固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度篇一：固定資產(chǎn)管理制度 固定資產(chǎn)管理制度 一、目的 為了更好的利用固定資產(chǎn)，加強公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督，實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。 二、適用范圍 適用于公司各部門。 三、固定資產(chǎn)管理范圍 1. 固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000 元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。 2. 辦公室固定資產(chǎn)主要指：桌椅、茶幾、公文柜、保險柜、碎紙機、過塑機、電腦、打印機、復(fù)印機、投影儀、掃描儀、空調(diào)機、POS機、驗鈔機、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、

2、無線/有線話筒、爐具、廚具、絞肉機等。 四、管理分工 公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，使用部門負(fù)責(zé)正常使用。 （一）財務(wù)部 1.財務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門，應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。 2.財務(wù)部根據(jù)主管部門提供的，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格，對固定資產(chǎn)的增減變動及時進(jìn)行帳務(wù)處理。 3.財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門，每年6月、12月對固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤點，做到帳實相符，確保帳、物一致。 （二）總經(jīng)辦 1.總經(jīng)辦作為固定資產(chǎn)的主管部門，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作。 2.負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳，隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。 3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理

3、，搞好固定資產(chǎn)的分類，統(tǒng)一編號，建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬，負(fù)責(zé)審批并辦理購置、驗收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報廢、封存啟用、清查盤點等事項。 4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù)，確保設(shè)備完好提高利 用率，并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點，保證帳、物相符。 5.根據(jù)使用部門的使用情況，組織編制設(shè)備大、中、修等維修計劃，按期編報設(shè)備更新計劃。 6.嚴(yán)肅管理紀(jì)律，對違反固定資產(chǎn)管理制度，擅自贈送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象，要嚴(yán)格追查責(zé)任，視情節(jié)給予處罰。 7.總經(jīng)辦經(jīng)理 ? 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺賬管理，對申購的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核，并定 期抽查行政專員的出入庫表和臺賬表。 8.行政專員 ?

4、 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺賬的建立與更新； ? 負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點與維護(hù)保養(yǎng)工作； ? 負(fù)責(zé)員工離職時固定資產(chǎn)的回收與清理工作； ? 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗收、出入庫登記、調(diào)撥、盤點、清理、報廢等工作； ? 負(fù)責(zé)維修計劃與設(shè)備更新計劃的擬定； 9.行政主管 ? 負(fù)責(zé)物品的采購與驗收工作； ? 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作； ? 協(xié)助行政專員對固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。 （三）使用部門 1. 各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本部門的設(shè)備管理工作。 2建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳，固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)總經(jīng)辦及總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自調(diào)動、報廢，更不能自行外借和變賣。 3根據(jù)總經(jīng)辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點，做到

5、帳、物兩相符。 五、固定資產(chǎn)的管理要求 （一）固定資產(chǎn)的申購及采購 1. 各部門需購置固定資產(chǎn)，由部門內(nèi)勤應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng) 部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)辦及總經(jīng)理/董事會簽字批準(zhǔn)后，由總經(jīng)辦按庫存情況安排行政主管進(jìn)行采購。固定資產(chǎn)購置申請表應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號，以及至少三家供貨廠商報價，以備合理采購。（見表1固定資產(chǎn)購置申請表） 2.分公司需購置固定資產(chǎn)時，也應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)分公司部門經(jīng)理、分公司分管板塊負(fù)責(zé)人，分公司總經(jīng)理，總公司總經(jīng)理/董事會簽字批準(zhǔn)后交由總公司總經(jīng)辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購。申請表應(yīng)詳細(xì)填寫，以便采購。 （二）固定資產(chǎn)的驗收入庫 1.固定

6、資產(chǎn)收到后，由總經(jīng)辦行政采購專員和行政專員進(jìn)行驗收。驗收時仔細(xì)核對固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、金額、供貨廠商等信息是否與預(yù)訂相符，并在固定資產(chǎn)購置申請表上填寫實際采購金額后簽字交行政專員； 2.行政專員同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，并填寫無碳三聯(lián)固定資產(chǎn)入庫清單，白聯(lián)總經(jīng)辦留存，黃聯(lián)由使用部門留存，紅聯(lián)交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處理，更新固定資產(chǎn)明細(xì)表臺賬，落實使用責(zé)任人。（見附表2固定資產(chǎn)明細(xì)表） （三）固定資產(chǎn)費用報銷 1.每月25日-30日對所購買的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的費用報銷，報銷時須附固定資產(chǎn)購置申請表。 （四）固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼 1. 由總經(jīng)辦行政專員填寫固定資產(chǎn)填寫出庫單，使用部門簽字

7、確認(rèn)后，辦理出庫手續(xù)。 2.行政專員對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（入庫時編碼），并填寫固定資產(chǎn)卡片，在 實物上貼上固定資產(chǎn)卡片，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。（見附3固定資產(chǎn)卡片） 3. 各部門設(shè)置專人負(fù)責(zé)部門內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。 （五）固定資產(chǎn)的調(diào)撥 1. 凡列入公司的固定資產(chǎn)，未經(jīng)主管部門、主管部門分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門或個人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。 2. 公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移，應(yīng)填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單，按審批流程簽字后，交財務(wù)部門存一份，作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù)，進(jìn)行賬務(wù)處理，總經(jīng)

