淺談存貨管理A

1、淺談企業(yè)存貨管理存貨是企業(yè)的主要資產(chǎn)之一，存貨核算正確與否直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果能否得到恰當(dāng)?shù)姆从常尕浌芾碇苯颖憩F(xiàn)了其余人管理水平的高低。我們公司的存貨，主要是指企業(yè)在日常活動(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品、處于生產(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)成品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料，主要包括原材料、輔助材料、外購(gòu)半成品、修理用備件、低值易耗品、在制品等。我們企業(yè)的存貨種類繁多、是占用資金比較大的資產(chǎn)項(xiàng)目之一，一般要占到流動(dòng)資產(chǎn)總額的30%-40%。這方面資金利用程度優(yōu)劣，對(duì)整個(gè)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果影響極大。因此，加強(qiáng)存貨管理，使其始終保持在一個(gè)最優(yōu)水平上，這是公司管理重要任務(wù)之一。一、公司存

2、貨管理中的特點(diǎn)（一）存貨的加工線長(zhǎng)，公司管控難度大。大家也都了解到，我們投入現(xiàn)款，最后現(xiàn)款變成了存貨。一圈下來(lái)，經(jīng)過(guò)的環(huán)節(jié)越多，存貨的遺漏點(diǎn)就越多。而我們公司的大部分產(chǎn)品從材料到成品要經(jīng)過(guò)十幾道工序，工藝復(fù)雜，加工線時(shí)間長(zhǎng)，經(jīng)過(guò)加工的地點(diǎn)多、工序時(shí)間越長(zhǎng)，我們的管控難度也就越大。（二）存貨管理最關(guān)鍵的是節(jié)點(diǎn)。所謂“節(jié)點(diǎn)”，就是加工點(diǎn)與加工點(diǎn)的連接部位。節(jié)點(diǎn)越多，浪費(fèi)越多，就如生產(chǎn)加工點(diǎn)越多，管理越難。而對(duì)于過(guò)多的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化分工，可以使單項(xiàng)工作效率提高,但很可能導(dǎo)致整體成本過(guò)高，要警惕。我們生產(chǎn)一個(gè)產(chǎn)品可以分為三階段時(shí)間：準(zhǔn)備時(shí)間、等待時(shí)間和加工時(shí)間。我們需要注意的是，客戶只為企業(yè)的加工

3、時(shí)間買單，另外兩個(gè)時(shí)間是不產(chǎn)生效益的。但是，我們往往會(huì)忽視這一問(wèn)題，導(dǎo)致整個(gè)存貨過(guò)程浪費(fèi)嚴(yán)重。（三）存貨總量的降低直接影響經(jīng)營(yíng)效率。公司的整個(gè)節(jié)點(diǎn)很多，每個(gè)節(jié)點(diǎn)上面的每個(gè)加工點(diǎn)都存留一點(diǎn)，留到最后加起來(lái)就是一個(gè)龐大的存量。所以，作為一個(gè)公司管理的重點(diǎn)，存貨管理需要把整個(gè)存貨的所有點(diǎn)面控制起來(lái)。這種控制是企業(yè)精細(xì)化管理的一個(gè)重要體現(xiàn)。二、存貨的類型和分類（一）存貨的類型。我們公司存貨分為速凍存貨和緩動(dòng)存貨。速動(dòng)存貨指賬齡在6個(gè)月以內(nèi)的各類材料、外購(gòu)半成品、修理用備配件、低值易耗品、在制品等物資；緩動(dòng)存貨指賬齡在6個(gè)月以上的物資。企業(yè)對(duì)速動(dòng)存貨應(yīng)合理管控規(guī)模，嚴(yán)格總量控制；對(duì)緩動(dòng)存貨應(yīng)優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)

4、，防范賬齡轉(zhuǎn)增。（二）存貨ABC分類。ABC分類法是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托于19世紀(jì)首創(chuàng)的，后來(lái)經(jīng)不斷發(fā)展和完善，已廣泛用于存貨管理、成本管理、生產(chǎn)管理等。它是一種重點(diǎn)管理方法。在存貨管理中，我們的存貨品種很多，已達(dá)到成千上萬(wàn)種，存貨數(shù)量最多、耗用量最大的往往是少數(shù)品種，這些存貨一旦積壓所形成的浪費(fèi)，可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其他一般產(chǎn)品積壓所形成浪費(fèi)，所以，加強(qiáng)對(duì)這些存貨的管理，可以花費(fèi)較少的經(jīng)歷卻能夠使存貨在較大程度上得到有效的控制，取得事半功倍的效果。ABC分類是依據(jù)存貨的品種、類別將存貨分為A、B、C三類，是一種區(qū)別對(duì)待、分類管理的方法。 A 類：是指生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)常使用的材料、在制品、產(chǎn)成品（含各大總

