字典管理操作手冊(cè) eFuture ONE POS-ERP百貨連鎖版

1、 GMBU實(shí)施質(zhì)控文件-百貨連鎖操作手冊(cè) eFuture ONE POS-ERP百貨連鎖版字典管理操作手冊(cè)文件名稱eFuture ONE POS-ERP 百貨連鎖店版 字典管理操作手冊(cè)密級(jí)機(jī)密版本V1.00文件編號(hào)GMBU-CDS-201010-1制作部門富基融通科技有限公司 百貨及購物中心事業(yè)部編寫夏德輝20010年10月審核質(zhì)量傳閱范圍版權(quán)聲明所有權(quán)利保留文件控制版本記錄日期作者版本變更說明2010-10-11夏德輝V1.00文件創(chuàng)建2010-03-09夏德輝V2.00文件修改2011-03夏德輝V3.00文件修改審閱記錄日期審閱者意見目 錄1字典管理41.1系統(tǒng)字典41.1.1A1114

2、 商品經(jīng)營參數(shù)配置41.1.2A1115核算月定義71.1.3A1121價(jià)格帶定義91.1.4A1122客單價(jià)帶定義91.2營運(yùn)字典101.2.1A1116 經(jīng)營時(shí)段定義101.2.2A1501 天氣情況記錄111.2.3A1611 經(jīng)營區(qū)域設(shè)置131.2.4A1612組織機(jī)構(gòu)定義141.2.5A1621 稅率定義161.2.6A1622付款方式定義181.2.7A1626供應(yīng)商字典定義201.2.8A1646資質(zhì)管理證書221.3商品字典231.3.1A1123商品分類類別定義231.3.2A1614商品消費(fèi)分類241.3.3A1615 商品分類251.3.4A1623國家地區(qū)編碼271.3

3、.5A1624 品牌編碼281.3.6A1627商品檔案字典301.4財(cái)務(wù)字典331.4.1A1628供應(yīng)商費(fèi)用項(xiàng)目定義331.4.2A1649信用卡費(fèi)率定義351 字典管理1.1 系統(tǒng)字典1.1.1 A1114 商品經(jīng)營參數(shù)配置操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【商品經(jīng)營參數(shù)配置】操作界面： 圖一 圖二圖三 圖四 圖五功能說明：查詢系統(tǒng)中設(shè)置的商品經(jīng)營參數(shù)，狀態(tài)勾選的為系統(tǒng)已經(jīng)啟用的注意事項(xiàng)： 系統(tǒng)已經(jīng)正式啟用，不能修改參數(shù)!按鈕說明：（本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準(zhǔn)。）Ø 新增：增加一張單據(jù)Ø 修改：將系

4、統(tǒng)上的狀態(tài)由查詢轉(zhuǎn)為編輯，進(jìn)行下步操作Ø 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據(jù)Ø 增行：增加一行明細(xì)Ø 刪行：刪除一行明細(xì)Ø 保存：保存修改后單據(jù)Ø 復(fù)制：將當(dāng)前單據(jù)的相關(guān)信息復(fù)制出來，用于編輯新單據(jù)Ø 取消：取消已審核的單據(jù)Ø 審核：將單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，審核后的單據(jù)不允許再修改Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 打?。杭せ畲蛴l件對(duì)話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容Ø 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口1.1.2 A1115 核算月定義操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【核算月定義】操作界面：功能說明：用于定義企業(yè)的核算月的日期范

5、圍段注意事項(xiàng)：當(dāng)頁面中單據(jù)數(shù)據(jù)行為米色時(shí)處于查看查看狀態(tài)無法修改，當(dāng)點(diǎn)擊修改按鈕，數(shù)據(jù)行為白色處于修改狀態(tài) 才能進(jìn)行修改操作說明：i. 選擇要修改的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊修改按鈕，修改結(jié)束日期，可修改核算月定義ii. 點(diǎn)擊增加按鈕，新增一行結(jié)算月定義iii. 點(diǎn)保存按鈕即可按鈕說明：（本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準(zhǔn)。）Ø 增加：增加一行數(shù)據(jù)Ø 新增：增加一張單據(jù)Ø 修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由查詢轉(zhuǎn)為編輯，進(jìn)行下步操作Ø 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據(jù)Ø 增行：增加一行明細(xì)Ø 刪行：刪除一

6、行明細(xì)Ø 保存：保存修改后單據(jù)Ø 復(fù)制：將當(dāng)前單據(jù)的相關(guān)信息復(fù)制出來，用于編輯新單據(jù)Ø 取消：取消已審核的單據(jù)Ø 審核：將單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，審核后的單據(jù)不允許再修改Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 打?。杭せ畲蛴l件對(duì)話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容Ø 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口1.1.3 A1121 價(jià)格帶定義操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【價(jià)格帶定義】操作界面：功能說明：用于定義分析用的價(jià)格帶1.1.4 A1122 客單價(jià)帶定義操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【客單定義】操作界面：功能說明：用于定義分析用的客單價(jià)帶1.1.5 A1