8、辦存一份。（見表4固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單） 3.由調(diào)入、調(diào)出、總經(jīng)辦三方核對實物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺賬等，并在將固定資產(chǎn)卡片的內(nèi)容、臺賬辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移。 4未經(jīng)主管部門同意，各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。 （六）固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 1.各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用由總經(jīng)辦報銷。 2.在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。 （七）固定資產(chǎn)的報廢 1.固定資產(chǎn)報廢標(biāo)準(zhǔn)有五點： ? 使用年限已到，雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求，但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備； ? 設(shè)備

9、嚴(yán)重?fù)p壞，無修復(fù)價值； ? 國家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備； ? 技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備； ? 場地搬遷無法拆遷的設(shè)備。 2. 凡符合報廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)報廢申請單，向總經(jīng)辦申請，經(jīng)總經(jīng)辦仔細(xì)鑒定，確認(rèn)符合報廢條件后，按流程報財務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會同意后，辦理報廢。（見表5固定資產(chǎn)報廢申請單） 3處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù)，更新臺賬；使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺賬。 4凡停用的固定資產(chǎn)，由使用部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單，將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入總經(jīng)辦，總經(jīng)辦行政專員填寫固定資產(chǎn)入庫清單將資產(chǎn)入庫。 5閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)

10、啟用，由主管部門填寫固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單，按表格要求逐級報公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。 （八）固定資產(chǎn)的賠償 1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn)，根據(jù)情況，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。 2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動，應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器，對損壞、丟失的視其情況按原價的10%-100%賠償。 （九）固定資產(chǎn)的清查盤點 1為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整，各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點，每季度清查一次，以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量，查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn)，保證賬實相符。 2固定資產(chǎn)的盤點每半年進(jìn)行一次，由總經(jīng)辦和財務(wù)部門統(tǒng)一發(fā)出盤點通知，各部

11、門配合進(jìn)行。 3.遇有下列情況，應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時清查： ? 直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作； ? 因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動，辦理財產(chǎn)交接； ? 公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。 4根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù)，成立由總經(jīng)辦、財務(wù)部、使用部門參加的清查盤點小組，組長由總經(jīng)辦經(jīng)理擔(dān)任。 5對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點以前，財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全，如有尚未入賬的會計事項，應(yīng)當(dāng)及時入賬，主動與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄，做到清查前的賬目相符。 6固定資產(chǎn)主管部門，在清查以前，應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理，對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出

12、庫的固定資產(chǎn)，盡可能做好入庫和出庫手續(xù)，避免發(fā)生重點、漏點等差錯。 7固定資產(chǎn)清查盤點應(yīng)當(dāng)逐一點清實物，包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符，固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點中發(fā)現(xiàn)毀損情況，應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后，在固定資產(chǎn)清查盤點表清查表內(nèi)加以注明，并提出處理建議。（見表6固定資產(chǎn)清查盤點表） 8財務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)清查盤點表與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候，應(yīng)該及時查明原因，由主管部門出具書面報告，并交財務(wù)備份。 9對固定資產(chǎn)清查盤點以后，根據(jù)清查盤點的結(jié)果填制固定資產(chǎn)清查盤點表。經(jīng)清查盤點小組審核無誤簽字

13、以后，按流程報總經(jīng)理審閱。固定資產(chǎn)清查盤點表應(yīng)當(dāng)由主管部門留存一份，送交財務(wù)部門一份。 篇二：公司固定資產(chǎn)管理制度 *固定資產(chǎn)管理制度 一、為了加強公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實際情況，特制定本制度。 二、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。 三、固定資產(chǎn)的分類 1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復(fù)印機、電話，裝訂機等相關(guān)辦公設(shè)備； 2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等； 3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有

14、關(guān)的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理 固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、變更、報廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)，由個人管理和保管。 行政部管理職責(zé)： 1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理； 2、驗收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫； 3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人； 4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄； 5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢； 6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn)，做到賬物相符。 個人管理職責(zé)： 1、 負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實施“誰使用，誰保管”的原則。固定資產(chǎn) 發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非

15、正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任； 2、 保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生； 3、 固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門 1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門； 2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目； 3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財務(wù)處理； 4、財務(wù)部會同行政部對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點，做到帳物相符。 5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門（行政部）對資產(chǎn)計提減值準(zhǔn)備 五、固定資產(chǎn)的購置 1、公司實施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購 單”（格式后附1），由部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，行政部備案； 2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專

16、人負(fù)責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。 3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)驗收并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號； 4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購部應(yīng)在次月 10日前完成采購流程，行政部驗收后交到使用人手中。 六、固定資產(chǎn)的變更 1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附2），由部門經(jīng)理、 行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。 2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號重新編號。 七、固定資產(chǎn)的出售 固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附3，

