信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用復(fù)習(xí)過程

1、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用作 者：孫 英 筠蓋州市第二高級中學(xué)2015.3信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用蓋州市第二高級中學(xué) 孫英筠2015 年【論文摘要 】21 世紀，國家的綜合國力和國際競爭能力將越來越取決于教育的發(fā)展、科 學(xué)技術(shù)和知識創(chuàng)新水平。實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化，科技是關(guān)鍵，教育是基礎(chǔ)。這個方針充分表 明了教育在我國未來發(fā)展的戰(zhàn)略地位，而信息技術(shù)是構(gòu)成這種戰(zhàn)略地位的重要組成部分。它 的革新不僅影響教育戰(zhàn)略地位的實現(xiàn)，亦關(guān)系到教育的現(xiàn)代化、信息化。本文依據(jù)信息技術(shù)的特點與學(xué)校管理的實質(zhì)與過程，闡述了信息技術(shù)（計算機及其網(wǎng)絡(luò) 技術(shù)）在學(xué)校管理中應(yīng)用研究的必然性與其價值、效能，并通過構(gòu)建學(xué)校管理信息

2、系統(tǒng)（學(xué) 校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是以信息技術(shù)為主要手段，能對學(xué)校管理信息進行全面管理的人機 系統(tǒng)。）這一平臺，極力推進信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用。在教育信息化、管理規(guī)范化、信 息處理智能化、文檔資料標(biāo)準(zhǔn)化、教育教學(xué)資源共享化的實踐中，看到了信息技術(shù)對學(xué)校的 發(fā)展和飛躍產(chǎn)生著不可估量的作用和意義，也只有在學(xué)校管理中應(yīng)用信息技術(shù)，才能使學(xué)校 管理信息處理得準(zhǔn)確、及時，才能使學(xué)?，F(xiàn)代化管理思想與方法有效地實現(xiàn)，才能實現(xiàn)學(xué)校 管理的現(xiàn)代化與科學(xué)化?！娟P(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 學(xué)校管理 應(yīng)用當(dāng)今，信息技術(shù)已廣泛地被運用于教學(xué)當(dāng)中，并取得了一定的成就，而作為 學(xué)校工作重要內(nèi)容之一的學(xué)校管理在信息技術(shù)面前則顯得無所適

3、從，教育信息化 的要求與學(xué)校管理手段的陳舊之間的矛盾日益突出。許多學(xué)校管理人員不適應(yīng)現(xiàn) 代學(xué)校管理的狀況越來越明顯。產(chǎn)生這種現(xiàn)狀的原因固然是多方面的，但我認為 目前主要原因有兩點：其一，學(xué)校管理人員的現(xiàn)代教育技術(shù)素質(zhì)偏低，主要指其 不能有效地運用現(xiàn)代教育技術(shù)手段獲取、 分析、處理和傳送學(xué)校管理信息。 其二， 現(xiàn)代教育技術(shù)管理系統(tǒng)的建設(shè)滯后，主要指在學(xué)校管理活動中的各種信息技術(shù)設(shè) 備及其相應(yīng)的軟件建設(shè)不能滿足學(xué)校管理的要求。而這一切又可歸結(jié)為學(xué)校管理 人員的觀念陳舊，即對信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用效能認識不足。鑒于此，要 想改變這一局面，必須更新觀念，充分認清信息技術(shù)在學(xué)校管理中的應(yīng)用效能， 唯

4、有此才能讓信息技術(shù)在學(xué)校管理中發(fā)揮它應(yīng)有的作用。一、信息技術(shù)在學(xué)校管理中的重要性我國是世界上人口最多的發(fā)展中國家，承擔(dān)著世界上最大的教育，在財力、 物力上均承受巨大的壓力。 同時，我國教育發(fā)展水平仍然較低， 教育結(jié)構(gòu)和體制、 教育觀念和方法還不能適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。隨著教育信息化步伐的加快，學(xué) 校管理的信息量也日趨增加，學(xué)校管理信息處理的時效性也明顯增強，使得學(xué)校 管理的復(fù)雜程度也越來越高，這就要求應(yīng)用信息技術(shù)來輔助學(xué)校管理。 因此， 有必要對學(xué)校管理進行革新，建立既有實效又經(jīng)濟簡便的學(xué)校管理模式。此時應(yīng) 運而生的信息技術(shù)參與學(xué)校管理模式無疑將擔(dān)負起這一歷史的重任。1、從學(xué)校管理過程來看 學(xué)