5、成）。對(duì)A 類存貨應(yīng)嚴(yán)格進(jìn)行賬齡管理，其賬齡要求：農(nóng)機(jī)和動(dòng)力業(yè)務(wù)產(chǎn)品庫(kù)存主機(jī)（總成）須小于3 個(gè)月；工程機(jī)械和汽車類產(chǎn)品庫(kù)存主機(jī)須小于6 個(gè)月；材料、在制品、除主機(jī)（總成）外的產(chǎn)成品須小于1 年。 B 類：是指研發(fā)試制、試驗(yàn)產(chǎn)品，認(rèn)證產(chǎn)品，參展產(chǎn)品；正常的三包服務(wù)配件；訂貨周期較長(zhǎng)的零部件等。對(duì)B類存貨實(shí)行總量和賬齡控制并舉的管理措施，其賬齡要求：正常的三包服務(wù)配件、訂貨周期較長(zhǎng)的零部件、認(rèn)證產(chǎn)品、參展產(chǎn)品須小于1年；研發(fā)試制、試驗(yàn)產(chǎn)品須小于2年。 C 類：是指輔助材料、低值易耗品（含刀、夾、量、輔、模具等）、設(shè)備維修用備配件、退市產(chǎn)品的三包配件等。對(duì)C類存貨實(shí)行總量控制、逐步消化的管理措施，

6、其賬齡要求：重點(diǎn)對(duì)1 年以上賬齡存貨處置消化，其中退市產(chǎn)品的三包配件須小于5 年，并逐步減少庫(kù)存。公司存貨盤點(diǎn)狀況表如下，存貨狀況分為：可用和不可用，可用里分為A類和B類；不可用又分為C類和D類。三、存貨的功能和成本。（一）功能。存貨功能是指存貨在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的作用。企業(yè)保持一定存貨，具有以下幾個(gè)方面的作用：1、可以保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行。對(duì)于我們工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，儲(chǔ)存必要的原材料和在產(chǎn)品，可以保持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)連續(xù)性，不至于因材料供應(yīng)中而導(dǎo)致生產(chǎn)活動(dòng)的中斷。在現(xiàn)代社會(huì)，科學(xué)技術(shù)日新月異，市場(chǎng)需求不斷變化，企業(yè)的生產(chǎn)方式也發(fā)生了變化，大批量、連續(xù)式的生產(chǎn)方式越來(lái)越不能適應(yīng)新的技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件，代之按訂單組織

7、生產(chǎn)的適時(shí)生產(chǎn)方式。但對(duì)于我們企業(yè)現(xiàn)代化程度還不是很高、產(chǎn)品市場(chǎng)需求相對(duì)穩(wěn)定來(lái)說(shuō)，保持一定的原材料存貨是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)連續(xù)性所必需的。2、儲(chǔ)備必要的存貨，便于組織均衡生產(chǎn)，降低成本。我們企業(yè)生產(chǎn)的農(nóng)機(jī)產(chǎn)品具有季節(jié)性，有時(shí)產(chǎn)品需求很不穩(wěn)定，如果根據(jù)需求組織生產(chǎn)，有時(shí)生產(chǎn)能力得不到充分利用；有時(shí)又會(huì)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，這兩種情況都不利于降低成本費(fèi)用。為了均衡生產(chǎn)，就需要儲(chǔ)備一定的產(chǎn)成品存貨。3、儲(chǔ)備必要的存貨，有利于擴(kuò)大銷售。在新技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件下，市場(chǎng)需求多變、多樣，人們消費(fèi)差異性極大，為某一客戶生產(chǎn)的產(chǎn)品，很難適合其他客戶的需要，所以，適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)認(rèn)為產(chǎn)品應(yīng)專為特定客戶生產(chǎn)。（二）存貨成本。1、采購(gòu)成本。采購(gòu)成

8、本是構(gòu)成存貨本身價(jià)值的成本，由買價(jià)和運(yùn)雜費(fèi)構(gòu)成。采購(gòu)成本總額是采購(gòu)數(shù)量與單位采購(gòu)成本的乘積，所以，采購(gòu)成本總額與采購(gòu)數(shù)量成正比例關(guān)系。2、訂貨成本。訂貨成本是指為組織訂購(gòu)材料、商品所發(fā)生的成本，如為訂貨而發(fā)生的差旅費(fèi)、郵資、電話費(fèi)等。3、儲(chǔ)存成本。儲(chǔ)存成本是指在存貨儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的成本，如存貨占用資金的機(jī)會(huì)成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、房屋、機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、維修費(fèi)、存貨積壓的損失等。存貨數(shù)量越多，變動(dòng)儲(chǔ)存成本就越大，如占用資金的機(jī)會(huì)成本、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)；固定儲(chǔ)存成本與存貨數(shù)量無(wú)關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)房屋、機(jī)器設(shè)備的折舊費(fèi)、維修費(fèi)等。4、缺貨成本。缺貨成本是由于存貨數(shù)量短缺不能及時(shí)滿足企業(yè)生產(chǎn)和銷售的需要而給企業(yè)

