珠海清英智能電網研究院存檔材料知識產權手冊文件

1、章節(jié)號標題版本章節(jié)號標題版本0.1手冊目錄A.04.1總體要求A.00.2編制說明A.04.2文件要求A.00.3更改A.05.1管理承諾A.00.4分發(fā)A.05.2知識產權方針A.00.5手冊管理辦法A.05.3策劃A.00.6術語和定義A.05.4職責、權限和A.00.7規(guī)范性文件A.05.5管理評審A.00.8管理者代表任命書A.06.1人力A.01.1企業(yè)概況A.06.2基礎設施A.02.1知識產權方針A.06.3財務A.02.2知識產權目標A.06.4信息A.03.1組織結構A.07.1獲取A.03.2職責描述A.07.2維護A.03.3知識產權職能分配表A.07.3運用A.03.4

2、范圍A.07.4保護A.0清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼2/45版次A.0章節(jié)號 0. 2編制說明知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!章節(jié)號標題版本章節(jié)號標題版本7.5合同管理A.07.6A.08.1立項A.08.2研究開發(fā)A.08.3采購A.08.4生產A.08.5銷售和售后A.09.1總則A.09.2內部審核A.09.3分析和改進A.0清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼4/45版次A.0章節(jié)號 0. 2編制說明知識產權

3、手冊QY/IPMS為了貫徹企業(yè)知識產權管理規(guī)范 標準，促進企業(yè)建立生產經營活動各環(huán)節(jié)知識產權管理活動規(guī)范，加強知識產權管理，提 識產權獲取、維護、運用和保護水平。按企業(yè)知識產權管理規(guī)范的要求，建立本手冊。本手冊通過知識產權管理體系的建立、實施、保持和持續(xù)改進，規(guī)范企業(yè)的知識產權工作。本手冊包括了企業(yè)知識產權管理規(guī)范的全部要求以及體系所需過程的相互作用。包括企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、 管理、運行 、合同管理、檢查、分析和改進。本手冊適用于企業(yè)內部和外部經營活動全過程。本手冊涉及評價企業(yè)是否滿足企業(yè)知識產權管理規(guī)范標準和有關 要求的評價體系。公司知識產權活動涉及企業(yè)知識產權管理規(guī)范的所有條

4、款，并無刪減。本手冊簡述了公司發(fā)展史，并描述了本公司的知識產權方針、組織架構、職責/權限及相互關系，它是公司管理系統(tǒng)的指導文件，它是按照 GB/T 29490-2013 標準要求編制、批準并實施的。為了使本手冊中的規(guī)定落實到實際工作中，本公司制定了一整套程序文件，手冊和程序文件是本公司的 文件，是知識產權管理過程中確保 質量、知識產權風險受控的 ，全體員工必須遵照執(zhí)行。本手冊以受控副本和參考本兩種 形式，受控副本 到公司內部 等； 參考本 給認證機構以及有一定業(yè)務需要的 或個人，供宣傳介紹之用，當手冊正本發(fā)生修改時，各受控副本均應得到相應修改。本手冊版本（封面版式號）為 A0、A1、A2B0（

5、A0 表示第一版式，首次 ； A1 表示第一版，第一次修改；B0 為超過九次修訂或有 修訂注 1）。分發(fā)： 此手冊 前需經管理者代表審核、總經理批準； 本手冊之副本分為受控本和參考本； DCC 負責手冊副本的、回收、銷毀及登記。清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼5/45版次A.0章節(jié)號 0. 2編制說明知識產權手冊QY/IPMS日期章節(jié)號修改處修訂狀態(tài)更改人批準人2018-1-2全部全文修改A. 0清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼6/45版次A.0章節(jié)號 0. 3更改知識產權手冊QY/IPMSNO部門或分發(fā)號份數(shù)1管理層0112研發(fā)部0213市場部0314財務部0415綜合部05

6、1清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼7/45版次A.0章節(jié)號 0. 4分發(fā)知識產權手冊QY/IPMS1. 目的確定手冊的編制、綜合部門，規(guī)定手冊的審核、批準、及更改等活動，確保手冊得到有效的。2. 適用范圍適用于手冊的管理。3. 職責3.1 手冊的編寫、更改由管理者代表主導，各配合，DCC 負責文件的管理。3.2 手冊由總經理批準發(fā)布。4. 工作程序4.1 手冊的編制管理者代表負責主導組織手冊的編制，各配合。4.2 手冊的審核、批準4.2.1 管理者代表負責手冊的審核；4.2.2 總經理負責手冊的最終批準。4.3 手冊的4.3.1 根據(jù)手冊分發(fā)填寫文件/回收表，管理者代表批準后；4.3.

