2022年檔案工作執(zhí)法的情況匯報(bào)材料

1、高品質(zhì)文檔2022年檔案工作執(zhí)法的情況匯報(bào)材料 今年9月市檔案局下發(fā)關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知后，各部門(mén)、單位仔細(xì)對(duì)比檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查，針對(duì)存在問(wèn)題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的狀況看，近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法、安徽省檔案條例和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好，但也存在一些問(wèn)題。 一、主要成效 （一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。 （二）檔案管理機(jī)制

2、業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了常常化和規(guī)范化；市訓(xùn)練局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市訓(xùn)練局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。 （三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿意了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；

3、市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，特地建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作方案，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類檔案名目的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)進(jìn)展銀行大力推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。 （四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，樂(lè)觀開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 二、存在的問(wèn)題 在這次檢查中，也發(fā)覺(jué)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： 一是部分單位沒(méi)有根據(jù)要求樂(lè)觀開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作

4、重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中根據(jù)要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。 二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，特地檔案準(zhǔn)時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在特地檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不準(zhǔn)時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順當(dāng)開(kāi)展造成了影響。 三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。 四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履

5、行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作消失肯定程度的滑坡。 三、幾點(diǎn)要求 針對(duì)存在的問(wèn)題，盼望各部門(mén)、單位引起高度重視，準(zhǔn)時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求： （一）要加速檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必需同時(shí)報(bào)送符合文書(shū)檔案文件級(jí)名目數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則規(guī)定的電子名目。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。盼望各單位要高度重視檔案

6、管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)支配一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。 （二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深化推動(dòng)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量消失，相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好對(duì)這些檔案的積累、收集和整理工作，保證檔案的齊全完整。 （三）要今年9月市檔案局下發(fā)關(guān)于開(kāi)展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知后，各部門(mén)、單位仔細(xì)對(duì)比檢查內(nèi)容開(kāi)展了自查，針對(duì)存在問(wèn)題，制定整改措施，如期上報(bào)了自查材料。在各部門(mén)、單位自查的基礎(chǔ)上，市檔案局于12月份抽查了市環(huán)

7、保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個(gè)單位的檔案工作。從自查和抽查的狀況看，近年來(lái)我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行檔案法、安徽省檔案條例和推動(dòng)檔案管理工作的總體形勢(shì)較好，但也存在一些問(wèn)題。 一、主要成效 （一）檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)了主管部門(mén)，明確了責(zé)任主體，配備了專職或兼職檔案員，構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。 （二）檔案管理機(jī)制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室，并建立了各項(xiàng)檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)；能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門(mén)的檔案，并根據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)當(dāng)年形成的各門(mén)類檔案進(jìn)行了收集、整理、編目，基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范；市公安局和市總工會(huì)堅(jiān)持開(kāi)展檔案

8、工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評(píng)比，做到了常?；鸵?guī)范化；市訓(xùn)練局和市檢察院系統(tǒng)通過(guò)年檢的形式，對(duì)所屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，市訓(xùn)練局還堅(jiān)持每年一個(gè)專題，收效明顯。 （三）檔案保管條件得到進(jìn)一步改善。各部門(mén)、單位檔案工作投入逐年增加，檔案工作基礎(chǔ)條件得到進(jìn)一步改善，滿意了檔案工作開(kāi)展的需要。市勞動(dòng)局在搬遷到新辦公場(chǎng)所后，投入30余萬(wàn)元，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行了改造；市交警支隊(duì)新建辦公樓時(shí)，特地建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級(jí)檢察院以此次檢查為契機(jī)，把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作方案，狠抓組織落實(shí)，并且基本完成了各門(mén)類檔案名目的計(jì)算機(jī)錄入，實(shí)現(xiàn)了微機(jī)檢索。市農(nóng)業(yè)進(jìn)展銀行大力推動(dòng)檔案數(shù)字化進(jìn)程，電子檔案管理初現(xiàn)

9、成效。還有不少單位安裝了檔案密集架，解決了多年來(lái)檔案庫(kù)房狹小，檔案存放擁擠的難題。 （四）檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門(mén)在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí)，樂(lè)觀開(kāi)展檔案利用工作，產(chǎn)生了良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。 二、存在的問(wèn)題 在這次檢查中，也發(fā)覺(jué)了一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在四個(gè)方面： 一是部分單位沒(méi)有根據(jù)要求樂(lè)觀開(kāi)展自查活動(dòng)，有的單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自查工作重視不夠，有的檔案室自查自糾的工作主動(dòng)性不強(qiáng)，不少單位沒(méi)有按時(shí)上報(bào)自查材料。截止11月底，市直機(jī)關(guān)中根據(jù)要求上報(bào)自查材料的只有44家單位，占總數(shù)的69%。 二是個(gè)別單位文書(shū)檔案歸檔不夠齊全、完整，特地檔案準(zhǔn)時(shí)歸檔的意識(shí)還不強(qiáng)；少數(shù)單位存在特地檔案如音

10、像檔案、科技檔案等歸檔不準(zhǔn)時(shí)，甚至幾年沒(méi)有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多，檔案的日常管理難以顧及，有的單位檔案人員變動(dòng)頻繁，隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，對(duì)檔案工作的順當(dāng)開(kāi)展造成了影響。 三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個(gè)單位的檔案室僅有17家購(gòu)置了檔案管理軟件，占總數(shù)的27%，直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。 四是個(gè)別行業(yè)主管機(jī)關(guān)沒(méi)有很好履行對(duì)所屬單位的檔案工作所負(fù)有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能，以致檔案工作消失肯定程度的滑坡。 三、幾點(diǎn)要求 針對(duì)存在的問(wèn)題，盼望各部門(mén)、單位引起高度重視，準(zhǔn)時(shí)加以整改。同時(shí)，為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，更好地服務(wù)于我市兩個(gè)文明建設(shè)，提出如下要求： （一）要加速檔案管理

11、現(xiàn)代化的進(jìn)程。 檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息化是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點(diǎn)。依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案工作的規(guī)定，今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案，必需同時(shí)報(bào)送符合文書(shū)檔案文件級(jí)名目數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則規(guī)定的電子名目。這是對(duì)檔案室工作新的規(guī)范要求，也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。盼望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè)，適當(dāng)支配一些經(jīng)費(fèi)購(gòu)置檔案管理軟件，切實(shí)提高檔案管理水平。 （二）要加強(qiáng)新型載體檔案的管理。隨著辦公自動(dòng)化的深化推動(dòng)和辦公條件的改善，電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量消失，相應(yīng)的磁盤(pán)、光盤(pán)等新的存貯載體被廣泛使用，檔案實(shí)體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化，對(duì)檔案管理提出了新的要求。各單位要加強(qiáng)新型載體檔案的管理，做好