9、造成的損失。如原材料儲(chǔ)備不足造成的停工損失、由于商品儲(chǔ)存不足而造成銷售中斷、錯(cuò)過(guò)銷售機(jī)會(huì)的損失。存貨的短缺成本與存貨數(shù)量成反比，存貨的數(shù)量越少，存貨的短缺成本就越大，反之則相反。四、存貨管控中存在的問(wèn)題（一）存貨分級(jí)管理不明確。存貨管理應(yīng)再細(xì)化，明確各個(gè)部門的職責(zé)。以控制部門為主，成折射線狀對(duì)公司其他各個(gè)部門形成控制，對(duì)財(cái)務(wù)提供資料，同時(shí)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)部門形成互動(dòng)的聯(lián)系。在存貨管理過(guò)程中，我們需要讓采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、工部等各個(gè)部門的職責(zé)明白清晰，存貨管理的效率才能提高。（二）長(zhǎng)賬齡存貨處置力度不夠。存貨的賬齡越長(zhǎng)，說(shuō)明周轉(zhuǎn)越慢，占?jí)旱馁Y金也就越多，這也是我們大家平常所說(shuō)的呆滯料。對(duì)于長(zhǎng)

10、賬齡存貨，我們應(yīng)該分析其產(chǎn)生的原因，從計(jì)劃的源頭控制入手，才能最有效的降低無(wú)效的庫(kù)存，達(dá)到降低庫(kù)存總額的目的。長(zhǎng)賬齡的存貨實(shí)際上包括兩部分：不周轉(zhuǎn)的物料和周轉(zhuǎn)慢的物料，對(duì)于不周轉(zhuǎn)的物料和周轉(zhuǎn)慢的物料，還應(yīng)該做相應(yīng)的處理：比如代用或者變賣等。我們根據(jù)公司2015年與2016年年中長(zhǎng)賬齡存貨的對(duì)比，可以發(fā)現(xiàn)，對(duì)于長(zhǎng)賬齡的存貨，我們沒(méi)有采取有效的方法和措施去改善。 對(duì)于長(zhǎng)賬齡存貨的分析是事后諸葛亮，遠(yuǎn)不如事先控制也就是提前預(yù)防有效。這與質(zhì)量管理的原理一樣。存貨的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著庫(kù)存的時(shí)間、狀態(tài)變化以及技術(shù)的改變等原因，使存貨形成積壓、質(zhì)量降低、甚至報(bào)廢，所以我們更應(yīng)該重視存貨的日常管理、定期處置。（三）存

11、貨過(guò)程管控力度不強(qiáng)。 1.公司應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)存貨管理的重要性，組織專項(xiàng)檢查小組，定期深入到存貨管理部門檢查各項(xiàng)制度的落實(shí)情況。 2.完善公司的內(nèi)部控制制度，發(fā)揮存貨內(nèi)控制度的作用。例如：采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)部門和崗位職責(zé)、權(quán)限要明確，不能忽視崗位相互分離、制約和監(jiān)督，出現(xiàn)相互推諉或一人說(shuō)了算的現(xiàn)象，避免造成存貨庫(kù)存量過(guò)多，占用資金過(guò)大，給公司帶來(lái)難以估量的損失。 3.存貨過(guò)程管理存在不規(guī)范，出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。主要突出在個(gè)別倉(cāng)庫(kù)，不按實(shí)際收入、發(fā)出數(shù)量入賬，存在倒簽票，登賬不及時(shí)的情況。五、存貨的控制措施建議（一）加強(qiáng)存貨內(nèi)部控制制度存貨控制是指日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，按照存貨規(guī)劃的要求，對(duì)存

12、貨的使用和周轉(zhuǎn)情況進(jìn)行組織、調(diào)節(jié)和監(jiān)督。在實(shí)際工作中，按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求，企業(yè)建立并實(shí)施存貨內(nèi)部控制制度中，加強(qiáng)對(duì)以下關(guān)鍵方面或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制，并采取相應(yīng)的控制措施：1、存貨的歸口分級(jí)管理。權(quán)責(zé)分配和職責(zé)分工應(yīng)當(dāng)明確，機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配備應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理。根據(jù)使用總控金額管理資金相結(jié)合，物資管理和資金管理相結(jié)合的原則，實(shí)施存貨歸口管理。我們公司在今年為了調(diào)整存貨占用，優(yōu)化公司存貨結(jié)構(gòu)，消除不合理的存貨，按照股份公司下發(fā)的最新存貨控制指標(biāo)，要求各相關(guān)部門做好存貨控制，按方案認(rèn)真落實(shí)。公司指標(biāo)控制圖標(biāo)：（1）總量存貨單位原指標(biāo)調(diào)整后指標(biāo)備注計(jì)劃調(diào)度科34603360含零件建儲(chǔ)及模具新轉(zhuǎn)入存貨鄭州分