7、2 文件領用人在文件/回收表上簽名領??；4.3.3 手冊在內部前必須加蓋紅色“受控”并填寫分發(fā)號；4.3.4 當手冊需要補發(fā)時，文件領用人填寫文件補發(fā)申請單，經 DCC 確認后領取手冊；4.3.5 手冊對外時（如認證機構、咨詢機構等），經管理者代表批準后，由員以非受控形式。4.4 手冊的更改清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼8/45版次A.0章節(jié)號 0. 5手冊管理辦法知識產權手冊QY/IPMS4.4.1 手冊需要更改時，可由相關責任部門申請，管理者代表負責主導更改，并做好更改 ；4.4.2 更改后手冊的 ，由 按本章節(jié) 4.3 條款進行 ，分發(fā)號沿用原分發(fā)號，并按原文件 /回收 表收回

8、作廢的舊文件。文件需要保留蓋“保留” ，文件不需要保留 蓋“作廢”章，可作單面紙使用或對其銷毀；4.4.3 手冊中某個章節(jié)若其中某頁進行更改，則該章節(jié)的每頁修訂狀態(tài)也要相應統(tǒng)一更改（即修訂狀態(tài)在一個章節(jié)中的每一頁是一致的），并在“更改 ”中注明。4.5 手冊的換版4.5.1 如某章節(jié)更改累計 9 次以后或手冊需進行大幅度更改時，整套手冊行換版，換版本手冊的按 4.3 條款要求進行，分發(fā)號沿用原分發(fā)號；4.5.2 當公司導入新的管理體系與原管理體系文件合并在一起時，整套手冊換版，本按 4.3 條款；4.5.3 作廢的手冊由按文件/回收表收回，按本章節(jié) 4.4.2 條款操作。4.6 手冊的版本號及

9、更改狀態(tài)的編制規(guī)則4.6.1 修訂狀態(tài)：由兩位數(shù)組成，即“X.Y”；4.6.2 X 表示手冊版本號：從第一個英文母開始，按字母順序，“A”表示原版，B、 C、D分別表示第一、二、三次換版；4.6.3 Y 表示修改次數(shù)：從“0”開始，按自然數(shù)的順序一直到“9”，“0”表示修改的初始文件，分別用 1、2、39 來表示一、二、三九次的修改。4.7 手冊的日常管理4.7.1 原件（一套）不加蓋，由歸檔保存，原件一律不外借。4.7.2 手冊持有部門或應妥善保管。4.7.3 公司內不得使用未加蓋紅色“受控”的手冊，一經發(fā)現(xiàn)立即由員收回銷毀。清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼9/45版次A.0章節(jié)號

10、0. 5手冊管理辦法知識產權手冊QY/IPMS1. 有關質量方面的術語參照 ISO9000：2005“質量管理體系-基礎和術語”；2. 有關知識產權方面的術語參照 GB/T 29490-2013“企業(yè)知識產權管理規(guī)范的術語和定義”；3. 有關環(huán)境方面的術語參照 ISO14001：2004“環(huán)境管理體系要求及使用指南”；4. 公司常用術語的縮寫注解：4.1 知識產權在科學技術、文學藝術等領域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對的創(chuàng)造性勞動成果依法享有的專， 其范圍包括專利、商標、著作權及相關權、集成電路布圖設計、地理標志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識、遺傳以及民間文藝等。GB/T21377-108，術語和定

11、義 3.1.14.2 過程將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的一組活動。GB/T19000-2008，定義 3.4.14.3 過程的結果注 1：有下列四種通用的類別：服務（如）；軟件（如計算機程序、字典）；硬件（如發(fā)機械零件）；流程性材料（如潤滑油）。許多 由分屬于不同 類別的成分 ，其屬性是服務、軟件、硬件或流程性材料取決于產品的主導成分。例如： “汽車”是由硬件（如輪胎）、流程性材料（如： 、冷卻液）、軟件（如：發(fā) 軟件、駕駛員手冊）和服務（如銷售 所做的操作說明）所組成。注 2：服務通常是無形的，并且是在供方和顧客接觸面上需要完成至少一項活動的結果。服務的提供可涉及，例如：在顧客提供的

