2022年學籍管理匯報材料

1、高品質(zhì)文檔2022年學籍管理匯報材料 各位領(lǐng)導(dǎo)、老師： 大家好！能坐在這里就學籍管理工作跟大家做個溝通匯報，我感到特別榮幸！ 我們老學籍管理員都知道，學籍管理是一項特別瑣碎且繁雜的工作，最需要我們用非常的細心、急躁去對待。下面我分三個方面對大家匯報我的工作狀況。 一、開學報到人數(shù)統(tǒng)計。 1.報到狀況統(tǒng)計。 學生報到的時候也是我們管理員最忙的時候，報到一結(jié)束，我就到每個班級去統(tǒng)計報到狀況。（結(jié)合表格講解1）詳細是根據(jù)上學期人數(shù)，加上轉(zhuǎn)進生人數(shù)，減去轉(zhuǎn)出算出一個“應(yīng)到人數(shù)”，再從班主任那里了解“實到人數(shù)”，假如這兩個數(shù)據(jù)不符合，就要將那個學生找出來，記錄名字，并詢問詳細狀況，先讓班主任聯(lián)系家長，若

2、班主任聯(lián)系有困難的，我就要逐個打電話，并記錄下詳細狀況。請看XX年8月31日學生報到狀況統(tǒng)計表，9月1日報到后再次到每個班級詢問并記錄。（接著依據(jù)XX年人數(shù)統(tǒng)計表格講解2） 2.開學時發(fā)的統(tǒng)計表。 每學年開學初，學校都要做事業(yè)單位統(tǒng)計報表，其中關(guān)于學生這塊是要我們學籍管理員供應(yīng)數(shù)據(jù)的，會計報表上的小數(shù)據(jù)特別多，細到每個班級每個年齡的男、女生人數(shù)、少數(shù)民族人數(shù)、轉(zhuǎn)進轉(zhuǎn)出人數(shù)等等，縱橫表里只要錯了一個數(shù)據(jù)，電腦就無法錄入。為了保證這項細致的工作不出錯，我制作了這樣兩張表格在開學初發(fā)給班主任。（出示表格并講解3）在這兩張表格的關(guān)心下，幾次的事業(yè)報表上的數(shù)據(jù)都是一次性勝利，沒有任何出入。 二、學生花名

3、冊的制作。 1.信息收集。 收集每個學生的信息是第一步，這個環(huán)節(jié)肯定要細，要把我們可能需要的全部信息都收集到，否則后面的表格都無法做好。請看我做的學生信息收集表。（出示表格4）將此表發(fā)給班主任，每個學生填寫完整后上交班主任，班主任依據(jù)學生的信息表完成班級名冊的初步制作。 2.選擇與整理。 班級學生名冊的整理是開學初我們管理員的工作之一，當我第一年接手學籍工作時，我沒有閱歷，就依據(jù)老管理員給我的表格制作，（打開表格4）。使用之后發(fā)覺幾個問題，班主任制作的表格無論從欄目還是內(nèi)容的填寫上都有不少問題，還有個別老班主任不會用電腦，這個事情又交給我。當我要制成全校名冊時都要將表格進行調(diào)整，但是這種一格里

4、面又有兩個小格的表格不便利復(fù)制粘貼。除了學校的名冊，我們還要上報一份電子學籍，電子表格的樣式和學校名冊又不同，（打開表格4）。因此這個整理工作耗費了我許多的時間和精力，整個九月份我每天加晚班，忙不過來時叫老公一起干，記得有次老公怕我辛苦，他一個人幫我做到凌晨3點！ 有了一年的閱歷，第二年在做表格時我就進行了調(diào)整，給班主任的名冊草稿我改成了這樣（出示表格5），現(xiàn)在大家看到的就是班主任填給我的原始花名冊，依據(jù)這樣的一張草表再整理成我需要的名冊，工作繁瑣度就比前面簡潔多了，依據(jù)需要我也將每個班級的名冊改成這樣一頁20個學生的表格（出示表格5），其中只反應(yīng)了班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)平常需要的信息，比如“家庭實

