會計事務所人事制度

1、會計師事務所人事管理制度 總則第一條 為規(guī)范本所的人事管理，特制定本規(guī)定。第二條 本所員工的聘用、試用、報到、保證、職務、任免、調 遷、解職、服務、交卸、請假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福 利、退休、撫恤等事項除國家有關規(guī)定外，皆按本規(guī)定辦理。第三條 本所自總經理（副總經理）以下工作人員， 均稱為本公 司職員。第四條 本所各級員工，均應遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 聘用第一條 本所所需員工，一律公開條件，向社會招聘。第二條 本所聘用各級員工以學識、品德、能力、經驗、體格適 合于職務或工作者為原則，但特殊需要時不在此限。第三條 新進員工的聘用，根據業(yè)務需要，由管委會統(tǒng)籌計劃。第四條 本所各級員工必須

2、具備以下資格，才能聘用：（一）副總經理以上職位， 必須具備大學本科以上學歷， 熟悉業(yè)務、 具有 5 年以上實際工作經驗，年齡在 35 歲以上。（二）部門經理，必須具備大專以上學歷，熟悉業(yè)務，具有兩年以上實際工作經驗，年齡在 25 歲以上。（三）一般職員，大專以上學歷，其條件符合職務和工作要求。第五條 本所特勤人員 （司機、保安、打字員 ），必須具備下列資 格，經考試合格，才能聘用：（一）司機 有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經驗。（二）保安 身高 1.72M 以上，有安全保安知識和實際工作經驗。（三）打字員 擅長中英文打字，有實際工作經驗。 試用及報到第一條 新聘用人員應試用合格才試錄用

3、， 試用期為三個月， 期 滿合格者方予錄用為正式員工。第二條 員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者， 可隨時 停止使用。第三條 員工錄用前應辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。（一）填寫個人履歷表；（二）交登記照片 5 張；（三）交身份證復印件 1 份；（四）學歷證。 保證第一條 本所員工均應覓妥保證人， 保證其在本所服務期間遵守 本所一切規(guī)章。 新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。 前項保證手續(xù) 及保證人責任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。第二條 本所員工保證人 （以下簡稱保證人 ）以具有下列資格之 一，經本所認為適當者。（一）團體保 資本充實經合法登記有案的工廠或商號；（二）個人有正當職業(yè)，在社會

4、上有相當信譽及地位的人士。但被 保人的配偶或直系親屬或本所管委會現職人員均不得為保證人。第三條 本所員工經管現款、 實物等人員， 其保證人應為相當的 團體保。第四條 被保人如有下列各款事情之一者， 保證人應負一切賠償 責任，并負責代被保人辦理離職手續(xù)。（一）違反本所規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本所蒙 受損害者；（二）貪污公款挪用公物者；（三）棄職潛逃者。第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時， 應由保證人或被保人 以書面通知本所辦理更正。第六條 本所員工如因職務變更對原保證人認為不能承擔保證 責任時，被保人應隨時另覓妥保證人。第七條 保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時， 應

5、立即以書面通知本所， 由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)， 發(fā)還 原繳保證書后方得解除保證責任。第八條 本所員工的保證人如發(fā)現不妥時可隨時通知被保人限 期換保，在換保期間如有必要可暫停其職務， 待換保手續(xù)辦妥后才準 許復職。第九條 本所對員工的保證人如發(fā)現不妥時可隨時通知被保人 限期換保， 在換保期間如有必要可暫停其職務， 待換保手續(xù)辦妥后才 準許復職。第十條 本所員工離職，經辦妥移交手續(xù)后 6 個月內未發(fā)現任何 弊端時才發(fā)還保證書解除保證人的保證責任。 職務任免第一條 各級主管職務的委派分為實授、代理二種。第二條 職務的任免除依章程項目須由管委會核定者外， 各單位 主管如認為有必要時可填具調派

