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文檔簡介
1、委外的流程A、 委外訂單中含有價(jià)格和稅費(fèi),其中價(jià)格是指加工費(fèi),二者之和為付給 外協(xié)廠商的應(yīng)付帳款。 B、 收料的時(shí)候反沖發(fā)出原料,其會(huì)計(jì)憑證:發(fā)出原料>委外加工物資, 應(yīng)付賬款暫估>委外加工物資,委外加工物資>產(chǎn)成品。如果開啟外包差異處理,并且產(chǎn)成品采用標(biāo)準(zhǔn)計(jì)價(jià),其差異會(huì)轉(zhuǎn)入“存貨成本差異-其它差”C、 發(fā)票驗(yàn)證時(shí)產(chǎn)生應(yīng)付款。D、 因?yàn)樵鲜欠礇_消耗的,對于多發(fā)的物料,需要進(jìn)行委外的后續(xù)調(diào)整,并且定期盤點(diǎn)委外庫存。E、 V_001K_LB開啟委外差異的處理。委外操作手冊一、創(chuàng)建信息記錄(新增詢價(jià)基本資料) 路徑:后勤商品管理采購主數(shù)據(jù)信息記錄ME11-建立 11作業(yè)目的:創(chuàng)建
2、物料新的價(jià)格基本資料。 12作業(yè)說明:本作業(yè)記錄物料新增價(jià)格基本資料。 13欄位說明:輸入交易代碼ME11或于ME11 創(chuàng)建處以Mouse連續(xù)點(diǎn)兩下。 14注意事項(xiàng):無。13欄位說明:1. 信息類別:選擇標(biāo)準(zhǔn)或分包,標(biāo)準(zhǔn)為采購供應(yīng)商自備原料生產(chǎn)的物品業(yè)務(wù),分包為我司提供原料或半成品委托供應(yīng)商加工的業(yè)務(wù)。2. 供應(yīng)商:輸入供應(yīng)商代碼106003。3. 物料:輸入物料料號(hào)JC4232-97-01。4. 采購組織.:輸入采購組織代碼1000,。5. 工廠:輸入代碼1000。6. 按Enter或點(diǎn)選進(jìn)入下一畫面。1 4注意事項(xiàng):信息記錄本公司目前僅使用標(biāo)準(zhǔn)及分包兩種,采購類型不一 樣須建立不同的信息記
3、錄。13欄位說明:1 該畫面不需維護(hù)任何資料,其中供應(yīng)商主檔建立的部分資料帶出(如 產(chǎn)的的國家/地區(qū)/銷售員/電話等),呈修改狀態(tài)。 2按Enter或點(diǎn)選進(jìn)入下一畫面14注意事項(xiàng):無。13欄位說明:1 稅碼:輸入與供應(yīng)商洽談確定的交易稅率(兩碼),常用T6,17%(進(jìn) 項(xiàng)稅)增值稅。2 凈價(jià):輸入與供應(yīng)商洽談后確定物料成交單價(jià)0.85。3 點(diǎn)選“左上方“條件”進(jìn)入維護(hù)詳細(xì)單價(jià)畫面(詳見下頁),4 按Enter或點(diǎn)選進(jìn)入下一畫面14注意事項(xiàng)1.稅碼采購部門只會(huì)用到進(jìn)項(xiàng)稅。 2.輸入凈價(jià)時(shí),其欄位為每多少數(shù)量多少價(jià)格,如需要表示10個(gè)多少錢 在畫紅線處輸入數(shù)字10即可。第四章,第 35 頁 共 3
4、5頁13 欄位說明: 1有效(于):該單價(jià)有效起始日期,如未維護(hù)默認(rèn)建檔日期。 2有效到:該單價(jià)有效終止日期,如未維護(hù)默認(rèn)9999.12.31。 3價(jià)格類型:第一行輸入總價(jià)格,”比率”輸入金額,如物料價(jià)格還有其他組 成,比如運(yùn)費(fèi)/折扣等可在下行維護(hù)。 4按 跳回上一畫面。1 4注意事項(xiàng):如有維護(hù)價(jià)格其他成分,上一畫面顯示總價(jià)會(huì)是自動(dòng)算好之單 價(jià)。13 欄位說明: 1該頁無須輸入任何資料。 2按Enter或點(diǎn)選進(jìn)入下一畫面。14注意事項(xiàng):無。13欄位說明: 1該畫面不需輸入任何資料。 2按Enter或點(diǎn)選進(jìn)入下一畫面。14注意事項(xiàng):無。13 欄位說明:1 該畫面已經(jīng)到建檔最后一個(gè)畫面,如確認(rèn)輸入