12、有形 （如需要維修的汽車） 成的活動；在顧客提供的無形 （如為準備納稅申報單所需的損益表） 成的活動；無形 的交付（知識傳授方面的信息提供）；清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼10/45版次A.0章節(jié)號 0. 6術語和定義知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!為顧客創(chuàng)造氛圍（如在賓館和飯店）。軟件由信息組成，通常是無形，并可以方法、報告或程序的形式存在。硬件通常是有形，其量具有計數(shù)的特性。流程性材料通常是有形，其量具有連續(xù)的特性。硬件

13、和流程性材料經常被稱為貨物。GB/T19000-2008，定義 3.4.24.4 體系（系統(tǒng)）相互關聯(lián)或相互作用的一組要素。GB/T19000-2008，定義 3.2.14.5 管理體系建立方針和目標并實現(xiàn)這些目標的體系。注：一個組織的管理體系可包括若干個不同的管理體系，如知識產權管理體系、財務管理體系或環(huán)境管理體系。GB/T19000-2008，定義 3.2.24.6 知識產權方針知識產權工作的和方向。4.7 知識產權手冊規(guī)定知識產權管理體系的文件。5.1 DCC=中心；清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼11/45版次A.0章節(jié)號 0. 6術語和定義知識產權手冊QY/IPMS本公司的及

14、標準如下：1. ISO9000:2005質量管理體系基礎和術語2. ISO9001:2008質量管理體系-要求3. GB/T 29490:2013企業(yè)知識產權管理規(guī)范4. ISO14001:2004環(huán)境管理體系-要求及使用指南5. QC080000：2012電器、電子元件及有害物質過程管理體系要求6. OQYAS18001：2007職業(yè)健康安全管理體系-要求7. 中民水污染防治法8. 中民大氣污染防治法9. 中民固體廢物污染環(huán)境防治法10.中民環(huán)境噪聲污染防治法 11.中民水污染防治法實施細則12.中民大氣污染防治法實施細則13.中民環(huán)境保護標準管理辦法14.中國電子信息污染管理辦法 15.中

15、民安全生產法16. 中民消防法17. 中民職業(yè)教育法18. 中民勞動法19. 中民工會法20. 中民職業(yè)病防治法21. 中民婦女權益保障法22. 中民未成年人保23. ROQY 指令24. 中民專利法25. 中民專利法實施細則清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼12/45版次A.0章節(jié)號 0. 7規(guī)范性文件知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!26. 專利條例27. 專利行政辦法28. 專利實施強制辦法29.專利標識標注辦法30.專利實

16、施合同備案辦法31.專利權質押登記辦法32.歐洲專利公約實施細則33.專利合作條約（PCT）實施細則34.國際專利分類斯特拉斯堡協(xié)定35. 中民商標法36. 中民商標法實施條例37. 商標國際實施辦法38.商標印制管理辦法39. 歐洲商標條例40. 中民著作權法41. 信息網絡權保護條例42.計算機軟件保護條例43.中民反不正當競爭法44.展會知識產權保護辦法45.關于商業(yè)行為的若干規(guī)定46.保護工業(yè)產權巴黎公約47.與貿易有關的知識產權協(xié)定備 注：對于以上的和標準具體見一覽表。清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼13/45版次A.0章節(jié)號 0. 7規(guī)范性文件知識產權手冊QY/IPMS管理

17、者代表任命書茲任命公司管理者代表，除其本身職責外，還應：1. 確保本公司按照 GB/T29490-2013 標準的要求， 建立、實施、保持和改進知識產權管理體系； 2. 負責知識產權管理體系 工作和內審工作的組織，監(jiān)督及跟進目標和指標的達成； 3. 向總經理報告本公司知識產權管理體系的運行情況，包括業(yè)績和任何改進的需求，以供管理評審和作為知識產權管理體系改進的基礎； 4. 負責提升、推進公司內部各崗位 知識產權的意識； 5. 與客戶、供方、認證機構以及與知識產權管理體系有關的外部各方，就涉及本公司知識產權管理體系有關事宜的聯(lián)絡工作，確保供方具有與知識產權相關的要求和職責意識?？偨浝恚?2018