6、意見表呈總經理核定任免 第三條職務任免經核定后由人事部門填發(fā)人事任（免）令。 第四條 職務委派經核定后準支職務加薪，其數額另行決定。遷調第一條 本所基于業(yè)務上的需要，可隨時調動任一員工的職務或 服務地點，被調的員工如借故推諉，概以抗命論處。第二條 人事異動依員工的個性、學識和能力，力求人盡其才以 達到人與事相互配合。第三條奉調員工接到調任通知后，應及時辦妥移交手續(xù)就任新 職。第四條 前項奉調員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移 交手續(xù)時，可酌予延長，最長以 5日為限。第五條奉調員工離開原職時應辦妥移交手續(xù)，才能赴新職報 到，不能按時辦理完移交者呈準延期辦理移交手續(xù)， 否則以移交不清 論處。

7、第六條 調任員工在新任者未到職前，其所遺職務可由直屬主管 暫代理。 解職第一條 本所員工的解職分為“當然解職”、“自動離職”、“辭 職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。第二條 本所員工死亡為“當然解職”?！爱斎唤饴殹钡靡酪?guī)定給 恤。第三條 本所員工到規(guī)定的職齡后，為自動離職，其辦法另定。第四條 本所員工自請辭職者，應于請辭日 30天前以書面形式 申請核準，在未奉核準前不得離職，擅自離職者以曠工論處。第五條本所員工有下列情況之一者可命令停職（一）保證人更換期間，所屬一級單位主管認為必要停職者；（二）因病延長假期超過6個月者；（三）觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者；第六條 命令停職者。遇

8、到下列情況，酌情予以處理（一）因換保停職者，自停職日起15天內未辦妥換保手續(xù)者，予 以免職或解雇。（二）因病命令停職者，自停職日起6個月內未能痊愈申請復職者 資遣或命令退休。（三）因案命令停職者，經判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無罪確定后，可予復職。第七條 本所員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務年限以中斷計第八條 本所因實際業(yè)務需要或資遣有關員工，其辦法另定。第九條 本所員工離職，除“當然解職”及“命令解職”未能辦 理交接手續(xù)者外，均應辦理交接手續(xù)，經各部門接交人簽準后才能離 職。 服務第一條 本所各級員工應遵守本公司一切規(guī)章及公告。第二條 本公司員工應接受上級主管的指揮

9、與監(jiān)督，不得違抗， 如有意見應于事前述明核辦。第三條本所員工應尊重本所信譽，凡個人意見涉及本所方面 者，非經許可，不得對外發(fā)表，除辦理本所指定任務外，不得擅用本 所名義。第四條 本所員工不得經營或出資與本所類似及職務上有關的 事業(yè)或兼任所以外的職務，但經管委會核準者不在此限。第五條 本所員工應盡忠職守，并保守業(yè)務上的一切機密。第六條 本所員工執(zhí)行職務時，應力求切實，不得畏難規(guī)避，互 相推諉或故拖延。第七條 本所員工處理業(yè)務，應有成本觀念，對一切公物應加愛護，公物非經許可，不得私自攜出第八條 本所員工對外接洽事項， 應態(tài)度謙和， 不得有驕傲滿足 以損害本所名譽的行為。第九條 本所員工應彼此通力合

10、作，同舟共濟，不得妄生意見、 吵鬧、斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序，妨礙風紀情事。第十條 本所員工出勤管理應依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理， 員工出勤管理辦法另訂。第十一條 本所員工因業(yè)務需要加班者， 應依加班管理辦法規(guī)定 辦理，加班管理辦法另訂。 請假休假管理規(guī)定第一條 本所以下列日期為例假日 （若有變更時應預先公布 ），但 因業(yè)務需要可指定照常上班需以加班計算。（一）例假日1. 元旦；2. 春節(jié)；3. 婦女節(jié)（限女性）；4. 勞動節(jié);5. 國慶節(jié).（二）每星期日。（三）其他經本所決定的休假日。（四）例假日若適逢星期日，其隔日不予補假。 第二條 員工請假分下列七種：（ 一） 事假：因事須本人處理

11、者可請事假，每年積計以 7 天為限。（二）病假：因病治療或休養(yǎng)者應具特約醫(yī)院或公立醫(yī)院證明申請 病假，每年積計以 30 天為限；住院者，以 1 年為限，兩者合計不得 超過 1 年。（三）婚假1. 員工結婚可請婚假 8 天（包括例假日 ）；2. 子女結婚可請假 2天（包括例假日 ）；3. 兄弟姐妹結婚可請假 1 天。（四）產假1. 員工生育可請假 8星期；小產 4星期（均包括例假日 ）。晚婚假 加 11 日，辦獨生子女手續(xù)再加 3 個月；2. 配偶分娩可請假 1 天。（五）喪假1.父母配偶喪亡可請假喪假 8天（包括例假日 ）；2. 祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之喪亡可請假 6 天（包括例假日）

