工程項目管理信息化建設探討

1、題目：工程項目管理信息化建設探討摘要：隨著信息時代、知識經濟時代的到來,21 世紀的工程項目管理必將走向信息化管理,項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。鑒于此,針對工程項目管理信息化過程中的難點進行了分析,指出其建設的意義,在此基礎上,對工程項目管理信息化建設的內容、影響因素以及對策進行了探討。關鍵詞：工程項目管理 信息化建設 信息管理 建設意義Study on Informatization of Project ManagementAbstract With the coming of the information age and the knowledge economy ag

2、e ,the 21st centurys engineering project management will certainly tend to the informatization management and the core compete triteness of project management more and more relies on the information technology. Based on the above analysis, this paper analyzes the difficulty and point s out the signi

3、ficance in the process of engineering project management. This paper also discusses the content, influencing factors and countermeasures.Key words: Project management; Informatization construction; Information management ; const ruction significance目錄摘要1.引言12.工程項目管理信息化的現狀13.工程項目管理信息化建設的意義23.1 加快信息交流

4、速度23.2方便信息共享和協(xié)同工作23.3適應工程項目管理對信息量加劇增長的需要23.4有效利用有限資源43.5 提高項目風險管理能力和水平43.6推進國民經濟和社會信息化54.工程項目管理信息化建設的內容54.1文檔與數據管理信息化54.2信息溝通信息化54.3過程控制信息化55工程項目管理信息化建設的目標65.1文檔與數據管理信息化65.2 信息溝通信息化65.3 過程控制信息化66.工程項目管理信息化建設中存在的問題66.1 國家對信息化建設的有關政策、法規(guī)相對滯后76.2 建筑企業(yè)對信息化建設的認識不足76.3 在信息化建設的過程中，基礎設施建設方面投入不足76.4 信息化建設人才的嚴

5、重匱乏77.工程項目管理信息化建設的對策分析77.1 加大基礎設施的投資力度77.2 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才87.3加強項目管理信息技術的應用研究87.4 強化項目管理相關人員的信息化意識87.5 自上而下為項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境88.結語9參考文獻：91.引言隨著信息時代、知識經濟時代的到來，21世紀的工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內的高新技術推進工程項目管理信息化，才能增強項目管理能力和技術手段，提升競爭力，實現跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。 近年來，信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發(fā)展。在不

6、少相關企業(yè)中，已經成功建立了信息網絡，并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來，雖然已經收到了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現問題，解決問題，盡決地實現建設工程項目管理的信息化。因此，本文針對工程項目管理信息化建設進行相關探討。2.工程項目管理信息化的現狀在當今這個知識、經濟、科技技術大爆炸的時代，中國建筑企業(yè)不僅要與國內的企業(yè)進行抗衡，更

7、要直面跨國企業(yè)的挑戰(zhàn)，因此對國內外現代 企業(yè)工程項目 管理信息化的現狀與進程是有必要的。目前國內的工程項目管理信息化的應用研究還處于嘗試摸索的開發(fā)階段，一方面，國產的一些工程項目管理軟件還處于不成熟的狀態(tài)，與國外的一些著名軟件還有一定的差距，而對于一些引進的軟件也存在消極使用的狀況或者處于只能利用其個別功能的階段。另一方面，雖然我國許多建筑企業(yè)開始將目光轉向信息化，一些大企業(yè)還實現了企業(yè)內部資源和數據的共享等但總體來講我國建筑企業(yè)的工程項目管理信息化程度較國外而言仍然不高，管理模式單一等。國外企業(yè)工程項目管理信息化水平發(fā)展非常迅速。日本近年來主要大力推進建設項目的全生命周期信息化，即CALS/

