企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀調查研究

1、本科畢業(yè)設計（論文）開 題 報 告題 目 企業(yè)會計電算化實施現(xiàn)狀調查研究 學 院 商 學 院 專 業(yè) 會 計 學 班 級 學 號 學生姓名 指導教師 完成日期 一、論文選題的背景會計電算化，就是指利用計算機軟件，由電子計算機代替手工完成記賬、算賬、和報賬，甚至進一步完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。電算化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，作為會計發(fā)展史上的重要變革，中外學者都對這一問題展開了廣泛的理論與實證研究。這些研究包括了發(fā)現(xiàn)會計電算化實施過程中存在的問題，探討并提出解決對策。作為當代大學生，由于缺乏對現(xiàn)實企業(yè)和會計知識實際應用的認識，而學校的相關知識又與現(xiàn)實存在著一定的脫節(jié)。同時，中外學者的研

2、究信息集中體現(xiàn)在文字概括方面，體現(xiàn)在理論研究領域，缺少數(shù)據(jù)和實地調查研究。因此本人將以問卷的形式開展調查，通過不同企業(yè)實施電算化系統(tǒng)的情況來統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析現(xiàn)狀，希望從中了解當前我國企業(yè)會計電算化的實施狀況，找出實施過程中存在的問題，探討企業(yè)已實行的對策是否真實有效。二、研究的基本內容與擬解決的主要問題研究的基本內容主要有以下幾點：第一，目前，我國企業(yè)的會計電算化實施現(xiàn)狀如何，在電算化的實施過程中企業(yè)存在哪些實施困難。根據(jù)目前國內學者的研究結果，我們可以發(fā)現(xiàn)我國企業(yè)在發(fā)展電算化的過程中存在著幾點較為普遍的問題：（1）電算化應用程度不高。已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡單的應用階段,例如工資發(fā)放

3、、固定資產核算、報表編制等，而沒有把更多的時間和精力放在資金管理、資金分析、成本分析、存貨分析、財務分析上面，這使得一部分企業(yè)存在著會計電算化與手工核算并存的現(xiàn)象，致使企業(yè)無法徹底“甩賬”；（2）企業(yè)使用的會計核算軟件因兼容性差、模塊功能不足等原因不能滿足企業(yè)的核算需求；（3）系統(tǒng)的安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對操作人、操作時間和操作內容沒有具體記錄，致使出現(xiàn)問題不便于追究責任。另外, 很多企業(yè)的數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施, 更有一些商業(yè)軟件為了占領市揚, 為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會計資料的真實可靠埋下了隱患, 容易產生問題；（4）企業(yè)缺少復合型人才。既懂會

4、計又能熟練掌握電子計算機的人才較少，短期培訓又難以取得明顯的效果，這嚴重影響了會計電算化的普及和推廣；（5）內部控制薄弱。企業(yè)缺乏詳盡、嚴密的管理制度，使企業(yè)在提高效率的時候增大了安全隱患。（6）許多單位由于資金原因，不能達到適時更新會計電算化系統(tǒng)的軟件及硬件，使得電算化無法發(fā)揮其最大的功效。第二，面對這些問題企業(yè)是如何應對的，企業(yè)采取了哪些措施去解決這些困難。面對上述這些問題，我國的專家學者也提出了他們的看法，歸納起來有以下幾點：（1）企業(yè)管理層必須提高對會計電算化的認識，重視并推動企業(yè)會計電算化的實施與發(fā)展。電算化是會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革，只有管理

5、層了解了實施電算化的重大意義，才能不斷提高企業(yè)使用電算化的水平，才能讓電算化發(fā)揮其最大的功效從而促使企業(yè)的效率不斷提高，經濟業(yè)務不斷發(fā)展；（2）加強市場管理，推動和促進會計軟件市場的形成和發(fā)展，致力于提高會計軟件的質量，研發(fā)出性能穩(wěn)定、數(shù)據(jù)安全、功能強大、兼容性好的軟件為企業(yè)服務；（3）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度,形成良好的內控環(huán)境，堅持不兼容權限必須分離的原則、相互制約原則、安全保密原則、內部防范原則。完善企業(yè)的內部控制，具體內容應該包括人員管理制度、操作管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、系統(tǒng)維護制度、崗位責任制度、定期殺毒制度、電子檔案的管理等。內部控制的基礎是首先建立起適應電算化的會計系

6、統(tǒng)的組織機構。在實現(xiàn)了會計電算化后,企業(yè)應及時調整原有的組織機構,可以按會計崗位和工作職責劃分為電算化會計主管、軟件操作、審核記賬、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。組織機構的設置要符合企業(yè)的實際情況,有利于實現(xiàn)企業(yè)的管理目標,同時也要考慮到成本費用的問題。為了財務數(shù)據(jù)的安全性與保密性，企業(yè)要及時建立嚴格的上機管理制度，包括輪流值班制度、上機記錄制度、完善的操作手冊、上機時間安排、操作日志等；（4）加大對“復合型”會計電算化人才的培養(yǎng)力度，進行系統(tǒng)性的再培訓和定期考核，努力形成會計電算化的人才隊伍；（5）加強內部審計，對會計資料定期進行審計，電算化會計賬務處理是否正確，是否遵照會計法及有關財