5、校管理是學(xué)校管理人員圍繞學(xué)校的總目標(biāo)，對學(xué) 校工作中的所有因素進行計劃、組織、指導(dǎo)和控制等的過程。也可以說，學(xué)校管 理過程就是對學(xué)校管理信息進行分析、處理的過程。學(xué)校管理活動中所涉及到的 信息大體上可分為教職工信息、學(xué)生信息、活動信息以及學(xué)校物質(zhì)信息、科研信 息等。其中教職員工信息主要指教職工的人事、教學(xué)業(yè)績和科研水平檔案等；學(xué) 生信息主要指學(xué)生的基本情況、學(xué)習(xí)成績、健康狀況、思想品行等信息；活動信 息主要指學(xué)校舉辦和組織的各類課內(nèi)、外活動信息等；學(xué)校的物質(zhì)信息主要指學(xué) 校工作得以運行的各種資金預(yù)算、收、支信息，學(xué)校教學(xué)的圖書資料、儀器設(shè)備、 電教器材及其它固定資產(chǎn)的信息等；科研信息主要指：教

6、職工在教育教學(xué)過程中 所開展的教學(xué)研究的信息、學(xué)生在課內(nèi)外從事的小發(fā)明、小創(chuàng)造活動信息。學(xué)校管理人員運用信息技術(shù)手段來收集信息了解管理對象，通過信息技術(shù)手 段對信息加工處理制訂工作計劃或進行學(xué)校工作決策，通過指導(dǎo)信息實施對學(xué)校 工作的調(diào)度與控制，通過反饋信息來檢查和評價學(xué)校工作的效果，只有這樣才會 加快學(xué)校管理總目標(biāo)的實現(xiàn)進程。2、從現(xiàn)代社會管理來看 學(xué)校各項工作的開展都離不開信息技術(shù)的支撐，學(xué) 校管理更是如此。應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，通過校園網(wǎng)絡(luò)，對學(xué)校進行綜合統(tǒng) 一管理。校園網(wǎng)上的行政管理系統(tǒng)，應(yīng)該儲存有學(xué)校的各種信息資源情況，包括 人（教師和學(xué)生的人事、業(yè)務(wù)、健康、心理等資料 ） 、財（

7、財務(wù)、工資、獎金、養(yǎng)老 金等資料 ）、物（ 固定資產(chǎn)、各類資源運行情況等 ）、信息 （規(guī)章制度、圖書資料情 報、國內(nèi)外相關(guān)網(wǎng)站資料及通道等 ） 等方方面面。還應(yīng)包括種種有關(guān)的檢索、評價 系統(tǒng)，以使管理者及時、準(zhǔn)確地了解情況，掌握動向，把管理工作提高到一個新 的水平。我校的管理人員深深感到，實現(xiàn)學(xué)校管理電腦化后，管理工作確實上了 一個新的臺階。學(xué)校每一項工作都離不開信息技術(shù)，將學(xué)校管理和計算機進行整合，如學(xué)生學(xué)籍注冊、課程注冊、形考成績和期末成績管理、學(xué)生學(xué)習(xí)過程管理都通過計算 機的輸入，在我市可以說率先完全實現(xiàn)無紙化辦公?，F(xiàn)在我校所有教師都能進行 計算機網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)的獨立操作， 電子表格和

