Excel 2010上機實訓

1、 實驗四 Excel 2010操作 Excel 2010上機實訓實驗4.1 Excel 2010的編輯與格式化【實驗目的】1熟練掌握Excel2010的基本操作。2掌握單元格數據的編輯。3掌握填充序列及自定義序列操作方法。4掌握公式和函數的使用方法。5掌握工作表格式的設置及自動套用格式的使用?！緦嶒炓蟆?實現(xiàn)單元格數據的基本編輯。2利用自動填充序列方法實現(xiàn)數據輸入，學會自定義序列及其填充方法。3利用公式和函數完成數據的簡單計算，并將工作簿加密保存。4實現(xiàn)對工作表的格式化，如字體、顏色、底紋、對齊方式及數據格式等。4.1.1 Excel 的基本操作【實驗內容】1啟動Excel 2010并更改工

2、作簿的默認格式2新建空白工作簿，并按樣表4-1格式輸入數據。3利用數據填充功能完成有序數據的輸入。4利用單元格的移動將“液晶電視”所在行至于“空調”所在行的下方。5調整行高及列寬?！緲颖?-1】 【實驗步驟】1啟動Excel2010并更改默認格式（1）選擇“開始|所有程序|Microsoft office|Microsoft office Excel 2010”命令，啟動Excel 2010。（2）單擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“選項”命令，彈出“Excel選項”對話框，在“常規(guī)”選項面板中單擊“新建工作簿”時區(qū)域內“使用的字體”下三角按鈕，在展開的下拉列表中單擊“華文中宋”選項。（3）

3、單擊“包含的工作表數”數值框右側上調按鈕，將數值設置為5，如圖4-1所示，最后單擊“確定”按鈕。圖4-1 Excel選項（4）設置了新建工作簿的默認格式后，彈出Microsoft Excel提示框，單擊“確定”按鈕，如圖4-2所示。圖4-2 Microsoft Excel提示框（5）將當前所打開的所有Excel 2010窗口關閉，然后重新啟動Excel 2010，新建一個Excel表格，并在單元格內輸入文字，即可看到更改默認格式的效果。2新建空白工作簿并輸入文字（1）在打開的Excel 2010工作簿中單擊“文件”按鈕，選擇“新建”命令。在右側的“新建”選項面板中，單擊“空白工作簿”圖標，再單

4、擊“創(chuàng)建”按鈕，如圖4-3所示，系統(tǒng)會自動創(chuàng)建新的空白工作簿。圖4-3 新建空白工作簿（2）在默認狀態(tài)下Excel自動打開一個新工作簿文檔，標題欄顯示工作簿1-Microsoft Excel，當前工作表是Sheet1。（3）選中A1為當前單元格，鍵入標題文字：全年部分商品銷售統(tǒng)計表。（4）選中A1至F1（按下鼠標左鍵拖動），在當前地址顯示窗口出現(xiàn)“1R6C”的顯示，表示選中了一行六列，此時單擊 “開始|對齊方式|合并后居中”按鈕，即可實現(xiàn)單元格的合并及標題居中的功能。（5）單擊A2單元格，輸入“商品名稱”，然后用光標鍵選定B3單元格，輸入數字，并用同樣的方式完成所有數字部分的內容輸入。 3在表

5、格中輸入數據有序數據（1）單擊B2單元格，輸入“第一季”，然后使用自動填充的方法，將鼠標指向B2單元格右下角，當出現(xiàn)符號“+”時，按下Ctrl鍵并拖動鼠標至E2單元格，在單元格右下角出現(xiàn)的【自動填充選項】按鈕中選擇“填充序列”，B2至E2單元格分別被填入“第一季、第二季、第三季、第四季”等4個連續(xù)數據。（2）創(chuàng)建新的序列：單擊“文件”按鈕，在左側單擊“選項”命令，彈出“Excel選項”對話框后，切換至“高級”選項卡，在“常規(guī)”選項組中單擊“編輯自定義列表”按鈕，如圖4-4所示。圖4-4 高級選項卡（3）彈出“自定義序列”對話框，在“輸入序列列表框”中輸入需要的序列條目，每個條目之間用“，”分開