18、 年1 月2 日清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼14/45版次A.0章節(jié)號 0. 8管理者代表任命書知識產權手冊QY/IPMS公司概況：清英智能電網 （以下簡稱“ ”）在 市 的大力支持下，于 2015 年 01 月由團隊、 市高新區(qū)和 清華科技園 成立，坐落在景色秀美的 大洲科技園內。 構建了“政- 產-學-研-用-資”的 度協(xié)同合作體系，立足于提供技術服務、技術轉讓、 培訓、產業(yè)孵化等服務，并以市場化方式 ，是集智能電網研發(fā)、科技成果轉化、專業(yè) 培訓、招才引智于一體的高新技術研發(fā)機構。同時 也是一個富 和快速發(fā)展的團隊，充滿著追求創(chuàng)新的進取精神和蓬勃發(fā)展的拼搏精神。 將以市場需求（

19、電網公司、高能耗企業(yè)、發(fā)電 、行業(yè)應用等）為導向，以高新技術團隊為依托，以 的發(fā)展要求為依據(jù)，提高服務意識及服務能力，提升 知名度，加強 建設，逐步推進 。將以“科學管理，創(chuàng)新激勵，價值提升”為理念，致力于搭建智能電網研發(fā)技術平臺，建設 級高水平實驗室，為 相關行業(yè)及重要市場提供公共技術服務，帶動傳統(tǒng)電氣設備產業(yè) ，培養(yǎng)行業(yè)緊缺 ，努力實現(xiàn)研發(fā)成果的本地轉化，為區(qū)域 及科技發(fā)展作出貢獻。主要經營范圍包括電力電子技術、新能源及儲能、智能系統(tǒng)技術、工業(yè)智能微網、智能監(jiān)測裝備的研發(fā)及相關的技術服務；電力電子、電氣設備和相關軟件系統(tǒng)的研發(fā)、制造、銷售；智能電網相關的技術合作、技術開發(fā)、技術轉讓。地址：

20、省市香洲區(qū)大洲科技園 13 層：519000： 傳真：清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼15/45版次A.0章節(jié)號 1.1企業(yè)概況知識產權手冊QY/IPMS知識產權方針科學管理，創(chuàng)新激勵，價值提升 。方針釋義：建立科學、規(guī)范的知識產權管理體系，以最高的效率、最低的成本，研發(fā)出令顧客滿意的。完善企業(yè)激勵制度，全面提升員工創(chuàng)新能力與積極性。以科技創(chuàng)新促進企業(yè)升級發(fā)展，不斷提升創(chuàng)新、技術創(chuàng)新的能力，合法保護企業(yè)技術創(chuàng)新， 降低知識產權風險，不斷提升企業(yè)競爭力?？偨浝恚喝掌冢?018.1.2清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼16/45版次A.0章節(jié)號 2.1知識產權方針知識產權手冊QY/I

21、PMS知識產權目標1、總經理根據(jù)公司的實際情況和特點以及方針提供的框架，設定公司的年度目標，管理者代表組織 設定部門的年度目標，總經理批準后下發(fā) 實施。目標均應具體和可測量，并應與方針相一致，同時應包括那些滿足 要求的所需的內容。2 、目標測量的方法和頻次應規(guī)定并與相應目標一并審批；并包含在公司營業(yè)計劃中。3、目標的執(zhí)行和達成狀況， 須定期上報管理者，并要在管理評審會議中檢討,必要時作適當調整。4、參照附件 2年度知識產權目標分解一覽表5、知識產權長期目標完善和規(guī)范知識產權管理體系，提升企業(yè)知識產權的利用、保護和管理能力；知識產權保護意識滲透于企業(yè)之中，企業(yè)員工對知識產權的保護具有自發(fā)性；我公

