釘釘考勤管理、合同管理、社會保險工作等個人總結(jié)_第1頁
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文檔簡介

1、釘釘考勤管理、合同管理、社會保險工作等個人總結(jié)一、重點工作(一)綜合管理工作入職當天便著手學(xué)習(xí)公司的組織架構(gòu),掌握公司共有17家分公司,其中有9家收費分公司和8家養(yǎng)護分公司,了解每家分公司的相關(guān)情況;公司總部分設(shè)11個部門,了解并熟悉每個部門的崗位職責(zé)。OA系統(tǒng)是公司協(xié)同工作的重要平臺,現(xiàn)已熟練掌握OA系統(tǒng)的操作,可以完全獨立擔任部門OA系統(tǒng)的負責(zé)人;友報賬是部門報賬的主要系統(tǒng),本人現(xiàn)已掌握友報賬的基本操作,獨立完成了多單報賬的操作,基本可以獨立擔任部門報賬的負責(zé)人;在此期間,我也熟悉并掌握了公文書寫的格式,字體、字號、間距等要求已熟記于心,可以為部門同事所發(fā)公文進行校對,擔任綜合管理崗期間共

2、收文30篇,發(fā)文18篇,并提交月交通補助費用。(二)釘釘考勤1. 前期搭建釘釘考勤是公司考勤管理的重要工具,通過基層調(diào)研、征求意見、多次討論、試點運行等階段,完成了公司總部和17家分公司釘釘系統(tǒng)的搭建,下發(fā)了277臺考勤機,配置了18名釘釘考勤專項負責(zé)人,同時配置了201個釘釘考勤管理員,遍布每個收費站和養(yǎng)護工區(qū),配合釘釘專項負責(zé)人完成釘釘考勤工作,使整個高速運營體系具備了線上考勤管理的條件,職工請假、外出、出差等均可在釘釘軟件上進行申請,并根據(jù)考勤管理辦法逐級審批,實現(xiàn)了“無紙化”考勤管理,于4月份進入試運行階段,6月份正式啟動釘釘考勤管理。2.制度建設(shè)根據(jù)黑龍江省交投高速公路運營管理有限公

3、司考勤管理辦法(試行)建設(shè)了兩項基本制度。一是釘釘考勤管理規(guī)定,作為考勤管理辦法的補充制度,規(guī)定了釘釘考勤的基本要求,標明了釘釘軟件的使用規(guī)則;二是關(guān)于加強釘釘考勤管理的通知,完善了釘釘考勤管理規(guī)定,明確了各類審批權(quán)限和釘釘管理員的功能使用權(quán)限,對釘釘考勤的監(jiān)管嚴格把關(guān)。3. 系統(tǒng)完善自6月份正式啟動釘釘考勤管理后,根據(jù)各單位反饋的問題,與釘釘部署專家多次會議討論,不斷完善了釘釘考勤管理功能,在請假審批功能的基礎(chǔ)上搭建了人員調(diào)動審批,居家辦公審批,靈活應(yīng)對職工的各種考勤情況,并制定了考勤排名表,每日公示于各家單位,對各單位的出勤率嚴格管控,加強了對缺卡、曠工的監(jiān)管。4釘釘培訓(xùn)為了更好的實現(xiàn)釘釘

4、考勤工作的高效運作,高速運營公司人力資源部組織,釘釘部署團隊配合,8月19日-20日舉行了釘釘管理員在線學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過釘釘直播的方式,完成實時在線287名釘釘管理員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)課程主要以釘釘數(shù)字化管理的建設(shè)和釘釘功能實際操作指南等為主,全面系統(tǒng)的講解使用釘釘考勤優(yōu)勢以及管理員的實際操作技能,演練實際操作步驟。培訓(xùn)課程結(jié)束后對培訓(xùn)內(nèi)容進行在線考核,檢測參培人員的學(xué)習(xí)成果,確保參培人員都能夠熟練掌握釘釘考勤模塊的操作技能,為今后的考勤管理工作奠定良好的基礎(chǔ)。5.釘釘考勤智能管控平臺聯(lián)通開發(fā)為使釘釘考勤信息的可視化管理,與釘釘部署團隊敲定開發(fā)釘釘考勤與智能管控中心聯(lián)通,由釘釘專項組人員制定開發(fā)方

