辦公軟件Word的使用及技巧

1、辦公軟件辦公軟件Word的使用及技巧的使用及技巧華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館華中農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書館數(shù)字化部數(shù)字化部 主要內(nèi)容主要內(nèi)容1.Word文件的自動保存文件的自動保存2.巧輸個人資料巧輸個人資料3.格式刷的使用格式刷的使用4.表格的簡單調(diào)整寬度表格的簡單調(diào)整寬度5.Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙擊鼠標(biāo)的妙用6.將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號7.Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù)8.每頁添加水印的操作每頁添加水印的操作9.Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵10. 組合鍵的妙用組合鍵的妙用a)Word“著重號著重號”、“版權(quán)符號版權(quán)符號”、“商標(biāo)號商標(biāo)號”的輸入的輸入b

2、)快速輸入平方的方法快速輸入平方的方法c)插入日期和時間的快捷鍵插入日期和時間的快捷鍵d)讓讓word表格快速一分為二表格快速一分為二e) 快速換頁的快捷方式快速換頁的快捷方式f) 將將word頁面快速一分為為二頁面快速一分為為二g)在在word中調(diào)整字體大小中調(diào)整字體大小h)Ctrl+Alt+F可以輸入腳注可以輸入腳注i)快速定位上次編輯的位置快速定位上次編輯的位置j)快速更改英文中的大小寫快速更改英文中的大小寫11. 三招去掉頁眉那條橫線三招去掉頁眉那條橫線12. 快速調(diào)整頁眉橫線長度快速調(diào)整頁眉橫線長度13. 巧輸線條巧輸線條14. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片15. 恢復(fù)恢

3、復(fù)office的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置16. 在在Word中精確移動對象中精確移動對象17. 在在Word中快速選擇字體中快速選擇字體18. 同時保存所有打開的同時保存所有打開的Word文檔文檔19. 巧妙設(shè)置文檔保護巧妙設(shè)置文檔保護20. 編輯長文件更輕松編輯長文件更輕松21. 巧存巧存Word文檔中的圖片文檔中的圖片22. 在在Word中快速中快速“粘貼粘貼” 23. Word中創(chuàng)建自動翻頁功能中創(chuàng)建自動翻頁功能 24. 在多個在多個Word文檔中自由切換文檔中自由切換25. Word文字巧隱藏文字巧隱藏 26. 用用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形鍵重復(fù)輸入字符和圖形 27. 刪除網(wǎng)上下載資料的換行

4、符（象這種刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種“”）28. 郵件合并郵件合并29. 學(xué)位論文的編排學(xué)位論文的編排30. 把多頁把多頁Word文檔縮小打印到同一張紙上文檔縮小打印到同一張紙上 1. Word文件的自動保存文件的自動保存 在工具在工具-選項，選項，“保存保存”選項卡中，在選項卡中，在“自動保存時間間隔自動保存時間間隔”中，可以設(shè)自動保存時中，可以設(shè)自動保存時間。間。2. 巧輸個人資料巧輸個人資料 Word文稿投稿時，總要輸入自己的個人資文稿投稿時，總要輸入自己的個人資料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻料，如姓名、單位、郵編、地址等等，很是麻煩，不知道有沒有更好的辦法？煩，不知道有

5、沒有更好的辦法？ 第一步，在第一步，在“工具工具選項選項”窗口中選窗口中選“用戶信息用戶信息”項，項，并把光標(biāo)移到并把光標(biāo)移到“郵件地址郵件地址”框內(nèi)，在框內(nèi)，在“郵件地址郵件地址”中一次中一次錄入你的個人資料信息。點擊錄入你的個人資料信息。點擊“確定確定”保存你的個人資料保存你的個人資料信息，并退出信息，并退出“選項選項”窗口。窗口。 第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用第二步，用域插入用戶信息：當(dāng)你用word作完一篇作完一篇文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點文章后，將光標(biāo)移到文章的最后，并回車另起一行。點擊擊“插入插入/域域”。在。在“域域”的窗口中選的窗口中選“用戶信息用戶信息

6、/UserAddress”。點擊。點擊“確定確定”。 當(dāng)當(dāng)“域域”的窗口消失后，你會看到您的姓名以及你的窗口消失后，你會看到您的姓名以及你的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得的其他個人資料已經(jīng)出現(xiàn)在文章的底部了。如果你覺得你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修你的用戶信息排列得不夠理想，可以再回到第一步去修改！改！3. 格式刷的使用格式刷的使用1. 設(shè)定好文本設(shè)定好文本1的格式的格式2. 將光標(biāo)放在文本將光標(biāo)放在文本1處處3. 單擊格式刷按鈕單擊格式刷按鈕4. 選定其它文字（文本選定其它文字（文本2），則文本），則文本2的格式與文本的格式與文本1一樣一樣 若在第若在第3步

7、中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或直到再次單擊格式刷（或ESC鍵）為止。鍵）為止。4. 表格的簡單調(diào)整寬度表格的簡單調(diào)整寬度 鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)鼠標(biāo)放在表格的右邊框上，等到鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表整大小的時候雙擊，則自動根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格的大小。格的大小。 在在wordword的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速的程序窗口中不同位置上雙擊，可以快速實現(xiàn)一些常用功能：實現(xiàn)一些常用功能： 1. 1. 在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)域雙擊，在標(biāo)題欄或垂直滾動條下端空白區(qū)