13、公司1100900采購(gòu)科18001800裝備科140140營(yíng)銷部10001100合計(jì)75007300（2）緩動(dòng)存貨單位賬齡原指標(biāo)調(diào)整后指標(biāo)備注生產(chǎn)部7-12個(gè)月125.95125.951-2年42.3142.312年以上0.000裝備科7-12個(gè)月16.8316.81-2年27.4727.52年以上0.000采購(gòu)科7-12個(gè)月287.22287.21-2年160.222002年以上0.000鄭州分公司7-2個(gè)月18.3818.381-2年0.230.52年以上0.000各工部存貨指標(biāo)按照指標(biāo)執(zhí)行，各工部部長(zhǎng)為本單位存貨指標(biāo)第一責(zé)任人。生產(chǎn)、采購(gòu)、裝備、鄭州分公司、營(yíng)銷部存貨主控單位認(rèn)真梳理本單

14、位存貨管理現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題。以指標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真查找存在的差距，鞏固已有成果，確保本單位年度存貨指標(biāo)如期實(shí)現(xiàn)。重點(diǎn)緩動(dòng)存貨，特別是對(duì)一年以上賬齡、非生產(chǎn)流通類存貨進(jìn)行細(xì)致梳理，對(duì)于已喪失使用功能，沒(méi)有利用價(jià)值的物資，要逐級(jí)落實(shí)本單位相關(guān)部門管理責(zé)任，按規(guī)定進(jìn)行處置。2、 存貨采購(gòu)依據(jù)應(yīng)當(dāng)充分適當(dāng)，采購(gòu)事項(xiàng)和審批程序應(yīng)當(dāng)明確。3、存貨采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、處置的控制流程應(yīng)當(dāng)清晰，對(duì)存貨預(yù)算、供應(yīng)商的選擇、存貨驗(yàn)收、存貨保管及重要存貨的接觸條件、內(nèi)部調(diào)劑、盤點(diǎn)和處置的原則及程序應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定。（二）制定存貨控制核算方法存貨成本核算方法、跌價(jià)準(zhǔn)備計(jì)提等會(huì)計(jì)處理方法應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。

15、存貨存在下列情形之一的，通常表明存貨發(fā)生了減值：（1）該存貨市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)下跌，并且在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)無(wú)回升的希望；（2）公司使用該項(xiàng)材料生產(chǎn)的產(chǎn)品成本大于產(chǎn)品的銷售價(jià)格；（3）公司因產(chǎn)品更新?lián)Q代，原有庫(kù)存原材料已不適應(yīng)新產(chǎn)品的需要，而原材料的市場(chǎng)價(jià)格又低于其賬面成本；（4）因所提供的商品或勞務(wù)過(guò)時(shí)或消費(fèi)者偏好改變而使市場(chǎng)的需求發(fā)生變化，導(dǎo)致市場(chǎng)價(jià)格逐漸下跌；（5）其他足以證明該項(xiàng)存貨實(shí)質(zhì)上已經(jīng)發(fā)生減值的情形。公司根據(jù)目前存貨管理情況，以及分析以往存貨可收回金額與其賬齡段之間關(guān)系的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)，分別采用單項(xiàng)計(jì)提以及根據(jù)期末存貨余額的賬齡段按比例計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備。根據(jù)賬齡段確認(rèn)存貨減值比例如下：2016年福萊格年中存貨賬齡及跌價(jià)準(zhǔn)備表：公司2016年存貨年中與年初相比有所減少，存貨總額減少2697.8萬(wàn)元，主要原因?yàn)楫a(chǎn)量減少，采購(gòu)量減少，同時(shí)消耗前期庫(kù)存，存貨總額有所減少。（三）加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)控，適時(shí)存貨控制、適時(shí)監(jiān)盤。 公司繼續(xù)實(shí)施過(guò)程監(jiān)控的方法，月度或季度盤點(diǎn)、過(guò)程監(jiān)盤、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出解決方案，實(shí)施方案、跟蹤實(shí)施過(guò)程、檢查實(shí)施結(jié)果。公司在2016年著實(shí)通過(guò)賬實(shí)檢查去發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，針對(duì)問(wèn)題提出管理意見(jiàn)，具體實(shí)施步驟：1. 賬實(shí)檢查。在今年財(cái)務(wù)部與生產(chǎn)部每月組成檢查小組，重點(diǎn)針對(duì)外發(fā)倉(cāng)庫(kù)、零部件倉(cāng)庫(kù)、汽車庫(kù)等做