員工離職手續(xù)細則流程表格常用

1、（可以直接使用，可編輯 優(yōu)質(zhì)資料，歡迎下載）員工離職手續(xù)辦理規(guī)定第一條目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間 內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第二條適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第三條離職定義1、辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。2、辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終 止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。3、自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自連續(xù)離開崗位三天或全年累計四天以上的行為。辭職、辭退

2、員工未在10個工作日內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。第四條離職申請1、辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書面形式提出申請。2、辭退：部門主管提出辭退建議時，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細填寫員工辭退建議及審批報告單第五條離職審批1、辭職： 面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和 待遇的可能性。 審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫辭職審批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報 人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。2、辭退：依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報告單，經(jīng)一級部門經(jīng)理

3、核實批準后，審批程序：部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及審批報告單報人力資源部核實并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準后，由人力資源部通知擬辭退人員所在部門安 排工作移交。第六條 離職交接1、 物資交接： 本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負責(zé)人進行交接。 辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責(zé)人。 其他：公司其他財物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。2、 工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫離職手續(xù)移交表，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。第七條 薪資

4、結(jié)算1、財務(wù)結(jié)算：員工憑離職手續(xù)移交表到財務(wù)部結(jié)清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相 關(guān)部門主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見。2、工資結(jié)算：在工作移交及財務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經(jīng)理處 審核，審核同意后交財務(wù)處核算薪資。第八條 其他1、所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份離職原因調(diào)查表 ，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進行分析，并加以改善。2、針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。附則：辭職審批單姓名部門職務(wù)入職時間離職日期部

5、門主管部門經(jīng)理意見人力資源部審核總經(jīng)理審批第一條本細則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。第二條人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況對此細則進行修訂調(diào)整。第三條 本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表：表一：辭職審批單表二：員工辭退建議及審批報告單表三：員丄離職手續(xù)移交表表四：離職原因調(diào)查表附表員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)員工離職手續(xù)移交表辭退原因（依據(jù)）部門主管：時間：人力資源部意見簽字：時間：總經(jīng)理審批簽字：時間：附表二:附表三:部門姓名職務(wù)離職時間物資移交經(jīng)辦部門移交物資移交情況接收人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內(nèi)容移交情況接收人簽字注：由于崗位職責(zé)不同，工作項目移交

6、內(nèi)容較多者需附件財務(wù)結(jié)算借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務(wù)部意見（簽字）薪資結(jié)算出勤情況獎懲情況應(yīng)付獎金補償金補（扣）金額合計金額人力資源部意見（簽字）總經(jīng)理審批簽字：日期：本人確認及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認。員工簽字:日期:離職原因調(diào)查表姓名部門職位入職時間離職時間填寫時間附表四:離職原因您對公司現(xiàn)有薪酬福利制度的看法您對您所在部門或者公司的整體感受如何您對部門、崗位工作的意見及建議您對您的主管的意見或建議您對公司的建議及意見其他想說的話員工離職流程!提交辭職報告員工離職手續(xù)辦理規(guī)定第一條目的規(guī)范本公司員工離職流程，保證公司人員相對穩(wěn)定、維護正常人才

7、流動秩序；避免出現(xiàn)員工辭職期間 內(nèi)消極怠工或離職后因工作交接不清楚，接任人無法勝任工作等狀況。第二條適用范圍適用于所有員工的離職手續(xù)辦理。第三條離職定義4、辭職：公司員工根據(jù)個人意愿或因勞動合同期滿不愿意續(xù)簽合同而辭去工作的行為。5、辭退：公司根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度、管理規(guī)定或聘用協(xié)議，事先不必征得員工同意而單方面決定終 止與員工的聘用關(guān)系的行為，包括結(jié)束試用、除名或開除等情況。6、 自動離職：員工未經(jīng)公司批準而擅自離開崗位三天以上的行為。辭職、辭退員工未在10個工作日 內(nèi)辦理完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自動離職。第四條離職申請3、辭職：員工辭職必須提前一個月向公司提交辭職報告，以書