8、域雙擊，則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換；則窗口在最大化和原來狀態(tài)之間切換； 2. 2. 將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊將鼠標(biāo)在標(biāo)題欄最左邊wordword文檔標(biāo)記符號處文檔標(biāo)記符號處雙擊，則直接退出雙擊，則直接退出wordword（如果沒有保存，會彈出提（如果沒有保存，會彈出提示保存對話框）；示保存對話框）； 5. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用中雙擊鼠標(biāo)的妙用3. 將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙將鼠標(biāo)移到垂直滾動條的上端成雙向拖拉箭頭時雙擊，則快速將文檔窗口一分為二；擊，則快速將文檔窗口一分為二；4. 將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時將鼠標(biāo)移到兩個窗口的分界線處成雙向拖拉箭頭時雙

9、擊，則取消對窗口的拆分；雙擊，則取消對窗口的拆分；5. 在狀態(tài)欄上的在狀態(tài)欄上的“修訂修訂”上雙擊，則啟動上雙擊，則啟動“修訂修訂”功功能，并打開能，并打開“審閱審閱”工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該工具欄，再次雙擊，則關(guān)閉該功能，但功能，但“審閱審閱”工具欄不會被關(guān)閉；工具欄不會被關(guān)閉；6. 在狀態(tài)欄上的在狀態(tài)欄上的“改寫改寫”上雙擊，則轉(zhuǎn)換為上雙擊，則轉(zhuǎn)換為“改寫改寫”形式（再次形式（再次“雙擊雙擊”，轉(zhuǎn)換為，轉(zhuǎn)換為“插入插入”形式）；形式）；7. 如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（頁如果文檔添加了頁眉（頁腳），將鼠標(biāo)移到頁眉（頁腳）處雙擊，即激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài)，腳）處雙擊，

10、即激活頁眉（頁腳）進入編輯狀態(tài)，對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動對其進行編輯；在空白文檔處雙擊，則啟動“即點即點即輸即輸”功能。功能。8. 在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動在標(biāo)尺前段空白處雙擊，則啟動“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框。對話框。6. 將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號將阿拉伯?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字或序號 1. 先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字（如1234），全選中，單擊），全選中，單擊“插插入入/數(shù)字?jǐn)?shù)字/數(shù)字類型（壹、貳、叁數(shù)字類型（壹、貳、叁）/確定確定”，即變，即變成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆）成大寫數(shù)字（如壹仟貳佰叁拾肆） 2. 其它像一千二百三十四，甲、乙其它像一千二百三十四

11、，甲、乙，子、，子、丑丑，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。，羅馬數(shù)字等的轉(zhuǎn)換，可參考上法。7. Word中如何輸入分?jǐn)?shù)中如何輸入分?jǐn)?shù)1. 打開打開word，點擊工具菜單欄的，點擊工具菜單欄的“插入插入”，在下，在下拉菜單中點拉菜單中點“域域”。 2. 在打開的復(fù)選框中的類別欄中選在打開的復(fù)選框中的類別欄中選“等式和公式等式和公式”，域，域名中名中“EQ”。然后點擊。然后點擊“域代碼域代碼”，接著在彈出來的，接著在彈出來的“域域”窗口里點擊窗口里點擊“選項選項”，在出現(xiàn)的菜單選項中選，在出現(xiàn)的菜單選項中選“F（，）（，）”，接著點擊，接著點擊“添加到域添加到域”并并“確定確定”。 3. 然后在輸入

12、然后在輸入F（，）數(shù)字，如要輸入（，）數(shù)字，如要輸入2、3只需在只需在F（，），輸入（，），輸入“F（2，3）”就能得到就能得到2/3。8. 每頁添加水印的操作每頁添加水印的操作1. 制作好文檔后，通過制作好文檔后，通過“視圖視圖-頁眉頁腳頁眉頁腳”命令，調(diào)出命令，調(diào)出“頁眉頁腳頁眉頁腳”工具欄，單擊其中的工具欄，單擊其中的“顯示顯示-隱藏文隱藏文檔正文文字檔正文文字”按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。按鈕，隱藏正文部分的文字內(nèi)容。2. 選擇選擇“插入插入”菜單中菜單中“文本框文本框”命令，在頁眉的下命令，在頁眉的下方插入一個空文本框。方插入一個空文本框。3. 在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等

13、內(nèi)容，右在文本框內(nèi)加入作為水印的文字、圖形等內(nèi)容，右擊圖片，選擇快捷菜單中的擊圖片，選擇快捷菜單中的“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”命令，命令，在對話框中在對話框中“圖片圖片”選項卡下，通過選項卡下，通過“圖像控制圖像控制”改變圖像的顏色、對比度和亮度，并動手調(diào)整圖片改變圖像的顏色、對比度和亮度，并動手調(diào)整圖片的大小。的大小。4. 通過通過“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”命令，把文本框的線條命令，把文本框的線條色改為無線條色。色改為無線條色。5. 單擊單擊“頁眉頁腳頁眉頁腳”工具欄的工具欄的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，退出按鈕，退出“頁眉頁腳頁眉頁腳”編輯。編輯。6. 完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，