5、資料無誤,點(diǎn)選“是” 存檔。2 按Enter或點(diǎn)選進(jìn)入下一畫面。14注意事項(xiàng):無。13欄位說明:1 跳到建檔初始畫面,在畫面的下方,顯示已經(jīng)建立采購信息記錄號(hào)碼。14注意事項(xiàng):無。一、委外加工請購建立 路徑:SAP 菜單后勤商品管理采購采購申請ME51N 創(chuàng)建 31、作業(yè)目的:有關(guān)委外加工請購單創(chuàng)建。 32、作業(yè)說明:本作業(yè)紀(jì)錄有關(guān)委外加工請購單創(chuàng)建之基本資料。33、欄位操作說明:1輸入命令ME51N或走路徑于ME51N-創(chuàng)建處用MOUSE連點(diǎn)兩下。34、注意事項(xiàng):無。2133、欄位操作說明:1、在1處選采購申請。2、在2處選L。3、物料:C300。4、數(shù)量:500。5、交貨日期:200109
6、12。6、工廠:1000。7、申請者:10817*8、點(diǎn)選 檢查。34、注意事項(xiàng):無。133、欄位操作說明:1、點(diǎn)選 1處的展開BOM:可以看到此料號(hào)的BOM展開圖。34、注意事項(xiàng):無。 33、欄位操作說明:1、點(diǎn)選 處保存。34、注意事項(xiàng):無。33、欄位操作說明:1此委外加工請購被建立。2點(diǎn)選 退出。34、注意事項(xiàng):無。二、委外請購單確定供應(yīng)商/并轉(zhuǎn)采購訂單作業(yè)A路徑:后勤商品管理采購采購申請后勤功能ME57 分配和處理 1.1作業(yè)目的:委外請購單確定供應(yīng)商并轉(zhuǎn)采購訂單作業(yè)。 1.2 作業(yè)說明:依據(jù)各需求單位開立委外請購單,確定供應(yīng)商轉(zhuǎn)采購定單。 1.3 欄位說明:1.輸入交易代碼ME57或
7、在ME57-分配和處理以鼠標(biāo)連續(xù)點(diǎn)兩下。1.4注意事項(xiàng):無。1.3 欄位說明:1 輸入請購單號(hào)1000000230。2 點(diǎn)選進(jìn)入請購單確定供應(yīng)商畫面。1.4注意事項(xiàng):無。AB1.3 欄位說明: 1.點(diǎn)選要處理之采購單“A”處,1000000230。A 點(diǎn)選“自動(dòng)分配”“B”處進(jìn)行確定供應(yīng)商作業(yè),跳出該料號(hào)的信息記錄。B 點(diǎn)選106001供應(yīng)商,點(diǎn)選或在106001處用鼠標(biāo)雙擊,確定訂單下 給供應(yīng)商單106001。1.4注意事項(xiàng):1. 建立委外采購單之前,必須先建立分包的信息記錄,其他(如框架協(xié)議、配額管理貨源清單等)參照標(biāo)準(zhǔn)訂單建立。A信息記錄 1.3欄位說明: 1.帶出確定供應(yīng)商信息記錄。
8、2.點(diǎn)選“A”“分配”處進(jìn)行PR轉(zhuǎn)PO。1.4注意事項(xiàng):無。1.3欄位說明: 1.訂單類型按下拉鍵選擇“ZNB2”委外加工訂單后,點(diǎn)選處進(jìn)入下一畫面。 1.4注意事項(xiàng):無。CBA1.3欄位說明: 1.點(diǎn)選打開申請下面“A”請購單號(hào)1000000220,再以鼠標(biāo)雙擊“B”“采用”處,帶 出請購單中資訊。 2.點(diǎn)擊“C”展開“BOM”,該委外加工物料所需材料。1.4注意事項(xiàng): 1.如未展開“BOM”,物料在發(fā)料給供應(yīng)商時(shí),帶不出材料明細(xì)。1.3欄位說明: 1.如確認(rèn)無錯(cuò)誤信息,按 跳回前一畫面。1.4注意事項(xiàng):無。B1.3欄位說明:1.按 檢查輸入是否正確。1.4注意事項(xiàng): 1.如出現(xiàn)“黃三角”代
