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文檔簡介

1、油脂公司物資倉儲(chǔ)管理制度 為了加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)工作的管理,做到有章可循、違規(guī)可究,特制 定物資部工作程序及要求:一、勞動(dòng)紀(jì)律1、每天早上上班前,換好工作服,戴好廠徽到南廠地磅室集合點(diǎn) 名,有事請假,必須把請假條提前交給考勤人員。2、上班期間必須堅(jiān)守崗位,不準(zhǔn)遲到、早退、脫崗、離崗、串崗。3、養(yǎng)成良好的禮貌待人的職業(yè)道德習(xí)慣, 對外來客戶要熱情相待, 文明效勞??蛻粲胁幻靼椎膯栴}耐心解釋清楚。二、出入庫手續(xù)1、所有出入庫物資必須手續(xù)齊全,并嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)記帳要求,分 類記入帳本。 不合格的物資不準(zhǔn)入庫, 不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。 各種單據(jù)按使用時(shí)間順序整理歸檔,嚴(yán)禁隨便亂扔、亂放、亂 撕。2、記帳要及時(shí)

2、準(zhǔn)確,做到帳物相符,帳帳相符,月底結(jié)完帳后及 時(shí)與財(cái)務(wù)對帳,如有過失,及時(shí)調(diào)整。3、開具各種單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確,并由有關(guān)人員簽字,在換運(yùn)費(fèi)單據(jù) 時(shí),必須把客戶手中憑證件收回作廢。4、廢舊物資處理時(shí),必須是生產(chǎn)科、審計(jì)部、物資部共同競標(biāo)后 再銷售。三、平安衛(wèi)生工作1、搞好現(xiàn)場衛(wèi)生工作包括辦公室、宿舍、大豆現(xiàn)場、粕庫、油 庫、地磅室內(nèi)外、路面及綠化帶內(nèi) ,要求干凈整潔,隨時(shí)隨地 清理干凈。2、嚴(yán)格執(zhí)行公司生產(chǎn)、倉庫、保衛(wèi)平安管理制度,經(jīng)常檢查庫內(nèi) 物資質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。做好保管物資的“四防 工作。3、注意上下班期間人身平安。上班期間裝油人員注意用電平安, 上下車平安,卸大豆時(shí)注意爬車平安四、

3、具體工作要求1、司磅員: 購進(jìn)原料、銷售產(chǎn)品過磅時(shí),必須有司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶 共同監(jiān)磅,經(jīng)檢查完后,再記錄數(shù)據(jù)。當(dāng)過豆粕時(shí),發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量與 標(biāo)準(zhǔn)包誤差較大時(shí),必須及時(shí)反映給豆粕保管員,查明原因后再放行。 發(fā)現(xiàn)損害公司和客戶利益的行為,視情節(jié)輕重給予罰款。 司磅員必須嚴(yán)肅認(rèn)真核對確定無誤前方可在出門證上簽字,無特殊 情況,不準(zhǔn)代簽,造成失誤根據(jù)情況給予罰款。(3) 每天上班前認(rèn)真檢查地磅,每周南北廠地磅核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí) 處理,下班辦完業(yè)務(wù)后,關(guān)閉電源,關(guān)好窗戶鎖好門,確保地磅內(nèi)物 資平安,假設(shè)有喪失、被盜,將有當(dāng)班人承當(dāng)其損失。遇到雨天,及 時(shí)抽水,以防造成損失。 備勤司磅員,除清

4、掃好路面衛(wèi)生外,還要與門衛(wèi)檢查車輛,防止司機(jī) 弄虛作假,發(fā)現(xiàn)損害公司利益的現(xiàn)象,應(yīng)當(dāng)即匯報(bào)處理。2、五金保管員: 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),計(jì)件、計(jì)量準(zhǔn)確,記帳及時(shí),做到日清 月結(jié)、帳物相符,每周四對溶劑進(jìn)行核庫,每月底對所有物資 進(jìn)行盤庫, 不準(zhǔn)長短庫。 五金件入庫時(shí),需有生產(chǎn)科開的清單,并經(jīng)有關(guān)人員驗(yàn)收合格 前方可入庫,當(dāng)購進(jìn)物資價(jià)格變動(dòng)較大時(shí),問明原因,及時(shí)匯 報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后再入庫,出庫時(shí)需有關(guān)部門負(fù)責(zé)人開具領(lǐng)料單, 更換的五金件必須以舊換新新增的物資經(jīng)開票人注明的除 外。 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對煙煤、溶劑、鹽、柴油、火堿、磷酸、白土等物 資進(jìn)行把關(guān)、登記,不合格的不準(zhǔn)入庫, 每天抽查編織袋質(zhì)量, 并做好