14、這樣完成上述步驟的操作，水印制作得以完成，這樣就為每一頁都添加了相同的水印。就為每一頁都添加了相同的水印。9. Word中的常用快捷鍵中的常用快捷鍵“字體字體”對話框?qū)υ捒?Ctrl+D選擇框式工具欄中的選擇框式工具欄中的“字體字體”框框 Ctrl+Shift+F加粗加粗 Ctrl+B傾斜傾斜 Ctrl+I下劃線下劃線Ctrl+U“上標(biāo)上標(biāo)”效果效果 Ctrl+Shift+=“下標(biāo)下標(biāo)”效果效果 Ctrl+=“關(guān)閉關(guān)閉”命令命令 Ctrl+W10. 組合鍵的妙用組合鍵的妙用a) Word“著重號著重號”、“版權(quán)符號版權(quán)符號”、“商標(biāo)號商標(biāo)號”的輸入的輸入1. Word“著重號著重號”的輸入：的

15、輸入： 在菜單欄在菜單欄“工具工具”-“自定義自定義”-“命令命令”-“類別類別”中中選擇選擇“所有命令所有命令”，再在右邊命令中選擇，再在右邊命令中選擇“DotAccent”，將它拖至菜單欄即可。，將它拖至菜單欄即可。a) Word“著重號著重號”、“版權(quán)符號版權(quán)符號”、“商標(biāo)號商標(biāo)號”的的輸入輸入2. Word中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入：中版權(quán)符號、商標(biāo)號的輸入：版權(quán)符號：版權(quán)符號：“Alt + Ctrl + C ” 商標(biāo)號：商標(biāo)號：“ Alt + Ctrl + R ” b) 快速輸入平方的方法快速輸入平方的方法先輸入先輸入2，然后選中后，按，然后選中后，按“ctrl”+“shift”+“=

16、”就就可以了。可以了。c) 插入日期和時間的快捷鍵插入日期和時間的快捷鍵 Alt+Shift+D：當(dāng)前日期：當(dāng)前日期 Alt+Shift+T：當(dāng)前時間：當(dāng)前時間 將光標(biāo)定位在分開將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按的表格某個位置上，按下下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)組合鍵。這時你會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將空行，這樣就達到了將表格一分為二的目的。表格一分為二的目的。d) 讓讓word表格快速一分為二表格快速一分為二鼠標(biāo)點在這鼠標(biāo)點在這里！里！e) 快速換頁的快捷方式方法快速換頁的快捷方式方法 1. 雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位

17、在那里，雙擊某頁的右下腳，光標(biāo)即可定位在那里，然后按回車直到換頁。然后按回車直到換頁。 2. Ctrl+回車?；剀嚒?3. 點點“插入插入”按鈕，分隔符，選中分頁符，然按鈕，分隔符，選中分頁符，然后確認(rèn)就后確認(rèn)就OK了。了。f) 將將word頁面快速一分為二頁面快速一分為二 將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下將光標(biāo)定位在想分開的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵。組合鍵。g) 在在word中調(diào)整字體大小中調(diào)整字體大小 選中要修改的文字，按選中要修改的文字，按Ctrl+或或Ctrl+來改來改變字體的大小。變字體的大小。h) Ctrl+Alt+F可以輸入腳注可以輸入腳注這個對于經(jīng)

18、常寫論文的朋友有點幫助。這個對于經(jīng)常寫論文的朋友有點幫助。i i）快速定位上次編輯的位置）快速定位上次編輯的位置 打開打開word文件后，按下文件后，按下“Shift+F5”鍵，光標(biāo)能鍵，光標(biāo)能快速定位到上一次所編輯的位置上?？焖俣ㄎ坏缴弦淮嗡庉嫷奈恢蒙?。 Tip： “Shift+F5”的作用是定位到的作用是定位到word最后三次編最后三次編輯的位置，即輯的位置，即word文檔會記錄下一篇文檔最近三文檔會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可重復(fù)按下次編輯文字的位置，可重復(fù)按下“Shift+F5” 鍵，鍵，并在三個編輯位置之間循環(huán)。并在三個編輯位置之間循環(huán)。j）快速更改英文的大小寫）快速更

19、改英文的大小寫 在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或在文檔中選中想要更改大小寫的英文字母或英文單詞，按住英文單詞，按住“Shift”鍵，同時按下鍵，同時按下“F3”鍵，不鍵，不停的按停的按“F3”鍵，每次按鍵，每次按“F3”鍵時英文單詞的格式鍵時英文單詞的格式會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進會在全部大寫、首字母大寫和全部小寫格式之間進行切換。行切換。11. 11. 三招去掉頁眉那條橫線三招去掉頁眉那條橫線1.1.在頁眉中，在在頁眉中，在“格式格式”-“-“邊框和底紋邊框和底紋”中設(shè)置邊框中設(shè)置邊框和底紋為和底紋為“無無”，應(yīng)用于，應(yīng)用于“段落段落”。2. 2. 同上，只是把邊框的