22、司能夠依靠知識產權的保駕護航成為創(chuàng)新型科技企業(yè)的佼佼者；加大發(fā)明專利申請力度，充分利用知識產權信息，提升企業(yè)技術創(chuàng)新、創(chuàng)造能力。3-5 年目標：公司申請（專利/軟件著作權/）不少于 15 件。形成公司的商標，打造具有一定影響力的行業(yè)知名品牌。2018 年知識產權目標：建立知識產權激勵制度；本年度申請專利/軟件著作權/不少于 4 件?？偨浝恚喝掌冢?018.1.2清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼17/45版次A.0章節(jié)號 2.2知識產權目標知識產權手冊QY/IPMS知識產權管理體系組織架構圖編制：審核：批準：財務部市場部研發(fā)部總經理管理者代表綜合部清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼

23、18/45版次A.0章節(jié)號 3. 1組織結構知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!1、總經理職責：1）全面公司的知識產權管理工作，是公司管理體系的最高責任人；2）主持制定公司知識產權方針、目標并確保全體員工理解及貫徹執(zhí)行；3）明確規(guī)定公司和各廠的知識產權職責、權限和相互關系；4）批準管理手冊，任命管理者代表；5）定期組織公司的管理評審，以保證知識產權體系的持續(xù)改進；6）為保障知識產權體系的運行提供必需的。2、管理者代表的職責：1） 確保公

24、司按照 GB/T 29490-2013 標準的要求，建立、實施、保持和改進知識產權管理體系；2） 負責知識產權體系工作和內審工作的組織，監(jiān)督及跟進目標和指標的達成；3） 向總經理報告本公司知識產權管理體系的運行情況，包括業(yè)績和任何改進的需求， 以供管理評審和作為知識產權管理體系改進的基礎；4） 負責提升、增強公司內部各崗位知識產權保護的意識；5） 與客戶、供方、認證機構以及知識產權管理體系有關的外部各方，就涉及本公司知識產權管理體系有關事宜的聯(lián)絡工作，確保供方具有與知識產權體系相關的要求和職責意識。6）負責公司體系的建立、推行、維護和優(yōu)化；3、研發(fā)部1） 編制本部門崗位職責及各類相關工作指導書

25、；2） 負責的技術支持，主導開發(fā)過程中異常問題的協(xié)調處理及；3） 負責的改進，進一步優(yōu)化設計，提高質量，降低成本；4） 相關與質量、知識產權有關的外來文件的確認；5） 負責設計技術文檔的管理與維護；6） 負責新項目的開發(fā)、設計、驗證及確認；7） 負責本部門研究開發(fā)活動中的知識產權風險識別的、預防以及知識產權糾紛的處清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼19/45版次A.0章節(jié)號 3. 2職責描述知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!理，

26、適時調整研究開發(fā)策略，避免或降低知識產權風險； 8）負責本部門目標的和指標的實施和統(tǒng)計分析；9） 對研發(fā)項目相關知識產權信息（包括內部信息和外部信息）進行分析并評估，確保有效的內外部信息的收集、，負責對外信息發(fā)布的審批。10） 對該領域的知識產權信息、相關文獻及其他進行檢索，對項目的技術發(fā)展狀況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析。11） 及時對研究開發(fā)成果進行評估和確認，明確保護權益歸屬，適時形成知識產權。12） 保留研究開發(fā)活動中形成的，并實施有效的管理。5、綜合部職能：1） 在來料、貼牌生產等對外協(xié)作的過沖中，對生產合同中知識產權權屬、使用范圍責任承擔等進行合同審核與明確，必要時要求供

27、方提供知識產權權屬證明。2） 負責本部門目標和指標的實施和統(tǒng)計分析；確保知識產權管理體系運行符合規(guī)定的要求。3） 對涉及知識產權標記的收集相關知識產權信息并做好供方信息、進貨、進價策略等信息資料的管理和工作，防止商業(yè)泄漏。4） 根據(jù)需求計劃，選擇的供應商進行采購所需物料、工具及設備；5） 定期供應商，合理采購成本；6） 向供應商索取知識產權證明資料，要求供應商與公司簽訂質量、知識產權等協(xié)議，配合研發(fā)部對供方及信息進行分析并評估，降低公司知識產權風險；7）負責采購合同與付款的審核；8） 在采購合同中應明確知識產權權屬、使用范圍、責任承擔等。9） 遵守公司制度的要求；10） 負責成品及材料的接收、