12、3. 其他直系親屬喪亡可請假 1 天。（六）公假因兵役檢查或軍政各機關的調訓，期間不滿 1 個月者或應國家 考試或擔任各級人民代表出席會議期間在 3 天以內者，可請公假；（七）特別假 依其服務年資，可分別給予特別假。第三條 前條各款假期內的薪津照常支給。第四條 第二條各條款假期的核準權限如下：（一）主管級以下人員，假期三天內由主管核準，三天以上由經理 （主任）核準；（二）主管級人員，假期三天內由主管核準，三天以上由協(xié)理或副 總經理核準 ;（三）經理級人員由協(xié)理以上主管核準。第五條 本所員工因執(zhí)行職務所生的危險致傷病不能工作者， 以 公假論， 期間以年為限， 其假期延至次年時應合并計算， 假期中

13、薪資 照給。過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。第六條 請假逾期，應照下列規(guī)定辦理：（ 一） 事假愈期按日計扣薪津，一年內事假積計超過 30 天者免職或解雇；（二） 假愈期可以未請事假的假期抵銷，事假不敷抵銷時按日計 扣薪津。注:患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經總經理特別核準者不在此限。第七條 特準病假以半年為限，其假期延至次年時應合并計算。 特準病假期間薪資減半發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。第八條 本所員工請假除因急病不能自行呈核呆由同事或家屬代為之外，須親自辦理請假手續(xù)。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職， 否則以曠工論處。第九條 本所員工請假期屆滿行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準而不到職者，除確因病或臨時

14、發(fā)生意外等不可抗力事情外，均以曠工論。第十條 本所員工曠工在 7 日以內按日計扣薪津。第十一條 請假理由不充分或有妨礙工作時，可酌情不予給假， 或縮短假期或令延期請假。第十二條 請假者必須將經辦事務交待其他員工代理， 并于請假 單內注明。第十三條 計算全年可請假日數， 均自每年 1 月 1 日起到 12 月31 日止，中途止職者，比例遞減。特準病假延至次年銷假者，其次 年事、病假期比照中途到職人員計算。第十四條 本所員工依本規(guī)則所請各假如發(fā)現有虛偽事情者， 除 以曠工論處外，并依情節(jié)輕重予以懲處。第十五條 在本所服務 1 年以上滿 3 年者每年給予特別休假 7 天。服務 3 年以上未滿 5 年

15、每年給予特別休假 15 天，滿 10 年以上 每增滿 1 年加給 1 天，但至多以 30 天為限。第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理（一）每年初 （元月）在不妨礙工作范圍內，自行排特別休假日期。 特別休假日期表一式兩份，逐級轉呈各部 （室）經理（主任 ）核閱后送管 委會備查。（二）特別假休假時， 應按規(guī)定辦理請假手續(xù) （填員工請假記錄卡 ）， 并覓妥職務代理人，辦妥職務交待后才能休假。（三）基于業(yè)務上的需要不能休假時，可比照休假天數的薪津數額 改為獎金，若干休假期間， 因業(yè)務需要奉令銷假照常工作而不被休假 者，亦行照其未休假天數的薪資額改發(fā)獎金。第十七條 員工在休假之前一年有事、病假積計逾 21

16、 天者或曠 工達 3 天以上者，不給予特別假。 考核第一條 員工考核分為試用考核、平時考核及年中、年終考核等四種。（一）試用考核均應試用三個月。 試用三個月后應參加試用人員 考核，由試用單位主管負責考核。 如試用單位認為必要延長試用時間 或改其派他單位試用亦或解雇， 應附試用考核表， 注明具體事實情節(jié)， 呈報經理或主任核準。 延長試用， 不得超過三個月。 考核人員應督導 被考核人員提具試用期間心得報告。（二）平時考核1. 各級主管對于所屬員工應就其工作效率、操行、態(tài)度、學識隨 時嚴正考核，其有特殊功過者，應隨時報請獎懲；2. 主管人事人員， 對于員工假勤獎懲應統(tǒng)計詳載于請假記錄簿內， 并提供考