20、顏色設(shè)置為白色（其實并沒同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色（其實并沒有刪的，只是看起來沒有了）有刪的，只是看起來沒有了）11. 11. 三招去掉頁眉那條橫線三招去掉頁眉那條橫線3. 在在“樣式樣式”欄里把欄里把“頁眉頁眉”換成換成“正文正文”就行了。就行了。11. 三招去掉頁眉那條橫線三招去掉頁眉那條橫線12. 12. 快速調(diào)整頁眉橫線長度快速調(diào)整頁眉橫線長度 在在word插入頁眉后，會自動在此位置添加一插入頁眉后，會自動在此位置添加一條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位條長橫線。如果需要調(diào)整此線的長度及其水平位置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的段落命令，置，可以首先激活頁眉，選擇格式下的

21、段落命令，調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終調(diào)整一下左右縮進的字符值，確定可以看到最終效果了。效果了。13. 巧輸線條巧輸線條 在在word中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線，中輸入三個等號然后回車出來的是雙橫線，同樣的方法可以作出波浪線單橫線同樣的方法可以作出波浪線單橫線，#為為中間粗上下細(xì)的三線，中間粗上下細(xì)的三線，*為點線，為點線，-為單線為單線14. 14. 快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片快速將文檔轉(zhuǎn)換成圖片 先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新先把欲想轉(zhuǎn)換的文檔保存退出。如：保存在桌面，然后新建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔（鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）建一個文件，把想轉(zhuǎn)換的文檔

22、（鼠標(biāo)左鍵按住該文檔不放）直接拖放在頁面上。直接拖放在頁面上。15. 15. 恢復(fù)恢復(fù)officeoffice的默認(rèn)設(shè)置的默認(rèn)設(shè)置 比如不小心把比如不小心把word的設(shè)置弄亂了（如刪的設(shè)置弄亂了（如刪了菜單欄等等）。了菜單欄等等）。 查找查找normal.dot直接刪除直接刪除 下一次啟動下一次啟動word會自動恢復(fù)默認(rèn)值。會自動恢復(fù)默認(rèn)值。 要精確移動表格線、文本框、圖片等對象，只要拖動要精確移動表格線、文本框、圖片等對象，只要拖動前按下前按下Alt鍵就行了，現(xiàn)在告訴大家一個一勞永逸精確移動鍵就行了，現(xiàn)在告訴大家一個一勞永逸精確移動Word對象的方法：運行對象的方法：運行Word，單擊，單擊

23、視圖視圖工具欄工具欄繪圖繪圖菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的菜單命令，然后單擊繪圖工具欄中的繪圖繪圖/繪圖網(wǎng)格命令，繪圖網(wǎng)格命令，在彈出的在彈出的“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對話框中，將對話框中，將“網(wǎng)格設(shè)置網(wǎng)格設(shè)置”中中水平水平間距間距“默認(rèn)值默認(rèn)值”0.86字符、字符、垂直間距垂直間距“默認(rèn)值默認(rèn)值”0.5行都改行都改為為0.01，再單擊，再單擊“默認(rèn)默認(rèn)”按鈕，最后單擊按鈕，最后單擊“確定確定”。再試。再試試移動表格線、文本框、圖片等對象，是不是乖乖聽你使試移動表格線、文本框、圖片等對象，是不是乖乖聽你使喚了，連喚了，連Alt鍵也不用按了！鍵也不用按了！ 16. 在在Word中精確移動對象中精確

24、移動對象 “0.01”“0.01”17.在在Word中快速選擇字體中快速選擇字體 為了能快速地選擇字體，可以將常用的字體以按鈕的形式為了能快速地選擇字體，可以將常用的字體以按鈕的形式放到工具欄上。放到工具欄上。 首先在首先在Word的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選的工具欄上單擊鼠標(biāo)右鍵，在右鍵菜單中選擇最后一項擇最后一項“自定義自定義”。 然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中然后在出現(xiàn)的自定義編輯界面中選中“命令命令”選項卡，再選項卡，再選擇選擇“類別類別”中的中的“字體字體”項。項。 最后從右邊列出的最后從右邊列出的Windows已安裝的字體中，選擇常用的已安裝的字體中，選擇常用的字體并用

25、鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中字體并用鼠標(biāo)直接將它拖曳到工具欄上，這樣在以后的使用中就可以快速選擇字體了。就可以快速選擇字體了。 18.同時保存所有打開的同時保存所有打開的Word文檔文檔 有時在同時編輯多個有時在同時編輯多個Word文檔時，每個文件要文檔時，每個文件要逐一保存，既費時又費力，有一個簡單的方法：在按逐一保存，既費時又費力，有一個簡單的方法：在按下下Shift鍵的同時，單擊鍵的同時，單擊“文件文件”菜單后會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)多菜單后會發(fā)現(xiàn)已經(jīng)多出了出了“全部保存全部保存”和和“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令。命令。 19.如何快速刪除如何快速刪除Word中的空行中的空行 在在“編輯