6、，再單擊“添加”按鈕，如圖4-5所示。圖4-5 添加新序列（4）設置完畢后單擊“確定”按鈕，返回“Excel選項”對話框，單擊“確定”按鈕，返回工作表，完成新序列的填充。4單元格、行、列的移動與刪除（1）選中A4單元格并向右拖動到F4單元格，從而選中從A4到F4之間的單元格。（2）在選中區(qū)域單擊鼠標右鍵，選擇“剪切”命令。（3）選中A8單元格，按下Ctrl+V組合鍵，完成粘貼操作。（4）右擊A4單元格，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，單擊選中“整行”單選按鈕，如圖4-6所示，再單擊“確定”按鈕。 圖4-6 “刪除”對話框5調整行高、列寬（1）如圖4-7所示，單擊第3行左

7、側的標簽，然后向下拖動至第7行，選中從第3行到第7行的單元格。 圖4-7 選擇單元格示意圖（2）將鼠標指針移動到左側的任意標簽分界處，這時鼠標指針變?yōu)椤?”形狀，按鼠標左鍵向下拖動，將出現(xiàn)一條虛線并隨鼠標指針移動，顯示行高的變化，如圖4-8所示。（3）當拖動鼠標使虛線到達合適的位置后釋放鼠標左鍵，這時所有選中的行高均被改變。圖4-8 顯示行高變化圖（4）選中F列所有單元格，切換至“開始”選項卡，在“單元格”組中單擊“格式|列寬”選項，如圖4-9所示。 圖4-9 設置列寬（5）彈出“列寬”對話框，在文本框中輸入列寬值12，再單擊“確定”按鈕，如圖4-10所示，完成列寬設置。圖4-10 “列寬”對

8、話框4.1.2 Excel公式和函數的使用【實驗內容】1利用公式求出合并項數據。2保存文件并用密碼進行加密。【實驗步驟】1利用公式計算（1）單擊F3單元格，以確保計算結果顯示在該單元格。（2）直接從鍵盤輸入公式“=B3+C3+D3+E3”。（3）單擊編輯欄左側的“輸入”按鈕，結束輸入狀態(tài)，則在F3顯示出冰箱的合計銷售量。（4）鼠標移向F3單元格的右下角，當鼠標變成“十字”形時，向下拖動鼠標，到F7單元格釋放鼠標左鍵，則所有商品的銷售情況被自動計算出來，如圖4-11所示。 圖4-11 自動計算結果圖2保存并加密（1）選擇“文件|另存為”命令，打開“另存為”對話框，選擇“工具”按鈕下的“常規(guī)選項”

9、命令，如圖4-12所示。（2）在打開的“常規(guī)選項”對話框中輸入“打開權限密碼”，如圖4-13所示。（3）單擊“確定”按鈕，打開“確認密碼”對話框，再次輸入剛才的密碼，如圖4-14所示。（4）單擊“確定”按鈕，完成設置。當再次打開該文件時就會要求輸入密碼。（5）將文件名改為“商品銷售統(tǒng)計表”，存于桌面上，單擊“確定”保存。圖4-12 “另存為”對話框 圖4-13 “常規(guī)選項”對話框 圖4-14 “確認密碼”對話框4.1.3 工作表格式化【實驗內容】1打開“商品銷售統(tǒng)計表. xlsx”。2設置Excel中的字體、字號、顏色及對齊方式。3設置Excel中的表格線。4設置Excel中的數字格式。5在標

