瑞海物業(yè)公司證照管理制度

1、瑞海物業(yè)公司證照管理制度 瑞海物業(yè)公司證照管理制度 第一條為加強(qiáng)公司證照的管理，制定本制度。 第二條公司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)的，證明企業(yè)合法經(jīng)營(yíng)的有效證件。 第三條公司證照包括：法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、物業(yè)資質(zhì)證、及其它證件。 第四條公司應(yīng)依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，準(zhǔn)時(shí)辦理有關(guān)證照，積極參與職能部門或行業(yè)進(jìn)行的有利于公司經(jīng)營(yíng)、可以提高公司聲譽(yù)、信譽(yù)的評(píng)比活動(dòng)。 第五條公司總經(jīng)辦是公司證照管理的職能部門。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào)、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；相關(guān)證照的檢查。在辦理證照過(guò)程中相關(guān)部門依據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。 第六條證照的管理 一、公司證照的管

2、理范圍：公司的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、分公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、企業(yè)代碼證、物業(yè)資質(zhì)證書。 二、公司證照的管理內(nèi)容：證照的保管、登記、備案、歸檔。 第七條證照管理的詳細(xì)要求 一、證照在申報(bào)、注冊(cè)、年檢辦理完畢后，其相關(guān)文件和材料一律交由總經(jīng)辦妥當(dāng)保管，按發(fā)證機(jī)關(guān)的要求在經(jīng)營(yíng)地點(diǎn)的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。 二、如需使用證照必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意批準(zhǔn)，說(shuō)明使用范圍和使用時(shí)間，辦理相關(guān)手續(xù)后，方可攜帶外出。 三、公司證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得隨便翻動(dòng)、復(fù)印、外借。 四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除馬上向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，要馬上與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù)。 五、不許

3、擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保。 六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要準(zhǔn)時(shí)登記證照管理臺(tái)帳。證照的登記內(nèi)容包括：企業(yè)名稱、住宅、注冊(cè)資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營(yíng)范圍、稅務(wù)登記證號(hào)、注冊(cè)號(hào)、企業(yè)代碼證號(hào)、使用期限等。 第八條證照的備案 一、經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)后的證照每年均需到公司辦公室進(jìn)行備案。（連續(xù)使用的證照除外） 二、凡備案內(nèi)容涉及到的企業(yè)證照，各項(xiàng)目部均需報(bào)公司總經(jīng)辦備案。未能通過(guò)年檢和未經(jīng)有關(guān)部門核準(zhǔn)的證照要準(zhǔn)時(shí)說(shuō)明原因。 第九條證照的歸檔 一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報(bào)到各種相關(guān)手續(xù)辦完的資料均要?dú)w入檔案。 二、歸檔的證照要復(fù)印全套資料隨法人身份證等相關(guān)證件一并歸檔。 三、由公司總經(jīng)辦直接經(jīng)辦或