部門年終總結_8

1、部門年終總結 一、財務制度建設 財務部在為期一年的工作中，強化了內部掌握、預算管理、風險管理，加強了財務內部掌握的力度，健全、完善了內部財務規(guī)章制度。 1.內部掌握：一個公司要穩(wěn)定、健康的進展，完善的財務管理制度必不行少。由于公司業(yè)務的高速增長，以前年度制訂的財務管理制度和流程，有些已經不能滿意公司財務管理的需要，有些已經與公司當前的實際狀況脫節(jié)，財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了爭論。首先，修訂了財務內部掌握制度，對售后直銷的財務流程重新進行了規(guī)范;其次，財務部結合聯(lián)絡處工作的開展，又把出差管理進一步深化，制定了新的出差管理方法，制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外，我們

2、還推出了一系列新的財務管理內部掌握制度，在此不再一一列舉。 2.預算管理：預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物，相對于新劃分的五個分公司以及新設立的16個聯(lián)絡處來講，沒有現(xiàn)成的模式、閱歷可循，所以年初費用預算制度的制訂和執(zhí)行的難度也就可想而知。但隨著財務跟進，對可控性費用掌握力度漸漸加大，費用預算越來越合理，對降低公司費用、防范不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分，每月25日費用預算在全公司范圍內已經深化人心。 3.風險管理：對于財務風險的管理也是從年初才開頭正式起步，并對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現(xiàn)對風險的管理目前僅處在一個基礎階段

3、，例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司范圍內得到認可后，計提的超長期庫存跌價預備，更是為各部門合理反映當期利潤供應了一個牢靠的保證。經過一年的內部實踐，財務現(xiàn)在具備肯定的預防風險的力量，及對風險快速反應的力量。主動而穩(wěn)妥的財務政策，規(guī)避了公司許多財務風險、法律風險。 二、核算體系建設 進一步理順了財務帳目，建立了一套符合本單位實際的財務核算體系，使得財務對業(yè)務活動的反映更為真實、準時、合理，趨于規(guī)范化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上，針對公司機構體制的調整，對會計各科目，特殊是一些陳年老帳和歷史遺留問題，承上啟下，連接以往，投入專人進行查證落實，理順了帳目，使得整

4、個核算體系更為清楚、合理，滿意管理的需要，詳細有以下幾個方面： 1.建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業(yè)務及綜合部門的核算體系，相關財會人員潛心鉆研，力求將資料、帳目、報表作到精準、完整、精益求精。 2.建立5個批發(fā)分公司帳務核算體系，基本滿意內部管理數(shù)據(jù)的需求。5個批發(fā)業(yè)務的分公司，獨立核算各自的利潤，分別與廠家進行往來業(yè)務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合并統(tǒng)一的與之進行業(yè)務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業(yè)務處理上發(fā)揮了關鍵性的作用，對上家調價的計算、核對，對下家的調價的核對、計算，各種選購、銷售政策的執(zhí)行與把握上起到了主動的作用，對店員嘉獎的兌付與核對，起到了嚴厲

5、把關的'作用。 3.理順售后部帳務：該部門前期帳目由于各種緣由較為混亂，內部財務核算及管理不夠健全，針對上述請況，財務部實行有力措施，在人員、資源等方面重新進行了配置，取得了顯著成效： (1)理清各種往來賬項：針對前期往來賬項不清等實際狀況，售后部財務與廠方人員、有關客戶逐筆核對賬務，有的甚至從開頭發(fā)生第一筆業(yè)務時核對起。通過核對單據(jù)，發(fā)覺了一些以前未入賬單據(jù)，并使客戶確認，為公司挽回了損失。經過核對、調整，現(xiàn)在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。 (2)加強內部掌握，完善核算流程：售后部現(xiàn)有多個核算單位，每個核算單位都有大量保修工單、修理工單、出庫單、入庫單、發(fā)票等原始單據(jù)的傳遞

6、、及款項的流轉，針對前期存在的單據(jù)傳遞不準時等問題，制定了財務工作流程、舊配件收發(fā)流程、檔案管理規(guī)定等文件，對配件的收發(fā)存、單據(jù)的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了詳細、明確的規(guī)定，對保證公司資產的平安、完整具有重要意義。 (3)推動公司信息化建設，建立完整的核算體系：售后部賬務完整、全面的核算是非常必要的。由于售后核算的特別性，售后財務核算前期始終沿用手工記賬，并需要記錄幾個店面的庫存明細賬，不但工作量繁重且簡單出錯，工作效率較低，成為售后財務工作的一大障礙。針對上述狀況，在五月份為售后財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品名目、期初建賬、建立適合售后業(yè)務特點的核算方式等大