10、題上方插入一行，輸入創(chuàng)建日期，并設置日期顯示格式。6設置單元格背景顏色?！緦嶒灢襟E】1打開“商品銷售統(tǒng)計表. xlsx”（1）進入Excel 2010，選擇“文件|打開”命令，彈出如圖4-15所示的“打開”對話框。圖4-15 “打開”對話框（2）按照路徑找到工作簿的保存位置，雙擊其圖標打開該工作簿，或者單擊選中圖標，單擊該對話框中的“打開”按鈕。2設置字體、字號、顏色及對齊方式（1）選中表格中的全部數據，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式對話框”。 （2）切換到“字體”選項卡，字體選擇為“宋體”，字號為“12”，顏色為“深藍，文字2，深色50%”。

11、如圖4-16所示。圖4-16 “單元格格式”“字體”選項卡（3）打開“對齊”選項卡，文本對齊方式選擇“居中”，如圖4-17所示。單擊“確定”按鈕。 圖4-17 “對齊”選項卡（4）選中第二行，用同樣的方法對第二行數據進行設置，將其顏色設置為“黑色”；字形設置為“加粗”。3設置表格線（1）選中A2單元格，并向右下方拖動鼠標，直到F7單元格，然后單擊“開始|字體”組中的“邊框”按鈕，從彈出的下拉列表中選擇“所有框線”圖標，如圖4-18所示。圖4-18 選擇“所有框線”圖標（2）如做特殊邊框線設置時，首先選定制表區(qū)域，切換到“開始”選項卡，單擊“單元格”組中的“格式”按鈕，在展開的下拉列表中單擊“設

12、定單元格格式”選項，如圖4-19所示。 圖4-19 設置單元格格式（3）在彈出的“設置單元格格式”對話框中，打開“邊框”選項卡，選擇一種線條樣式后，在“預置”組合框中單擊“外邊框”按鈕，如圖4-20所示。圖4-20 “邊框”選項卡（4）單擊“確定”按鈕。設置完邊框后的工作表效果如圖4-21所示。 圖4-21 設置邊框后工作表效果圖4設置Excel中的數字格式（1）選中B3至F7單元格。（2）右擊選中區(qū)域，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式對話框”，切換到“數字”選項卡。（3）在“分類”列表框中選擇“數值”選項；將“小數位數”設置為“0”；選中“使用千位分隔符”復

13、選框，在“負數”列表框中選擇“（1,234）”，如圖4-22所示。圖4-22 “數字”選項卡（4）單擊“確定”按鈕，應用設置后的數據效果如圖4-23所示。 圖4-23 設置數字格式后工作表效果5設置日期格式（1）將鼠標指針移動到第一行左側的標簽上，當鼠標指針變?yōu)闀r，單擊該標簽選中第一行中的全部數據。（2）右擊選中的區(qū)域，在彈出的快捷菜單中，單擊“插入”命令。（3）在插入的空行中，選中A1單元格并輸入“2011-8-8”，單擊編輯欄左側的“輸入”按鈕，結束輸入狀態(tài)。（4）選中A1單元格，右擊選中區(qū)域，在快捷菜單中單擊“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡。（5

14、）在“分類”列表框中選擇“日期”，然后在“類型”列表框中選擇“二OO一年三月十四日”，如圖4-24所示。（6）單擊“確定”按鈕。 圖4-24 設置日期格式（7）選中A1至A2單元格，單擊“開始|對齊方式”組中的“合并后居中”按鈕，將兩個單元格合并為一個，應用設置后的效果如圖4-25所示。 圖4-25 設置日期格式后工作表效果圖6設置單元格背景顏色（1）選中A4至F8之間的單元格，然后單擊“開始|字體”組中的“填充顏色”按鈕，在彈出的面板中選擇“紫色，強調文字顏色4，淡色80%”。（2）用同樣的方法將表格中A3至F3單元格中的背景設置為“深藍，文字2，淡色80%”。（3）如做特殊底紋設置時，右擊