8、面形式提出申請。4、 辭退：部門主管提出辭退建議時，應(yīng)有理有據(jù)，并詳細填寫員工辭退建議及審批報告單。第五條離職審批2、辭職： 面談：部門主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和 待遇的可能性。 審批程序：經(jīng)面談后，員工仍然堅持辭職，則填寫辭職審批單經(jīng)所屬部門經(jīng)理簽字同意后，報 人力資源部審核，經(jīng)總經(jīng)理批準同意后方可辦理離職手續(xù)。3、辭退：依據(jù)：部門主管提供辭退員工的依據(jù)，并上交員工辭退建議及審批報告單，經(jīng)一級部門經(jīng)理核實批準后，審批程序：部門主管提出意見并填寫員工辭退建議及審批報告單報人力資源部核實并簽署意見，送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準后，由人力資源部通知擬辭

9、退人員所在部門安 排工作移交。第六條 離職交接2、物資交接： 本部門：離職員工應(yīng)將文件資料、檔案等所有紙質(zhì)及電子文檔與部門負責(zé)人進行交接。 辦公室：離職員工應(yīng)將辦公物資、工作證、名片、鑰匙等交接給辦公室負責(zé)人。 其他：公司其他財物應(yīng)與相關(guān)部門辦理好物資交接。3、工作移交：部門主管在確定員工離職信息后，應(yīng)盡快安排離職員工進行工作交接，并填寫離職手續(xù)移交表，所有移交工作須有詳細的書面記錄，電子檔應(yīng)該有詳細的歸類。使移交后的工作能夠順利進行。第七條 薪資結(jié)算3、財務(wù)結(jié)算：員工憑離職手續(xù)移交表到財務(wù)部結(jié)清備用金、未報銷款項及拖欠未付的公司借款、罰金等，經(jīng)相 關(guān)部門主管審批后須在離職手續(xù)移交表上簽署意見

10、。4、工資結(jié)算：在工作移交及財務(wù)結(jié)算完畢后，員工持審批后的離職手續(xù)移交表到人力資源部辦理工資結(jié)算。人力資源部根據(jù)其出勤狀況、獎懲狀況及其直屬部門主管的績效考核狀況，核算出其實際工資，呈總經(jīng)理處 審核，審核同意后交財務(wù)處核算薪資。第八條 其他3、所有手續(xù)辦理完畢后，員工填寫一份離職原因調(diào)查表 ，人力資源部根據(jù)此表配合總經(jīng)理對公司管理進行分析，并加以改善。4、針對其在公司的表現(xiàn)及績效情況，公司為其開具證明。附則：辭職審批單姓名部門職務(wù)入職時間離職日期部門主管部門經(jīng)理意見人力資源部審核總經(jīng)理審批第四條本細則由人力資源部制定，解釋權(quán)歸人力資源部。第五條人力資源部有權(quán)根據(jù)實際情況對此細則進行修訂調(diào)整。第

11、六條 本細則自頒布之日起開始執(zhí)行。附表：表一：辭職審批單表二：員工辭退建議及審批報告單表二：員丄離職手續(xù)移交表表四：離職原因調(diào)查表附表員工辭退建議及審批報告單辭退人員姓名所在部門擔(dān)任職務(wù)員工離職手續(xù)移交表辭退原因（依據(jù)）部門主管：時間：人力資源部意見簽字：時間：總經(jīng)理審批簽字：時間：附表二:附表三:部門姓名職務(wù)離職時間物資移交經(jīng)辦部門移交物資移交情況經(jīng)辦人簽字所在部門辦公室其他部門工作交接具體內(nèi)容移交情況經(jīng)辦人簽字注：由于崗位職責(zé)不同，工作項目移交內(nèi)容較多者需附件財務(wù)結(jié)算借款罰金未報銷款備用金其他款項合計金額財務(wù)部意見（簽字）薪資結(jié)算出勤情況獎懲情況應(yīng)付獎金補償金補（扣）金額合計金額人力資源部