26、編輯”菜單中單擊選擇菜單中單擊選擇“替換替換”選項，彈選項，彈出出“查找和替換查找和替換”對話框。對話框。 然后單擊對話框下方的然后單擊對話框下方的“高級高級”按鈕，出現(xiàn)高級選項；按鈕，出現(xiàn)高級選項；再把光標(biāo)定位于再把光標(biāo)定位于“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”框中，這時連續(xù)單擊框中，這時連續(xù)單擊“特殊特殊字符字符”“段落標(biāo)記段落標(biāo)記”兩次（或直接輸入兩次（或直接輸入pp）；接著把）；接著把光標(biāo)定位于光標(biāo)定位于“替換為替換為”框中，再次單擊框中，再次單擊“特殊字符特殊字符”“段段落標(biāo)記落標(biāo)記”一次一次(或直接輸入或直接輸入p) ，最后單擊全部替換即可刪，最后單擊全部替換即可刪除除Word文檔中全部空行。文檔

27、中全部空行。 20.編輯長文件更輕松編輯長文件更輕松 相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用相信大家都有這樣的經(jīng)歷：在使用Excel、Word編輯編輯長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末長文檔時，有時需要將文章開始的多處內(nèi)容復(fù)制到文章末尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其尾。但通過拖動滾動條來回移動非常麻煩，還會出錯。其實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指實只要將鼠標(biāo)移動到滾動條上面的適當(dāng)位置，發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)針變成雙箭頭，此時按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動，文檔編輯區(qū)會被一分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，會被一

28、分為二。你只需在上面編輯區(qū)找到文章開頭的內(nèi)容，在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)在下面編輯區(qū)找到需要粘貼的位置，這樣你就可以復(fù)制內(nèi)容了。容了。 （ 5. Word中雙擊鼠標(biāo)的妙用提及過中雙擊鼠標(biāo)的妙用提及過） 21.巧存巧存Word文檔中的圖片文檔中的圖片 有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的有時候收到朋友寄來的一篇圖文并茂的Word文檔，想文檔，想把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下把文檔里的所有圖片全部保存到自己的電腦里，可以按照下面的方法來做：打開該文檔，選擇面的方法來做：打開該文檔，選擇“文件文件”菜單下的菜單下的“另存另存為網(wǎng)頁為網(wǎng)頁”，指定一個新的文件

29、名，按下，指定一個新的文件名，按下“保存保存”按鈕，你會按鈕，你會發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和網(wǎng)頁文件名一樣的文件夾。發(fā)現(xiàn)在保存的目錄下，多了一個和網(wǎng)頁文件名一樣的文件夾。打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，打開該文件夾，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，Word文檔中的所有圖片，文檔中的所有圖片，都在這個目錄里保存著。都在這個目錄里保存著。 22.在在Word中快速中快速“粘貼粘貼” 在在Word中要進行粘貼操作時，最常用的是按中要進行粘貼操作時，最常用的是按“粘貼粘貼”或按快捷鍵或按快捷鍵Ctrl+V。其實還有另一種方法更方便。選擇菜。其實還有另一種方法更方便。選擇菜單命令單命令“工具工具選項選項”，在打開的對

30、話框中單擊，在打開的對話框中單擊“編輯編輯”選項，單擊選項，單擊“用用INS鍵粘貼鍵粘貼”前的復(fù)選框，之后再單擊前的復(fù)選框，之后再單擊確確定定按鈕來關(guān)閉該對話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作按鈕來關(guān)閉該對話框即可。以后再需要執(zhí)行粘貼操作時，只要按一下鍵盤上的時，只要按一下鍵盤上的INS鍵鍵(即即Insert鍵鍵)就能快捷實現(xiàn)就能快捷實現(xiàn)粘貼了。粘貼了。 23.Word中創(chuàng)建自動翻頁功能中創(chuàng)建自動翻頁功能 Word有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)有自動翻頁功能，可根據(jù)需要調(diào)整翻頁速度，設(shè)定該功能后，只需點擊一下鼠標(biāo)，便可對文本自動翻頁。定該功能后，只需點擊一下鼠標(biāo)，便可對文本自動翻頁。

31、方法：在菜單欄中選擇方法：在菜單欄中選擇“工具工具/自定義自定義”，彈出自定義對話，彈出自定義對話框后，選擇框后，選擇“命令命令”選項，在選項，在“類別類別”欄中選擇欄中選擇“所有命所有命令令”，然后在，然后在“命令命令”框中用鼠標(biāo)點擊框中用鼠標(biāo)點擊“AutoScroll”，并，并拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個拖到工具欄上，于是工具欄上就多了一個“自動滾動自動滾動”按按鈕。鈕。 使用它時只需打開一個文本，然后點擊使用它時只需打開一個文本，然后點擊“自動滾動自動滾動”按鈕，此時鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一個倒按鈕，此時鼠標(biāo)在文本的右側(cè)滾動條區(qū)域會變成一個倒立的黑三角，將黑三角移動到滾

32、動條的上部則文本自動立的黑三角，將黑三角移動到滾動條的上部則文本自動向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中向上滾動，移動到下半部文本則自動向下滾動，放到中部則暫停翻頁。部則暫停翻頁。“黑三角黑三角”越靠近滾動條的兩端，文本越靠近滾動條的兩端，文本滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起滾動的速度越快。另外，在滾動條上有一個隨文本一起移動的移動的“方框方框”，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠，隨時告知你文本顯示的進度。點擊鼠標(biāo)左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊標(biāo)左鍵，便自動返回到編輯狀態(tài)；再次點擊“自動滾動自動滾動”按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。按鈕，則繼續(xù)瀏覽文本。24.在多個在多