15、選定底紋設置區(qū)域，在快捷菜單中單擊“設置單元格格式”命令，打開“設置單元格格式”對話框，切換到“填充”選項卡，在“圖案樣式”下拉列表中選擇“6.25%灰色”，如圖4-26所示，單擊“確定”按鈕，設置背景顏色后的工作表效果如圖4-27所示。 圖4-26 “圖案”選項卡 圖4-27 設置背景顏色后工作表效果圖實驗4.2 數據統(tǒng)計運算和數據圖表的建立【實驗目的】1掌握常用函數的使用，了解數據的統(tǒng)計運算。2學會對工作表的數據進行統(tǒng)計運算。3掌握使用條件格式設置單元格內容，了解刪除條件格式的方法。4掌握Excel中常用圖表的建立方法。5了解組成圖表的各圖表元素，了解圖表與數據源的關系。6掌握圖表格式化方

16、法?！緦嶒炓蟆?利用常用函數實現(xiàn)數據的統(tǒng)計運算，如總分、平均分等。2使用條件格式完成工作數據的統(tǒng)計，并實現(xiàn)條件格式的刪除。3利用向導建立數據圖表并格式化該圖表。4.2.1 工作表數據的統(tǒng)計運算【實驗內容】1按照樣表4-2輸入數據，并完成相應的格式設置。2計算每個學生成績總分。3計算各科成績平均分。4在“備注”欄中注釋出每位同學的通過情況：若“總分”大于250分，則在備注欄中填“優(yōu)秀”；若總分小于250分但大于180分，則在備注欄中填“及格”，否則在備注欄中填“不及格”。5將表格中所有成績小于60的單元格設置為“紅色”字體并“加粗”；將表格中所有成績大于90的單元格設置為“綠色”字體并加粗；將

17、表格中“總分”小于180的數據，設置背景顏色。6將C3至F6單元格區(qū)域中的成績大于90的條件格式設置刪除。7將文件保存至桌面，文件名為“英語成績統(tǒng)計表”。【樣表4-2】【實驗步驟】1啟動Excel并輸入數據啟動Excel并按樣表4-2格式完成相關數據的輸入。2計算總分（1）單擊F3單元格，輸入公式“=C3+D3+E3”，按Enter鍵，移至F4單元格。（2）在F4單元格中輸入公式“=SUM（C4：E4）”，按Enter鍵，移至F5單元格。（3）切換到“開始”選項卡，在“編輯”組中單擊“求和”按鈕，此時C5：F5區(qū)域周圍將出現(xiàn)閃爍的虛線邊框，同時在單元格F5中顯示求和公式“=SUM（C5：E5）

18、”。公式中的區(qū)域以黑底黃字顯示，如圖4-28所示，按Enter鍵，移至F6單元格。圖4-28 利用公式求和示意圖（4）單擊“編輯欄”前邊的“插入公式”按鈕，屏幕顯示“插入函數”對話框，如圖4-29所示。（5）在“或選擇類別”下拉列表中選擇“常用函數”選項，在“選擇函數”列表框中選擇“SUM”。單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。 圖4-29 “插入函數”對話框（6）在Number1框中輸入“C6：E6”，如圖4-30所示。（7）單擊“確定”按鈕，返回工作表窗口。 圖4-30 “函數參數”對話框3計算機平均分（1）選中C7單元格，單擊“插入公式”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”

19、區(qū)域中選擇“AVERAGE”，單擊“確定”按鈕后彈出“函數參數”對話框。（2）在工作表窗口中用鼠標選中C3到C6單元格，在Number1框中即出現(xiàn)“C3：C6”，如圖4-31所示。 圖4-31 求平均分示意圖（3）單擊“確定”按鈕，返回工作表窗口。（4）利用自動填充功能完成其余科目平均分成績的計算。4IF函數的使用（1）選中G3單元格，單擊“插入公式”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”區(qū)域中選擇“IF”，單擊“確定”按鈕后彈出“函數參數”對話框。（2）單擊Logical_test右邊的“拾取”按鈕。（3）單擊工作表窗口中的F3單元格，然后“=250”，如圖4-32所示。 圖4-32

