關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理自查報告

1、成都市龍泉驛區(qū)萬興鄉(xiāng)人民政府關(guān)于檔案工作規(guī)范化管理自查報告為全面提高機關(guān)檔案工作管理水平，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化，進一步貫徹落實中華人民共和國檔案法和四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法（川辦函【2005】103號）文件精神，在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，我單位加大了對檔案管理工作人力、物力和財力的投入，在機構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案開發(fā)利用等方面取得了新的進展。我單位對照省標(biāo)三級標(biāo)準(zhǔn)自查得分78.5分。現(xiàn)將自查情況報告如下：一、 機構(gòu)與組織管理我鄉(xiāng)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，把檔案工作納入重要議事日程，作為年度目標(biāo)考核的重要內(nèi)容，成立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了主要領(lǐng)導(dǎo)親自

2、抓，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，辦公室主任和檔案管理人員具體抓的良好工作格局，并在黨政辦公會上進行專題研究，聽取檔案工作進展情況匯報，對存在的差距和不足進行深入分析，對檔案規(guī)范化管理工作進行了具體的安排部署。我鄉(xiāng)現(xiàn)有專職檔案人員一名，各內(nèi)部機構(gòu)明確了一名兼職檔案人員，全部都達到了大專以上文化程度，組織學(xué)習(xí)了中華人民共和國檔案法及其他檔案法規(guī)、規(guī)章，切實推進了依法治檔工作進程。建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行了各項檔案管理制度的檔案人員崗位責(zé)任制度。與區(qū)檔案局保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系，主動接受工作領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，積極參與與檔案業(yè)務(wù)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流活動，檔案工作機制進一步完善。截止目前，我鄉(xiāng)無違反中華人民共和國檔案法的

3、事件發(fā)生。二、 基礎(chǔ)設(shè)施我鄉(xiāng)建有綜合性檔案室，總面積達到35平方米，其中庫房面積20平方米，檔案工作人員辦公室、查閱室15平方米。各種檔案柜架齊全，能滿足本機關(guān)10年以上檔案保管需求。庫房嚴(yán)格按照專業(yè)技術(shù)要求設(shè)計建設(shè)，安裝了防護欄、金絲絨遮光窗簾、溫濕度表、電風(fēng)扇、滅火器材等。具備了防盜、防火、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防潮，防濕等功能，檔案室配備的標(biāo)準(zhǔn)檔案柜3組，檔案裝具符合規(guī)范要求。三、 業(yè)務(wù)建設(shè)按照省、市、區(qū)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合我單位工作實際，制定了分類方案，文件材料歸檔范圍、保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并按規(guī)定接收各門類載體檔案。應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全完整，無積存、零散文件，重要發(fā)文實行

4、兩套制保管。各類檔案整理按國家有關(guān)要求規(guī)范操作，并利用計算機進行輔助管理。檔案收進、移出登記清楚，手續(xù)完備，建立了檔案統(tǒng)計臺帳，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實相符。應(yīng)移交進檔案館的檔案按規(guī)定進行了移交，質(zhì)量均符合進館要求。堅持了檔案室的溫濕度側(cè)記，定期做好檔案的安全檢查，檔案無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。四、檔案信息開發(fā)利用檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，能做到調(diào)卷及時準(zhǔn)確、工作熱情主動，較好地滿足了工作需要，對加強機關(guān)的規(guī)范化建設(shè)發(fā)揮了積極作用。檔案室具備完整的借閱和利用情況登記。檢索工具齊全、完整、配套、適用，便于查找、調(diào)卷，為開展檔案利用提供了良好條件。編寫了全宗介紹、組織機構(gòu)沿革、大事記等資料，比較詳盡地反映了我鄉(xiāng)發(fā)展的基本情況。由于檔案工作牽涉面廣，頭緒多，還存在一些不足之處。檔案利用效果還需要進一步提高，信息反饋工作還需加強，檔案的信息化管理上還需不斷努力?？傊?，在各級檔案行政管理部門的關(guān)心指導(dǎo)下，在黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視檔案人員的不懈努力下，我鄉(xiāng)的檔案工作規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代會水平一定會進一步提高。在今后的工作中，我們將嚴(yán)格按照四川省檔案工作規(guī)范化管