17、提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。 1、固定資產(chǎn)如需出售處理，需由行政部提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附4） 2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理和財務(wù)部審批。 3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。 4、如有需要財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)處 理。 八、固定資產(chǎn)編號 編號原則：1、自2012年7月16日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號。 2、固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母使用部門購置年月+編號 例：銷售部一臺筆記本電腦：JSL-XS-2012071601 九、固定資產(chǎn)的

18、清查 1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度，盤點分年中和年終2次，由行政部和財務(wù)部共同執(zhí)行，使用部門配 合執(zhí)行。 2、固定資產(chǎn)的盤點應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表”（格式后附5），詳細(xì)反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實 有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。若有盤盈或盤虧，列出原因和責(zé)任，報部門經(jīng)理、行政部、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整。 十、本制度由財務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實施；解釋權(quán)歸行政部。 十一、本制度自發(fā)布之日起實行。 附件一 固定資產(chǎn)申購單 附件二 固定資產(chǎn)變更單 附件三 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 附件四 固定資產(chǎn)出售申請表 附件五固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表 附件一 固定資產(chǎn)申

19、購單 附件二 固定資產(chǎn)變更表 附件三 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表 附件四 固定資產(chǎn)出售申請表 申請日期： 申請部門： 附件五 固定資產(chǎn)盤點明細(xì)表 盤點人： 盤點對象負(fù)責(zé)人： 篇三：XX有限公司(固定資產(chǎn)管理制度) 固定資產(chǎn)管理制度 1、固定資產(chǎn)管理范圍 1.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等，不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價值在2000元以上，且使用年限超過兩年的也作為固定資產(chǎn)。 1.2價值達(dá)不到2000元，使用年限一年以上的低值易耗品（各種工具、器具和辦公用品）也視同固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。 1.3公司的固定資產(chǎn)管理由財務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管

20、理，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)物的管理，總經(jīng)辦指定專人負(fù)責(zé)，對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一管理，設(shè)立固定資產(chǎn)卡片，將固定資產(chǎn)落實到各領(lǐng)用責(zé)任人。公用的固定資產(chǎn)需指定專人負(fù)責(zé)。 2、固定資產(chǎn)的申購及采購 2.1各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，并提供三家供應(yīng)商的報價情況，報部門負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人）、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部、相關(guān)部門、總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。 2.2進(jìn)口設(shè)備采購辦公室可委托進(jìn)出口部辦理，專業(yè)儀器、設(shè)備，總經(jīng)辦可委托專業(yè)技術(shù)人員辦理。 3、固定資產(chǎn)的驗收入庫 3.1固定資產(chǎn)采購到貨后，由總經(jīng)辦采購人員負(fù)責(zé)驗收，（專業(yè)儀器、設(shè)備需連同專業(yè)技術(shù)人員一起驗收），檢驗結(jié)果合格后，由總經(jīng)辦辦理入庫

21、手續(xù)，并填寫入庫單，不合格固定資產(chǎn)退回供應(yīng)商。 3.2注：此庫為辦公用品庫。 4、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼 4.1由固定資產(chǎn)領(lǐng)用部門填寫出庫單，辦理出庫手續(xù)。 4.2辦公室、行政人員先對固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼（詳見編碼規(guī)則），并在實物上貼上編碼，固定資產(chǎn)編碼是唯一的，不得重復(fù)使用和更改。 4.3總經(jīng)辦填寫固定資產(chǎn)卡片，一式二張，總經(jīng)辦留一張，領(lǐng)用單位一張。 4.4各單位設(shè)專人負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理，根據(jù)卡片建立臺賬，遇部門人員異動時，其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺賬做相應(yīng)調(diào)整。 5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥 5.1各部門需增置固定資產(chǎn)時，應(yīng)首先填寫固定資產(chǎn)申請單，報部門負(fù)責(zé)人（分公司為分公司負(fù)責(zé)人

22、）、總部總經(jīng)辦、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦與調(diào)撥雙方共同辦理調(diào)撥手續(xù)。 5.2由三方核對實物、編碼、固定資產(chǎn)卡片和臺賬等，并在固定資產(chǎn)卡片（一式兩張）、臺賬上辦理變更手續(xù)，做到卡隨物移，片卡移交時，均應(yīng)由三方負(fù)責(zé)人簽字。 6、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修 6.1各部門一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障，應(yīng)立即停止使用，報總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排，所發(fā)生的維修費用經(jīng)總經(jīng)辦審核后方可報銷。 6.2在用固定資產(chǎn)需升級或增加功能時，使用部門要先填寫固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請單，經(jīng)批準(zhǔn)后由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理。 6.3保養(yǎng)、維修、升級的固定資產(chǎn)引起固定資產(chǎn)增值時，應(yīng)及時調(diào)整功能和價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn)賬卡。 7、固定資產(chǎn)的折舊 7.1固定資產(chǎn)采用直線法進(jìn)行折舊。 7.2當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不計提折舊，次月開始計提，當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊。 7.3財務(wù)部每季度對辦公室保管的固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行折舊計算并與賬務(wù)核對。 8、固定資產(chǎn)的報廢 8.1固定資