word2010使用

1、第三章文字處理軟件Word2010計(jì)算機(jī)教研室本節(jié)主要內(nèi)容本節(jié)主要內(nèi)容3.1 Word 2010 概述概述3.2 文檔的文檔的基本操作基本操作3.3 文檔的文檔的排版排版3.4 插入操作插入操作3.5 圖形和表格的操作圖形和表格的操作3.6 Word高級(jí)高級(jí)操作操作 3.7 文檔打印文檔打印13.13.1 Word 2010 Word 2010 概述概述Word 2010 Word 2010 的基本功能的基本功能Word 2010 Word 2010 的啟動(dòng)和退出的啟動(dòng)和退出Word Word 2010 2010 窗口的基本窗口的基本操作操作Word Word 2010 2010 文檔視圖文檔

2、視圖2Word2010Word2010概述概述WordWord軟件軟件用來(lái)編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類用來(lái)編輯排版文字、圖表等信息形成各種不同類型的文檔型的文檔圖書(shū)、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁(yè)等圖書(shū)、論文、報(bào)紙、期刊、廣告、海報(bào)、網(wǎng)頁(yè)等編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改編輯指對(duì)文字、圖表的增加、刪除、修改排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式排版指將文字、圖表排練成出版發(fā)行格式除了除了WordWord以外以外，還有其它文字處理軟件嗎？，還有其它文字處理軟件嗎？WPSWPS、記事本、寫(xiě)字板等、記事本、寫(xiě)字板等3圖文混排圖文混排頁(yè)眉頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)腳WORDWORD典型作品之一：書(shū)稿樣

3、板典型作品之一：書(shū)稿樣板4典型典型作品之二作品之二: :論文樣板論文樣板公式編輯公式編輯表格制作表格制作5典型典型作品之三作品之三: :報(bào)紙樣板報(bào)紙樣板段落編排段落編排6典型典型作品之四：海報(bào)樣板作品之四：海報(bào)樣板格式編排格式編排7典型典型作品之五：文件報(bào)告樣板作品之五：文件報(bào)告樣板8典型典型作品之六：網(wǎng)頁(yè)樣板作品之六：網(wǎng)頁(yè)樣板9典型典型作品之七：廣告樣板作品之七：廣告樣板10Word2010Word2010概述概述操作操作步驟有以下幾種：步驟有以下幾種：（1 1）“開(kāi)始開(kāi)始”菜單菜單（2 2）直接）直接雙擊快捷方式圖標(biāo)雙擊快捷方式圖標(biāo)啟動(dòng)。啟動(dòng)。（3 3）雙擊）雙擊wordword文文檔檔。

4、11Word2010Word2010概述概述 （1 1）單擊單擊程序窗口右上角的關(guān)閉程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按鈕。 （2 2）打開(kāi)應(yīng)用程序）打開(kāi)應(yīng)用程序的控制的控制菜單。菜單。 （3 3）當(dāng)應(yīng)用程序）當(dāng)應(yīng)用程序是當(dāng)前窗口時(shí)是當(dāng)前窗口時(shí)，按，按Alt+F4Alt+F4組合鍵。組合鍵。12Word2010Word2010概述概述13Word2010Word2010概述概述多種視圖模式： “頁(yè)面視圖” “閱讀版式視圖” “Web版式視圖” “大綱視圖” “草稿”等視圖方式。在“視圖”功能區(qū)中選擇需要的文檔視圖模式，也可以文檔窗口的右下方單擊視圖切換按鈕選擇視圖。14以以實(shí)際打印的形式顯示文檔實(shí)際打

5、印的形式顯示文檔的視圖，可以觀察到較全面的視圖，可以觀察到較全面的信息，如查看和編輯頁(yè)眉的信息，如查看和編輯頁(yè)眉和頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，處理和頁(yè)腳，調(diào)整頁(yè)邊距，處理分欄、圖形和邊框等。分欄、圖形和邊框等。Word2010概述15 視圖以圖書(shū)的分欄式顯示視圖以圖書(shū)的分欄式顯示文檔，文檔，【文件文件】按鈕、功能按鈕、功能區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。區(qū)等窗口元素被隱藏起來(lái)。在閱讀版式視圖中，用戶還在閱讀版式視圖中，用戶還可以單擊可以單擊【工具工具】按鈕選擇按鈕選擇各種閱讀工具各種閱讀工具。Word2010概述16 以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示以網(wǎng)頁(yè)的形式顯示文檔，文檔，可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的可以創(chuàng)建能顯示在屏幕上的e

