麥肯錫工作方法教你用最短的時間做好匯報筆記

1、汪洱麥肯錫工作方法：教你用最短的時間做好匯報筆記  課程要點：1. 用STAR結(jié)構(gòu)講故事。講案例、講故事、匯報成績：用STAR結(jié)構(gòu)。STAR結(jié)構(gòu)：（1）Situation背景；（2） Target 目標任務(wù)；（3）Action行動；（4） Result 結(jié)果；（5）Feeling經(jīng)驗體會。講述/匯報對象：老板、同事、客戶、面試考官。（1）老板最想聽：結(jié)果、行動、經(jīng)驗。（2）同事最想聽：行動（是怎么做的？用了哪些方法技巧？有哪些陷阱要避開？有哪些注意事項？關(guān)鍵節(jié)點？）、經(jīng)驗。（3）客戶最想聽：背景（你在A公司取得的成功，在我B客戶這里是否能復(fù)制，取決于背景。相同行業(yè)嗎？相同規(guī)

2、模嗎？相同性質(zhì)嗎？）、結(jié)果。2. 如何與面試考官溝通？【面試案例】請你舉一個例子，說明你善于激勵下屬。請你舉一個你最成功/最失敗/最驕傲的例子。行為面試（即，用求職者過去的行為，預(yù)測其未來的行為。），面試考官最不想聽的就是背景，而最想聽行動、經(jīng)驗。3. 如何講負面的問題？講問題、講措施、下達指令。（1） 解決問題的思路：問題原因解決方案（用演繹推理）。（2） 闡述問題的順序：解決方案（必須做什么，怎么做？）問題（解釋為什么要這么做？）原因（用歸納推理）。為什么闡述問題的順序是，解決方案問題原因？因為人的注意力只有十分鐘，若用演繹推理順序則不利于聽眾記住要點。【案例】政府的文章都是智囊團寫的，政

3、府的文章一級標題不會說房價太高、通脹太快、腐敗太多。政府的文章永遠說的是遏制房價、控制通脹、嚴懲腐敗、關(guān)注民生，把一個消極的負面的承認問題，改為了積極的正向的采取措施。將來你向老板闡述問題，不要開場就說沒找到關(guān)鍵決策人、溝通很不及時、資料不全. 你要這么說，我們今后要找到關(guān)鍵決策人、要準備全部準確的資料、要及時溝通. 這時老板想批判你都沒地下嘴，而且你是積極正向的解決問題，這是政治智慧。4. 開場四要素：背景、沖突、疑問、答案。前言/開場白 四要素：背景（Situation）沖突（Complication）疑問（Question，這里是指聽眾聽完背景、沖突后，可能產(chǎn)生的疑問?！耙蓡枴辈糠挚梢栽?/p>

4、開場中講，也可以不講。）答案（Answer）?！景咐?】計劃方案的開場（紅框顯示）【案例2】總結(jié)報告的開場（紅框顯示）5. 做PPT正確流程：主題、對象、目標、思路、素材、排版。做PPT正確流程：5.1 明確目標、聽眾、內(nèi)容和方式。5.1.1 為什么做演示？目標。（1） 用一句話概括目標?！景咐浚?）確保有效果你想讓聽眾做什么？目標不是你去執(zhí)行，而是聽眾聽你講完他應(yīng)該做什么？你想讓聽眾做什么？超過50%的演講其目的是讓別人執(zhí)行你的指令，你講完他就得執(zhí)行。（3）從聽眾的立場考慮你的目標，換位思考。5.1.2 你想說服誰？對象。（1） 誰是決策人？（2） 對什么感興趣？（3） 利害關(guān)系？（4）

5、對材料的熟悉程度？5.1.3 聽眾應(yīng)該聽什么？內(nèi)容。（1）為實現(xiàn)目標，聽眾應(yīng)該聽什么？（2）聽眾需要聽什么，才會同意你要他做的事。（3）給聽眾耐心聽完的理由。5.1.4 哪些方式效果最好？媒介。（1）多媒體。（2）圖表。（3）案例。（4）討論。5.2 PPT標題要抓眼球突出目標、結(jié)果。標題的第一要訣是要有信息（主標題、副標題，絕對數(shù)、相對數(shù)），主張在先，亮點在先。6. 用PPT演示的邏輯。6.1 PPT的標題及正文。 6.2 PPT演示的邏輯。如上圖所示，在所有PPT中，第1、3、4、8頁內(nèi)容最為重要。這是在PPT上呈現(xiàn)“金字塔”結(jié)構(gòu)第3頁內(nèi)容是“金字塔”的塔尖（一級）；第4、8頁內(nèi)

