管理信息系統(tǒng)實驗報告

1、.第一章 某學校考試管理信息系統(tǒng)項目規(guī)劃一、開發(fā)背景介紹隨著現(xiàn)代信息技術和通訊工具的不斷更新，基于網絡化和數(shù)字化的電子文化發(fā)展給傳統(tǒng)的書本文化帶來巨大的沖擊，更使得教育領域的教學手段、課堂模式、學習方法、課程教材等面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。在錯綜復雜的網絡與信息技術面前，如何高效、便捷的利用現(xiàn)代信息技術和網絡技術成為一個應用者、管理者應該思考的問題。為了統(tǒng)計學生考試信息，學校通過開發(fā)考試管理信息系統(tǒng)可以給出學生在校期間的各種信息及其變化，以及對這些信息的各種統(tǒng)計分析，使管理者能從不同角度對學生個體和群體的成績情況做出快速準確的分析判斷。同時考試也是教學工作的重要組成部分，通過對學生學習質量的分析，還可以

2、為綜合評價教師的教學質量，提供依據(jù)及時提供所需資料，并以此帶動學校信息化管理的步伐，提高教師素質；從學生角度來講，也可以及時的了解自己的學習情況。二、項目概況：系統(tǒng)的目標（功能、服務X圍和質量）功能：教學管理人員可以通過該系統(tǒng)添加學院、專業(yè)、科目信息、查詢修改信息、查詢學生成績；普通教師錄入、修改、查詢學生成績；學生只能查詢自己的成績。該系統(tǒng)可以實現(xiàn)包括教學管理人員登陸信息、班級信息、學生信息、老師信息的錄入、修改、刪除等，考試成績查詢、分析功能等。服務X圍：教務處管理人員、班主任、任課老師、學生、家長質量：該系統(tǒng)操作簡單，使用靈活方便，可以從很大程度上節(jié)約學生信息管理的所需的人力、財力，降低

3、管理成本，使學校的學生信息管理更加科學化，提高管理的效率，同時為學?？己藢W生的綜合素質提供必要的、及時的數(shù)據(jù)支持。三、可行性分析（從技術、時間、資源、人員方面進行分析）人員方面：本系統(tǒng)簡單易懂，伴隨著電腦的普及，普通職員所掌握的高級辦公自動化、VB等電腦知識足以應對，日常使用中并不需要專業(yè)性很強的人員。技術方面：本系統(tǒng)采用Microsoft Office Access和Microsoft Office Visio軟件進行開發(fā)，這兩個軟件是微軟公司推出的開發(fā)環(huán)境，是目前流行的Windows平臺應用程序開發(fā)環(huán)境。資源方面：系統(tǒng)開發(fā)部不需要很多的資金投入，硬件依靠學校的計算機設備即可，開發(fā)人員可由學

4、校內相關技術人員擔任，只需支付相關人員工資，不許再耗費其他費用。所以在資源上完全可行。時間方面：該系統(tǒng)的開發(fā)必然需要一定的時間，并且后期的調試運行也會延遲系統(tǒng)的交付使用，可以通過加強系統(tǒng)開發(fā)人員與使用者的交流，盡量一次性滿足使用要求，減少返工。綜上所述，該信息系統(tǒng)的開發(fā)是必要和可行的，可以進行開發(fā)。四、約束條件分析本系統(tǒng)雖然簡潔簡單，但依然有部分數(shù)據(jù)存在冗余，信息更新不及時等不足之處，而且界面不能使用戶隨時能夠掌握任務的進展情況，容錯功能一般，容易造成誤操作、按鍵連擊等導致數(shù)據(jù)誤錄。成績錄入時沒有成績的批量錄入，使得考試閱卷后的成績錄入工作量十分龐大，而且單一錄入的錯誤率高。由于技術開發(fā)人員資

5、質有限，所以開發(fā)的系統(tǒng)出來可能不夠完善。五、說明單位的目前的現(xiàn)狀，從業(yè)務流程面臨的問題來說明如何通過信息技術如何進行流程改造。目前單位現(xiàn)狀：學院考試管理包括學生信息管理和成績管理兩部分的工作。學生信息管理的過程是：當學生人員發(fā)生變動時，負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生信息，并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前，應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新，經過檢查的變動由學生信息處理人員進行整理，并存入學生庫中。學生成績管理的過程是，每當考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理的成績輸入