6、b頁(yè)或文檔，頁(yè)或文檔，文檔文檔不進(jìn)行不進(jìn)行分頁(yè)，就像是在瀏覽器中瀏分頁(yè)，就像是在瀏覽器中瀏覽覽Web頁(yè)一樣。頁(yè)一樣。Word2010概述17適用于長(zhǎng)文檔的結(jié)構(gòu)調(diào)整和快適用于長(zhǎng)文檔的結(jié)構(gòu)調(diào)整和快速瀏覽速瀏覽?？梢钥梢哉郫B文檔，只查折疊文檔，只查看標(biāo)題看標(biāo)題，移動(dòng)，移動(dòng)、復(fù)制文字和重、復(fù)制文字和重組文檔都比較方便。組文檔都比較方便。 Word2010概述18 只顯示文本格式，簡(jiǎn)化了只顯示文本格式，簡(jiǎn)化了頁(yè)面的布局，可以便捷地進(jìn)行頁(yè)面的布局，可以便捷地進(jìn)行文檔的輸入和編輯，當(dāng)文檔滿文檔的輸入和編輯，當(dāng)文檔滿一頁(yè)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線，一頁(yè)時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)一條虛線，該虛線稱為分頁(yè)線，也叫分面該虛線稱為分頁(yè)線

7、，也叫分面符。符。 Word2010概述19Word2010Word2010概述概述203.23.2 word word 文檔的基本操作文檔的基本操作 文檔的建立與管理文檔的建立與管理 文檔的文檔的編輯編輯21文檔的基本操作文檔的基本操作l保存文檔保存文檔 1 1、保存新文檔、保存新文檔 2 2、已、已保存過(guò)的文檔再存盤(pán)保存過(guò)的文檔再存盤(pán): : “ “保存保存”: :將磁盤(pán)內(nèi)的舊文件將磁盤(pán)內(nèi)的舊文件內(nèi)容內(nèi)容 “另存為另存為”換名存換名存盤(pán)盤(pán)l創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔1 1、 啟動(dòng)啟動(dòng)Word Word 時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一份默認(rèn)文檔時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建一份默認(rèn)文檔2 2 、利用快速訪問(wèn)工具欄利用快速訪問(wèn)工具欄創(chuàng)建新

8、文檔創(chuàng)建新文檔3 3、 利用利用“文件文件”下拉菜單創(chuàng)建新下拉菜單創(chuàng)建新文檔文檔22文檔的基本操作文檔的基本操作l關(guān)閉關(guān)閉文檔文檔1 1、單擊單擊“文件文件”“”“關(guān)閉關(guān)閉”，或或“關(guān)閉按鈕關(guān)閉按鈕”即即可以關(guān)閉當(dāng)前可以關(guān)閉當(dāng)前活動(dòng)文檔活動(dòng)文檔；l打開(kāi)打開(kāi)文檔文檔1 1、單擊單擊“文件文件”“”“打開(kāi)打開(kāi)”，彈出，彈出“打開(kāi)打開(kāi)”對(duì)話框?qū)υ捒颍? 2、雙擊文件名雙擊文件名，“. .docxdocx”,”.,”.doc”doc”23文檔的基本操作文檔的基本操作l文本的輸入應(yīng)文本的輸入應(yīng)注意的問(wèn)題注意的問(wèn)題插入點(diǎn)：光標(biāo)插入點(diǎn)：光標(biāo)“I” I” （窗口中閃爍的直線）（窗口中閃爍的直線）編輯狀態(tài)：插入

9、、改寫(xiě)編輯狀態(tài)：插入、改寫(xiě)( (insertinsert) )段結(jié)束符段結(jié)束符（全半角區(qū)分）（全半角區(qū)分）Word Word 的的“即點(diǎn)即輸即點(diǎn)即輸”功能功能插入和刪除空行插入和刪除空行斷行和接行斷行和接行24文檔的基本操作文檔的基本操作l文本的選取文本的選取拖動(dòng)鼠標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)Shift + Shift + 鼠標(biāo)：選定大段文本鼠標(biāo)：選定大段文本Alt + Alt + 鼠標(biāo)：矩形區(qū)域（技巧）鼠標(biāo)：矩形區(qū)域（技巧）鼠標(biāo)選定一行（在文本選擇區(qū)域單擊）鼠標(biāo)選定一行（在文本選擇區(qū)域單擊）鼠標(biāo)選定整個(gè)段落鼠標(biāo)選定整個(gè)段落鼠標(biāo)鼠標(biāo)( (不同位置不同位置) )：?jiǎn)螕?、雙擊、三擊：?jiǎn)螕簟㈦p擊、三擊鍵盤(pán)選定文本鍵盤(pán)