8、 Word文檔的應(yīng)用能靈活自如地 運用。在教務(wù)管理上，使用教務(wù)信息軟件，做到管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化。正是由于信息技術(shù)在學(xué)校管理中具有信息收集全面、處理準(zhǔn)確、傳送快捷、 分析科學(xué)等特點，因此學(xué)校管理已離不開信息技術(shù)，它在學(xué)校管理中的應(yīng)用已成 為學(xué)校管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的重要標(biāo)志。只有加強學(xué)校管理的信息化建設(shè)，才能 使學(xué)校跟隨上時代步伐。二、學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺的構(gòu)建與使用 真正實現(xiàn)現(xiàn)代教育資源的高度整合與共享，其關(guān)鍵在于如何提高學(xué)校建設(shè)、 獲取、利用現(xiàn)代教育資源，并將資源轉(zhuǎn)化為學(xué)校推進素質(zhì)教育、提高教育教學(xué)水 平的能力，即學(xué)校管理能力。因此，需要盡快利用信息技術(shù)來構(gòu)建學(xué)校管理信息 系統(tǒng)這一協(xié)

9、同工作平臺，以使學(xué)校管理能適應(yīng)現(xiàn)代教育的發(fā)展，跟上時代的步 伐。學(xué)校管理信息系統(tǒng)應(yīng)該是以信息技術(shù)（計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)）為主要手段， 能對學(xué)校管理信息進行全面管理的人機系統(tǒng)。這一系統(tǒng)平臺應(yīng)由硬件和軟件 兩大部分構(gòu)成，硬件部分主要是由學(xué)校管理資源庫服務(wù)器、管理信息網(wǎng)（計算機 網(wǎng)絡(luò)）、用戶終端（多媒體計算機）等構(gòu)成，軟件部分主要是由系統(tǒng)軟件、操作平 臺、管理軟件組成。這一系統(tǒng)平臺應(yīng)能準(zhǔn)確、及時地反映學(xué)校各項工作的當(dāng)前狀 態(tài)；應(yīng)能利用過去的數(shù)據(jù)預(yù)測未來；應(yīng)能從全局出發(fā)輔助學(xué)校各職能部門以及校 長管理學(xué)校。由此可見，學(xué)校管理信息系統(tǒng)首先必須具有強大的數(shù)據(jù)處理功能， 能大大提高學(xué)校管理人員的工作效率，減輕

10、勞動強度，同時，這一系統(tǒng)平臺應(yīng)當(dāng) 具有強大的網(wǎng)絡(luò)功能，能將信息的發(fā)布、處理結(jié)合起來，為學(xué)校管理者的管理行 為提供有效信息和通道。根據(jù)學(xué)校管理各職能部門的性質(zhì)及任務(wù)，可將學(xué)校管理信息系統(tǒng)劃分為教學(xué) 管理、學(xué)生管理、教職工管理、圖書管理、財務(wù)管理、事務(wù)管理等，這些系統(tǒng)既 是學(xué)校管理信息系統(tǒng)中的子系統(tǒng)，又是相對獨立的職能管理系統(tǒng)。1、教學(xué)管理信息系統(tǒng)教學(xué)管理信息系統(tǒng)通常包括學(xué)生編班、學(xué)籍管理、課程表編排與調(diào)度、選課、 教學(xué)檔案管理等子系統(tǒng)。系統(tǒng)要注意學(xué)生編班是按照年齡、性別、入學(xué)成績等情 況分析處理，并按照某些給定的原則把新生分配到各個平行班級。編班處理的原 始數(shù)據(jù)來自學(xué)生管理系統(tǒng)中的招生管理子系統(tǒng)