33、個Word文檔中自由切換文檔中自由切換 在在“工具工具”菜單下選擇菜單下選擇“自定義自定義”，在彈出的對話框中，在彈出的對話框中選擇選擇“命令命令”，然后在左邊的，然后在左邊的“類別類別”中選擇中選擇“所有命所有命令令”。接下來我們從右邊的命令列中找到。接下來我們從右邊的命令列中找到“WindowList”，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，選中它，用鼠標(biāo)按住不放拖出來放到任意一個工具欄上，然后關(guān)閉對話框。這時候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個然后關(guān)閉對話框。這時候你就會發(fā)現(xiàn)多了一個其他窗口其他窗口的的按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的小窗口里是按鈕，現(xiàn)在你按一下按鈕激活它，看看彈出的

34、小窗口里是否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，否包含了你所有打開的文檔名。雙擊你想要切換的文件，再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？再也不用一個一個按順序找了，方便多了吧？ 25.Word文字巧隱藏文字巧隱藏 如果要在如果要在Word文檔中添加隱藏文字，文檔中添加隱藏文字，可選定文字并按可選定文字并按“Ctrl+Shift+H”鍵。單擊鍵。單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“顯示顯示/隱藏編輯標(biāo)記隱藏編輯標(biāo)記”按鈕可查看隱藏文字。按鈕可查看隱藏文字。26.用用F4鍵重復(fù)輸入字符和圖形鍵重復(fù)輸入字符和圖形 在在Word中剛輸完一個字后，只要按下中剛輸完一個字后，只要按下F4鍵

35、即可重鍵即可重復(fù)輸入這個字，繼續(xù)按下復(fù)輸入這個字，繼續(xù)按下F4鍵又可重復(fù)輸入這個字，按鍵又可重復(fù)輸入這個字，按多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現(xiàn)在多少次就重復(fù)輸入多少次。如果剛輸入一個詞組，現(xiàn)在又要再輸入這個詞組時，同樣按下又要再輸入這個詞組時，同樣按下F4鍵就行了。對于插鍵就行了。對于插入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著入的特殊符號也是一樣，在剛插入的特殊符號后，接著按下按下F4鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。鍵，又一個同樣的特殊符號就插入進來了。 注：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠注：重復(fù)輸入也不一定是緊接著這個字或詞組的后面，用鼠標(biāo)在文本

36、中選擇不同的插入點后再按標(biāo)在文本中選擇不同的插入點后再按F4鍵，就會在新的插鍵，就會在新的插入點處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對入點處重復(fù)輸入這些字符了。不僅對字符輸入是這樣，對于圖形輸入同樣有效。例如我們在于圖形輸入同樣有效。例如我們在Word中用繪圖工具欄中用繪圖工具欄畫一個橢圓，如果要繼續(xù)畫一個同樣的橢圓，也只要接著畫一個橢圓，如果要繼續(xù)畫一個同樣的橢圓，也只要接著按一下按一下F4鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入鍵，又一個同樣的橢圓就畫出來了。對插入自自選圖形選圖形也同樣都可以實現(xiàn)。也同樣都可以實現(xiàn)。 在查找框內(nèi)輸入半角在查找框內(nèi)輸入半角“l(fā)”（是英文狀態(tài)下的（是英文

37、狀態(tài)下的小寫不是數(shù)字小寫不是數(shù)字1），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)），在替換框內(nèi)不輸入任何內(nèi)容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了。容，單擊全部替換，就把大量換行符刪掉了。27. 刪除網(wǎng)上下載資料的換行符刪除網(wǎng)上下載資料的換行符（象這種（象這種“”）28. 郵件合并郵件合并 在在Office中，先建立兩個文檔：一個中，先建立兩個文檔：一個WORD包括包括所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）所有文件共有內(nèi)容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源和一個包括變化信息的數(shù)據(jù)源EXCEL（填寫的收件（填寫的收件人、發(fā)件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主人、發(fā)件人、郵編等），然后

38、使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發(fā)出去出去 。 郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：郵件合并的應(yīng)用領(lǐng)域：1. 批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的批量打印信封：按統(tǒng)一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。郵編、收件人地址和收件人打印出來。2. 批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件批量打印信件：主要是換從電子表格中調(diào)用收件人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。人，換一下稱呼，信件內(nèi)容基本固定不變。3. 批量打印請柬：同

39、上批量打印請柬：同上2。4. 批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。批量打印工資條：從電子表格調(diào)用數(shù)據(jù)。5. 批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段批量打印個人簡歷：從電子表格中調(diào)用不同字段數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。數(shù)據(jù)，每人一頁，對應(yīng)不同信息。 6、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，、批量打印學(xué)生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。并設(shè)置評語字段，編寫不同評語。7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設(shè)置姓名、獲獎名稱和等資，在名稱和等資，在WORD中設(shè)置打印格式，可以打印眾多證中設(shè)置打印格