28、保管、及呆滯料的提報。綜合部職能：1）負責后勤工作，包括公司衛(wèi)生、客用車輛、宿舍、食堂、綠化等管理；清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼20/45版次A.0章節(jié)號 3. 2職責描述知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!2） 負責接轉、傳真收發(fā)及客人來訪接待等工作；3） 確定本部門的崗位職責及公司主管以上的職責及任職要求；4）貫徹實施知識產權方針，完成知識產權管理分解目標；5） 負責公司的招聘、面試、轉正、人事調整、考勤、績效及離職等手

29、續(xù)的辦理；6） 負責組織員工上崗、轉崗等項目的培訓及，并做好相關，建立員工；7） 確保知識產權體系運行符合規(guī)定的要求；8）制定知識產權獎懲制度，負責公司工資計算和管理。9） 負責知識產權管理相關文件的制定和監(jiān)督。10） 負責知識產權硬件、軟件的管理、維護；負責公司門禁系統(tǒng)的維護、管理。7、財務部職能：1）負責質量和知識產權工作投入的專項工作資金安排；2）負責對公司質量及知識產權活動成本和核算；3）負責建立知識產權工作經費監(jiān)督管理和評估機制，加強經費使用監(jiān)督和管理。4）對年度知識產權管理經費使用情況實施績效評估。5）負責會計原始憑證、賬冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作；6）完成其他對內和對外的

30、有關財務和稅務工作。8、市場部職能：1） 編制本部門工作職責及相關的任職要求；2） 負責公司 的銷售及客戶關系維護；3） 做好市場 ，就 款式、功能、質量、價格及環(huán)保等與客戶 ，并將了解的信息傳遞到相關部門及公司 ，為公司決策提供依據(jù)，及時跟蹤和 相關知識產權被 情況，建立和保持相關 ；4） 提出開發(fā)設計項目建議，與研發(fā)部的同事共同制定 銷售前的知識產權風險評估與防范預案；5） 與顧客簽訂銷售合同并跟蹤合同執(zhí)行，負責制定及實施市場推廣活動（包括 B2B，展會，平面等），負責公司、形象的包裝、宣傳等商業(yè)活動前協(xié)助研發(fā)部制定清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼21/45版次A.0章節(jié)號 3.

31、2職責描述知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!知識產權保護或風險規(guī)避方案。6）就合同更改事宜與客戶；7） 做好客戶服務工作，解決，進行顧客滿意度；8） 負責本部門知識產權風險識別的和預防，升級或市場環(huán)境發(fā)生變化時，及時進行跟蹤，調整知識產權保護和風險規(guī)避方案，適時形成新的知識產權；9）負責業(yè)務員的專業(yè)技能培訓與業(yè)務團隊的建設；10）負責本部門目標和指標的實施和統(tǒng)計分析。清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼22/45版次A.0章節(jié)號

32、3. 2職責描述知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!條款GB/T 29490-2013標準條款管理層市場部研發(fā)部財務部綜合部4知識產權管理體系4.1總體要求4.2文件要求4.2.1總則4.2.2文件4.2.3知識產權手冊4.2.4外來文件與文件5管理職責5.1管理承諾5.2知識產權方針5.3策劃5.3.1知識產權管理體系策劃5.3.2知識產權目標5.3.3法律和其它要求5.4職責、權限和5.4.1管理者代表5.4.2機構5.4.3內部5

33、.5管理評審5.5.1評審要求5.5.2評審輸入5.5.3評審輸出6管理6.1人力6.1.1知識產權6.1.2教育與培訓6.1.3人事合同6.1.4入職6.1.5離職6.1.6激勵6.2基礎設施6.3財務6.4信息7基礎管理7.1獲取清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼23/45版次A.0章節(jié)號 3. 3知識產權職能分配表知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1備注： 表示主導部門， 表示相關部門。,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!條款GB/T 29490-2013標準

34、條款管理層市場部研發(fā)部財務部綜合部7.2維護7.3運用7.3.1實施、和轉讓7.3.2投融資7.3.3企業(yè)重組7.3.4標準化7.3.5及相關組織7.4保護7.4.1風險管理7.4.2爭議處理7.4.3貿易7.5合同管理7.68實施和運行8.1立項8.2研究開發(fā)8.3采購8.4服務8.5銷售和售后9審核與改進9.1總則9.2內部審核9.3分析與改進清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼24/45版次A.0章節(jié)號 3. 3知識產權職能分配表知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution i