20、IF函數參數圖（4）單擊“返回”按鈕 。（5）在Value_if_ture右邊的文本輸入框中輸入“優(yōu)秀”，如圖4-33所示。 圖4-33 IF函數參數圖（6）將光標定位到Value_if_false右邊的輸入框中，單擊工作表窗口左上角的“IF”按鈕，又彈出一個“函數參數”對話框。（7）將光標定位到“Logical_test”右邊的輸入框中，單擊工作表窗口中的F3單元格，然后輸入“=180”。（8）在“Value_if_ture”右邊的輸入框中輸入“及格”，在“Value_if_false”右邊的輸入框中輸入“不及格”，如圖4-34所示。 圖4-34 IF函數參數圖（9）單擊【確定】按鈕，完成其

21、余數據操作，最終效果如圖4-35所示。 圖4-35 使用IF函數后工作表效果圖5條件格式的使用（1）選中C3：E6單元格區(qū)域，單擊功能區(qū)中的“開始|樣式|條件格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“新建規(guī)則”命令，彈出“新建格式規(guī)則”對話框。（2）在“選擇規(guī)則類型”框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”。在“編輯規(guī)則說明”中設置“單元格值小于60”，如圖4-36所示。 圖4-36 “新建格式規(guī)則”對話框（3）單擊“格式”按鈕，在彈出的“設置單元格格式”對話框中打開“字體”選項卡，將顏色設置為“紅色”，字形設置為“加粗”，如圖4-37所示。圖4-37 “字體”選項卡（4）單擊“確定”按鈕，返回“新

22、建格式規(guī)則”對話框，可以看到預覽文字效果，如圖4-38所示。（5）單擊“確定”按鈕，退出該對話框。（6）用同樣的方式完成各科成績大于90的格式設置，要求為“綠色”字體并加粗。（7）選中F3至F6單元格，單擊功能區(qū)中的“開始|樣式|條件格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“新建規(guī)則”命令，彈出“新建格式規(guī)則”對話框。 圖4-38 預覽文字效果（8）在“選擇規(guī)則類型”框中選擇“只為包含以下內容的單元格設置格式”。在“編輯規(guī)則說明”中設置“單元格值小于180”。（9）單擊“格式”按鈕，在彈出的“設置單元格格式”對話框中打開“填充”選項卡，將單元格底紋設置為“淺紫色”，如圖4-39所示。 圖4-39 “填充

23、”選項卡（10）單擊“確定”按鈕，返回“新建格式隊則”對話框，可以看到預覽文字效果，如圖4-40所示。 圖4-40 “新建格式規(guī)則”對話框（11）單擊“新建格式規(guī)則”對話框的“確定”按鈕，退出該對話框，結果如圖4-41所示。 圖4-41 設置“條件”和“格式”后工作表效果6條件格式的刪除（1）將光標位于C3至F6單元格區(qū)域中的任意單元格中，單擊功能區(qū)中的“開始|樣式|條件格式”按鈕，在彈出的列表中選擇“管理規(guī)則”命令，彈出“條件格式規(guī)則管理器”，對話框，如圖4-42所示。圖4-42 “條件格式規(guī)則管理器”對話框（2）選中“單元格值90”條件規(guī)則，單擊“刪除規(guī)則”按鈕，該條件格式規(guī)則即被刪除，“

24、條件格式規(guī)則管理器”中顯示現(xiàn)有條件格式規(guī)則，如圖4-43所示。圖4-43 “條件格式規(guī)則管理器”對話框7保存文件（1）選擇“文件|另存為”命令，彈出“另存為”對話框，選擇保存路徑。（2）將文件名改為“英語成績統(tǒng)計表”，單擊“保存”按鈕。4.2.2 建立數據圖表【實驗內容】啟動Excel2010，打開實驗題目1中建立的“英語成績統(tǒng)計表”文件，完成以下工作。1對“英語成績統(tǒng)計表”中每位同學三門科目的數據，在當前工作表中建立嵌入式柱形圖圖表。2設置圖表標題為“英語成績表”，橫坐標軸標題為姓名，縱坐標軸標題為分數。3將圖表中“聽力”的填充色改為紅色斜紋圖案。4為圖表中“作文”的數據系列添加數據標簽。5