10、選定文本25文檔的基本操作文檔的基本操作l剪切剪切、復(fù)制復(fù)制、移動(dòng)移動(dòng)復(fù)制：復(fù)制粘貼復(fù)制：復(fù)制粘貼 選定文本，選定文本，“復(fù)制復(fù)制”命令或命令或Ctrl+CCtrl+C，在，在插入點(diǎn)插入點(diǎn)粘貼粘貼Ctrl+VCtrl+V ）移動(dòng)：剪切粘貼移動(dòng)：剪切粘貼選定選定文本，文本，“剪切剪切”命令或命令或Ctrl+XCtrl+X，在，在插入點(diǎn)插入點(diǎn)粘貼粘貼 Ctrl+VCtrl+V ）26文檔的基本操作文檔的基本操作l查找與替查找與替 換（換（ Ctrl + Ctrl + H H）27文檔的基本操作文檔的基本操作l制表位的使用制表位的使用283.33.3 word word 文檔的排版文檔的排版 字符格

11、式設(shè)置字符格式設(shè)置 段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置 頁(yè)面格式頁(yè)面格式設(shè)置設(shè)置29文檔的排版文檔的排版l字符格式說(shuō)明：字符格式說(shuō)明： 字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、效果等字體、字形、字號(hào)、顏色、下劃線、效果等l格式設(shè)置：格式設(shè)置： 利用格式欄工具利用格式欄工具 “字體字體”對(duì)話框?qū)υ捒?0文檔的排版文檔的排版31文檔的排版文檔的排版l段落格式的內(nèi)容：段落格式的內(nèi)容： 對(duì)齊對(duì)齊方式方式: :五五種種 大綱大綱級(jí)別級(jí)別 文本文本縮進(jìn)縮進(jìn) 段間距、行間距段間距、行間距 邊框和底紋邊框和底紋 分分欄欄 首字首字下沉下沉 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)32文檔的排版文檔的排版33文檔的排版文檔的排版（1 1）文

12、字或段落邊框）文字或段落邊框（2 2）頁(yè)面邊框）頁(yè)面邊框（3 3）文字或段落底紋）文字或段落底紋34文檔的排版文檔的排版u 分分欄時(shí)正文的排列從一欄的底部到另一欄的頂部直至頁(yè)面填滿欄時(shí)正文的排列從一欄的底部到另一欄的頂部直至頁(yè)面填滿。u 選定選定文本，單擊文本，單擊“頁(yè)面布局頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡下的選項(xiàng)卡下的“分欄分欄”，在彈出的，在彈出的“分欄分欄”快捷菜單上選擇快捷菜單上選擇“欄欄”數(shù)、各欄數(shù)、各欄“寬度寬度”及欄與欄之間的及欄與欄之間的“間距間距”等。等。 35文檔的排版文檔的排版36文檔的排版文檔的排版l節(jié)：節(jié)：是文檔相對(duì)獨(dú)立的一部分，可以對(duì)節(jié)單獨(dú)設(shè)是文檔相對(duì)獨(dú)立的一部分，可以對(duì)節(jié)單獨(dú)設(shè)置

13、頁(yè)面格式。置頁(yè)面格式。 文檔分節(jié)數(shù)量不定文檔分節(jié)數(shù)量不定 分節(jié)操作：分節(jié)操作：l分節(jié)符類型分節(jié)符類型l插入分節(jié)符插入分節(jié)符l改變分節(jié)符的類型改變分節(jié)符的類型37文檔的排版文檔的排版插入分節(jié)符插入分節(jié)符l移動(dòng)插入點(diǎn)到相應(yīng)位置移動(dòng)插入點(diǎn)到相應(yīng)位置l插入分節(jié)符（選定相應(yīng)類型）插入分節(jié)符（選定相應(yīng)類型） “奇數(shù)頁(yè)奇數(shù)頁(yè)”或或“偶數(shù)頁(yè)偶數(shù)頁(yè)”：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一：插入一個(gè)分節(jié)符，新節(jié)從下一個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。個(gè)奇數(shù)頁(yè)或偶數(shù)頁(yè)開(kāi)始。刪除分節(jié)符刪除分節(jié)符l將插入點(diǎn)移動(dòng)到分節(jié)符之前將插入點(diǎn)移動(dòng)到分節(jié)符之前l(fā)按按Del鍵鍵38文檔的排版文檔的排版插入“首字下沉”是指將段落首行的第一個(gè)字符增大，使其占據(jù)