9、表警告信息,出現(xiàn)“紅燈”代表錯(cuò)誤信息,只能暫存。1.3欄位說明: 1如無錯(cuò)誤信息,按 存檔,跳出對話框,點(diǎn)選“保存”。1.4注意事項(xiàng):如未存檔,所作的采購訂單無效。BA1.3欄位說明:1 出現(xiàn)委外采購訂單號(hào)1800000004下被創(chuàng)建的信息,見“A”處。2 表頭“處理“欄顯示“已訂購 1”,見“B”處。3 按回到前一畫面。1.4注意事項(xiàng):無。1.3欄位說明: 1顯示采購訂單號(hào)碼1800000004。A 2按回到前一畫面。 1.4注意事項(xiàng):無。1.3欄位說明: 1.點(diǎn)選“是”,完成委外采購訂單作業(yè)。1.4注意事項(xiàng):1. 如未存檔,所建立的資訊無效。 2委外采購也可用ME56+ME58或ME56+
10、ME59操作,步驟與標(biāo)準(zhǔn)采購 雷同,不同點(diǎn): a.采購類型選澤“ZNB2”,標(biāo)準(zhǔn)采購訂單(國內(nèi))選擇“NB”。 b.需建立委外信息記錄。 c.采用請購單資料時(shí),一定要展開“BOM”。 d.其他參照標(biāo)準(zhǔn)采購訂單。三、 有關(guān)委外加工發(fā)料路徑:SAP 菜單后勤商品管理庫存管理貨物移動(dòng)MB1B-轉(zhuǎn)移記帳 31、作業(yè)目的:有關(guān)委外加工發(fā)料。32、作業(yè)說明:本作業(yè)紀(jì)錄有關(guān)委外加工發(fā)料之基本資料。31、欄位操作說明:1輸入命令MB1B或走路徑于MB1B-轉(zhuǎn)移記帳處MOUSE連點(diǎn)兩下。32、注意事項(xiàng):無。133、欄位操作說明:1憑證日期:20010831(單據(jù)日期),記帳日期:20010831(過帳日期或財(cái)務(wù)
11、拋帳日期)。2工廠:1000。3、庫存地點(diǎn):300。4、移動(dòng)類型:在主菜單中的移動(dòng)類型處點(diǎn)選轉(zhuǎn)儲(chǔ)記帳中的分包庫存中的從非限制性的即541(也可以直接輸入541,或從下拉箭中作選擇)。5、點(diǎn)選1處的對于采購訂單 。34、注意事項(xiàng):可以在物料單和憑證抬頭文本中對手工單據(jù)作說明備注。33、欄位操作說明: 1、輸入采購訂單號(hào):1800000003。 2、按Enter或點(diǎn)選。 34、注意事項(xiàng):無。133、欄位操作說明:1業(yè)務(wù)范圍:1000(固定)。2供應(yīng)商:V001(從采購訂單帶出)。3接收方和收貨地點(diǎn):為可選項(xiàng)。4在所要發(fā)料的料號(hào)前打 。5數(shù)量:可對采購訂單帶出之?dāng)?shù)量作修改。6庫位300改為200(對于300庫沒有C300-B0)。7點(diǎn)選1處的采用+細(xì)節(jié)。34、注意事項(xiàng):無。33、欄位操作說明:1文本:對此項(xiàng)委外加工發(fā)料作文本說明。2點(diǎn)選 保存。 34、注意事項(xiàng):無。33、欄位操作說明:1、 此項(xiàng)委外加工發(fā)料已記賬。2、 點(diǎn)選 退出此操作。 34、注意事項(xiàng):無。備注:對于委外加工發(fā)料的退回只是在第二頁中的移動(dòng)類型處
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