7、經法規(guī)的規(guī)定；審查機內數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看賬冊內容，做到賬表相符，對不妥或錯誤的賬表處理應及時調整；監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；對系統(tǒng)運行各環(huán)節(jié)進行審查，防止電算化實施過程存在的漏洞。第三，企業(yè)的這些解決措施是否有效，專家學者提出的解決措施是否有效，如何效果不佳能否提出更行之有效的方法。通過調查研究和數(shù)據(jù)統(tǒng)計，希望得到以下問題的答案：首先，從公司的角度出發(fā)。先了解被調查公司的基本情況，包括該公司從事的行業(yè)類型，公司規(guī)模，公司的資金狀況等等。再了解被調查公司會計電算化的實施情況，例如了解該公司是否實現(xiàn)了會計電算化，或者是會計電算化的實現(xiàn)程度，安裝了哪

8、些功能模塊以及在電算化的情況下公司設置了哪些相關的工作崗位。通過問卷調查，還要了解被調查公司會計電算化的運用程度，是全部實現(xiàn)了電算化還是電算化與手工操作同時使用；在日常的使用中，電算化系統(tǒng)對公司的重要性如何，在記賬、預測、決策、分析等工作中是否有使用到電算化系統(tǒng)。其次，從會計人員的角度出發(fā)。先了解被調查人員的基本情況，包括該人員所在的職業(yè)及其工作內容等。然后通過問卷調查了解電算化軟件對會計人員的工作產生了怎么樣的影響，是積極的影響還是負面的影響。最后一點要了解的是會計人員對電算化的認識是怎樣的，在他們的理解中，財會人員是否有必要掌握電算化知識，他們能否熟練使用電算化軟件，又能否充分利用電算化軟

9、件。因為財會人員的素質與企業(yè)電算化的實施水平有著直接的聯(lián)系，所有有必要對這方面的情況進行調查。最后，從電算化系統(tǒng)的角度。一是先了解企業(yè)在使用會計電算化時遇到了哪些困難，例如管理者的不重視可能使電算化流于形式，不能增加效率反而增加了財務人員的負擔；信息系統(tǒng)經常出現(xiàn)問題而財務人員不能解決，影響了工作進程；會計電算化系統(tǒng)是否是獨立的系統(tǒng)，能否與其他子系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交換和信息共享；內部控制薄弱影響到會計信息的可靠性和相關性等等，面對這些問題企業(yè)是如何應對的。二是了解企業(yè)是否設立了相應的內部控制制度，內部控制是否有效。比如調查企業(yè)是否有明確的權限控制，是否有完善的會計檔案保管制度等。三、研究的方法與技術路

10、線研究方法是進行問卷調查，利用數(shù)字統(tǒng)計得出研究結論，屬于實證性論文。 技術路線如圖所示： 選定樣本，發(fā)放問卷 總結結論，得出啟示收回問卷，統(tǒng)計數(shù)據(jù) 四、研究的總體安排與進度2010.11.052010.11.22 完成畢業(yè)論文選題2010.11.232011.01.10 完成文獻綜述、開題報告及外文翻譯2011.02.212011.03.11 完成畢業(yè)論文初稿，確定實習單位2011.03.122011.05.03 畢業(yè)實習，修改論文2011.05.042011.05.12 畢業(yè)論文定稿2011.05.232011.06.03 畢業(yè)論文答辯五、主要參考文獻1 孫世玲.對會計電算化現(xiàn)狀的思考J.財

11、經界，2008，（1）：98992 王震基于會計電算化推行所存在的問題及對策分析J.新財經，2010，（2）：97993 李明淺析我國會計電算化的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢J.商場現(xiàn)代化，2008，（3）：3243254 管友橋電算化下會計信息失真的原因與對策J.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)計，2009，（4）：1431445 William M，SennettDoes Internal Control Improve Operations And Prevent FraudJ.Financial Executives Research Foundation，P32366 Elder，Randal，Yan Zhang，J

12、ian Zhou，Nan ZhouInternal Control Weaknesses and Client Risk ManagementJ.Journal of Accounting，Auditing & Financ，F(xiàn)all2009，Vol.24 Issue 4，P 5435797 秦華淺談會計電算化條件下的內部控制制度J.財會月刊（綜合版），2006，（2）：77788 王樹雄企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在的問題及對策J.商場現(xiàn)代化，2006，（10）：283-2849 齊芬霞會計電算化內部控制探析J.會計之友，2006，（1）：495010 楊虹會計電算化與企業(yè)內部控制J中國農業(yè)會計，2007，（1）：313311 劉冬軍企業(yè)會計電算化工作中存在的問題及應對之策J.遼寧工學院學報（社會科學版），2007,9（1）：202212 王棣華杜晉賢淺析會計信息化與企業(yè)內部控制J.會計之友，2008，（34）：515213 安強郭立新談企業(yè)會計電算化下的內部控制問題J.財會月刊（理論版），2006，（2）：626414 楊鯤試論電算化會計系統(tǒng)的內部控制J.當代經濟，2008，（3）：636415 程強試論中小企業(yè)電算化的內部控制J.蘇南科技開發(fā)，2007，（1）：757616 張娜依網(wǎng)絡環(huán)境下會計信息系統(tǒng)內部控制研究J.改革