公司信息系統(tǒng)用戶帳及權(quán)限管理制

1、XXX集團(tuán)信息系統(tǒng)用戶帳號(hào)及權(quán)限管理制度 管理要求1使用信息系統(tǒng)的各業(yè)務(wù)部門各崗位人員，除公司有特殊規(guī)定外， 皆按本制度執(zhí)行。2職責(zé)：網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)用戶的創(chuàng)建和權(quán)限分配，各業(yè)務(wù)部門根據(jù)各 自崗位需求向信息系統(tǒng)管理部門提出用戶創(chuàng)建需求和權(quán)限分配需求。3信息系統(tǒng)用戶的管理：包括系統(tǒng)用戶帳號(hào)的命名建立，用戶帳號(hào)及相 應(yīng)權(quán)限的增加、修改，用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的終止，用戶密碼的修改，用 戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的鎖定和解鎖；用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的安全管理等。4信息系統(tǒng)管理員（以下簡稱系統(tǒng)管理員）在系統(tǒng)中不得任意增加、修改、刪除用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限，必須根據(jù) XXX集團(tuán)信息系統(tǒng)申請表和 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批才能進(jìn)行相應(yīng)操

2、作， 并將相關(guān)文檔留檔備存。5用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的持有人，必須保證用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限和用戶 密碼的保密和安全， 不得對(duì)外泄漏， 防止非此用戶帳號(hào)的所有者登陸系統(tǒng)。6公司用戶管理員要定期檢查系統(tǒng)內(nèi)用戶使用情況，防止非法授權(quán)用戶 惡意登陸系統(tǒng)， 保證系統(tǒng)的安全。7帳號(hào)持有人要對(duì)其在系統(tǒng)內(nèi)的行為負(fù)責(zé)，各部門領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)本單位或本 部門用戶的行為負(fù)責(zé)。8用戶帳號(hào)的命名由系統(tǒng)管理員執(zhí)行，用戶帳號(hào)命名應(yīng)遵循易用性、最 小重疊機(jī)率為用戶帳號(hào)的命名規(guī)則，不得隨意命名。9. 對(duì)用戶申請表等相關(guān)文檔各申請部門的用戶管理員必須存檔，不得遺失。增加、修改用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的管理10. 信息系統(tǒng)中增加、修改用戶帳號(hào)及相應(yīng)流

3、程規(guī)范：新增員工：新員需要使用公司內(nèi)部通訊系統(tǒng)，首先填寫 XXX集團(tuán)信息 系統(tǒng)申請表ERP系統(tǒng)用戶申請?zhí)顚慩XXXI團(tuán)公司ERP權(quán)限申請表，由主管部門負(fù)責(zé)人核定審批、人事部復(fù)核審批，交由網(wǎng)絡(luò)部留檔備存、執(zhí)行相應(yīng)操作。系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：部門新建、合并、分離、撤消，組織結(jié)構(gòu)需求變更 的。需由部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面說明文件，報(bào)人事部審核，各分公司總經(jīng) 理復(fù)核，交由網(wǎng)絡(luò)部留檔備存、執(zhí)行相應(yīng)操作。11. 用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的增加、修改，須由申請人填寫XXX集團(tuán)信息系統(tǒng)申請表、XXXXfc團(tuán)公司ERF權(quán)限申請表，所在部門負(fù)責(zé)人審批， 網(wǎng)絡(luò)安全部門負(fù)責(zé)人審批后交由系統(tǒng)管理員留檔備存、執(zhí)行相應(yīng)操作。 用戶帳號(hào)及