6、到學生成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計分析人員應根據(jù)學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，并把這些累計匯總后的資料報送有關人員。業(yè)務流程面臨的問題及流程改造：1、沒有必要建立整理后的學生人員，可以將該單據(jù)刪除。2、不需要單獨設立成績錄入員錄入學生成績，由任課老師在批改完成績后，直接將每位學生的成績錄入到學生成績檔案。3、沒有必要將成績分成三份，分別發(fā)放給教學管理人員，班主任和學生。應生成各種成績報表，各方數(shù)據(jù)需求者根據(jù)自己的要求在生成的報表中提取相應的數(shù)據(jù)。第二章 管理信息系統(tǒng)項目分析一、組織結構分析對該系統(tǒng)涉及到得組織部門及其之間的功能關系進行分析，繪制出組

7、織結構圖。二、系統(tǒng)需求分析1、系統(tǒng)現(xiàn)有系統(tǒng)業(yè)務流程分析：學生信息管理的過程是：當學生人員發(fā)生變動時，負責管理學生信息人員應對變動人員進行添加或修改。每年新生入學時，由學生工作辦公室提供新學生信息，并由教務科存檔以備用。學生畢業(yè)前，應將學生信息刪除。其他學生的變動信息應及時更新，經過檢查的變動由學生信息處理人員進行整理，并存入學生庫中。學生成績管理的過程是，每當考試完畢后，任課教師把成績單一式三份分別送教務科、各系部和學生工作辦公室，成績錄入人員將整理后的成績輸入到學生成績庫中。錄入成績完畢后，統(tǒng)計分析人員應根據(jù)學生庫文件和學生成績庫文件匯總出各班總成績、各科總成績和學生總成績等資料，并把這些累

8、計匯總后的資料報送有關人員。2、做出系統(tǒng)業(yè)務流程圖：3、系統(tǒng)的改進思路：（1）原系統(tǒng)數(shù)據(jù)過于繁瑣，可以將“整理后的學生人員”刪去。（2）可以將“成績錄入人員”去掉。（3）可以將“單科匯總成績表”、“多科成績單”、“成績條”合并為“學生成績匯總表”。三、系統(tǒng)新的邏輯方案設計1、設計出系統(tǒng)功能結構圖：2、新系統(tǒng)業(yè)務流程設計，繪制新系統(tǒng)業(yè)務流程圖：3、新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程分析，繪制新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖：4、 根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖，編制數(shù)據(jù)字典；（1）數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項I01 數(shù)據(jù)項名稱：學生XX（2）數(shù)據(jù)結構的定義 數(shù)據(jù)結構DS01 數(shù)據(jù)結構名稱：學生檔案及各科成績匯總表 簡述：學生在?；緳n案及各科成績 數(shù)據(jù)結

9、構組成：學生XX+學號+成績（3）數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流D01 數(shù)據(jù)流名稱：學生檔案表 簡述：學生基本信息 數(shù)據(jù)流來源：學生工作辦公室 數(shù)據(jù)流去向：學生信息管理人員 數(shù)據(jù)流組成：學生XX+學號+性別+畢業(yè)學校 數(shù)據(jù)流D02 數(shù)據(jù)流名稱：學生成績單 簡述：學生各科的成績 數(shù)據(jù)流來源：任課老師 數(shù)據(jù)流去向：信息管理系統(tǒng)分析人員 數(shù)據(jù)流組成：學生XX+學號+課程+成績（4）處理邏輯的定義 處理邏輯P01 處理邏輯名稱：整理學生信息 簡述：更新學生檔案匯總學生成績 輸入的數(shù)據(jù)流：整理后的學生檔案表，來源于學生信息管理人員；各科成績單，來源于任課老師 處理：根據(jù)學生檔案輸入每個學生成績，匯總所有學生的成績并分類排序 輸出的數(shù)據(jù)流：學生匯總成績單（5）數(shù)據(jù)存儲的定義 數(shù)據(jù)存儲F01 數(shù)據(jù)存儲名稱：學生庫檔案 簡述：存儲學生的基礎信息檔案 數(shù)據(jù)