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文檔簡介
1、公司項目管理基本原則 公司項目管理基本原則 二十三冶集團第二工程有限公司項目管理基本原則為規(guī)范和強化項目管理,提升公司對項目的掌控能力,確保項目的順利履約,提高經(jīng)濟效益,實現(xiàn)公司利潤最大化,制定本原則。一、 組織管理原則1、 項目部是臨時組織機構,隨著項目竣工交付而撤銷,實行項目經(jīng)理責任制,項目經(jīng)理是公司委托、代表
2、公司對業(yè)主履約的責任人。項目經(jīng)理競聘、推薦由分公司(直屬項目部)組織,報公司(指二十三冶集團第二工程有限公司)人力資源部發(fā)文任命,項目經(jīng)理變更按相同程序任免。2、 分公司(直屬項目部)受公司法人委托,對本單位所屬項目部進行日常管理。公司根據(jù)情況需要,一般將承接的特大項目或戰(zhàn)略性工程實行直接管理。3、 項目部部門設置最高標準為六部一室:綜合辦、工程部、技術部、質量部、安全部、合約部和采購部。項目部可根據(jù)實際情況進行部門合并(如綜合辦、工程技術部、質量安全部、物資管理部)。4、
3、60; 項目部領導班子組成:項目經(jīng)理、技術負責人、生產經(jīng)理、商務經(jīng)理等,可根據(jù)項目大小進行合并調整。項目部管理人員編制經(jīng)項目管理策劃方案中確定報公司人力資源部批準。 二、 項目會議管理原則1、 項目部應在其成立后5天內召開項目管理策劃(含施工策劃、形象策劃、
4、商務策劃、資源組織策劃、施工成本預算等)動員會,會后10天內編制項目管理策劃書初稿并召開論證會,論證會后5天內形成項目管理策劃書正式文本,報公司批準。2、 項目部每周應至少召開一次生產例會,參加人員應涵蓋項目部全體成員、分包單位負責人,對本單位當周和次周的生產工作進行總結與安排。3、 項目部應定期召開學習例會(可與項目生產例會套開),總結、討論、研究、安排本單位的工作,學習傳達公司及上級的文件精神和工作要求。例會必須形成書面的紀要材料,以備上級部門抽查。4、
5、;項目部每月召開一次內部成本分析會,每季度由分公司(直屬項目部)組織召開一次項目成本分析會,每半年召開一次公司派人參加的經(jīng)濟活動分析會,對項目成本控制進行分析與總結。5、 項目部應在項目竣工驗收后10天內,由項目經(jīng)理組織召開項目總結會,及終審考核會,會后10天內編制完成項目總結報告。6、 項目經(jīng)理每月至少一次向上級機構總經(jīng)理匯報其工作情況。項目副經(jīng)理每月至少一次向上級機構分管領導匯報本人負責的專業(yè)工作情況。分公司(直屬項目部)主管領導每月至少一次到項目部協(xié)調解決項目存在問題。
6、160; 三、 項目人力資源工作管理規(guī)定1、 項目部須嚴格執(zhí)行上級下達的管理人員編制,確因需要增加編制的,須書面報告上級批準后執(zhí)行。2、 項目對外聘請人員、工人轉為管理人員崗位必須經(jīng)公司人力資源部審批后執(zhí)行。3、
7、;項目部員工績效薪,必須經(jīng)績效考核后確定發(fā)放。4、 項目部員工休假執(zhí)行員工休假管理辦法。5、 項目經(jīng)理工作時間離開項目部兩個工作日以上須報告上級機構總經(jīng)理批準。四、 項目部績效與考核管理規(guī)定1、 項目經(jīng)理與分公司(直屬項目部)總經(jīng)理簽訂項目管理目標責任書,報公司審批后執(zhí)行。2、 項目部管理人員基薪由公司制定,各分公司(直屬項目部)/項目部必須嚴格執(zhí)行,項目部自有員工工
8、資由分公司(直屬項目部)人力資源管理員統(tǒng)一造表、分公司(直屬項目部)總經(jīng)理簽字批準,基薪各項補貼按月發(fā)放,績效薪資考核后發(fā)放。3、 項目必須編制商務策劃書,按項目管理目標責任書要求進行成本考核分析,并邀請上級機構派員參加,考核結果報分公司(直屬項目部)經(jīng)營部審核備案。 4、
9、160;項目施工過程考核兌現(xiàn)獎金,必須按公司規(guī)定程序經(jīng)上級機構審批,獎金發(fā)放金額和分配方案分別報公司商務合約部、人力資源部備案后,造表發(fā)放程序同工資發(fā)放。5、 合同外未造成項目成本增加的業(yè)主方的單項獎勵,額度10萬元以內的由項目部自行研究后發(fā)放,額度10萬元以上的由項目部報請其上級機構處理。五、 商務合約工作管理規(guī)定1、 所有與主合同具有同等效力的項目相關補充協(xié)議,必須報公司市場經(jīng)營部審核、總經(jīng)理審批后才能簽定。2、