12、意見（簽字）總經(jīng)理審批簽字：日期：本人確認及同意上述登記內(nèi)容，離職移交工作及結(jié)算手續(xù)辦理完畢。特此確認。員工簽字:附表四:日期:離職原因調(diào)查表姓名部門職位入職時間離職時間填寫時間離職原因您對公司現(xiàn)有薪酬福利制度的看法您對您所在部門或者公司的整體感受如何您對部門、崗位工作的意見及建議您對您的主管的意見或建議您對公司的建議及意見其他想說的話員工離職流程1流程121=-標準/重點員工離職申請表模版姓名工號部門入職日期合同有效期至職位申請日期預(yù)計離職日期離職類型辭職辭退自離開除其他離職原因詳述：（若是辭職，由申請離職員工填寫，其他情況由部門主管:真寫）離職員工對公司的建議：所屬部門意見部門主管簽名：年

13、 月曰部門副總同意申請其他意見簽名：日期：年 月曰行政管理部未面談已面談，面談要點如下：同意申請部門主管簽名：日期：年 月曰總經(jīng)理經(jīng)理同意申請其他意見簽名：日期：年 月曰注：1、試用期員工必須提前3天，已轉(zhuǎn)正員工必須提前30天提出離職申請，并在審批后及時提交綜合 部，否則按急辭處理；2、離職當(dāng)日，請按員工離職交接表進行交接工作；3、此審批表結(jié)束后，交由行政部保存。員工離職交接表各相關(guān)部門：請按照以下順序依次為該員工辦理離職交接手續(xù)，并在相應(yīng)位置簽名確認交接完成。姓名：工號：部門:正式離職日期：年 月曰 無需交接 先指定交接的工作，（包括工作具體內(nèi)容、工作文檔、工作進度情況），請立即 進行交接。

14、附工作交接表 ;不附工作交接表所屬部門意見接收人（簽）/日期：日期：年 月 日移交人（簽）/日期：部門主管:庫房工具交接：無借領(lǐng)已歸還 未歸還損壞 無損壞遺失應(yīng)賠償元。倉庫辦理人簽名：日期：年 月曰財務(wù)部借款情況：無借款已歸還未歸還，尚欠款元報賬情況：無報賬已報賬未報賬，尚欠報元辦公桌鑰匙：無領(lǐng)用已歸還未歸還，應(yīng)扣款元財務(wù)辦理人簽名：日期：年 月曰行政管理部部行政部辦理人簽名：日期：年 月曰財務(wù)部:現(xiàn)有部門員工 ,工號,已辦理好離職手續(xù)，于20_年 _ 月日正式離職，請按有關(guān)規(guī)定結(jié)算工資，謝謝。行政部經(jīng)理簽名:日期:年 月曰員工離職面談記錄表姓名單位/部門崗位/工種學(xué)歷專業(yè)職稱聯(lián)系到職時間合同

15、到期時間預(yù)訂離職日期談話時間談話方式面談 口談話人1、公司的整體感覺記錄：2、所在單位的氛圍記錄:問答記錄3、培訓(xùn)和技能提升的問題記錄：4、企業(yè)文化方面記錄：5、薪酬待遇方面記錄:6、職業(yè)發(fā)展問題記錄:7、 記錄:8記錄:離職去向：考研或其他進修出國 本市 外省市 外企 同行業(yè)從事本專業(yè)自己開公司其他行業(yè)若能挽留需要解決的問題：增加薪酬調(diào)整工作部門 調(diào)整工作崗位調(diào) 愛解決其它問題（可以描述）：給公司的建議:新的聯(lián)系方式:郵政編碼:E mail員工離職交接手續(xù)單年 月 日離職人 員情況姓名入職時間部門職務(wù)離職原因簽名：部門主管同意于年月日辦理交接手續(xù)，工作崗位交接人：。簽字：工作內(nèi)容移交項目移交內(nèi)容及情況交接人（簽名）客戶資料/合同/方案：（可另附清單）產(chǎn)品資料/報價表（可另附清單）業(yè)務(wù)信息/未完成工作（另附清單）工具（可另附清單）固定資產(chǎn)（可另附清單）其