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文檔簡介

1、酒店開業(yè)活動策劃方案酒店開業(yè)活動策劃方案1 一、活動意義 (一)加強與政府及企事業(yè)單位間的接觸與溝通。 (二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產(chǎn)生執(zhí)行效果的最大化。 (三)突出主題,盡快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。 二、活動目的 (一)擴大酒店的影響力。 (二)加強酒店的內(nèi)部凝聚力,表現(xiàn)先進的經(jīng)營理念和文化底蘊。 (三)“以餐飲為主導(dǎo),帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰(zhàn)略構(gòu)想,能夠落實與實施。 三、主題活動 (一)時間選擇定于20xx年XX月11日9:18時 (二)舉辦大型開業(yè)慶典儀式 (三)舉辦打折優(yōu)待酬賓活動 (四)媒體廣告的推廣和策劃 1、報紙(詳情面議) 2、電視臺(詳情面議) 3、宣揚

2、單 4、平面及影視戶外廣告 (五)舉辦大型文藝活動 四、基本內(nèi)容 (一)剪彩儀式 隆重而熱鬧,由主要領(lǐng)導(dǎo)和貴賓為酒店剪彩,從而提升酒樓的知名度。 (二)款待宴會 由酒樓支配來賓就餐,用以溝通各行業(yè)間的關(guān)系,為酒樓贏得日后的各方顧客支持及進展機遇。 (三)營造氣氛 喜慶、大方的會場及室內(nèi)布置,為來賓制造一個美麗的環(huán)境,為酒樓披上一道靚麗新裝。 (四)演出活動 匯聚人氣,增加影響力。 (五)嘉賓邀請 這是儀式活動工作中極重要的一環(huán),為了使儀式活動充分發(fā)揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必需細(xì)心選擇對象,設(shè)計精致的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,制作精致的邀請函(專人送達(dá))。 五、組織機構(gòu)及其職能 (

3、一)慶典領(lǐng)導(dǎo)小組:負(fù)責(zé)慶典期間的全面工作指導(dǎo)、支配。 (二)保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)慶典期間人員的平安,消防平安以及秩序的維持和車輛的支配。 (三)接待組:負(fù)責(zé)慶典期間貴賓的迎領(lǐng),安置、戴花以及禮品的接收、發(fā)放、等一切事宜。 (四)后勤組:負(fù)責(zé)場地布置及各項用具的預(yù)備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和用法。 (五)文藝組:負(fù)責(zé)演出的正常進行事宜。 (六)以上各小組在慶典期間均各負(fù)其責(zé),做到分工明確層層到位,確保萬無一失。 六、活動流程 (一)前期預(yù)備階段 1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方批閱,修改看法。雙方就此次活動簽訂協(xié)議書、協(xié)議書對本次活動進行說明,同時注明活動規(guī)模,舉辦地點等要素,

4、以便著手支配工作。 2、雙方就此次活動成立聯(lián)合工作小組。聯(lián)合工作小組應(yīng)于當(dāng)天召開第一次詳細(xì)工作會議對近期工作做出明確支配。 3、甲乙雙方召開其次次聯(lián)席工作會議對本次活動的規(guī)模、大小、項目設(shè)置做出打算案。 4、20xx年1月1日前根據(jù)項目實施方案的要求,前期預(yù)備工作開頭運作。 (二)制作實施階段工作支配 1、XX月1日前聯(lián)合工作小組以甲方名義開頭發(fā)送請柬、回執(zhí),并在三日內(nèi)完成工作。 2、XX月1日前各種禮品活動用品選購?fù)戤叀?3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。 (三)現(xiàn)場布置階段、工作支配 1、XX月1日下午開頭現(xiàn)場布置工作,完成全部條幅等設(shè)施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛布

5、置,并對全部工作進行驗收。 (四)活動實施階段工作支配(開業(yè)當(dāng)天) 1、上午7:00聯(lián)合工作小組人員準(zhǔn)時到位。 2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮預(yù)備完畢。 3、上午8:30攝像師、音響師預(yù)備完畢,各項設(shè)施布置完畢。 (五)儀式流程:開業(yè)慶典活動9:00-11:30 酒店開業(yè)活動策劃方案2 主旨: 為商務(wù)酒店開業(yè)慶典活動供應(yīng)一個可操作性的方案 目標(biāo): 增加喜慶,讓到場的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、消費者可以增進溝通,相互了解,并為開業(yè)慶典推波助瀾。提升商務(wù)酒店的知名度及品牌效應(yīng)。 商務(wù)酒店開業(yè)慶典活動目的 1、熱鬧慶祝商務(wù)酒店開業(yè) 2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環(huán)境,提升酒店的知名度、美譽度. 風(fēng)格