11、；學(xué)籍管理是教務(wù)管理工作的主要 內(nèi)容，主要包括學(xué)生在校期間各科學(xué)習(xí)成績的登錄，統(tǒng)計，各種成績表冊及成績 報告單打印和傳送， 提供各種查詢功能以便及時了解各科教學(xué)和各年級學(xué)習(xí)質(zhì)量； 課程表是學(xué)校教學(xué)工作的重要依據(jù)，是教學(xué)工作在時空和人力的調(diào)度。課程表編 排與調(diào)度涉及到學(xué)生、教師、教室和設(shè)備等因素，它是教務(wù)管理系統(tǒng)中十分重要 的，也是比較復(fù)雜的子系統(tǒng)； 選課系統(tǒng)主要是為學(xué)生在選修課程時，提供查詢， 保證學(xué)生有效地選課而設(shè)置，該系統(tǒng)主要是將學(xué)校提供的選修課程、授課教師、 選修人數(shù)提供給師生。教學(xué)檔案管理包括各年級、班級（系、專業(yè)）和各課程的 教學(xué)計劃、教師教學(xué)、統(tǒng)計報表及教學(xué)文件的登錄、處理、查找與

12、存貯等。2、學(xué)生管理信息系統(tǒng) 由于招生、培養(yǎng)、升學(xué)、分配是學(xué)校教育的基本環(huán)節(jié)，該系統(tǒng)包括招生管理 信息、學(xué)生操行及獎懲管理信息、畢業(yè)去向信息等。學(xué)生操行及獎懲管理子系統(tǒng) 主要輔助學(xué)生管理部門進行各學(xué)期末或?qū)W年末的學(xué)生操行綜合測評，評選優(yōu)秀學(xué) 生干部及三好學(xué)生，各項獎金的評定以及學(xué)生處分記錄等，該系統(tǒng)主要的功能是 對上述有關(guān)數(shù)據(jù)的登錄、統(tǒng)計、排序、查詢和存檔等。3、教職工信息系統(tǒng) 教職工信息系統(tǒng)主要由教職工基本情況檔案和教師業(yè)務(wù)信息兩個子系統(tǒng)組 成，它的主要功能是完成對上述內(nèi)容的登錄、分類、檢索查詢和輸出各類統(tǒng)計報 表等?；厩闆r包括教職工本人的有關(guān)情況及其家庭情況，教師業(yè)務(wù)信息主要記 載教師的

13、任教學(xué)科、外語、教學(xué)等能力、科研成果和業(yè)務(wù)進修情況等。4、圖書資料管理信息系統(tǒng) 圖書資料管理系統(tǒng)一般由采編管理、流通管理和報刊雜志管理等子系統(tǒng)組 成，主要用來輔助學(xué)校圖書館及資料室的日常管理業(yè)務(wù)。采編管理子系統(tǒng)主要用 來實現(xiàn)訂購圖書、查詢等功能；流通管理子系統(tǒng)主要用來實現(xiàn)書庫快速檢索、登 錄等功能；報刊雜志管理子系統(tǒng)主要用來完成各種報刊、雜志的征訂、統(tǒng)計和檢 索。5、財物管理信息系統(tǒng) 財物管理信息系統(tǒng)主要用來管理各種資產(chǎn)，實現(xiàn)財務(wù)，校產(chǎn)的有效管理，包括財務(wù)管理和校產(chǎn)管理子系統(tǒng)。財務(wù)管理是學(xué)校管理的任務(wù)之一，它直接關(guān)系到能否合理地使用資金、發(fā)揮 經(jīng)濟效益，較好地為學(xué)校教育教學(xué)服務(wù)。財務(wù)管理子系統(tǒng)

14、通常包括以下子系統(tǒng)： 資金預(yù)算管理子系統(tǒng)，根據(jù)事業(yè)計劃需要，對未來年度的資金進行籌集與分配處 理；會計核算子系統(tǒng)，主要進行各種財務(wù)憑證和賬務(wù)的處理、核算，打印科目匯 總表等各類報表，實現(xiàn)預(yù)算和計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計與跟蹤；工資核算子系統(tǒng)，實 現(xiàn)工資結(jié)算，打印工資發(fā)放表冊等功能。校產(chǎn)管理子系統(tǒng)主要就學(xué)校設(shè)備，具體說主要指儀器設(shè)備和學(xué)校固定資產(chǎn)管 理子系統(tǒng)。如實驗室、電教器材、教學(xué)用房、各類家具等。6、事務(wù)管理系統(tǒng)在學(xué)校管理中還應(yīng)建立以下事務(wù)管理信息系統(tǒng)：體育、衛(wèi)生管理子系統(tǒng)：主要指實現(xiàn)學(xué)校體育活動的有關(guān)數(shù)據(jù)、學(xué)生體育達 標(biāo)情況、運動會等的記錄與管理，以及教職工和學(xué)生的健康檔案管理。校辦企業(yè)管理子系統(tǒng)