40、式，可以打印眾多證書。書。8、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表。、批量打印準(zhǔn)考證、準(zhǔn)考證、明信片、信封等個人報表?？傊灰袛?shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一總之，只要有數(shù)據(jù)源（電子表格、數(shù)據(jù)庫）等，只要是一個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方個標(biāo)準(zhǔn)的二維數(shù)表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從式從WROD中用郵件合并功能打印出來！中用郵件合并功能打印出來！ 問題一：頁碼編排問題一：頁碼編排問題二：帶圈的數(shù)字問題問題二：帶圈的數(shù)字問題問題三：英文單詞換行排問題三：英文單詞換行排 問題四：輕松選取列問題四：輕松選取列29.學(xué)位論文的編排學(xué)位論文的編排在什么情況

41、下需要插入分頁符？在什么情況下需要插入分頁符？從文檔的某一部分開始新的一頁，頁面未寫從文檔的某一部分開始新的一頁，頁面未寫滿，而習(xí)慣性的做法是用回車符來開始新的一頁。滿，而習(xí)慣性的做法是用回車符來開始新的一頁。 建議采用插入分頁符方法，在需要從新的一建議采用插入分頁符方法，在需要從新的一頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標(biāo)的跨頁頁開始的字符前插入分頁符，以保證光標(biāo)的跨頁定位。定位。 點擊分頁符點擊分頁符點點擊擊先將光標(biāo)放在需先將光標(biāo)放在需要分頁位置，點要分頁位置，點擊菜單欄擊菜單欄“插插入入”分隔符分隔符顯示顯示/ /隱藏標(biāo)記圖標(biāo)隱藏標(biāo)記圖標(biāo)在什么情況下需要插入分節(jié)符？在什么情況下需要插入分節(jié)

42、符？ 一個文檔需要設(shè)置不同的頁碼（如羅馬一個文檔需要設(shè)置不同的頁碼（如羅馬數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字）時，需要插入分節(jié)符。數(shù)字和阿拉伯?dāng)?shù)字）時，需要插入分節(jié)符。點擊這里打開點擊這里打開“插入插入”菜單菜單點擊這里點擊這里光標(biāo)放在準(zhǔn)備插入分節(jié)符位置光標(biāo)放在準(zhǔn)備插入分節(jié)符位置選擇分節(jié)符選擇分節(jié)符點擊點擊 任意頁面設(shè)置頁碼任意頁面設(shè)置頁碼我們在編輯一篇文章時我們在編輯一篇文章時( (包括目錄在內(nèi)包括目錄在內(nèi)) )，想從目錄以后第，想從目錄以后第三頁開始插頁碼，該怎么做呢？方法有二。三頁開始插頁碼，該怎么做呢？方法有二。方法一：方法一： 首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點擊首先將光標(biāo)移至第二頁的最后，點擊“插入插入

43、分隔符分隔符分節(jié)分節(jié)符類型符類型”中選擇中選擇“下一頁下一頁”，然后點擊，然后點擊“視圖視圖”打開打開“頁眉與頁眉與頁腳頁腳”工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼工具條，將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁，將的那一頁，將“頁眉與頁腳頁眉與頁腳”工具條上的工具條上的“鏈接到前一個鏈接到前一個”按按鈕調(diào)至不被選中，然后點擊鈕調(diào)至不被選中，然后點擊“設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式”按鈕，在彈出的按鈕，在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼起始頁碼”選擇選擇1 1，點擊確定，點擊確定，最后點擊頁眉與頁腳工具條上的最后點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼插入

44、頁碼”按鈕，完成。按鈕，完成。問題一問題一 頁碼編碼頁碼編碼方法二：方法二： 通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn)，不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢？首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方，再打開需要分節(jié)的地方，再打開“插入插入”菜單，點擊菜單，點擊“分隔符分隔符”命令，命令，就會出現(xiàn)一個就會出現(xiàn)一個“分隔符分隔符”對話框。對話框。 在其中的在其中的“分節(jié)符類型分節(jié)符類型”中有四個類型：中有四個類型：下一頁下一頁連續(xù)連續(xù)偶數(shù)頁偶數(shù)頁單數(shù)頁。單數(shù)頁。“下一頁下一頁”表示分節(jié)

45、符后的文本從新的一頁開表示分節(jié)符后的文本從新的一頁開始；始；“連續(xù)連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；表示分節(jié)符后的文本出現(xiàn)在同一頁上；“偶數(shù)頁偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始；表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始；“單數(shù)頁單數(shù)頁”表示分節(jié)表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項，按按“確定確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)。多個不同的節(jié)。 現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉現(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法

46、設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開頁腳了。只是從第二節(jié)開始，當(dāng)你打開“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄的時候，在工具欄的時候，在“頁眉頁眉-第第2節(jié)節(jié)”后會出現(xiàn)后會出現(xiàn)“與上一節(jié)與上一節(jié)相同相同”的字樣，你必須點擊工具欄上的的字樣，你必須點擊工具欄上的“同前同前(鍵接到前鍵接到前一個一個)”按鈕，去除按鈕，去除“與上一節(jié)相同與上一節(jié)相同”幾個字，再設(shè)置頁幾個字，再設(shè)置頁眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)眉，這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。置與此相同。最后，在最后，在“頁眉頁腳頁眉頁腳”的工具欄里點擊的工具欄里點擊“插入自動圖文插入自動圖文集集”的