14、兩行或多行位置?？梢允沟枚温鋬?nèi)容更加醒目39文檔的排版文檔的排版復(fù)制字符和段落格式復(fù)制字符和段落格式格式刷格式刷： 刷目標(biāo)文本刷目標(biāo)文本刷目標(biāo)段落的結(jié)束標(biāo)記刷目標(biāo)段落的結(jié)束標(biāo)記40文檔的文檔的排版排版 頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置 背景背景 改變改變文字方向文字方向 插入插入頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳41文檔的文檔的排版排版 頁(yè)眉 頁(yè)腳 右縮進(jìn) 右頁(yè)邊距 左頁(yè)邊距 左縮進(jìn) 上頁(yè)邊距 下頁(yè)邊距 42文檔的文檔的排版排版43文檔的排版文檔的排版 背景背景44文檔的排版文檔的排版 改變改變文字文字方向方向45文檔的排版文檔的排版 插入頁(yè)眉和頁(yè)腳插入頁(yè)眉和頁(yè)腳 頁(yè)眉頁(yè)腳是文檔的輔助信息，它們通常包含文檔的說(shuō)明、章節(jié)名、

15、標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、頁(yè)碼和日期等等。頁(yè)眉頁(yè)眉和頁(yè)腳是和頁(yè)腳是文檔中文檔中（1 1）創(chuàng)建每頁(yè)都相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳）創(chuàng)建每頁(yè)都相同的頁(yè)眉和頁(yè)腳（2 2）為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳）為奇偶頁(yè)創(chuàng)建不同的頁(yè)眉或頁(yè)腳46文檔的排版文檔的排版刪除頁(yè)眉刪除頁(yè)眉47文檔的排版文檔的排版48 3.4 3.4 插入操作插入操作 插入日期、時(shí)間和特殊字符插入日期、時(shí)間和特殊字符 插入插入文本框文本框 插入插入公式公式 插入插入腳注、尾注和批注腳注、尾注和批注49插入操作插入操作50插入操作插入操作 文本框文本框是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中是儲(chǔ)存文本的圖形框，文本框中的文本可以象頁(yè)面文本一樣進(jìn)行各種編輯和的文本可以象頁(yè)面文本一

16、樣進(jìn)行各種編輯和格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以格式設(shè)置操作，而同時(shí)對(duì)整個(gè)文本框又可以像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁(yè)面上進(jìn)行移動(dòng)、像圖形、圖片等對(duì)象一樣在頁(yè)面上進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、縮放等復(fù)制、縮放等操作。操作。51插入操作插入操作鍵入文檔的引述或關(guān)注點(diǎn)的摘要。您可將文本框放置在文檔中的任何位置。請(qǐng)使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡更改引言文本框的格式。鍵入文檔的引述或關(guān)注點(diǎn)的摘要。您可將文本框放置在文檔中的任何位置。請(qǐng)使用“繪圖工具”選項(xiàng)卡更改引言文本框的格式。52插入操作插入操作Word 2010 包括編寫(xiě)和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)包括編寫(xiě)和編輯公式的內(nèi)置支持?？梢苑奖愕妮斎霃?fù)雜的數(shù)學(xué)公式、化

17、學(xué)方程式等雜的數(shù)學(xué)公式、化學(xué)方程式等。53插入操作插入操作 腳注腳注一般出現(xiàn)在文檔中頁(yè)的底部，或者當(dāng)頁(yè)內(nèi)容的下一般出現(xiàn)在文檔中頁(yè)的底部，或者當(dāng)頁(yè)內(nèi)容的下方，用于注釋說(shuō)明文檔內(nèi)容方，用于注釋說(shuō)明文檔內(nèi)容； 尾尾注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。注則位于節(jié)或文檔的尾部，用于說(shuō)明引用的文獻(xiàn)。543.5 3.5 圖形和表格的操作圖形和表格的操作 圖片的插入與編輯圖片的插入與編輯 繪制圖形繪制圖形 藝術(shù)字的插入與編輯藝術(shù)字的插入與編輯 表格的插入與編輯表格的插入與編輯 圖表的生成與編輯圖表的生成與編輯55圖形和表格的操作圖形和表格的操作56圖形和表格的操作圖形和表格的操作57圖形和表格的操作圖

18、形和表格的操作58圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1 1）快速調(diào)整圖片大?。┛焖僬{(diào)整圖片大?。? 2）精確調(diào)整圖片大小）精確調(diào)整圖片大?。? 3）設(shè)置亮度和對(duì)比度）設(shè)置亮度和對(duì)比度（4 4）藝術(shù)效果藝術(shù)效果（5 5）壓縮圖片）壓縮圖片（7 7）重設(shè)圖片）重設(shè)圖片（8 8）圖片邊框）圖片邊框（9 9）圖片效果）圖片效果（1010）環(huán)繞方式）環(huán)繞方式（1111）裁剪圖片）裁剪圖片（1212）旋轉(zhuǎn)圖片）旋轉(zhuǎn)圖片（1313）設(shè)置透明色）設(shè)置透明色59圖形和表格的操作圖形和表格的操作60圖形和表格的操作圖形和表格的操作61圖形和表格的操作圖形和表格的操作62圖形和表格的操作圖形和表格的操作63圖形和表

