信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理資料講解

1、信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理信息發(fā)布時(shí)間： 2007-05-10 08:01:26 信息發(fā)布單位： 信息中心摘 要 :本文通過對(duì)信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)的特征、財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向三 個(gè)方面的論述 ,認(rèn)為企業(yè)信息化進(jìn)程給企業(yè)的管理方式、管理思想帶來新的變革,作為企業(yè)管理核心的財(cái)務(wù)管理必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的集中管理,使企業(yè)的財(cái)務(wù)同企業(yè)的產(chǎn)、供、銷各環(huán)節(jié)完全集成 ,實(shí)現(xiàn)權(quán)力的集中監(jiān)控、 資源的集中配置、 信息的集中共享 ,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)鍵詞 :信息化 ;財(cái)務(wù)管理 ;模式 ;發(fā)展科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展 ,使網(wǎng)絡(luò)成為 21 世紀(jì)的主題 ,以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)的發(fā)展改變 著全球的經(jīng)濟(jì)模式、企業(yè)的經(jīng)營管理

2、模式以及人們的工作、生活、消費(fèi)模式,形成了全球化、網(wǎng)絡(luò)化的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分,從管理環(huán)境、技術(shù)方法運(yùn)用到職能執(zhí)行以及管理觀念等方面都受到強(qiáng)烈的沖擊。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化,積極探索企業(yè)資金集中統(tǒng)一管理的有效途徑,是當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)管理 , 深化企業(yè)改革 ,規(guī)范建立現(xiàn)代企業(yè)制度過程中一項(xiàng)非常重要的工作。1 信息化時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)的特征1. 1 實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變?cè)诰W(wǎng)絡(luò)時(shí)代 ,要求財(cái)務(wù)職能由核算型向管理型轉(zhuǎn)化。財(cái)務(wù)的本質(zhì)是一項(xiàng)管理活動(dòng),核算是以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理為目的對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)電算化,以最快的速度向各級(jí)管理人員提供數(shù)據(jù)和信息 ,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行

3、分析、 評(píng)價(jià)和決策 ,創(chuàng)新財(cái)務(wù)方法 對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次分析 ,提高了投資、融資等財(cái)務(wù)決策質(zhì)量,增強(qiáng)了控制能力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。1. 2 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的動(dòng)態(tài)核算在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 ,企業(yè)財(cái)富創(chuàng)造的源泉主要來自于信息技術(shù)等無形資產(chǎn),企業(yè)管理更多地集中于: 一是對(duì)信息技術(shù)資產(chǎn)的管理 ,這些信息技術(shù)資產(chǎn)包括人力資源、研究和開發(fā)、信息系統(tǒng)、 顧客需求信息、企業(yè)創(chuàng)新能力信息、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等;二是對(duì)人們靈活多變的信息技術(shù)活動(dòng)進(jìn)行管理。因此 ,網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的財(cái)務(wù)核算從事后的靜態(tài)核算達(dá)到了事前、事中的動(dòng)態(tài)核算,并極大豐富了財(cái)務(wù)信息的內(nèi)容 ,提高了財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量 ,實(shí)現(xiàn)了事前預(yù)測(cè)和事中控制。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的一 切財(cái)務(wù)活動(dòng)均可以在線管理

4、,基于動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)信息 ,企業(yè)可以及時(shí)做出反應(yīng) ,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù) ,預(yù)測(cè) 銷售量、利潤、銷售價(jià)格、采購量等 ,制定相應(yīng)計(jì)劃并有效控制。1 .3 實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)的集中控制和遠(yuǎn)程管理在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代 , 計(jì)算機(jī)成為信息處理和傳遞的主要手段,它使得信息處理和傳遞速度大大加,及時(shí)、準(zhǔn)確、充分地處遠(yuǎn)程報(bào)表、 遠(yuǎn)程審計(jì)、,財(cái)務(wù)管理從企業(yè)內(nèi)部快,效率迅速提高 ,而成本卻相對(duì)低廉 ,從而為擴(kuò)大信息處理和傳遞范圍理和傳遞各種信息提供了可能 ,在財(cái)務(wù)上 ,由此能夠順利實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬 ,使各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)達(dá)到遠(yuǎn)程處理和實(shí)時(shí)處理的要求。利用網(wǎng)絡(luò)走向企業(yè)外部 ,走向全國乃至全球。集團(tuán)化企業(yè)可對(duì)各地分支機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)集中記賬與資金調(diào)配,可