17、核的參考。（三）年中考核于每年 6 月底舉行，但經決議無必要時可予取消年中考核。（四）年終考核1. 員工于每年 12 月底舉行總考核一次；2. 考核時，擔任初考各單位主管應參考平時考核記錄簿及人事記 錄的假勤記錄、填具考核表密送復審。第二條 考核年度為自 1 月 1 日起至 12 月 31 日止。第三條 有下列情況者不得參加考核（一）試用人員；（二 ）復職未滿 3 個月或留職停薪者 ;第四條 前條不得參加考核人員的姓名， 免列于考核人員名冊內， 但應另附不參加考核人員名冊報備。第五條 本所員工年中、年終考核分工工作效率、操行、態(tài)度、 學識、勤惰等項目，并可各分細目，以各細目分數評定 （ 每項每

18、分考 核表另完成 ）。第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四級。第七條 年中、年終考核分初考、復考及核定。其程序另定。第八條 辦理考核人員應嚴守秘密，不得營私舞弊或遺漏。第九條 年中、年終考核時，凡有下列情況之一者，其考核成績 不得列為優(yōu)等。（一 ）所請各假 （不包括公假 ）合計數超過人事規(guī)則請假辦法規(guī)定日 數者；（二 ）曠工日數達 2 天以上者；（三）本年度受記過以上處分未經抵銷者。第十條 年終獎金的加發(fā)與減發(fā)。（一）本所員工考核年度內如有下列事情之一者可加發(fā)年終獎金：1. 嘉獎一次加發(fā)年終獎金 3 天;2. 記功一次加發(fā)年終獎金10天;3. 記大功一次加發(fā)年終獎金1個月；4. 以上各項嘉獎記

19、功次數依次類推，加發(fā)年終獎金。（二）本所員工于考核年度內有下列情況之一者，減發(fā)年終獎金。1. 所請各假（不包括公假）合計數超過規(guī)定滿一星期者，減發(fā)20%， 滿二星期者，減發(fā)40%，滿三星期者減發(fā)60% ；2. 記過一次減發(fā)20% ；3. 記大過一次減發(fā)60% ；4. 以上各項請假期限及記達次數依次類推,減發(fā)年終獎金。第十一條 任職未滿一年者，其年終獎金按服務月數比例發(fā)給。懲獎第一條 本所員工獎勵分“獎金” “記大功”、“記功” “嘉獎”（一）員工有下列情況之一者，可酌予“獎勵”或“功大功”。1. 對主辦業(yè)務有重大革新，提出具體方案，經實行確有成效者。2. 辦理重要業(yè)務成績特優(yōu)或有特殊功績者。3

20、. 適時消滅意外事件，或重大變故，使公司免遭嚴重損害者。4. 在惡劣環(huán)境下，冒生命危險盡力職守者。5. 對于舞弊，或有危害公司權益事情，能事先揭發(fā)、制止者。6. 研究改善生產設備，有特殊功效者。（二 ）員工有下列情況之一者，可予“ 記功”。1. 對于主辦業(yè)務有重大拓展或改革具有實效者。2. 執(zhí)行臨時緊急任務能依限期完成者。3. 協(xié)助第（一）項 1至3款人員達成任務確有貢獻者。（三 ）員工具有下列情況之一者，可予“ 嘉獎”。1. 品行優(yōu)良、技術超群、工作認真、克盡職守者。2. 領導有方，使業(yè)務工作拓展有相當成效者。3. 品行端正、遵守規(guī)章、服務指導，堪為全體員工楷模者。（四）其他對本所或公眾有利益的行為，具有事實證明者，亦得以 獎勵。第二條 員工的獎勵，以嘉獎三次等于記功一次，記功三次等于記 大功一次。第三條 本所員工的懲處分為“ 免職或解雇”、“降級”、“ 記大 過”、“記過”、“警告”，分別予以懲處。（一 ）員工具有下列情況之一者，應予以“ 解雇或免職” 處分。