19、格的操作圖形和表格的操作64圖形和表格的操作圖形和表格的操作65圖形和表格的操作圖形和表格的操作66圖形和表格的操作圖形和表格的操作 繪制基本圖形繪制基本圖形 格式設(shè)置格式設(shè)置 對(duì)齊排列圖形對(duì)象對(duì)齊排列圖形對(duì)象67圖形和表格的操作圖形和表格的操作 繪制基本圖形繪制基本圖形 格式設(shè)置格式設(shè)置 對(duì)齊排列圖形對(duì)象對(duì)齊排列圖形對(duì)象68圖形和表格的操作圖形和表格的操作l單擊單擊“繪圖工具欄繪圖工具欄”上的相應(yīng)按鈕，指針上的相應(yīng)按鈕，指針變成十字狀時(shí)變成十字狀時(shí)，將鼠標(biāo)指向起點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)將鼠標(biāo)指向起點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)的指針到終點(diǎn)，則畫(huà)出對(duì)應(yīng)的圖形。的指針到終點(diǎn)，則畫(huà)出對(duì)應(yīng)的圖形。l特殊畫(huà)法特殊畫(huà)法：按下：按下S

20、hiftShift鍵，將鼠標(biāo)指向起點(diǎn)，鍵，將鼠標(biāo)指向起點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到終點(diǎn)，則畫(huà)出的矩形為拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到終點(diǎn)，則畫(huà)出的矩形為“正正方形方形”、橢圓為、橢圓為“圓形圓形”，三角形為，三角形為“正三正三角形角形”、弧線為、弧線為“圓弧圓弧”、等。等。修修 改改: :縮放、移動(dòng)和復(fù)制縮放、移動(dòng)和復(fù)制 向自選圖形添加文字向自選圖形添加文字金獎(jiǎng)69圖形和表格的操作圖形和表格的操作格式設(shè)置：格式設(shè)置：l顏色和線條，大小，位置，環(huán)繞顏色和線條，大小，位置，環(huán)繞 l旋轉(zhuǎn)旋轉(zhuǎn)l移動(dòng)、微調(diào)移動(dòng)、微調(diào)方法方法使用使用“設(shè)置形狀格式設(shè)置形狀格式”對(duì)話框?qū)υ捒蚴褂檬褂谩袄L圖工具繪圖工具”欄欄70圖形和表格的操作圖形和

21、表格的操作 對(duì)齊對(duì)齊排列圖形排列圖形對(duì)象對(duì)象 對(duì)象選擇對(duì)象選擇 對(duì)齊和層次對(duì)齊和層次 組合組合對(duì)象組合對(duì)象組合取消組合取消組合 按住按住CtrlCtrl或或ShiftShift鍵不放，逐個(gè)單擊各個(gè)鍵不放，逐個(gè)單擊各個(gè)對(duì)象對(duì)象。71圖形和表格的操作圖形和表格的操作 是是指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處指將一般文字經(jīng)過(guò)各種特殊的著色、變形處理得到的藝術(shù)化的文字。在理得到的藝術(shù)化的文字。在WordWord中可以創(chuàng)建出漂亮的中可以創(chuàng)建出漂亮的藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。藝術(shù)字，并可作為一個(gè)對(duì)象插入到文檔中。Word 2010Word 2010將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字

22、。將藝術(shù)字作為文本框插入，用戶可以任意編輯文字。72圖形和表格的操作圖形和表格的操作 插入插入73圖形和表格的操作圖形和表格的操作 編輯編輯文本顏色文本顏色文本輪廓文本輪廓文字效果文字效果74圖形和表格的操作圖形和表格的操作75圖形和表格的操作圖形和表格的操作 編輯編輯76圖形和表格的操作圖形和表格的操作 創(chuàng)建創(chuàng)建表格表格 編輯編輯表格表格 表格表格格式化格式化 表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理7778課課程程成成績(jī)績(jī)姓姓名名圖形和表格的操作圖形和表格的操作 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格1 1、自動(dòng)、自動(dòng)插入插入表格表格（1 1）單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。）單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。（2 2）選擇）選擇“插入插入”選項(xiàng)卡