6、1、整體烘托處輕松、愉悅、喧鬧的氛圍 2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛 商務(wù)酒店開業(yè)慶典活動支配 日期:20xx年x月x日 時間:上午(10:18) 地點:商務(wù)酒店廣場 內(nèi)容:活動節(jié)目 來賓:各級市局領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、及工作人員 商務(wù)酒店開業(yè)慶典議程支配 1、9:00-10:00邀請嘉賓到達(dá)酒店,至簽處處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息。 2、10:10請參與慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參與慶典儀式。 3、10:18請局一位餐飲界代表主持并宣布:商務(wù)酒店開業(yè)慶典儀式正式開頭。禮儀小姐依據(jù)主持人時間支配工作。請二位領(lǐng)導(dǎo)(待定)揭牌剪彩。

7、同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領(lǐng)導(dǎo)講話賓館領(lǐng)導(dǎo)致答謝詞。 4、主持人宣布儀式結(jié)束,迎賓小姐(酒店老總等伴隨)請各位領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會正式開頭,請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓用餐。用餐結(jié)束,局領(lǐng)導(dǎo)和賓館領(lǐng)導(dǎo)在賓館大門外恭送客人。 5、全程攝像、攝影跟蹤。制作DVD完盤宣揚片。 酒店開業(yè)活動策劃方案3 一、會標(biāo)和標(biāo)語的布置 1會標(biāo):由主辦方負(fù)責(zé)會標(biāo)尺寸、內(nèi)容。 2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條 3.豎幅懸掛位置: 主樓4條,長度14米內(nèi)容主辦方供應(yīng)。 北副樓20米,南副樓38米??蓱覓?8條,每條10米 內(nèi)容:熱鬧祝商務(wù)酒店盛大開業(yè)!副樓的橫幅由施工方、材料商、慶賀單

8、位供應(yīng),寸托賓館開業(yè)當(dāng)天紅紅火火,一片喧鬧的景象。 二、.臺布置 1鋪紅地毯,面積計:324平方 2商務(wù)酒店前面放置xx米氣拱門。上口與二側(cè)包氣球柱 內(nèi)容:熱鬧慶賀商務(wù)酒店隆重開業(yè)! 3沿著圓弧邊放置二排花草(數(shù)字及花草品種由主辦方確認(rèn)) 4.臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。 5供應(yīng)音響及麥克。專人負(fù)責(zé)調(diào)試。 三、廣場和賓館內(nèi)花草布置(由主辦方負(fù)責(zé)) 建議:廣場花圃進行修繕,添加花草。 四、氣拱門、氣球布置 1入口處放置xx米彩拱門一座。 2廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二只氣球。氣球條幅內(nèi)容,由主辦方負(fù)責(zé)。 五、方陣布置 130人腰鼓隊,統(tǒng)一制服,賓館廣場流淌工作。3.18早8:30前

9、到達(dá)指定工作地點。 2.鋼炮置于.臺北側(cè)朝向東處空曠地。于3.17晚到運輸?shù)轿弧?3氦氣球置于.臺南、北側(cè)旁,待宣布剪彩時朝向.臺放飛。 六、開業(yè)禮儀詳情支配 1、剪彩彩球(依據(jù)剪彩人數(shù)確定花球由主辦方確定)。 2、“金”剪刀、托盤(依據(jù)剪彩人數(shù)由主辦方確定)。 3、胸花(依據(jù)當(dāng)天參與領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓人數(shù)由主辦方確定)。 4當(dāng)天支配6人禮儀小姐。 酒店開業(yè)活動策劃方案4 一、慶典臨時工作小組的成立 成立慶典活動臨時指揮部,設(shè)立部長一人,副部長若干人,負(fù)責(zé)全程指揮與決策。 成立臨時秘書處,幫助決策,綜合協(xié)調(diào),溝通信息,辦文辦會辦事。 臨時工作小組要對各項詳細(xì)工作細(xì)分并量化,責(zé)任到人,各負(fù)其責(zé),并公布獎

10、懲等激勵機制。 二、活動目標(biāo)的確立 活動目標(biāo)是指通過舉辦本次活動所要實現(xiàn)的總體目的,詳細(xì)表現(xiàn)為:向.各界宣布該組織的成立,取得廣泛的認(rèn)同,擴大知名度,提高美譽度,樹立良好的企業(yè)形象,為今后的生存進展制造一個良好的外部環(huán)境。 三、活動主題的確立 活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想,一般表現(xiàn)為幾個并列的詞語或句子,例如:“賓至如歸,熱忱服務(wù)”,既要求短小有力,又要求形象鮮亮,以便于給人留下深刻的印象。詳細(xì)表現(xiàn)為: .通過輿論宣揚,擴大酒店的知名度。 .向公眾顯示該酒店在飲食、消遣、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。 .通過邀請目標(biāo)公眾,爭取確定良好合作關(guān)系,爭取會議、接待、旅游等項目的

