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文檔簡介
1、酒店質(zhì)量管理標準體系(QC)推行方案為提高酒店確保酒店質(zhì)量管理標準體系得到有效運行和實施,確保酒店質(zhì)量管理體系的持續(xù)適宜,特制定此推行方案,主要從學習培訓、執(zhí)行文件、監(jiān)督檢查、適宜性修改、考評考核等方面加以控制。一、 機構(gòu)設(shè)置:來自資料搜索網(wǎng)() 海量資料下載為了保證酒店質(zhì)量管理標準體系的有效運行,建立酒店質(zhì)量管理體系推行小組(質(zhì)檢小組),成員(質(zhì)檢員)來自酒店各部門的管理人員;酒店質(zhì)量管理標準體系推行成員主要負責協(xié)助和監(jiān)督各部門的運行,每周定期召開例會,向酒店總經(jīng)理匯報體系文件的執(zhí)行情況及存在的問題,具體人員及分工如下表:人員姓名職 位分 工備注張穗生組 長全面指導及監(jiān)督推行工作楊廣濤副組長
2、協(xié)助全面指導及監(jiān)督推行工作楊志全組 員推行工作負責人郭家蘭組 員推行工作負責人張清華組 員進行每日各部門的檢查工作邱成飛組 員負責前廳部QC全面推行與實施工作陳 坤組 員負責客房部QC工作的全面推行與實施江雁婉組 員負責中餐部QC工作的全面推行與實施貝瑞榮組 員負責西餐部QC工作的全面推行與實施吳智興組 員負責娛樂部QC工作的全面推行與實施楊海濤組 員負責康體部QC工作的全面推行與實施文慧組 員負責營銷部QC工作的全面推行與實施何海平組 員負責財務部QC工作的全面推行與實施陳景云組 員負責工程部QC工作的全面推行與實施姚 川組 員負責保安部QC工作的全面推行與實施陳少梅組 員負責采購部QC工作
3、的全面推行與實施二、執(zhí)行方式:質(zhì)檢小組在組長的領(lǐng)導下,有權(quán)對酒店各部門進行全面服務質(zhì)量監(jiān)督和檢查。部門級在部門經(jīng)理領(lǐng)導下,由部門質(zhì)檢小組對本部門各環(huán)節(jié)工作進行監(jiān)督檢查,主管級負責對本管區(qū)的工作進行監(jiān)督和檢查。組成:質(zhì)檢小組部門主管三級督導制度,以及周報、月報等“二報”制度,最后匯總到質(zhì)檢小組(人力資源部)統(tǒng)一上報,部門內(nèi)部主管督導人員由各部門自選決定,名單上報質(zhì)檢小組(人力資源部)。1. 每日例行檢查工作: 1) 部門內(nèi)部:由部門經(jīng)理安排人員按酒店QC檢查標準進行內(nèi)部檢查,填寫每日檢查情況報表;2) 酒店質(zhì)檢小組:由人力資源部質(zhì)檢成員對酒店的各個部門進行檢查并要填寫酒店QC自查報告; 3) 總
4、值經(jīng)理: 對各部門酒店質(zhì)量管理標準體系執(zhí)行情況進行抽查,在交班本上填寫具體抽查內(nèi)容及情況;2. 每周例行檢查工作:1) 部門內(nèi)部:部門經(jīng)理(質(zhì)檢成員)要全面進行自身部門的檢查,填寫周質(zhì)量檢查報告表,周六將周質(zhì)量檢查報告表交人力資源部復查;2) 酒店質(zhì)檢小組:周一由人力資源部綜合各部門的質(zhì)檢情況發(fā)文周質(zhì)檢報告情況抄送酒店各部門,呈報總經(jīng)辦,;3. 每月例行檢查工作:1) 酒店質(zhì)檢小組:每月16號由質(zhì)檢小組組長(總經(jīng)理)組織帶隊(酒店質(zhì)量檢查成員)到各部門對酒店質(zhì)量管理標準體系執(zhí)行情況進行檢查,并現(xiàn)場講評。2) 每月5號人力資源部綜合各部門的質(zhì)檢情況發(fā)文月質(zhì)檢報告情況抄送酒店各部門,呈報總經(jīng)辦。3
5、執(zhí)行和監(jiān)督檢查:酒店質(zhì)量管理標準體系文件下發(fā)后,按規(guī)定日期投入運行,要求員工嚴格按文件的標準執(zhí)行,養(yǎng)成良好的工作習慣,執(zhí)行的要求和措施如下:1嚴格按照文件要求作業(yè),嚴禁隨意操作;2嚴格依照實際工作情況進行記錄,嚴禁弄虛作假;3反映問題通過正確渠道向質(zhì)檢小組反映,嚴禁詆毀文件和抵制推行工作。4根據(jù)酒店質(zhì)量管理標準體系執(zhí)行要求制定嚴厲的懲罰措施,對推行不力的部門和個人進行處罰,處罰措施包括:警告、通報批評、降級、解聘處理等。四、監(jiān)察督導制度(一)建立三級質(zhì)量聯(lián)保責任制部門經(jīng)理對主任負責,主任對領(lǐng)班(部長)負責,領(lǐng)班(部長)對員工負責。一旦發(fā)現(xiàn)服務質(zhì)量問題,將追究責任,除對當事人進行淘汰、處分、扣資