23、選項(xiàng)卡，單擊，單擊“表表格格”下拉下拉按鈕。按鈕。（3 3）拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需）拖動(dòng)鼠標(biāo)，選定所需的行的行、列數(shù)。、列數(shù)。79圖形和表格的操作圖形和表格的操作2 2、使用使用“插入表格插入表格”（1 1）單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。）單擊要?jiǎng)?chuàng)建表格的位置。（2 2）選擇）選擇“插入插入”“”“表格表格”“”“插入表插入表格格”命令，打開(kāi)命令，打開(kāi) “ “插入表格插入表格”對(duì)話框。對(duì)話框。（3 3）選擇）選擇所需的行數(shù)和列數(shù)。所需的行數(shù)和列數(shù)。（4 4）在）在“自動(dòng)調(diào)整自動(dòng)調(diào)整”操作下，選擇調(diào)整表操作下，選擇調(diào)整表格大小的選項(xiàng)。格大小的選項(xiàng)。（5 5）若要使用內(nèi)置的表格格式，單擊）若要使用內(nèi)置的表格格

24、式，單擊“表表格格”“”“快速表格快速表格”，在彈出的菜單中選，在彈出的菜單中選擇所需選項(xiàng)。擇所需選項(xiàng)。80圖形和表格的操作圖形和表格的操作3 3、繪制復(fù)雜表格、繪制復(fù)雜表格（1 1）選擇選擇“插入插入”“”“表格表格”“”“繪制表繪制表格格”命令。命令。（2 2）在合適的位置畫(huà)出表格。）在合適的位置畫(huà)出表格。（3 3）通過(guò)表格工具進(jìn)行調(diào)整）通過(guò)表格工具進(jìn)行調(diào)整81圖形和表格的操作圖形和表格的操作編輯表格編輯表格1 1選定、移動(dòng)、縮放操作選定、移動(dòng)、縮放操作2 2單元格合并與拆分單元格合并與拆分3. 3. 行、列操作行、列操作4 4刪除表格或清除其內(nèi)容刪除表格或清除其內(nèi)容82圖形和表格的操作圖

25、形和表格的操作1 1選定，移動(dòng)、縮放操作選定，移動(dòng)、縮放操作表格縮放控點(diǎn)表格縮放控點(diǎn)行尾標(biāo)記行尾標(biāo)記單元格結(jié)尾標(biāo)記單元格結(jié)尾標(biāo)記表格移動(dòng)控點(diǎn)表格移動(dòng)控點(diǎn)83圖形和表格的操作圖形和表格的操作2 2單元格合并與拆分單元格合并與拆分（1 1）合并表格單元格）合并表格單元格（2 2）拆分單元格）拆分單元格（3 3）拆分表格）拆分表格84圖形和表格的操作圖形和表格的操作3 3行列操作行列操作（1 1）插入單元格、行、列插入單元格、行、列 表格工具表格工具布局布局 快捷菜單快捷菜單TipTip：在表尾最后一個(gè)單元格內(nèi)單擊：在表尾最后一個(gè)單元格內(nèi)單擊TabTab可快速增加一行可快速增加一行85圖形和表格的操

26、作圖形和表格的操作3 3行列操作行列操作（2 2）刪除單元格、行、列、表格刪除單元格、行、列、表格 表格工具表格工具布局布局定位光標(biāo)定位光標(biāo)刪除刪除 快捷快捷菜單菜單選擇行選擇行右右擊擊刪除行刪除行86圖形和表格的操作圖形和表格的操作4 4刪除表格或清除其內(nèi)容刪除表格或清除其內(nèi)容 （1 1）刪除表格）刪除表格 表格工具表格工具布局布局 快捷菜單快捷菜單 （2 2）清除）清除內(nèi)容內(nèi)容 選中選中表格表格delete鍵鍵87圖形和表格的操作圖形和表格的操作 表格格式化表格格式化1. 邊框邊框和底紋和底紋2. 套用表格樣式套用表格樣式3. 表格屬性表格屬性88圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1）添加

27、邊框和底紋）添加邊框和底紋 選擇選擇表格工具欄中的表格工具欄中的“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“表格樣式表格樣式”選項(xiàng)組中單擊選項(xiàng)組中單擊“邊框邊框”下拉按鈕，執(zhí)行下拉按鈕，執(zhí)行“邊框和底紋邊框和底紋”命令命令。 89圖形和表格的操作圖形和表格的操作（2）套用表格樣式）套用表格樣式 Word 2010 Word 2010 為用戶提供了多種表格樣式，選擇為用戶提供了多種表格樣式，選擇“設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，單擊選項(xiàng)卡，單擊“表格樣式表格樣式”選項(xiàng)組中的下拉按鈕選項(xiàng)組中的下拉按鈕 ，在，在“內(nèi)置內(nèi)置”區(qū)域選擇一種表格樣式，即可套用表格區(qū)域選擇一種表格樣式，即可套用表格樣式樣式90圖形和表格的操作圖形

