，把各項(xiàng)工作都做好。二、 加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面走出學(xué)校，初入職場(chǎng)，在才能和閱歷方面都很缺乏。經(jīng)過這將近一年的學(xué)習(xí)和積累，我已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，但是還欠缺很多。我也在工作中找尋缺乏，抓緊學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自己的各項(xiàng)才能。特別對(duì)我深有體會(huì)的是我的外語水品，有的時(shí)候由于經(jīng)常的不開口講英語，所以當(dāng)接到外籍客人打來的 或者是外籍客

14、人來訪時(shí)就會(huì)顯的自己手忙腳亂，所以在今后的工作過中我的加強(qiáng)自己的外語學(xué)習(xí)。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位指導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的教師，每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的，有時(shí)候也需要汲取別人身上的精華。三、 工作成果與存在的問題1、如今對(duì)于前臺(tái)的各項(xiàng)工作我已經(jīng)能有條理的、冷靜的去處理。特別是經(jīng)過CEO峰會(huì)的鍛煉，對(duì)于會(huì)場(chǎng)的接待、安排等方面也學(xué)到了很多。2、存在的問題1工作不夠精細(xì)化前臺(tái)工作貴在精細(xì)，但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。2執(zhí)行力不夠當(dāng)接到指導(dǎo)指示，完成某項(xiàng)工作時(shí)，往往在執(zhí)行上會(huì)

15、有卡殼。這跟自己對(duì)任務(wù)和指示的認(rèn)識(shí)、和自身對(duì)問題變通、行動(dòng)都有關(guān)系。3工作效率低下由于自身知識(shí)構(gòu)造和工作技能的原因，在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上，就由于辦公軟件知識(shí)和技巧的欠缺而不可以保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。以上的問題我必會(huì)在今后的工作中加以解決。在這將近 一年的工作中，我學(xué)到了很多，成長(zhǎng)了很多。真的非常感謝指導(dǎo)對(duì)我的包容和支持，讓我得以有這樣的時(shí)機(jī)工作學(xué)習(xí)，不斷成長(zhǎng)。感謝同事對(duì)于我工作的幫助與支持，讓我的進(jìn)步了這么多。在接下來的工作中，我一定會(huì)再接再厲，爭(zhēng)取做得更出色。篇四:行政前臺(tái)工作總結(jié)工作總結(jié)轉(zhuǎn)眼間，我已來到公司4個(gè)月?lián)吻芭_(tái)一職務(wù)。這個(gè)崗

16、位沒有像銷售人員、設(shè)計(jì)部人員對(duì)公司奉獻(xiàn)那么直接，但我覺得也是一個(gè)必不可少的崗位，為了公司的目的而更好的為大家效勞，讓大家做起事情來更能得心應(yīng)手。在這幾個(gè)月以來，在指導(dǎo)和同事的幫助下，我已經(jīng)熟悉了工作和環(huán)境，順利完成了工作，當(dāng)然也有許多需要改良的地方。一、日常工作情況我的日常工作是接待來客人員、 的轉(zhuǎn)接、收發(fā)快遞、 、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)賬、考勤的核對(duì)統(tǒng)計(jì)、質(zhì)檢報(bào)告登記、辦公用品的申購(gòu)領(lǐng)用發(fā)放等，雖然看起來都是比擬瑣碎簡(jiǎn)單的事情，但是要把它們都做好，還是需要很多技巧與細(xì)心。1、 認(rèn)真接聽來電，把來電內(nèi)容準(zhǔn)確無誤的傳達(dá)給對(duì)方，以免耽誤事2、 及時(shí)收發(fā)快遞，讓大家都可以及時(shí)拿到快遞的物品，進(jìn)步工作效率3、

17、 收發(fā) 的時(shí)候注意對(duì)方有沒有收到，字跡是否可以看清4、 發(fā)快遞的時(shí)候注意地址，順豐是否能到，如不能到要及時(shí)用其它快遞發(fā)往。5、 臨時(shí)性工作處理，如打印機(jī)需要加粉了，需要搜集公司需要加粉的打印，聯(lián)絡(luò)物流車輛，統(tǒng)一送去加粉和維修；技術(shù)部需要用蒸餾水，負(fù)責(zé)及時(shí)訂水，使工作能正常運(yùn)行；考勤機(jī)故障問題，及時(shí)聯(lián)絡(luò)售后技術(shù)，盡快維修，保持大家能上下班能正常打卡等等一些臨時(shí)事情處理，我都會(huì)想方法解決。6、 每月月底從打卡機(jī)導(dǎo)出考勤記錄，不清楚的地方找到本人核對(duì)，在進(jìn)展統(tǒng)計(jì)與匯總，最后提交。期初覺得到月末之后核對(duì)起來比擬困難，很多都忘記了，后來變找到技巧，改為每天記、隨時(shí)記、這樣到月末在統(tǒng)計(jì)起來就相對(duì)容易了。7

18、、 檢驗(yàn)報(bào)告的整理收到檢驗(yàn)報(bào)告后交到采購(gòu)部經(jīng)理，進(jìn)展編號(hào)后返回，然后我再進(jìn)展頁碼編號(hào)，錄入登記，給消費(fèi)部、直營(yíng)部、和成品庫復(fù)印件，然后存放歸整起來，也方便利于大家查找。8、 新員工9、 協(xié)助招聘10、 辦公用品11、12、13、 固定資產(chǎn) 員工活動(dòng) 公司群維護(hù)14、二、工作中的缺乏1、 考勤過程中存在失誤，雖然已經(jīng)改正過來，沒有造成太大影響，但這提醒我，說明我還應(yīng)該細(xì)心、細(xì)心、再細(xì)心?？记谧龀鰜硪院笠藢?duì)再三，確定準(zhǔn)確無誤再提交。一定要防止同樣錯(cuò)誤發(fā)生。舉一反三、其它的事情都要再細(xì)心些2、 考慮不夠周到，許多方面還是考慮的不夠周全，以后需要改良，先多想想，在做事，以便更好的完成工作。3、 與指導(dǎo)及時(shí)溝通、匯報(bào)工作進(jìn)度做的還不是很好，以后要多加溝通，這樣指導(dǎo)才知道工作進(jìn)度情況，以便安排接下來的工作。三、總結(jié)在過去的幾個(gè)月里，我很感謝部門經(jīng)理及同事們對(duì)我的幫助、也是因?yàn)樗麄?、我才?huì)漸漸成長(zhǎng)、學(xué)會(huì)了許多東西，今后我一定更加努力、認(rèn)真做好每一件事情、腳踏實(shí)地一步一腳印的完成好自己動(dòng)作。篇五:行政前臺(tái)工作報(bào)告篇一行政前臺(tái)工作總結(jié)行政前臺(tái)工作總結(jié)現(xiàn)將我這快一年的工作總結(jié)如下一、 日常工作方面1、 要把事情細(xì)節(jié)化、條理化、標(biāo)準(zhǔn)化。前臺(tái)的工作比擬瑣碎，接聽轉(zhuǎn)接 ，收發(fā) 、郵件、報(bào)刊，維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí)，