6、等處理外,也將對其主管、經(jīng)理進行處分和扣罰。1.客人投訴率超過2,當事人按酒店的規(guī)章制度進行處理,同時也處理部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班(部長)。2.部門發(fā)生違紀:受到最后警告:扣當事人50元的工資,部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班(部長)扣罰50元至100元。(不含50元)受到書面警告:扣當事人20元,部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班(部長)扣罰20元至50元。(不含20元)受到口頭警告:扣當事人10元,部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班(部長)扣罰20工資。一般違紀,按酒店管理制度執(zhí)行。3.部門發(fā)生重大責任事故。重大責任事故,扣當事人20元至50元,部門經(jīng)理、主管、領(lǐng)班扣罰50元至100元,一般責任事故,扣當事人10元至20元,部門經(jīng)
7、理、主管、領(lǐng)班扣罰20元至30元的工資。(二)質(zhì)量檢查處罰規(guī)定:為了提高酒店的服務質(zhì)量,使客人真正有賓至如歸的感覺,增強員工的勞動紀律性,同時也使酒店管理人員真正做到抓好自己部門的事,管好自己部門的人,增強管理人員的管理職能和督導意識,特制定酒店質(zhì)量監(jiān)察檢查處罰的有關(guān)規(guī)定。1 酒店質(zhì)量檢查出的質(zhì)量、紀律方面的問題,一律處罰部門經(jīng)理;2不管部門人員多少,凡對酒店的服務質(zhì)量造成不良影響并由此引起客人投訴的,除處罰員工外,一并處罰部門經(jīng)理;3在工作中相互推諉,沒有按時完成工作任務并造成影響的,除處罰責任人外,一并處罰部門和經(jīng)理;4凡酒店質(zhì)量檢查出的問題,一律按酒店有關(guān)制度處罰部門經(jīng)理。具體處罰如下:
8、1) 10人以下的部門有違紀的員工,發(fā)現(xiàn)一次處罰經(jīng)理一次;2) 1050人的部門有違紀的員工,一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)二次處罰部門經(jīng)理一次;3) 50100人的部門有違紀的員工,一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)三次處罰部門經(jīng)理一次;4) 100人以上的部門有違紀的員工,一個月內(nèi)發(fā)現(xiàn)四次處罰部門經(jīng)理一次。五、培訓及引導:在酒店質(zhì)量管理標準體系文件出臺并下發(fā)至各部門后,由人力資源部組織對質(zhì)檢推行小組成員學習,再由小組成員組織所在部門員工培訓學習,培訓應注意多層次、全方位的展開,直至員工基本都能理解和掌握文件的要求方可。六、酒店質(zhì)量管理標準體系文件的后期完善:酒店質(zhì)量管理標準體系是一個持續(xù)改進的體系,人力資源部定期組織推廣小組成員
9、對酒店質(zhì)量標準體系進行修改完善,各部門質(zhì)檢成員(推行小組成員)應當視酒店質(zhì)量管理工作的發(fā)展變化和工作實際不斷地改進和完善酒店質(zhì)量管理標準體系。主要內(nèi)容:1去掉不適宜的作業(yè)規(guī)程標準和質(zhì)量記錄;2增加遺漏的作業(yè)規(guī)程標準和質(zhì)量記錄;3修改不適宜、可操作性差的作業(yè)規(guī)程標準和質(zhì)量記錄。經(jīng)修改后的酒店質(zhì)量管理標準體系文件,應具有很強的操作性,和酒店的工作實踐相符合,完善周到、詳細明了、嚴謹規(guī)范,具有很強的可檢查、可評價性。附:<<質(zhì)檢員職責>>、<<質(zhì)檢流程圖>>、每日檢查情況報表、<<周質(zhì)量檢查報告表>>各1份1頁。質(zhì)檢員的職責1.
10、 根據(jù)考核標準和獎罰條例組織對酒店規(guī)章制度和質(zhì)量體系的落實、執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查,并提交檢查報告; 2. 以質(zhì)量標準為依據(jù),負責對各部門的服務質(zhì)量、工作規(guī)范、勞動紀律進行檢查、監(jiān)督; 3. 檢查、監(jiān)督公司各部門規(guī)章制度(包括服務質(zhì)量、禮節(jié)禮貌、儀容儀表、服務項目、崗位職責、設(shè)施設(shè)備、器材保養(yǎng)、維修質(zhì)量、營業(yè)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、安全消防等)的貫徹落實情況;4. 對被檢查部門、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題和處理情況要填寫好周質(zhì)量檢查報告表及時反饋到有關(guān)部門和領(lǐng)導; 5. 負責搜集酒店內(nèi)、外質(zhì)量管理信息并向領(lǐng)導提供相關(guān)的建議;6. 定期對質(zhì)檢活動的效果進行分析,并提出改進酒店的質(zhì)檢體系的建議。質(zhì) 檢 流 程 圖執(zhí)行者監(jiān)督、檢查工作記錄在檢查報告上,整改完后第一天內(nèi)復查 符合酒店QC檢查標準不符合酒店QC檢查標準 通知相關(guān)部門負責人兩天內(nèi)整改完質(zhì)不符合酒店QC檢查標準符合酒店
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