35、s prohibited公司，不得擴散!1 本公司根據(jù) GB/T 29490-2013 標準要求，結合實際，建立和維持文件化的知識產權管理體系，并通過管理者的推動，實施、保持和改進該體系，規(guī)范企業(yè)的知識產權工作。2 知識產權管理體系覆蓋的范圍：本公司對所有影響知識產權管理體系的過程進行適當?shù)?。包括企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、 管理、運行 、合同管理、檢查、分析和改進，適用于企業(yè)內部和外部經營活動全過程。3 本公司運用過程方法對知識產權管理體系進行管理。3.1 過程方法模式圖：相關方知識產權管理成效策劃相關方對知識產權管理的需求測量/分析/改進輸入（或/輸出運行管理和服務）實現(xiàn)增值活動信

36、息活動3.2 本公司具體的知識產權管理過程的相互關系和作用做分析和描述，相關的程序文件參見附件知識產權體系程序文件一覽表，已包括了上圖的管理職責、提供、分析改進有關的過程。3.3 公司知識產權活動涉及 GB/T 29490-2013 標準全部條款內容，無刪減。知識產權管理體系持續(xù)改進清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼25/45版次A.0章節(jié)號 3. 4范圍知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!4 知識產權管理體系4.1 總體要求企業(yè)

37、應按標準的要求建立知識產權管理體系，形成文件，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。（1）總經理對知識產權管理體系承擔責任。（2）管理者代表負責知識產權管理體系的建立、實施和保持其有效性。（3）和按職責分配，配合管理者代表建立、健全知識產權管理體系并予以實施，使知識產權管理體系得以保持有效地運行。4.2 文件要求4.2.1 總則知識產權管理體系文件是知識產權管理體系運行的依據(jù)，可以起到 意圖和統(tǒng)一行動的作用。文件規(guī)定應與實際 保持一致，并隨著知識產權管理體系的變化及知識產權方針和知識產權目標的變化，及時修訂知識產權管理體系文件，定期評審，確保有效性、充分性和適宜性。（1） 總經理負責 建立、實施

38、和保持知識產權管理體系，負責文件的批準。（2） 管理者代表在總經理的下，負責文件化知識產權管理體系的建立工作。（3） 管理者代表負責管理公司的知識產權方針和知識產權目標，包括展開、和內部。（4）各相關部門負責知識產權管理體系文件使用管理工作。本公司知識產權管理體系文件包括：（1）形成文件的知識產權方針和目標（2）知識產權手冊（3）知識產權程序文件和4.2.2 文件（1）管理者代表負責組織編制并實施文件 程序，以確保公司的知識產權管理體系文件得到有效 。文件發(fā)布前批準， 時進行標識，以確保：清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼26/45版次A.0章節(jié)號 4.1-9.3手冊正文知識產權手冊QY

39、/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!h公司各使用場所都能得到有效版本；h文件保持清晰、易于識別和檢索；h外來文件得到識別和分發(fā)得到；h及時從和使用場所撤回失效或作廢的文件，防止錯用、誤用；h若為法律或積累知識需要保留已作廢的文件，在保留的文件上標識“作廢” 存放。（2）文件程序管理要求按公司文件管理的規(guī)定要求按類別、分密級進行管理，以便于識別、取用、閱讀、更改、保存和廢止，并對執(zhí)行情況進行定期跟蹤、評價，確保制度的有效性。（3）文件的更改本公司文件的更

40、改應處于受控狀態(tài)：文件的更改由編寫部門填寫更改申請，并經批準后實施；文件的更改由該文件的原審批部門或人進行審批，若情況變化，當其他部門或進行更改、審批時，該部門或應獲得原審批依據(jù)的有關背景資料。形成的相關文件：文件程序4.2.3 知識產權手冊編制知識產權手冊并保持其有效性，具體內容包括：（1） 設置或專職的知識產權機構、，明確其職責和相關權限；（2） 描述知識產權管理體系的程序文件或對程序文件的；（3）對知識產權管理體系過程之間相互關系的表述。4.2.4 外來文件與文件（1） 編制并組織實施程序，以確保公司為提供知識產權管理體系有效運行的證據(jù)而建立的與外來文件得到有效。（2） 公司根據(jù)知識產權