5、際住址”一欄，為了盡可能地縮小頁面內(nèi)容，我設(shè)置成“靠右顯示”這樣我們可以看到某某小區(qū)幾幢幾零幾，前面的南京市江寧區(qū)等信息隱蔽在里面，而需要時又可以拉出來。這樣一來，學校名冊整理工作節(jié)省了許多時間。上報的電子學籍同樣可以從班主任原始表中去選擇粘貼，而班主任名冊的初步制作也可以依據(jù)上一年的表格復(fù)制粘貼，每一個環(huán)節(jié)都節(jié)約了時間和精力，可謂多贏。 三、轉(zhuǎn)進與轉(zhuǎn)出手續(xù)辦理。 1.轉(zhuǎn)進 轉(zhuǎn)進生的工作程序我們都特別熟識，個別小問題也就簡單出在家長不能把相應(yīng)的學籍卡和轉(zhuǎn)學證明按時交來。為了讓家長更明確轉(zhuǎn)學程序，我會給每位家長發(fā)一張轉(zhuǎn)進生辦理程序，（出示“程序”6）依據(jù)程序強調(diào)，必需將轉(zhuǎn)學證明和學籍卡按時交到，

6、否則無法辦理學籍，也就不能算本校正常學生，實在有個別外地家長無法按時交來的就電話通知其辦理了交來。包括體校生也是讓他們根據(jù)這樣嚴格的程序辦理，通常他們教練會把手續(xù)辦齊上交。 2.轉(zhuǎn)出。 轉(zhuǎn)出是我們比較頭疼的一項工作，不同的狀況都會導(dǎo)致我們手續(xù)不齊全。第一種，轉(zhuǎn)去民辦校。民辦校一般不需要繁瑣的轉(zhuǎn)進手續(xù)，只要相應(yīng)繳費就可以上學，所以許多家長怕麻煩只要孩子在那里上學了，就不再回我們學校辦理手續(xù)。第二種，外省學生。他們回到原施教區(qū)因為屬于義務(wù)訓(xùn)練施教區(qū)范圍必需入學，所以也就辦了，而且家長帶學生回去后不愿再跑那么遠來辦理，有的甚至手機號碼都換了導(dǎo)致無法聯(lián)系。第三種，辦理程序不同。我們這里轉(zhuǎn)學手續(xù)是先開接

7、收證明再開轉(zhuǎn)出證明，而有些地區(qū)是要我們先開轉(zhuǎn)出證明他們再開轉(zhuǎn)進證明。 為了盡可能削減多種狀況導(dǎo)致的手續(xù)不全，我首先讓班主任在學期結(jié)束前就在班級摸底，有沒有學生想轉(zhuǎn)出，并說明假如有轉(zhuǎn)出必需要到教務(wù)處辦理手續(xù)，否則會影響將來入學；同時，在原有的轉(zhuǎn)出手續(xù)前添加了一道“轉(zhuǎn)出申請”的程序。（出示轉(zhuǎn)出申請表6）。只要家長有轉(zhuǎn)出意愿，就來教務(wù)處填寫申請，他們來時我就可以告知他們轉(zhuǎn)出程序并強調(diào)辦理手續(xù)的重要性，尤其是到民辦校的，有的學生轉(zhuǎn)去一年后又要轉(zhuǎn)回，凡是沒有正常辦理手續(xù)的，我們就不再接收，而且告知假如沒有正常的轉(zhuǎn)學手續(xù)可能影響到學校的義務(wù)訓(xùn)練入學。這樣，家長辦手續(xù)的樂觀性提高了，即使個別不愿辦理的，我也有家長的申請以示證明。因此轉(zhuǎn)出手續(xù)也就規(guī)范了很多。 3.登記與分班。 轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出學生的登記，除了相應(yīng)表格的存根外，我還自己設(shè)計了這樣一個表格。（出示表格6），從表中我們可以一目了然地看出學生手續(xù)辦理狀況、蓮山 課 件 報到狀況及一些基本資料。將這張表格分年段整理后，供應(yīng)給年段主任，也便利他們分班等操作。 四、工作程序和要點的記錄。 除了我以上全部的工作外，我們學籍管理員還會涉及到小升初和招生工作，而這些工作的程序也是紛繁而瑣碎，一件事情的遺漏或疏忽都