7、量工作，為不影響月底整體核算，售后財務人員自愿加班加點工作，使財務軟件的運用取得了勝利，并極大的促進了售后財務工作的開展?，F(xiàn)在售后財務人員在各店面對賬、盤點，可便利的通過互連網(wǎng)挺直調用賬套，提高了工作效率，并保證了工作質量。通過以上三個方面的工作，現(xiàn)在售后財務核算井然有序、全面、客觀、真實、精準，并準時報送，保證了整體財務核算的順當進行。 4.理順直銷分公司帳務：直銷公司下設網(wǎng)點多，商品品種繁多，帳務處理上比較瑣碎，工作量大。經過財務人員潛心攻關，多次調整核算方案，使這一問題得到了妥當解決。 5.理順網(wǎng)絡部帳務：由于較為復雜的緣由，該部門帳務設置曾經與總公司有些脫節(jié)，存在庫存商品及材料不能清晰

8、反映、對應收款項的管理不夠清楚和準時等諸多問題。經過相關財務人員的清理和調整，20xx年上半年已經將以上問題全部解決，使該部門財務核算與財務管理提高到與個批發(fā)公司同一水平。 6.在各個公司各自獨立核算的基礎上，財務部為各分公司建立了共同的財務標準，對業(yè)務部門的業(yè)績考評供應了公開公正的競爭平臺，并適當精簡了財務流程，提高了工作效率。 三、財務管理體系建設 一年來，在公司領導的大力支持和各部門經理的主動協(xié)作下，財務管理水平進一步提高，更上了一個臺階。由于專業(yè)人員配備齊全，會計核算進一步細化，帳目理順，使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來，投入時間和精力參加到了財務管理中去，而不是只埋頭記帳、算帳，

9、譬如，費用的審核，增值稅專用發(fā)票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協(xié)議的審核，選購政策、銷售政策的事前了解、事中監(jiān)督、事后核對，應收款項的核對與催收，應付款項的核對等方面，這些工作的逐步開展，對防止壞帳的發(fā)生、業(yè)務活動的正常開展，在肯定程度上起到了把關、監(jiān)督作用。為了決策層的需要，我們努力建設了新型的決策支持體系：主要體現(xiàn)在為管理層供應內部信息，包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營成果的復合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析，等等。為了提高財務管理水平，我們采納了高效的財務系統(tǒng)： 1.在20xx年x月份以來，公司的物流和財務處理系統(tǒng)二者合一，對于這個新的、內容復雜的新系

10、統(tǒng)而言，它能做到多少，我們可操作多少，一切還都是未知數(shù)。經過一年來工作上的實際操作和平常組織的一些業(yè)務培訓，我們已經能嫻熟操作這個系統(tǒng)，并能供應許多方面的報表，包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、匯總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。 2.遠程增值稅發(fā)票認證系統(tǒng)的采納，可以使公司準時認證進項稅發(fā)票，縮短了認證發(fā)票的時間和次數(shù)限制，提高了認證發(fā)票的準時性。 3.主動用法我們公司自己開發(fā)的盒貼回執(zhí)系統(tǒng)，讓盒貼回執(zhí)精準率達到100%。 四、財會團隊建設 1.聘用素養(yǎng)高、閱歷豐富的專業(yè)財會人員，力求崗位需求與人員匹配。 2.長期灌輸服務意識，人人有事

11、做，事事有落實。重視內部民主評議的狀況，并準時與各業(yè)務、綜合部門溝通，了解公司員工和業(yè)務經理的需求，以及對財務部門服務質量的反饋。 3.一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風，強化愛崗敬業(yè)精神。 4.促進團隊協(xié)作、提高團隊凝聚力。 5.制造學習氛圍，加強專業(yè)學問與專業(yè)技能的培訓，提高整體技術水平。 五、外圍關系的建立及維護，為公司爭取良好的進展環(huán)境 重視與稅務系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)、各個相關單位的聯(lián)絡，策略的維護與這些人員的長期關系，主動與稅務相關部門溝通，妥當處理與詳細經辦人員的關系，能在詳細事宜的辦理上得到專管人員的支持，事情能夠辦得順暢快捷，使業(yè)務部門相關業(yè)務事項得以順當進行及開展。 總而言之，財務部通過一年主動穩(wěn)妥的工作提升了公司內部掌握的力量，壓縮了公司不合理的支出，降低了經營的不合理開支，提高了公司抗風險的力量，為公司經營決策的制定供應了真實有效的決策依據(jù)。展望公司進展的明天，我們和一線的戰(zhàn)友們一樣躊躇滿志，圍繞企業(yè)進展的目標參加管理，依據(jù)企業(yè)的整個運營，用數(shù)據(jù)表達出來