47、下拉三角，選擇的下拉三角，選擇“頁碼頁碼”就可以了。就可以了。Word頁碼隨意定頁碼隨意定我們在使用我們在使用Word時，經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁時，經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方碼，那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法，就可以做到法，就可以做到word頁碼隨意定：頁碼隨意定：A、頁碼從第二頁開始、頁碼從第二頁開始1、選擇、選擇“插入插入-頁碼頁碼”，打開，打開“頁碼頁碼”對話框。對話框。2、取消、取消“首頁顯示頁碼首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤，然后單復(fù)選框中的對鉤，然后單擊擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對

48、話框。3、“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字后的框中鍵入數(shù)字“0” 。4、按、按“確定確定”退出。退出。B、頁碼從任意頁開始、頁碼從任意頁開始 1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇、選擇“插入插入-分隔符分隔符”，打開，打開“分隔符分隔符”對話框，在對話框，在“分隔符類型分隔符類型”下單擊選中下單擊選中“下一頁下一頁”單選鈕。單選鈕。 3、選擇、選擇“視圖視圖-頁眉和頁腳頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳處。，并將光標(biāo)定位于頁腳處。 4、在、在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”工具欄中依次進行以下操作：工具欄中依次進行以下操作：單擊單擊“同前同前”

49、按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。單擊單擊“插入頁碼插入頁碼”按鈕，再單擊按鈕，再單擊“頁碼格式頁碼格式”按按鈕，打開鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對話框。在在“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。單擊單擊“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。C、頁碼不連續(xù)、頁碼不連續(xù)如如“目錄目錄”與與“正文正文”的頁碼均需單獨排，可按的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作：以下步驟操作：1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。2、選擇、選擇“插入插入-分隔符分隔符”，打開，打開“分隔符分隔符”對話對話框，在框，在“分

50、隔符類型分隔符類型”下單擊以選中下單擊以選中“下一頁下一頁”復(fù)選復(fù)選鈕。鈕。3、選擇、選擇“插入插入頁碼頁碼”，打開，打開“頁碼頁碼”對話框。對話框。單擊單擊“格式格式”按鈕，打開按鈕，打開“頁碼格式頁碼格式”對話框。對話框。4、“起始頁碼起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字后的框中鍵入數(shù)字“1”5、按、按“確定確定”退出。退出。D、頁碼每欄顯示、頁碼每欄顯示文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個文檔分欄后，按常規(guī)插入頁碼，只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢？可以利用域的功能實現(xiàn)：域的功能實現(xiàn)：1、選擇、選擇“視圖視圖-頁眉和頁腳

51、頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁，并將光標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。腳處的左欄放頁碼的位置。2、同時按下、同時按下Ctrl+F9功能鍵，光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個功能鍵，光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的帶有陰影的“ ”，這就是域的標(biāo)志。，這就是域的標(biāo)志。3、在、在“ ”內(nèi)輸入內(nèi)輸入“=”后，再同時按下后，再同時按下Ctrl+F9功功能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入能鍵，在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”（表示插入（表示插入“當(dāng)前頁當(dāng)前頁”域代碼）。域代碼）。 4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后，輸入、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后，輸入“*2-1”，此，此時，在頁腳處得到這樣一行域代碼：時，在頁腳處得到這

52、樣一行域代碼：“=page*2-1”。5、將光標(biāo)停留在這個域代碼上，按右鍵選擇、將光標(biāo)停留在這個域代碼上，按右鍵選擇“更新更新域域”，即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。，即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。6、選中剛剛輸入的域代碼，進行復(fù)制，并粘貼在頁腳、選中剛剛輸入的域代碼，進行復(fù)制，并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。處右欄放頁碼的位置。7、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇、選中剛剛粘貼上去的域，按右鍵選擇“切換域代碼切換域代碼”，將域代碼將域代碼“=page*2-1”改為改為“=page*2”， 按右按右鍵選擇鍵選擇“更新域更新域”即可。即可。 問題二問題二 帶圈的數(shù)字問題帶圈的數(shù)字問題 一一. 執(zhí)行執(zhí)行“格

53、式格式”菜單下的菜單下的“中文版式中文版式帶圈字符帶圈字符”命令，然后命令，然后“帶圈字符帶圈字符”對話框中選擇好圈號，單對話框中選擇好圈號，單擊擊“確定確定”按鈕就可以了。按鈕就可以了。 不過，只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位數(shù)不過，只能為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符，對三位數(shù)字會自動縮減為兩位數(shù)字字會自動縮減為兩位數(shù)字,這是怎么一回事呢？原來，這是怎么一回事呢？原來，Word中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個中的帶圈字符功能只適用于一個中文字或兩個數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。數(shù)字的情況，超過這一范圍就無能為力了。 二二. 我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。我們可以通過變通的方法為三位數(shù)字設(shè)置帶圈字符。這里我們?yōu)檫@里我們?yōu)?99這個三位數(shù)字為例進行說明，具體的操這個三位數(shù)字為例進行說明，具體的操作步驟如下：作步驟如下： 1為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符為兩位數(shù)字設(shè)置帶圈字符 首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為首先，我們?nèi)耘f按照正常的方法為99設(shè)置帶圈字符，設(shè)置帶圈字符，然后按下然后按下“Alt+F9”組合