41、管理要求活動的，為知識產權管理體系有效運行提供客觀依據(jù)，應有部門和人落款，確保過程實施的可追溯性，并按要求進行管理。（3） 管理要求清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼27/45版次A.0章節(jié)號 4.1-9.3手冊正文知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is prohibited公司，不得擴散!a）填寫應做到詳細、準確、及時、字跡清晰、內容完整、易于識別和檢索； b）可以采取文字（表格）、電子等；c）的形成、保管、使用、廢棄應按公司的管理規(guī)定要求進行管理。（4）外來文件管理

42、要求a）外來文件由對接部門負責保管，及時更新外來文件，其來源、取得時間、有效時間和保存期限。形成的相關文件：程序5 管理職責5.1 管理承諾最高管理者是企業(yè)知識產權管理的第一責任人，其職責主要有：（1）實施知識產權管理決策；（2） 貫徹有關知識產權管理工作的方針、政策、法令、，制定公司知識產權方針和目標；（3） 配備必要的和人力，確保公司知識產權體系有序、有效地進行；（4） 建立和健全各級知識產權管理責任，落實職能，就知識產權管理的有關事宜予以，確保有效；（5）組織管理評審，確保知識產權管理體系的持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。5.2 知識產權方針知識產權方針關系到公司的知識產權戰(zhàn)略發(fā)展方向，是

43、制定和評審知識產權目標的框架，體現(xiàn)了滿足公司發(fā)展要求和保持知識產權管理體系有效性的承諾，是評價知識產權管理體系有效性的基礎。（1）公司知識產權方針及內涵見章節(jié) 2.1，知識產權方針。（2）知識產權方針的宣貫實施公司通過會議、標語等各種形式宣傳貫徹本公司的知識產權方針，在部門內通過會議、交談等方式確保全體對知識產權方針的理解，并自覺貫徹執(zhí)行，管理清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼28/45版次A.0章節(jié)號 4.1-9.3手冊正文知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution is pr

44、ohibited公司，不得擴散!者代表負責通過內審、工作檢查等方式，檢查知識產權方針貫徹實施效果，并不斷改進。（3）知識產權方針的評審每年結合管理評審，由總經理負責企業(yè)對知識產權方針的持續(xù)適宜性的評審。如需修訂，應執(zhí)行文件程序。5.3 策劃5.3.1 知識產權管理體系策劃（1）管理者代表組織對知識產權管理體系進行策劃，理解相關方需求，以滿足知識產權方針和目標的要求。通過形成以知識產權手冊、程序文件、作業(yè)指導書和 文件等四個層次文件為 的文件體系，作為知識產權管理體系運行的依據(jù)。（2）策劃的內容要使知識產權獲取、維護、運用和保護等活動過程得到有效運行和。具體包括： a）知識產權目標的策劃，總經理

45、根據(jù)公司的實際情況和特點以及體系方針提供的框架設定公司的年度知識產權目標，管理者代表組織 設定部門的年度知識產權目標， 總經理批準后下發(fā) 實施。知識產權目標均應具體和可測量，并應與知識產權方針相一致，同時應包括那些滿足 要求的所需的內容。知識產權目標測量的方法和頻次應規(guī)定應與知識產權目標一并審批，并包含在公司經營計劃中，目標的執(zhí)行和達成狀況，各部門須定期上報管理者，并要在管理評審會議中檢討，必要時作適當調整，具體參考附件年度知識產權目標分解一覽表。b） 公司制定目標、指標及方案管理程序，相關責任部門據(jù)此提出知識產權目標指標，經總經理或副總經理批準后實施。c） 目標應具體、明確并可測量，對知識產權目標，指標的完成情況，由管理者代表負責定期跟蹤檢查。（3）使知識產權管理體系得到持續(xù)改進，如果公司的活動，服務或其他條件發(fā)生變化，應對有關方案進行修訂，并配備適宜的。5.3.2 知識產權目標清英智能電網生效日期2018-1-2頁碼29/45版次A.0章節(jié)號 4.1-9.3手冊正文知識產權手冊QY/IPMS內部公開 Internal Use1,Any unauthorized disclosure and distribution