28、和表格的操作選擇選擇【布局布局】選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，在在【表表】組中單擊組中單擊【屬性屬性】按鈕按鈕，彈彈出出【表格屬性表格屬性】對(duì)話框?qū)υ捒?，可以?duì)表格尺寸，對(duì)可以對(duì)表格尺寸，對(duì)齊方式，文字環(huán)繞方齊方式，文字環(huán)繞方式，行，列，單元格式，行，列，單元格進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。（3）設(shè)置表格屬性）設(shè)置表格屬性91圖形和表格的操作圖形和表格的操作 表格數(shù)據(jù)處理表格數(shù)據(jù)處理1. 表格的轉(zhuǎn)換表格的轉(zhuǎn)換2. 表格的表格的 計(jì)算計(jì)算3. 表格的排序表格的排序92圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1）表格的轉(zhuǎn)換）表格的轉(zhuǎn)換 文本文本轉(zhuǎn)換成轉(zhuǎn)換成表格表格 使用使用逗號(hào)、制表符或其他逗號(hào)、制表符或其他分隔符標(biāo)記新的列開(kāi)

29、始的位分隔符標(biāo)記新的列開(kāi)始的位置。置。（1 1）選擇要轉(zhuǎn)換的文本。選擇要轉(zhuǎn)換的文本。（2 2）單擊單擊“插入插入” “” “表表格格”“”“文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”命令。命令。（4 4）單擊）單擊所需的分隔符選項(xiàng)所需的分隔符選項(xiàng)。93圖形和表格的操作圖形和表格的操作（1）表格的轉(zhuǎn)換）表格的轉(zhuǎn)換 表格轉(zhuǎn)換成文本表格轉(zhuǎn)換成文本（1 1）選擇要轉(zhuǎn)換選擇要轉(zhuǎn)換的的表格表格。（2 2）單擊單擊“表格工具表格工具” ” “布局布局”“表格轉(zhuǎn)換成文表格轉(zhuǎn)換成文本本”命令。命令。（4 4）單擊）單擊所需的分隔符選項(xiàng)所需的分隔符選項(xiàng)。94圖形和表格的操作圖形和表格的操作（2）表格的計(jì)算）表格的計(jì)算 l單元

30、格的編號(hào)單元格的編號(hào) 列：從左至右依次為列：從左至右依次為A A、B B、C C、D D、E E 行：標(biāo)號(hào)依次為行：標(biāo)號(hào)依次為1 1、2 2、3 3 表示：?jiǎn)蝹€(gè)、連續(xù)多個(gè)（矩形快）。如：表示：?jiǎn)蝹€(gè)、連續(xù)多個(gè)（矩形快）。如：A3A3，B2B2，C5C5， B2:E5B2:E5表示左上角表示左上角B2B2到右下角到右下角E5E5的矩形區(qū)域的矩形區(qū)域 公式計(jì)算公式計(jì)算%公式以公式以 “=”開(kāi)始開(kāi)始 同同EXCELEXCEL95圖形和表格的操作圖形和表格的操作9697ABCDE12345698常用函數(shù)常用函數(shù)lSUM( )lMAX( )lMIN( )lAVERAGE( )l例如：例如：SUM(ABOV

31、E) SUM(B2,C4,E3)lABOVElLEFT圖形和表格的操作圖形和表格的操作（3）表格的排序）表格的排序 99 3.63.6高級(jí)操作高級(jí)操作 1、樣式與模板、樣式與模板 2、大綱、大綱與目錄與目錄 3、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查、拼寫(xiě)和語(yǔ)法檢查 4、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 5、郵件合并、郵件合并 6、文檔的批注與修訂、文檔的批注與修訂 7、文檔、文檔比較比較100高級(jí)操作高級(jí)操作 （1）應(yīng)用應(yīng)用樣式。樣式。（2）創(chuàng)建樣式）創(chuàng)建樣式（3） 修改修改 /刪除樣式刪除樣式101高級(jí)操作高級(jí)操作1.大綱大綱 1 1）創(chuàng)建大綱）創(chuàng)建大綱2 2）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別）調(diào)整標(biāo)題級(jí)別3 3）移動(dòng)文檔：）移動(dòng)文檔：4 4）瀏