11、承辦權(quán),并簽訂意向書,為占據(jù)市場鋪平道路,為今后的進展打下堅實的基矗。 四、選擇場地應(yīng)考慮的因素 開業(yè)地點一般設(shè)在企業(yè)經(jīng)營所在地、目標(biāo)公眾所在地或租用大型會議場所。 場地是否夠用,場內(nèi)空間與場外空間的比例是否合適。 交通是否便利,停車位是否足夠。 場地環(huán)境要細(xì)心布置,用彩帶、氣球、標(biāo)語、慶賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱鬧氣氛。 五、選擇時間應(yīng)考慮的因素 關(guān)注天氣預(yù)報,提前向氣象部門詢問近期天氣狀況。選擇陽完明媚的良辰吉日。天氣晴好,更多的人才會走出家門,走上街頭,參與典禮活動。 營業(yè)場所的建設(shè)狀況,各種配套設(shè)施的完工狀況,水電暖等硬件設(shè)施建設(shè)。 選擇主要嘉賓主要領(lǐng)導(dǎo)能夠參與的時間,選擇大多

12、數(shù)目標(biāo)公眾能夠參與的時間。 考慮民眾消費心理和習(xí)慣,擅長利用節(jié)假日傳播組織信息。比如各種傳統(tǒng)的節(jié)日、近年來在國內(nèi)興起的國外的節(jié)日、農(nóng)歷的、等結(jié)婚較多的日子。借機發(fā)揮,大造聲勢,激勵消費欲望。假如外賓為本次活動主要參加者,則更應(yīng)留意各國不同節(jié)日的不同風(fēng)俗習(xí)慣、民族審美趨向,切不行在外賓忌諱的日子里舉辦開業(yè)典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心,他們認(rèn)為和是忌數(shù),當(dāng)遇到時要說加,所以開業(yè)日期和時間不能選擇或兩個數(shù)字。 考慮四周居民生活習(xí)慣,避開因過早或過晚而擾民,一般支配在上午:之間最恰當(dāng)。 六、邀請來賓預(yù)備 確立邀請對象:邀請上級領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請工商、稅務(wù)等挺直管轄部門,以

13、便今后取得支持;邀請潛在的、預(yù)期的將來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請同行業(yè)人員,以便相互溝通合作。 邀請方式:電話邀請,還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與敬重的方法是發(fā)邀請函或派專人當(dāng)面邀請。邀請工作應(yīng)當(dāng)提前一周完成,以便于被邀者及早支配和預(yù)備。 七、開業(yè)典禮的輿論宣揚工作 企業(yè)可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播,具有信息發(fā)布快速、接受面廣、持續(xù)閱讀時間長的特點。 .自制廣告散頁傳播,向公眾介紹商品、報道服務(wù)內(nèi)容或宣揚本企業(yè)本單位的服務(wù)宗旨等,所需費用較低。 企業(yè)可以運用電臺、電視臺等大眾媒體。這種傳播方式效率最高,成本也最高,要慎重考慮投入與產(chǎn)出。 在企業(yè)建筑物四周設(shè)置醒目的條幅、廣告、宣

14、揚畫等。 八、場地布置典禮臺的設(shè)計:為長方體,長米,寬米,高米。根據(jù)慣例,進行開業(yè)典禮時賓主一律站立,一般不布置.臺或座椅?,F(xiàn)場裝飾: 為顯示隆重與敬客,可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯。 在場地四周懸掛標(biāo)語橫幅。 懸掛彩帶、宮燈,在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如:在大門兩側(cè)各置中式花籃個,花籃飄帶上的一條寫上“熱鬧慶祝××開業(yè)慶典”字樣,另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側(cè),設(shè)充氣動畫人物、空中舞星、吉利動物等。 九、物質(zhì)預(yù)備 禮品預(yù)備:贈與來賓的禮品,一般屬于宣揚性傳播媒介的范疇之內(nèi)。依據(jù)常規(guī),一直賓贈送的禮品有四大特征: 第一,宣揚性:可選用本單位的產(chǎn)品,也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業(yè)標(biāo)記、產(chǎn)品圖案、廣告用語、開業(yè)日期、聯(lián)系方式等。 其次,榮譽性:禮品制作精致,出名人名言或名畫,使擁有者為之感到完榮和驕傲。 第三,價值

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