5、利用移動(dòng)終端查詢財(cái)務(wù)資料 ,信息數(shù)據(jù)快捷 ,同時(shí)還減少了財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)費(fèi)用支出,輕易實(shí)現(xiàn)了眾多的遠(yuǎn)程處理功能。 整個(gè)集團(tuán)可以支持不同地域、 不同類型分公司和子公司的獨(dú)立 核算和賬務(wù)處理。集團(tuán)總公司可以隨時(shí)審查各分公司和子公司的財(cái)務(wù)狀況,可以具體查詢、審查到每張?jiān)紤{證 ,使集團(tuán)獲取到準(zhǔn)確和快捷的信息。集團(tuán)總分公司之間可以采用統(tǒng)一的 科目體系和編碼原則 ,提供供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等基本信息 ,從而統(tǒng)一整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理制度 和報(bào)表格式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)使大型企業(yè)集團(tuán)管理集中化,有利于財(cái)務(wù)監(jiān)控 ,解決了當(dāng)前財(cái)務(wù)電算化不能處理的問題。2 信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)管理模式2. 1 財(cái)務(wù)軟件與電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是企業(yè)現(xiàn)

6、代財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)軟件與電子計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以把企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)轉(zhuǎn)變成為資金流動(dòng)的信息流 ,使企業(yè)各個(gè)層次的管理者通過電腦隨時(shí)清楚企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)中的問題 ,準(zhǔn)確地調(diào)整和指揮企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。2 .2 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心網(wǎng)絡(luò)作為企業(yè)財(cái)務(wù)控制的有效技術(shù),是需要有一定的財(cái)務(wù)體制作保障的。從我國的現(xiàn)實(shí)狀況來看 ,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心是企業(yè)財(cái)務(wù)體制的核心。企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心通過網(wǎng)絡(luò) 將企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)牢牢地控制住 ,而且由于網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)在管理者中公開化,從而也可以解決企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)“蛀蟲”的問題。2. 3 財(cái)務(wù)人員集中管理網(wǎng)絡(luò)作為財(cái)務(wù)管理技術(shù) ,自身是不能確保自身的真實(shí)性的 ,只有財(cái)務(wù)人

7、員將真實(shí)的資料與 信息輸入網(wǎng)絡(luò)中 ,網(wǎng)絡(luò)才能具有真實(shí)性。 因此 ,要做到這點(diǎn) ,必須使財(cái)務(wù)人員在管理體制上與各 自的經(jīng)營單位分離 ,統(tǒng)一由企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算中心管理 ,這樣才能從體制上保證財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理 的統(tǒng)一性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性 ,排除各經(jīng)營單位對(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理的干擾和弄虛作假。2 .4 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理網(wǎng)絡(luò)無法對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生約束力,財(cái)務(wù)的自我約束來自于財(cái)務(wù)預(yù)算。只有把財(cái)務(wù)預(yù)算作為約束指標(biāo)輸入到財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)內(nèi) ,財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)才能實(shí)行自我控制。要把預(yù)算作為約束指標(biāo)分解到 企業(yè)的各個(gè)單位 ,并使網(wǎng)絡(luò)將分解指標(biāo)作為硬約束 ,才能最終使企業(yè)財(cái)務(wù)管理有效地運(yùn)行。2. 5 財(cái)務(wù)預(yù)警權(quán)高度集中在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)條件下 ,企業(yè)內(nèi)部

8、的任何經(jīng)營主體都應(yīng)該具有高度獨(dú)立的應(yīng)有的經(jīng)營權(quán),與此相應(yīng) ,也應(yīng)該具有相應(yīng)的財(cái)務(wù)權(quán)力。 因?yàn)橹挥羞@樣 ,才能充分調(diào)動(dòng)各個(gè)經(jīng)營主體的積極性,并使其具有良好的經(jīng)營能力。但是 ,經(jīng)營主體的獨(dú)立經(jīng)營權(quán)和財(cái)務(wù)權(quán) ,并不排斥財(cái)務(wù)預(yù)警權(quán)的高度 集中。所謂財(cái)務(wù)預(yù)警權(quán) ,就是指任何經(jīng)營主體的財(cái)務(wù)活動(dòng)都應(yīng)通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)反映到企業(yè)的 最高管理層和決策層 ,最高管理層和決策層必須真實(shí)地掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的信息;最高管理層和決策層一般不干預(yù)各經(jīng)營主體的正常財(cái)務(wù)活動(dòng),但必須完全掌握財(cái)務(wù)活動(dòng)的狀況 ,在各經(jīng)營主體財(cái)務(wù)活動(dòng)出現(xiàn)偏差時(shí) ,對(duì)各經(jīng)營主體進(jìn)行預(yù)報(bào)和警告 ,以便隨時(shí)保證財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范運(yùn)行。放 權(quán)不等于放手不管 ,放權(quán)與集權(quán)