5、案,總部人力資源部審核,經(jīng)過多次商討與修訂,于9月份與釘釘部署團隊簽訂開發(fā)合同,著手進入開發(fā)階段,經(jīng)歷3個月左右時間,釘釘考勤職能管控平臺聯(lián)通已進入測試階段,將在測試結(jié)束后正式啟動。(三) 雙合同管理自8月份接手雙合同管理職責(zé)后,學(xué)習(xí)了勞動法和勞動合同法,共與8位校招生和1位工作調(diào)轉(zhuǎn)人員簽訂勞動合同和崗位合同,10月份和11月份因工作調(diào)轉(zhuǎn)共與2名同志簽訂了解除勞動合同協(xié)議,截止12月1日,除公司法人外,現(xiàn)有79人簽訂了勞動合同和崗位合同。(四) 社會保險工作1. 五險一金管理學(xué)習(xí)了社會保險法,各項保險的規(guī)定,每月核定養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育險、失業(yè)保險、工傷保險的繳費明細,與部門薪酬專員和財務(wù)

6、部門做好對接工作,完成五險一金的每月繳費計劃。自8月負責(zé)社保工作后,共新增10名同志參保,2名同志社保轉(zhuǎn)出,處理了1名同志的五險一金在工程監(jiān)理公司的掛賬款項,若干次前往社保部門辦理各項業(yè)務(wù)。2. 企業(yè)年金管理學(xué)習(xí)了企業(yè)年金政策,業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,每月核對總部企業(yè)年金繳費計劃明細,整理各分公司上報的經(jīng)辦業(yè)務(wù),與人壽保險公司的經(jīng)辦人員對接相關(guān)工作,截止10月,高速運營體系企業(yè)年金單位和個人共繳費4271萬元,處理了2位領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè)年金的轉(zhuǎn)入工作。3. 協(xié)作試點戶工作學(xué)習(xí)試點戶相關(guān)政策,協(xié)助主管試點戶工作人員,收集資料,校對材料,并在召開的試點戶規(guī)范銜接及企業(yè)年金政策宣講會會議中參與了會前準備工作,撰寫了

7、兩篇領(lǐng)導(dǎo)主持詞,一篇內(nèi)部宣傳新聞稿,整理了會議重點內(nèi)容,并協(xié)助同事前往社保單位辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二、 工作反思(一) 規(guī)避流程化,體現(xiàn)創(chuàng)新工作中不應(yīng)心浮氣躁、急于求成,在處理問題時,應(yīng)多思考,多調(diào)查,多學(xué)習(xí),要想的全面、想的周到,提升自身的主管能動性,提高創(chuàng)新理念,規(guī)避流程化的工作思路,提出創(chuàng)新化的工作方式。(二) 工作應(yīng)認真仔細,平穩(wěn)有余不論是簡單的工作,還是難度較大的工作,都需認真對待,仔細核對,收集的資料認真整理,書寫的材料仔細校對,填寫的票據(jù)單子應(yīng)正確書寫,避免因書寫錯誤造成返工,浪費時間精力。(三) 有效溝通現(xiàn)崗位工作對溝通有著較高的要求,與領(lǐng)導(dǎo)溝通要傳達準確的信息,與其他部門溝通要講明白工作需求,與同部門同事溝通要對接好工作,避免因溝通錯誤,導(dǎo)致工作安排不明確,工作職責(zé)不明確的問題。三、 未來工作規(guī)劃(一) 考勤工作目前考勤工作已進入流程化階段,釘釘考勤系統(tǒng)的搭建及完善已進入尾聲,下一步待釘釘考勤與智能管控平臺聯(lián)通后,考勤動態(tài)將逐步進入可視化階段,考勤排名和出勤率自動生成,提高考勤監(jiān)管強度。同時將修訂完成的考勤管理辦法和釘釘考勤管理規(guī)定,以及制定的綜合工時年休假管理辦法交于部長審核,最終使考勤工作進入穩(wěn)定運行階段,不在占用大量工作時間。(二) 雙合同管理進一步加強雙合同管理機制,明確雙合同保管體系,確定雙合

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