5、記錄,發(fā)現(xiàn)不合格的及時(shí)匯報(bào)處理。 在公司內(nèi)直接對外銷售的雜土、爐渣、廢編織袋、廢白土、廢 鋼鐵下角料,嚴(yán)格把關(guān),符合手續(xù),要求付現(xiàn)款的,必須確認(rèn) 付款后在出門證上簽字放行。 及時(shí)提供五金件、輔助材料,確保正常生產(chǎn)使用。 所保管的物資不準(zhǔn)腐蝕、霉變、跑冒、滴漏、鼠咬、蟲蛀、喪 失、被盜等現(xiàn)象發(fā)生,否那么按其價(jià)值賠償。3、原料保管員:(1) 嚴(yán)把原料入廠關(guān), 根據(jù)物流部提供的有關(guān)證明及化驗(yàn)數(shù)據(jù)確定 原料質(zhì)量、數(shù)量,對不符合標(biāo)準(zhǔn)的原料,堅(jiān)決拒收。(2) 原料進(jìn)廠過磅時(shí),除下雨外,必須解完篷布,經(jīng)門衛(wèi)檢查完 , 確認(rèn)準(zhǔn)車號后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶或司機(jī)共同監(jiān) 磅,把過磅數(shù)量寫在發(fā)貨通知單上,讓

6、司機(jī)拿發(fā)貨通知單,找 現(xiàn)場保管員卸貨,經(jīng)現(xiàn)場保管員收貨簽字后再到地磅室過車 皮。檢查車廂內(nèi)無大豆、無編織袋方可放行。(3) 要求與生產(chǎn)配合好一個(gè)倉一個(gè)倉地進(jìn)料,一個(gè)倉一個(gè)倉地用 料。做好出入庫原料的記帳工作和臺帳登記工作, 對各倉原料 數(shù)量、質(zhì)量了如指掌,帳實(shí)相符,不準(zhǔn)長短庫。(4) 加強(qiáng)對庫存原料的管理, 經(jīng)常檢查原料的質(zhì)量狀況, 不定地測 量倉溫并做好記錄,協(xié)助生產(chǎn)人員做好通風(fēng)、使用工作。嚴(yán)防 霉變、結(jié)塊現(xiàn)象發(fā)生。(5) 每天卸完料后,及時(shí)輸入微機(jī),及時(shí)核對大豆檢斤單,做到既 準(zhǔn)又快,發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)到公司大豆車輛,及時(shí)匯報(bào),以便與物 流部溝通,查找原因。因?qū)げ患皶r(shí),造成損失由當(dāng)事人承當(dāng) 一

7、切責(zé)任。(6) 做好對裝卸管理工作及接、摻豆皮的臺帳工作。4、大豆現(xiàn)場保管員:卸車前認(rèn)真檢查車廂外表大豆情況,卸車時(shí)檢查內(nèi)部大豆質(zhì)量情況,卸完車后檢查裝卸工清掃車廂內(nèi)大豆 是否干凈,并做好卸貨記錄,同時(shí)監(jiān)督裝卸工搞好現(xiàn)場衛(wèi)生。 當(dāng)發(fā)現(xiàn)司機(jī)作弊或大豆出現(xiàn)質(zhì)量問題立即停止卸車并及時(shí)匯報(bào) 處理。特別夜間和雨雪天氣更加注意。5、豆粕保管員: 豆粕入庫時(shí),由保管員親自點(diǎn)數(shù)、標(biāo)包、開具入庫單,并由當(dāng) 班生產(chǎn)人員簽字,不準(zhǔn)代簽。嚴(yán)格按公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格產(chǎn) 品不入庫。標(biāo)包要認(rèn)真,并做好記錄每天報(bào)送總經(jīng)理一份,發(fā) 現(xiàn)標(biāo)包不準(zhǔn)的及時(shí)通知生產(chǎn)人員調(diào)整。(2) 豆粕出庫時(shí),根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單要求的質(zhì)量、數(shù)量