25、更改縱坐標軸刻度設置。6設置圖表背景為“漸變填充”，邊框樣式為“圓角”，設置好后將工作表另存為“英語成績圖表”文件?！緦嶒灢襟E】1創(chuàng)建圖表（1）啟動Excel2010，打開實驗題目1中建立的“英語成績統(tǒng)計表”文件。選擇B2：E6區(qū)域的數據。（2）單擊功能區(qū)中的“插入|圖表|柱形圖”按鈕，在彈出的列表中選擇“二維柱形圖”中的“簇狀柱形圖”，如圖4-44所示。 圖4-44 選擇圖標類型（3）此時，在當前工作表中創(chuàng)建了一個柱形圖表，如圖4-45所示。 圖4-45 創(chuàng)建圖表（4）單擊圖表內空白處，然后按住鼠標左鍵進行拖動，將圖表移動到工作表內的一個適當位置2添加標題（1）選中圖表，激活功能區(qū)中的“設計

26、”、“布局”和“格式”選項卡。單擊“布局|標簽|圖表標題”按鈕，在彈出的列表中選擇“圖表上方”命令，如圖4-46所示。（2）在圖表中的標題輸入框中輸入圖表標題“英語成績表”，單擊圖表空白區(qū)域完成輸入。圖4-46 添加圖表標題（3）單擊“布局|標簽|坐標軸標題”按鈕，在彈出的列表中分別完成橫坐標與縱坐標標題的設置。（4）選中圖表，然后拖動圖表四周的控制點，調整圖表的大小。3修飾數據系列圖標（1）雙擊聽力數據系列或將鼠標指向該系列，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“設置數據系列格式”。（2）在打開的對話框的“填充”面板中選擇“圖案填充”的樣式，設置前景色為“紅色”，如圖4-47所示。 圖4-47

27、“設置數據系列格式”對話框4添加數據標簽（1）選中作文數據系列，單擊“布局|標簽|數據標簽”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令，如圖4-48所示。（2）圖表中作文數據系列上方顯示數據標簽。 圖4-48 添加標簽5設置縱坐標軸刻度（1）雙擊縱坐標軸上的刻度值，打開“設置坐標軸格式”對話框，在“坐標軸選項”區(qū)域中將“主要刻度單位”設置為“20”，如圖4-49所示。圖4-49 “設置坐標軸格式”對話框（2）設置完畢后，單擊“關閉”按鈕。6設置圖表背景并保存文件（1）分別雙擊圖例和圖表空白處，在相應的對話框中進行設置，圖表區(qū)的設置參考圖4-50和圖4-51所示。 圖4-50 設置“填充顏色

28、” 圖4-51 設置“邊框樣式”（2）設置完畢后，單擊“關閉”按鈕，效果如圖4-52所示。 圖4-52 圖表最終效果圖（3）按照前面介紹的另存文件的方法，將嵌入圖表后的工作表另存為“英語成績圖表”文件。實驗4.3 數據列表和數據透視表【實驗目的】1了解Excel 2010的數據處理功能。2掌握數據列表的排序方法。3掌握數據列表的自動篩選方法。4掌握數據的分類匯總。5了解數據透視表向導的使用方法。6掌握簡單數據透視表的建立。7掌握創(chuàng)建合并計算報告。【實驗要求】1實現(xiàn)數據列表的排列、自動篩選和分類匯總。2利用數據透視表向導建立數據透視表。3實現(xiàn)數據的合并計算功能。4.3.1 數據列表的數據處理方式

29、【實驗內容】1在Sheet1工作表中輸入樣表4-3中的數據，并將Sheet1工作表中的內容復制至兩個新工作表中。將三個工作表名稱分別更改為“排序”、“篩選”和“分類匯總”。將Sheet2和Sheet3工作表刪除。2使用“排序”工作表中的數據，以“基本工資”為主要關鍵字，“獎金”為次要關鍵字降序排序3使用“篩選”工作表中的數據，篩選出“部門”為設計部并且“基本工資”大于等于900的記錄。4使用“分類匯總”工作表中的數據，以“部門”為分類字段，將“基本工資”進行“平均值”分類匯總。【樣表4-3】【實驗步驟】1工作表的管理（1）啟動Excel2010，在Sheet1工作表中按樣表4-3完成數據的輸入