9、是對(duì)立統(tǒng)一的 ,越放權(quán) ,就越需要財(cái)務(wù)預(yù)警權(quán)的高度集中。3 信息化時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展要求3. 1 準(zhǔn)確的成本核算準(zhǔn)確的成本核算是財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)和重中之重,在信息化手段的支撐下 ,財(cái)務(wù)不但能了解銷售、采購、庫房、生產(chǎn)的全部過程,而且伴隨著它們的每一個(gè)作業(yè) ,財(cái)務(wù)都有相應(yīng)的反映同時(shí)都有監(jiān)控。3. 2 有效的風(fēng)險(xiǎn)防范信息化提高了企業(yè)的管理水平 ,通過對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,當(dāng)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)能夠快速反應(yīng)給決策者 ,避免因信息不流暢而出現(xiàn)的決策失誤,把企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)降至最低。3. 3 準(zhǔn)確的預(yù)算管理信息化可以促使財(cái)務(wù)應(yīng)該對(duì)公司的業(yè)務(wù)起到事前預(yù)算、 事中控制、事后準(zhǔn)確核算的作用。 由于信息化提供的手段

10、,使得企業(yè)能夠在歷史數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上 ,準(zhǔn)確地去做好各業(yè)務(wù)、各地區(qū)、 各產(chǎn)品、各部門、各費(fèi)用科目的預(yù)算工作,能夠做到按月分解和及時(shí)調(diào)整 ,讓每一科目的費(fèi)用都能夠?qū)崟r(shí)報(bào)告到他應(yīng)該承擔(dān)責(zé)任的部門負(fù)責(zé)人,并且可以和它的預(yù)算進(jìn)行比較 ,及時(shí)提出預(yù)警或禁止信息。同時(shí) ,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人可以在月中任何一天獲得截至當(dāng)時(shí)的收入、毛利、凈 利的粗報(bào)表 ,便于及時(shí)了解經(jīng)營情況 ,做出判斷和決策。3. 4 嚴(yán)格的資金管理企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心是資金 ,資金是企業(yè)的血液。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理,說到底是對(duì)資金流量的集中管理與控制。加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理,不只是事后算帳、做帳、統(tǒng)計(jì)、結(jié)算,而必須是把財(cái)務(wù)資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的核心 ,使之

11、貫穿到生產(chǎn)經(jīng)營的每一個(gè)環(huán)節(jié),從企業(yè)洽談合同、收取訂單乃至再前面的市場(chǎng)調(diào)查、項(xiàng)目可行性論證開始,就必須認(rèn)真考慮企業(yè)的財(cái)務(wù)和贏利能力 ,以保證企業(yè)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的流程進(jìn)行重組 ,減少了采購 與財(cái)務(wù)之間的穿梭往來 ,極大地提高了效率 ,而且由于采購和財(cái)務(wù)之間的信息聯(lián)通 ,使得財(cái)務(wù) 能夠掌握采購計(jì)劃的全部信息 ,不僅能夠做好資金和付款計(jì)劃,而且有效地減少了漏洞 ,同時(shí)通過財(cái)務(wù)管理信息子系統(tǒng) ,實(shí)時(shí)地知道每一個(gè)客戶當(dāng)前的賬目情況、歷史信譽(yù)記錄 ,進(jìn)行是否 發(fā)貨的資金審核 ,減少了人為控制的難度和隨意性。另外用戶還可以通過電子商務(wù)系統(tǒng)了解 用戶自身的賬務(wù)情況 ,并根據(jù)企業(yè)的信譽(yù)政策 ,選擇最適合用戶自身的還款方式 ,加快資金流動(dòng)。3. 5 快速的財(cái)務(wù)報(bào)表傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系只能在年終提供年度財(cái)務(wù)報(bào)告,雖然改進(jìn)的財(cái)務(wù)報(bào)告可以提供中期的財(cái)務(wù)報(bào)告 ,但是在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的環(huán)境下 ,企業(yè)的債權(quán)人、債務(wù)人、股東等要求獲得及時(shí)的 信息 ,由于信息技術(shù)的支撐 ,大量的信息存儲(chǔ)在企業(yè)的數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)倉庫中。在這種隨機(jī)的存 儲(chǔ)方式下 ,各方可以根據(jù)自身的需要 ,選擇不同的核算方式和報(bào)表計(jì)算,通過不同的報(bào)表處理模塊 ,獲得相應(yīng)的基本財(cái)務(wù)報(bào)