10、60;項目部不得對外簽訂經(jīng)濟合約,項目分供商的選擇和管理按公司分包管理辦法執(zhí)行。3、 凡因業(yè)主原因增加工作內容或工作量的,相關人員在項目商務經(jīng)理指導下辦理簽證手續(xù),原則上先簽證,后施工。4、 凡非公司同意,項目不得對外承諾放棄法定或合同權益。5、 項目實行主合同預結算會審會簽制度,由項目部相關人員會審,分公司(直屬項目部)審批。主合同結算書經(jīng)分公司(直屬項目部)審批同意、公司備案后,由項目商務經(jīng)理負責對外報送,并辦理有效簽收手續(xù)。6、
11、 項目商務經(jīng)理負責在結算審定后30天內編寫竣工工程結算分析報告,并報分公司(直屬項目部)經(jīng)營部和公司商務合約部。 六、 財務資金工作管理規(guī)定1、 項目財務人員由分公司(直屬項目部)進行委派,并對委派機構負責。2、
12、; 項目資金回收必須進入公司指定賬戶, 1000元以上的支付,必須通過銀行轉賬。3、 項目每月必須編制資金收支計劃表,并在當月30日前報送分公司(直屬項目部)財務部。4、 項目在次月5日前將上月往來欠款明細、各分包單位累計完成工程量、累計支付分包單位資金情況匯總表報送分公司(直屬項目部)財務部。5、 公司提倡項目部實行管理費用總額控制制度。項目在每月10日前將上月費用開支報分公司(直屬項目部)總經(jīng)理審批簽字后方可報銷;同時對于單筆在兩萬元以上及預算
13、外的費用、須事先報上級分管領導和總經(jīng)理批準同意后方可開支。6、 項目部所有費用報銷必須經(jīng)分公司(直屬項目部)總經(jīng)理簽字,任何人不得以他人名義報銷費用。7、 項目備用金借支按照公司財務管理制度中備用金管理辦法執(zhí)行。8、 營銷費用的報銷按公司專項規(guī)定辦理。9、 所有收入,包括總包管理費、配合費、廢舊物資處理、食堂與小賣部管理費、罰沒收入等,一律交財務入賬。 &
14、#160; 七、 項目部工程施工管理規(guī)定1、 項目部應編制項目管理策劃書、施工方案等工程施工管理文件,按照規(guī)定程序審批后實施。2、 項目部應將項目工程管理月報表按照要求及時上報,包括質量、安全、環(huán)境、進度、勞務、材料、政府檢查等內容。3、 項目部需
15、根據(jù)施工項目的規(guī)模為項目配備一定數(shù)量及相應專業(yè)的質量工程師。項目施工前,項目經(jīng)理應組織項目成員建立健全項目質量管理制度。4、 項目應定期召開總承包會議,通報各分包方的質量情況,協(xié)調各分包方質量管理工作。5、 工程質量事故發(fā)生后,項目部應迅速按類別向分公司(直屬項目部)工程部和公司工程管理部上報(一般質量事故僅上報分公司(直屬項目部)工程部),并于24小時內寫出書面報告。6、 分公司(直屬項目部)和項目部在分包單位進場前應檢查其單位資質材料、質量技術管理水平、
16、企業(yè)的工程經(jīng)驗與業(yè)績、施工人員的技術素質和是否在工程項目所在地履行了登記注冊等。7、 項目部應按規(guī)定完成工程各類資料的編制、收集、整理、歸檔工作,做到工程資料與施工進度同步。八、 項目印章管理規(guī)定 項目印章使用按印章管理辦法執(zhí)行。九、
17、; 項目領導班子規(guī)范1、 項目領導班子成員在工作中應當認真履行職責,嚴格遵守法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度,并禁止以下行為:1.1 不按公司規(guī)定程序進行工程分包、勞務分包、物資采購等。1.2 介紹或容許親屬在本項目從事工程分包、勞務分包、物資設備供應等經(jīng)濟活動。1.3 未經(jīng)公司批準,對外簽訂經(jīng)濟法律文書。1.4 不按公司規(guī)定,濫用項目印章。1.5
18、160; 實行費用預算管理后,未經(jīng)公司批準,擅自擴大開支范圍,擅自提高費用標準。1.6 違規(guī)套取資金,私設小金庫。1.7 未簽分包合同,擅自進行施工。1.8 未簽分包合同,擅自辦理結算。1.9 未辦理分包結算(含過程結算、分包結算),擅自支付款項。2、 項目上發(fā)生禁止的行為之一,一經(jīng)查實,公司可給予相應責任人員調換崗位、免除職務等處罰。項目發(fā)生經(jīng)濟虧損、質量事故、安全事故,應由其上級機構組織項目問責會,上級機構根據(jù)問責會結果給予項目經(jīng)理和直接責任人罰款、免職等處罰。罰款額度在3000元以上,10萬元以下,各種處罰由項目部的上級機構執(zhí)行,公司保留復核、糾正和繼續(xù)追究的權利。
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