8、EC。這表明項目的招標、投標、過程管理信息的提交必須通過互聯網進行且須符合相關標準要求；美國方面的工程項目管理軟件也相當優(yōu)秀，如：P3/MS Project軟件等。美國對于項目管理軟件使用面非本文由論文聯盟收集整理常廣泛并且普及率也特別高，如：美國的McDonnell Douglas（麥道）、Coca-Cola（可口可樂）、BoEing（波音）等在進行工程項目管理過程中使用了P3系列軟件。3.工程項目管理信息化建設的意義3.1 加快信息交流速度利用信息網絡作為項目信息交流的載體，從而使信息交流速度可以大大加快，減輕了項目參與人日常管理工作的負擔，加快了項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應速

9、度，人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時地發(fā)現問題，及時作出決策，提高了工作效率。它為各項目參與人提供完整、準確的歷史信息，方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，使部門不同而內容上基本一致的項目管理工作的效率得到了極大提高，減少了傳統(tǒng)管理模式下大量的重復抄錄工作。 3.2方便信息共享和協(xié)同工作利用公共的信息管理平臺，從而方便各參建方進行信息共享和協(xié)同工作，一方面有助于提高工作效率，另一方面可以提高管理水平。建設工程項目信息化使項目的透明度增加，人們能夠了解企業(yè)和項目的全貌。總目標容易貫徹，項目經理和上層領導容易發(fā)現問題。下層管理員和執(zhí)行人員也更決、更容易了解和領會上層的意圖，

10、使得各方面協(xié)調更為容易。它在信息共享的環(huán)境下通過自動地完成某些常規(guī)的信息通知，減少了項目參與人之間需要人為信息交流的次數，并保證了信息的傳遞變得快捷、及時和通暢。 3.3適應工程項目管理對信息量加劇增長的需要它適應建筑工程項目管理對信息量急劇增長的需要，允許將每天的各種項目管理活動信息數據進行實時采集，并提供對各管理環(huán)節(jié)進行及時便利的督促與檢查，實行規(guī)范化管理，從而促進了各項目管理工作質量的提高。建設工程項目信息化使信息容量增加，信息的可靠性增強。例如項目管理職能人員可以從互聯網上直接查詢最新的工程招標信息、原材料市場行情。人們可以直接查詢和使用其他部門的信息，這樣不僅可以減少信息的加工和處理

11、工作，而且在傳輸過程中信息不失真。 現代信息技術的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應用，使得工程項目管理的信息化研究已經成為了工程項目管理研究領域的熱點。從工程項目管理的軟件系統(tǒng)角度看，工程項目管理信息化在國內外經歷了多個階段，并取得了一定的成果。 1、基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng) 20世紀60年代，這個階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以網絡計劃技術（如關鍵路徑法CPM和計劃評審技術PERT）為主要理論支撐，軟件功能主要是集中在進度編制和優(yōu)化方面。軟件的運行都是集中在大型計算機上，主要的應用領域是大型的國防和土木建筑工程領域。這個階段的項目管理軟件的成本和使用費用很高，往往一套就要賣到10

12、多萬美元，這與當時的計算機發(fā)展水平和應用條件是有關系的。 2、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng) 該階段開發(fā)的項目管理軟件主要是以系統(tǒng)工程理論和一些項目管理基本方法（進度控制技術、資源平衡技術、成本分析技術等）為主要理論依據，其功能主要包括進度計劃、費用計劃與控制、進度圖形化、工程量計算、竣工資料編寫等方面，基本上是在單機上運行，而且只能滿足單一工程項目參與方的使用要求，應用領域也逐漸擴大到能源、交通、水利、電力等領域。 3、基于PIP的項目管理信息平臺 自從20世紀90年代后期到21世紀初期，現代信息技術和網絡技術得到了快速發(fā)展，并且在工程建設領域中得到了廣泛的應用。該階段出現了以項目控制