6、容是“金字塔”的第二級；第5、6、9頁內(nèi)容是“金字塔”的第三級。“金字塔”結(jié)構(gòu)一級、二級、三級逐層向下展開，長可長說、短可短說，可以隨機應(yīng)變、收放自如。假如要求一小時內(nèi)做完P(guān)PT，你做哪幾頁？第1、3、4、8頁內(nèi)容。如果領(lǐng)導(dǎo)要求你十分鐘講完P(guān)PT，你講哪幾頁？第1、3、4、8頁內(nèi)容?？蛻粽f一分鐘講完P(guān)PT，你講哪幾頁？第3頁內(nèi)容。第3頁是最最重要PPT，是全文的摘要、總結(jié)、概括；是“金字塔”的塔尖。故，第3頁要講的是你最期望聽眾記住的三句話。【案例：PPT第3頁展示內(nèi)容】讓老板批準營銷方案，如果你是老板，你聽到我講什么就能讓你真的同意掏錢呢？一、收益高；二、性價比高；三、回收快；四、無風(fēng)險。注

7、意事項：（1）在“中心思想”這個位置，千萬別出現(xiàn)“中心思想”四個傻字。（2）標題必須有信息。（3）PPT第1頁與第3頁的區(qū)別：第1頁只講結(jié)構(gòu)、目錄，不要信息；第3頁是講結(jié)論、摘要，要信息?！景咐考有缴暾圥PT的第1頁，依次寫：加薪必要性；加薪可行性；具體方案。PPT第3頁的標題寫加薪勢在必行，內(nèi)容依次寫：加薪勢在必行、刻不容緩，如果不加天理難容；加薪可行，公司有錢；按級別、按業(yè)績。7. 要用正確的圖表表達觀點。很多人講圖表，更多的是講色彩、圖片美觀，卻很少有人講要正確選圖表。選一個正確的圖表，比選一個錯誤的圖表卻用美好的色彩修飾更重要。7.1 文字與圖表的比例。PPT中，文字與圖表的比例各占

8、多少為合適？概率是文字偏少，圖表偏多。7.2 圖表的5種基本形式。這5種基本形式的圖表能幫你達到所有目標。如果你畫了1萬張圖表，你認為餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖、散點圖的比例在多少為合適？餅圖占5%、條形圖占25%、柱形圖+折線圖占50%、散點圖占10%，其他圖形（雷達圖、氣泡圖等）占10%。【問題】為什么餅圖的使用比例比較少？【解釋】為了達到演講的目標、直觀形象地傳遞信息，你需要畫圖；信息就是圖的標題。餅圖強調(diào)的是合計一百，其最大的缺點就是弱化對比。若想放大對比、放大反差，就用條形圖（把你想放大的放在上邊，用紅黃白顏色顯大；把你想弱化縮小的放在下邊，用黑藍灰顏色顯小。）；若想弱化反差，就用

9、餅圖?！景咐俊拘〗Y(jié)】選圖形要放大信息，強化對比，要有刺激性、有殺傷力，要刺激聽眾。7.3 如何把數(shù)據(jù)變圖表？第一步：信息。（1）決定你的信息。（2）明確你想表達的具體信息，由信息決定圖表。第二步：關(guān)系。（1）確定相對關(guān)系。（2）五類信息：成分、項目、時間序列、頻率分布、相關(guān)性。第三步：圖表。選擇圖表形式：餅圖、條形圖、柱形圖、線圖、點圖。從數(shù)據(jù)到信息，從信息到關(guān)系，從關(guān)系到圖表。信息間有五種關(guān)系，就選五種圖形。（1）講成分、百分比、權(quán)重，用餅圖；（2）講項目、對比，用條形圖；（3）講項目、對比且有時間，用柱形圖；（4）講趨勢用線圖；（5）講相關(guān)性用點圖。相關(guān)性是，縱軸與橫軸是否相關(guān)（例如，經(jīng)驗與年齡正相關(guān)；收入與年齡不相關(guān)。）。正相關(guān)是斜線，不相關(guān)是散點。要多用條形圖，條形圖的好處是：（1）最放大對比，放大反差。（2）條形圖是橫排版，特別是寫英文，橫排版從左看到右便于閱讀。著名投行的報告大量用條形圖，因為它的優(yōu)點最放大對比，并且從左看到右，符合人的視覺。柱形圖、線圖常同時使用。7.4 圖表的標題圖表的標題要說要點，要把主要信息作為標題，不要把圖表的類別作為標題（“對比圖”、“占比圖”等全