15、：主要實現(xiàn)對校辦工廠、服務(wù)公司的生活、經(jīng)營、銷售 等事務(wù)進行輔助管理的功能。三、信息技術(shù)對學(xué)校管理的巨大影響“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺”的構(gòu)建與使用，使得信息技術(shù)給學(xué)校管理帶來了 無比巨大的影響，其主要表現(xiàn)為以下幾方面：1、教育信息化信息技術(shù)加快了信息傳遞、發(fā)揮了信息的作用，不僅僅是信息時代來到的標(biāo) 志，也不僅僅是教育教學(xué)改革的深化，而是人的思想、人的觀念的轉(zhuǎn)化。對教育 來說，學(xué)校管理的信息化程度已成為評價這所學(xué)校綜合實力和質(zhì)量水平的重要標(biāo) 志之一?！皩W(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺”的使用給學(xué)校帶來了教育思想公開、教學(xué)設(shè) 計公開、教學(xué)反饋公開，互相學(xué)習(xí)，互相幫助，互相交流，互相促進，有效推動 了教育教學(xué)的現(xiàn)

16、代化與信息化。2、管理規(guī)范化學(xué)校管理主要體現(xiàn)在教育教學(xué)和人財物的管理。在教育教學(xué)的管理上，利用 信息技術(shù)手段，通過“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺”的使用，在教育中產(chǎn)生的問題可 以在網(wǎng)上交流、取長補短；教學(xué)中執(zhí)行教學(xué)計劃、把握教學(xué)進度網(wǎng)上一目了然， 實現(xiàn)教育教學(xué)資源共享化；教師的備課、作業(yè)量、學(xué)生的測驗、考試都能夠通過 網(wǎng)絡(luò)反映出來，便于管理、督促和檢查，也減輕了常規(guī)檢查的勞動強度。在人財物的管理上，利用信息技術(shù)手段，通過“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺”的 使用，使得信息處理智能化，也能合理調(diào)整，及時補充，避免流失；更能趨于公 開化、民主化，便于監(jiān)督、便于管理，使學(xué)校管理規(guī)范化。3、信息處理智能化學(xué)校管理中通過

17、“學(xué)校管理信息系統(tǒng)平臺”這一信息技術(shù)手段，使得信息處 理智能化。信息處理智能化從教育觀念、課程結(jié)構(gòu)到教學(xué)模式，從教育評價、考 試模式到師資培訓(xùn)模式、學(xué)校管理模式產(chǎn)生了一個全方位的變化，無論在軟件， 還是技術(shù)上都對學(xué)校、領(lǐng)導(dǎo)、教師都提出了新的要求，必然會產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍。4、文檔標(biāo)準(zhǔn)化讀、寫、算是印刷時代的三大支柱，學(xué)校教師忙的就是這三件事。標(biāo)準(zhǔn)化的 建設(shè)對文檔的產(chǎn)生、管理、使用提出了明確的要求，也對教師、網(wǎng)絡(luò)管理提出了 統(tǒng)一的要求，便于管理，便于使用。綜上所述 , 信息技術(shù)給學(xué)校管理帶來了一場新革命，涉及學(xué)校的各個方面，但 這里我們還必須明確信息技術(shù)在學(xué)校管理中也存在著一定的問題，例如：學(xué)校管 理信息系統(tǒng)不完備，缺少一套完整的教育管理信息標(biāo)準(zhǔn)；軟件設(shè)計不規(guī)范，兼容 性差；缺乏一套完整的網(wǎng)上信息交換