13、論、項目全生命周期集成管理理論、協(xié)同管理理論、項目遠程控制理論、互聯網電子商務等管理理論和思想為理論支撐的項目管理信息系統(tǒng)。這個階段的軟件主要是以Internet為通信工具，以現代計算機技術、大型服務器和數據庫技術為數據處理和儲存技術支撐，形成以項目為中心的網絡虛擬環(huán)境，將項目多個參與方、項目多個階段、項目多個管理要素都集成起來，大多數是以網站的形式展現出來。該階段的軟件系統(tǒng)的主要功能不僅能滿足項目管理職的要求，而且為項目參與方提供一個個性化項目信息的單一入口，可以滿足項目多方進行信息交流、協(xié)同工作、實時傳送和共享數據信息等功能，最終形成一個高效率信息交流和共同工作的信息平臺及網絡虛擬環(huán)境。

14、4、基于網格技術的項目協(xié)同管理平臺 隨著網格計算機技術的發(fā)展，網格計算機技術成為了互聯網發(fā)展的新階段，它是試圖實現互聯網上所有資源的全面連通，嘗試把整個互聯網整合成一臺巨大的超級計算機，實現計算資源、存儲資源、通信、軟件、信息、知識的全面共享，網格技術已經形成了一個新的研究熱點。構建以網格計算機技術為支撐的工程項目協(xié)同管理平臺成為了網格技術應用的新領域，將對工程項目管理產生巨大的變革。網格技術可以將項目參與方的信息全面集成，不僅提供項目相關信息，還可以從信息平臺上獲得相應的工程項目管理知識。所以，構建網格技術的工程項目協(xié)同管理平臺將是工程項目管理信息化未來發(fā)展的趨勢。 結論：工程項目信息化管理

15、是企業(yè)管理方式的又一大革新，是企業(yè)發(fā)展的又一管理支柱，日常管理維持了企業(yè)的日常運作，項目管理信息化是企業(yè)創(chuàng)新，企業(yè)快速成長的動力。作為新的管理方式，項目信息化管理正在被越來越多的人所使用，也正越來越深地融入企業(yè)的發(fā)展脈絡中。有理由相信，在強調快速反應，知識共享，團隊協(xié)作的二十一世紀，項目信息化管理將會更快地融入到企業(yè)活動中，發(fā)揮更為巨大的作用。我們作為實踐者與推動者有必要將項目信息化管理這種方式合適合理合情地推動，普及及創(chuàng)新，只有這樣，作為一種以實踐為基礎的管理方式，才會生生不息地應用在企業(yè)的發(fā)展，社會的進步，人類的長存中去。3.4有效利用有限資源建筑工程項目的全部信息以系統(tǒng)化、結構化的方式存

16、儲起來，甚至對已積累的既往項目信息高效地進行分析，便于施工后的分析和數據復用。從而可以為項目管理提供定量的分析數據，進而支持項目的科學決策。因此，對建筑施工項目實行信息化管理，可以有效地利用有限的資源，用盡可能少的費用、盡可能快的速度來保證優(yōu)良的工程質量，獲取項目最大的社會經濟效益。 3.5 提高項目風險管理能力和水平建設工程項目信息化使項目風險管理的能力和水平大為提高。由于現代市場經濟的特點，工程建設項目的風險越來越大?，F代信息技術使人能夠對風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。因為風險管理需要大量的信息，而且要迅速獲得這些信息，需要十分復雜的信息處理過程。現代信息技術給風險管理提供

17、了很好的方法、手段和工具。 3.6推進國民經濟和社會信息化推進國民經濟和社會信息化國家發(fā)展戰(zhàn)略的重要內容。建設工程項目信息化能夠更科學、更方便地進行多種類型的項目管理。如：大型的，特大型的，特別復雜的項目；多項目的管理，即一個企業(yè)同時管理許多項目；遠程項目，如國際投資項目、國際工程等。建筑業(yè)信息化是國民經濟信息化的基礎之一。改造和提升建筑業(yè)技術手段和生產組織方式，提高建筑企業(yè)經營管理水平和核心競爭能力，提高建筑業(yè)主管部門的管理、決策和服務水平。 4.工程項目管理信息化建設的內容4.1文檔與數據管理信息化以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現無紙化。2建立存儲所有的工程信息的數據庫,便于共享