4、相應(yīng)權(quán)限終止的管理12. 用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的終止應(yīng)符合：用戶帳號(hào)持有人工作調(diào)動(dòng)， 用戶帳號(hào)持有人辭職。13. 用戶帳戶持有人因工作調(diào)動(dòng)需要終止帳戶的，自相應(yīng)調(diào)動(dòng)通知公布后。 由所屬公司人事部門以書面方式通知網(wǎng)絡(luò)管理部門，網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)人 審批后交由系統(tǒng)管理員留檔備存、執(zhí)行刪除或凍結(jié)操作。14. 對(duì)于辭職人員用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限終止，離職人員辦理離職申請表， 其它部門手續(xù)辦理完結(jié)簽字后，轉(zhuǎn)由網(wǎng)絡(luò)部及時(shí)清理該員工各系統(tǒng)帳號(hào)。 用戶帳號(hào)的安全管理15. 用戶帳號(hào)持有人忘記密碼必須填寫 XXXXfc團(tuán)信息系統(tǒng)申請表，所 在部門負(fù)責(zé)人審批，網(wǎng)絡(luò)管理部門負(fù)責(zé)人審批后經(jīng)系統(tǒng)管理員執(zhí)行相應(yīng)的 操作。16.

5、系統(tǒng)管理員應(yīng)對(duì)用戶帳號(hào)及相應(yīng)權(quán)限的使用狀態(tài)進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn) 廢棄的用戶帳號(hào)和非法用戶， 應(yīng)及時(shí)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批并進(jìn)行刪除、同時(shí) 做好記錄歸檔。17. 用戶接到初始密 碼后必須立即進(jìn)行修改。用戶帳號(hào)的使用密碼 ，一般 最少在 6位以上， 并有數(shù)字與英文字母組合， 每季度至少更改一次。18. 用戶如發(fā)現(xiàn)賬戶信息泄露，須盡可能在最短時(shí)間內(nèi)（最長不超過24小時(shí)）通知系統(tǒng)管理員及部門主管領(lǐng)導(dǎo)。系統(tǒng)管理員在查明情況前，應(yīng)暫停該用戶的使用權(quán)限。通過修改密碼，恢復(fù)該賬戶的使用權(quán)限，同時(shí)保留書面情況記錄，用戶所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字備案。19. 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：（一）編號(hào)XXXX公司權(quán)限申請表申請人單

6、位部門岡位（一）原因（二）部門申核意見簽字:年 月 日（三）業(yè)務(wù) 中心總經(jīng) 理申核意 見簽字:年 月 日（四）人事審核意見1、入職幵通2、新業(yè)務(wù)幵通、3、離職關(guān)閉4、老業(yè)務(wù)關(guān)閉5、調(diào)崗老業(yè)務(wù)關(guān)閉6、其他情況備注：簽字:年月日（五）網(wǎng)絡(luò)信息部申核簽字:年月日憑此表對(duì)ERP權(quán)限進(jìn)行幵通、變更、關(guān)閉工作，無此手續(xù)任何人沒有權(quán)限對(duì) ERP權(quán)限進(jìn)行任何操作，正常業(yè)務(wù)手續(xù)辦理完畢后，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理員做好分類歸 檔備案。附件：（二）XXXX集團(tuán)公司信息系統(tǒng)申請表單部門申請人1. 入職2. 崗位調(diào)動(dòng)申請時(shí)間辦公系統(tǒng)軟件、通訊軟件安裝、卸載權(quán)限設(shè)置申請項(xiàng)目郵件飛信QQ網(wǎng)絡(luò)傳直安裝卸載/清理其它說明外網(wǎng)管理、信息使用申請項(xiàng)目外網(wǎng)申請信息使用申請幵通幵通時(shí)間1關(guān)閉關(guān)閉時(shí)間2說明說明部門經(jīng)理確認(rèn)簽字：網(wǎng)絡(luò)信息部簽字：總經(jīng)理簽字：注:此單做為XXXXX公司信息系統(tǒng)及電子設(shè)備使用申請憑證，請有關(guān)部門認(rèn)真填寫逐級(jí)報(bào)批簽字附件：（三）XXXX公司設(shè)備使用申請表單部門申請人申請日期產(chǎn)品信息設(shè)備申請項(xiàng)目產(chǎn)品名