30、。（2）右擊工作表中的“Sheet1”標簽，在彈出的菜單中單擊“移動或復制”命令，打開“移動或復制工作表”對話框，選中“Sheet2”選項，選中“建立副本”復選框，如圖4-53所示。（3）單擊“確定”按鈕，將增加一個復制的工作表，它與原來的工作表中的內容相同，默認名稱為Sheet1（2），效果如圖4-54所示。 圖4-53 “移動或復制工作表”對話框 圖4-54 復制后的工作表（4）用同樣的方法創(chuàng)建另一張工作表，創(chuàng)建完成后，其默認名稱為Sheet1（3）。（5）右擊工作表Sheet1標簽，在彈出的菜單中單擊“重命名”命令，如圖4-55所示，然后在標簽處輸入新的名稱“排序”，如圖4-56所示。

31、圖4-55 選擇“重命名”菜單命令 圖4-56 重命名后的工作表效果圖（6）用同樣的方式修改Sheet1（2）和Sheet1（3）工作表的名稱。（7）右擊工作表Sheet2標簽，在彈出的菜單中單擊“刪除”命令，則刪除該工作表標簽。用同樣的方法將工作表Sheet3刪除，刪除后的效果如圖4-57所示。 圖4-57 刪除后的工作表效果2數據排序（1）使用“排序”工作表中的數據，將鼠標指針定位在數據區(qū)域任意單元格中，單擊功能區(qū)中的“數據|排序和篩選|排序”按鈕，彈出“排序”對話框。在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“基本工資”選項，在“次序”下拉列表中選擇“降序”選項。（2）單擊“添加條件”按鈕，增加“次

32、要關鍵字”設置選項，在“次要關鍵字”下拉列表中選擇“獎金”選項，“次序”下拉列表中選擇“降序”選項。如圖4-58所示。圖4-58 “排序”對話框（3）單擊“確定”按鈕，即可將員工按基本工資降序方式進行排序，基本工資相同則按獎金進行降序排序，如圖4-59所示。 圖4-59 排序后的工作表3數據篩選（1）使用“篩選”工作表中的數據，將鼠標指針定位在第2行任一單元格中，單擊功能區(qū)中的“數據|排序和篩選|篩選”按鈕，這時在第2行各單元格中出現(xiàn)如圖4-60所示的下拉按鈕。（2）單擊“部門”單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“設計部”，如圖4-61所示。單擊“確定”按鈕，即可篩選出部門為“設計部”

33、的數據。（3）單擊“基本工資”單元格的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數字篩選|大于或等于”選項，如圖4-62所示。 圖4-60 設置篩選后的工作表 圖4-61 篩選設置 圖4-62篩選設置（4）在打開的“自定義自動篩選方式”對話框中，設置“基本工資大于或等于900”，如圖4-63所示。圖4-63 “自定義自動篩選方式”對話框（5）單擊“確定”按鈕，即可篩選出“基本工資”大于等于900的記錄，如圖4-64所示。 圖4-64 自定義篩選后的工作表（6）分別單擊“部門”和“基本工資”單元格中的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“全部”選項，則會顯示原來所有數據。4分類匯總（1）使用“分類匯總”工作表中的數據，將鼠標指針定位在數據區(qū)域任意單元格中，單擊功能區(qū)中的“數據|排序和篩選|排序”按鈕，彈出“排序”對話框。在“主要關鍵字”下拉列表中選擇“部門”選項，在“次序”下拉列表中選擇“升序”選項。（2）單擊“確定”按鈕，即可將數據按部門的升序方式進行排序。（3）單擊功能區(qū)中