18、和利用。建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)? ,便于共享和利用。4.2信息溝通信息化建立基于互聯網的管理信息系統(tǒng),使項目的參建各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。建立交流協(xié)作平臺,使項目的參建各方可以在遠程進行交流,及時解決問題。建設建筑業(yè)電子商務網站,建立材料和設備數據庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。4.3過程控制信息化建立實時監(jiān)控系統(tǒng),實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。建立科學的預控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據現狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失。5工程項目

19、管理信息化建設的目標5.1文檔與數據管理信息化以工程項目的全生命周期為對象，全部信息實現無紙化。建立存儲所有的工程信息的數據庫，便于共享和利用。建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)?，便于共享和利用。5.2 信息溝通信息化建立基于互聯網的管理信息系統(tǒng)，使項目的參建各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。建立交流協(xié)作平臺，使項目的參建各方可以在遠程進行交流，及時解決問題。建設建筑業(yè)電子商務網站，建立材料和設備數據庫，通過網上詢價、招標、訂貨，降低采購成本和管理成本，為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。5.3 過程控制信息化建立實時監(jiān)控系統(tǒng)，實現遠程專家咨詢、遙控指揮工程現場。建立科學的

20、預控系統(tǒng)，在工程管理過程中，根據現狀及經驗，通過一系列的推算，預測下一步可能出現的問題，使參建各方及時調整計劃，避免嚴重的損失。6.工程項目管理信息化建設中存在的問題當前網絡技術、信息技術的飛速發(fā)展，功臣該項目管理的信息化建設成為一種必然趨勢。縱觀整個建筑行業(yè)，我國工程項目管理信息化建設與國外有較大的差距，集中表現在以下幾個方面：6.1 國家對信息化建設的有關政策、法規(guī)相對滯后相關合同法律框架的制定能進一步優(yōu)化企業(yè)信息化的法律、政策環(huán)境，促進信息化建設的良性發(fā)展，進而有效保證信息化建設的可持續(xù)發(fā)展。6.2 建筑企業(yè)對信息化建設的認識不足一些企業(yè)認為在工程項目管理信息化建設上增加投入，會給企業(yè)增

21、加負擔，從管理層到一般員工項目管理的信息化建設存在一種偏激思想，簡單地認為配幾臺電腦可以上網，企業(yè)可以使用互聯網，這就是實現了企業(yè)工程項目管理的信息化建設，企業(yè)應當大力推廣基于局域網、因特網的信息共享平臺。6.3 在信息化建設的過程中，基礎設施建設方面投入不足作為現代企業(yè)信息化建設的基礎，基礎設施建設如果投入不足，不能形成網絡，那么就不能實現企業(yè)信息的共享和及時傳遞，會導致信息的滯后、扭曲及失真，這對于企業(yè)進行工程項目管理是非常不利的。6.4 信息化建設人才的嚴重匱乏信息化建設需要一批不僅具有豐富的企業(yè)管理知識，而且具有扎實的信息管理理論的高素質、高水平的信息化人才。而從我國目前的現狀來看，對

22、信息化建設的理論和實際的培訓長期以來存在相互脫離、人才培養(yǎng)單一等現象。7.工程項目管理信息化建設的對策分析7.1 加大基礎設施的投資力度加強基礎設施的建設,是實現工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用。同時引導民間資金的投入,擴大第三方(如信息化建設服務商) 的投資力量。7.2 大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才信息技術同其它行業(yè)一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數據庫技術技能、多媒體技術技能、通信網絡技術技能等等,這些技能是進行信息處理所必需的。因

23、此,可以通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設。另外,信息技術人才還要在各類信息技術不斷發(fā)展的同時具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發(fā)展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。7.3加強項目管理信息技術的應用研究加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、EDI、MIS 系統(tǒng)等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時,可以利用EDI 系統(tǒng)對購買工程使用材料進行管理,減少了各種票據、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理; 準確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數據的多次重復輸入造成的差錯,可以有效地提高工程項目成本管理。7.4 強化項目管理相關人員的信息化意識對信息化觀念淡薄的人員,加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系