32、覽標(biāo)題中正文）瀏覽標(biāo)題中正文5 5）瀏覽文檔）瀏覽文檔6 6）組織文檔）組織文檔102高級(jí)操作高級(jí)操作2.目錄目錄 插入目錄插入目錄已經(jīng)已經(jīng)使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式使用了大綱級(jí)別或內(nèi)置標(biāo)題樣式 （1 1）單擊要插入目錄的位置。）單擊要插入目錄的位置。 （2 2）單擊）單擊“引用引用”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡“目錄目錄”選選項(xiàng)組項(xiàng)組“目錄目錄”下拉菜單下拉菜單“插入目錄插入目錄”。 （3 3）打開(kāi)）打開(kāi)“目錄目錄”對(duì)話框?qū)υ捒?更新目錄更新目錄103高級(jí)操作高級(jí)操作 單擊單擊“審閱審閱” “校對(duì)校對(duì)” “拼寫(xiě)和語(yǔ)法拼寫(xiě)和語(yǔ)法”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“拼寫(xiě)和語(yǔ)法拼寫(xiě)和語(yǔ)法”對(duì)話框?qū)υ捒颉?04高級(jí)操作高級(jí)操

33、作 單擊單擊“審閱審閱” “校對(duì)校對(duì)” “字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”按鈕按鈕105高級(jí)操作高級(jí)操作 批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的批注是作者或?qū)忛喺邽槲臋n添加的注釋注釋。 新建批注新建批注（1）選擇要設(shè)置批注）選擇要設(shè)置批注的內(nèi)容的內(nèi)容，或單擊，或單擊文本的尾部。文本的尾部。（2）單擊）單擊“審閱審閱”“新建批注新建批注”。（3）在）在批注批注框中輸入批注文字批注批注框中輸入批注文字。 刪除批注刪除批注1.批注批注 106高級(jí)操作高級(jí)操作 修訂用于顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)修訂用于顯示文檔中所做的諸如刪除、插入或其他編輯更改的位置的標(biāo)記。修訂的步驟為：記。修訂的步驟為： 打

34、開(kāi)或關(guān)閉打開(kāi)或關(guān)閉“修訂修訂”模式，單擊模式，單擊“審閱審閱” “修訂修訂” 或或按按“Ctrl+Shift+E”鍵。鍵。 2.修訂修訂 107高級(jí)操作高級(jí)操作單擊單擊“審閱審閱”選項(xiàng)選項(xiàng)卡卡“比較比較”按鈕在彈出的按鈕在彈出的“比較文檔比較文檔”對(duì)話對(duì)話框框中輸中輸入被比較的兩個(gè)文檔，按入被比較的兩個(gè)文檔，按“確認(rèn)確認(rèn)”按鈕，產(chǎn)生比較結(jié)果。按鈕，產(chǎn)生比較結(jié)果。 108高級(jí)操作高級(jí)操作2. 109 高級(jí)高級(jí)操作操作1啟用啟用“信函信函”功能及導(dǎo)入收件人信息功能及導(dǎo)入收件人信息（1） 打開(kāi)打開(kāi)通知，切換通知，切換到到“郵件郵件”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“開(kāi)始郵件開(kāi)始郵件合并合并”選項(xiàng)選項(xiàng)組中單擊組中

35、單擊“開(kāi)始郵件開(kāi)始郵件合并合并”下拉下拉按鈕，在其按鈕，在其下拉列表中下拉列表中選擇選擇“信函信函”選項(xiàng)。選項(xiàng)。（2）接著在）接著在“開(kāi)始郵件開(kāi)始郵件合并合并”選項(xiàng)組單擊選項(xiàng)組單擊“選選擇收件人擇收件人”下拉按鈕，下拉按鈕，在其下拉列表中選擇在其下拉列表中選擇“使用現(xiàn)有列表使用現(xiàn)有列表”選項(xiàng)。選項(xiàng)。110件件合并合并3.6 Word高級(jí)操作高級(jí)操作1啟用啟用“信函信函”功能及導(dǎo)入收件人信息功能及導(dǎo)入收件人信息（3）打開(kāi)）打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在對(duì)話框的對(duì)話框，在對(duì)話框的“查找范圍查找范圍”中選中中選中要插入的收件人的數(shù)據(jù)源，如要插入的收件人的數(shù)據(jù)源，如“分公司地址分公司地址” 。（4）單擊）單擊“打開(kāi)打開(kāi)”按鈕，打開(kāi)按鈕，打開(kāi)“選擇表格選擇表格”對(duì)話框，在對(duì)話框中選對(duì)話框，在對(duì)話框中選擇要導(dǎo)入的工作表。擇要導(dǎo)入的工作表。高級(jí)操作高級(jí)操作1111啟用啟用“信函信函”功能及導(dǎo)入收件人信息功能及導(dǎo)入收件人信息（5）單擊）單擊“確定確定”按按鈕，返回文檔中，可鈕，返回文檔中，可以看到之前不能使用以看