8、 過磅發(fā)貨,不準(zhǔn)多裝少裝,經(jīng)門衛(wèi)檢查完后,由司磅員、保管 員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅。把車皮數(shù)量記在發(fā)貨通知單上讓客 戶拿發(fā)貨通知單到倉庫裝貨,當(dāng)用車間航吊連接裝車的,必須 在發(fā)貨單上注明。確保出庫準(zhǔn)確,符合手續(xù),當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量 與標(biāo)準(zhǔn)包誤差較大時(shí),必須查找原因,追查責(zé)任。當(dāng)一車?yán)瓋?廠貨時(shí),最后裝的貨物結(jié)完帳簽字時(shí),保管員必須與最先裝貨 物的保管員溝通,共同結(jié)完帳,方可簽字放行。(3) 發(fā)貨保管員對豆粕產(chǎn)品質(zhì)量狀況了如指掌,根據(jù)客戶需求靈活 發(fā)貨,不準(zhǔn)多裝、少裝、錯(cuò)裝、混裝。不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。(4) 下班辦理完業(yè)務(wù)后,必須關(guān)好窗戶,鎖好門,防止盜竊現(xiàn)象發(fā) 生。特別是車間停車或下雨時(shí)更加注意。

9、(5) 妥善保管,經(jīng)常檢查庫存豆粕質(zhì)量,防止豆粕雨淋、霉變等現(xiàn) 象發(fā)生。(6) 發(fā)出產(chǎn)品如有退貨,應(yīng)有業(yè)務(wù)人員開具退貨證明,隨車帶回, 查找原因,重新入庫。(7) 當(dāng)往外轉(zhuǎn)貨的,必須開手工發(fā)貨通知單,讓司機(jī)簽字,并有押 運(yùn)人員方可出廠, 轉(zhuǎn)完貨的車輛, 必須重新過車皮。 檢查車廂、 工具箱內(nèi)無豆粕方可放行。(8) 監(jiān)管裝卸人員,發(fā)現(xiàn)裝卸人員違反公司有關(guān)制度進(jìn)行制止,匯 報(bào)處理。(9) 裝完豆粕的車輛過完磅后,將車停在大門內(nèi)側(cè),不準(zhǔn)往回開,發(fā) 現(xiàn)有往回開的車要重新過磅,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)處理。(10) 做好夜間裝車、值班工作。夜間下大雨時(shí),及時(shí)抽水,防止損 壞地磅。6、豆油保管員: 豆油入庫時(shí),嚴(yán)

10、格按公司制定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不合格的成品 油不準(zhǔn)入庫,每天早上,記帳保管員與精煉人員親自量罐,及 時(shí)與流量計(jì)核對,確定無誤后,方可打入庫單,并讓精煉負(fù)責(zé) 人簽字。不準(zhǔn)代簽,不準(zhǔn)長短庫。 豆油出庫時(shí),根據(jù)行銷部開具的發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)檢查完車 輛后,由司磅員、保管員、門衛(wèi)、客戶共同監(jiān)磅,把車皮數(shù)量 記在發(fā)貨通知單,讓客戶憑發(fā)貨通知單裝油。裝油保管員,裝 油前認(rèn)真檢查裝油罐的閥門是否關(guān)好,防止跑冒現(xiàn)象發(fā)生。檢 查看清發(fā)貨通知單注明裝的是幾級豆油及數(shù)量,不準(zhǔn)錯(cuò)裝。當(dāng) 一車?yán)瓋煞N油時(shí), 兩種油都結(jié)完帳后, 再在提貨單上簽字放行 裝完油后,關(guān)好閥門,鎖好門,下午下班時(shí)檢查罐頂上、油庫 門是否鎖好,防止跑冒、油被盜現(xiàn)象發(fā)生。 做好豆油的副產(chǎn)品的出庫工作,過磅時(shí)必須認(rèn)真負(fù)責(zé),及時(shí)辦 理結(jié)帳手續(xù)。 裝完油車輛過完磅后將車停在大門內(nèi)側(cè),不準(zhǔn)往回開,發(fā)現(xiàn)有 往回開的車要重新過磅,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。7、電廠保管員: 嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)對煙煤、鹽酸、液堿等物資進(jìn)行監(jiān)磅把關(guān)入庫,鹽 酸、液堿過磅時(shí),必須有合格化驗(yàn)單,經(jīng)司磅員、保管員、門 衛(wèi)、客戶或司機(jī)共同監(jiān)磅,方可過磅入庫,不合格

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