7、124 會(huì)員折扣分類定義操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【會(huì)員折扣分類定義】操作界面：功能說明：用于定義會(huì)員折扣分類，合同管理-經(jīng)營配置中的會(huì)員折扣默認(rèn)取這里設(shè)置的值。 1.1.6 A1125 通用數(shù)據(jù)字典定義操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【通用數(shù)據(jù)字典定義】操作界面：功能說明：用于定義通用數(shù)據(jù)字典。 1.1.7 A1125 字典定義操作路徑：【字典管理】【系統(tǒng)字典】【數(shù)據(jù)字典定義】操作界面：功能說明：用于定義數(shù)據(jù)字典。 1.2 營運(yùn)字典1.2.1 A1116 經(jīng)營時(shí)段定義操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【經(jīng)營時(shí)段定義】操作界面：功能說明：用于定義企業(yè)的經(jīng)營時(shí)間段1.2.2 A1501

8、 天氣情況記錄操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【天氣情況記錄】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用于記錄天氣情況注意事項(xiàng)：只有在修改狀態(tài)下才能增加記錄操作說明：i. 在天氣情況列表頁面中，右擊顯示快捷菜單，選擇查詢彈出查詢條件對(duì)話框，填入查詢條件點(diǎn)擊確定，頁面中顯示查詢結(jié)果ii. 選中要查看細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)行，點(diǎn)擊進(jìn)入天氣情況細(xì)節(jié)月面，或雙擊要查看細(xì)節(jié)的數(shù)據(jù)行iii. 在天氣情況細(xì)節(jié)頁面點(diǎn)擊修改按鈕，填入要修改的數(shù)據(jù)，可對(duì)天氣情況進(jìn)行修改iv. 點(diǎn)擊新增按鈕，填入相關(guān)數(shù)據(jù)，新增一行天氣情況記錄v. 點(diǎn)擊保存按鈕可進(jìn)行保存1.2.3 A1611 經(jīng)營區(qū)域設(shè)置 操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【經(jīng)營區(qū)

9、域設(shè)置】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用于劃分商品經(jīng)營區(qū)域操作說明：i. 在設(shè)置頁面，點(diǎn)擊本項(xiàng)或子項(xiàng)按鈕ii. 輸入編碼、中文名稱、企業(yè)內(nèi)部分類等iii. 然后點(diǎn)保存按鈕即可1.2.4 A1612 組織機(jī)構(gòu)定義操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【組織機(jī)構(gòu)定義】操作界面： 圖一 圖二功能說明：是商場職能部門的劃分，用來新增、修改、刪除組織機(jī)構(gòu)，主要用于本企業(yè)管理架構(gòu)的級(jí)次定義。其最大級(jí)次數(shù)及編碼規(guī)則是在系統(tǒng)編碼規(guī)則中事先定義好的注意事項(xiàng)：對(duì)應(yīng)以后在錄入新商品時(shí)可以不用在經(jīng)營配置里錄入經(jīng)營地點(diǎn)，在列表頁面可以設(shè)置查詢條件查詢出數(shù)據(jù)操作說明：iv. 在設(shè)置頁面，點(diǎn)擊本項(xiàng)或子項(xiàng)按鈕v. 輸入編碼、中

10、文名稱、企業(yè)內(nèi)部分類等vi. 然后點(diǎn)保存按鈕即可1.2.5 A1621 稅率定義操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【稅率定義】操作界面： 圖一 圖二 圖三功能說明：用于本企業(yè)增值稅、營業(yè)稅和消費(fèi)稅的定義操作說明：i. 點(diǎn)增加或修改按鈕ii. 輸入稅率、核算代碼，選擇狀態(tài)、iii. 點(diǎn)保存按鈕即可1.2.6 A1622 付款方式定義操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【付款方式定義】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用來新增、修改、刪除付款方式，主要用于本企業(yè)各種付款方式的定義；欄目說明：【代碼】：付款方式的代碼【簡碼】：付款方式的簡碼【名稱】：付款方式的名稱【上級(jí)代碼】：此種付款方式的上一級(jí)代碼【

11、級(jí)次】：此種付款方式的級(jí)次【類別】：此種付款方式的類別【末級(jí)標(biāo)志】：勾中表示是末級(jí)標(biāo)志，不勾中表示不是末級(jí)標(biāo)志【是否有效】：勾中表示是有效狀態(tài)，不勾中表示無效狀態(tài)【是否找零】：勾中表示找零，不勾中表示不找零【是否溢余】：勾中表示溢余，不勾中表示不溢余【使用范圍】：有兩種，一是POS收銀，一是其它【匯率】：此付款方式相當(dāng)于人民幣的匯率【是否外幣】：勾中表示是外幣，不勾中表示不是外幣【最小金額】：允許的最小金額【最大金額】：允許的最大金額【積分方式】：有兩種，一是是否允許積分，一是是否允許贈(zèng)點(diǎn)操作說明：iv. 點(diǎn)本項(xiàng)或子項(xiàng)按鈕v. 輸入代碼、簡碼、名稱、是否末級(jí)、是否有效、是否找零、是否溢余等vi

12、. 點(diǎn)保存按鈕即可1.2.7 A1626 供應(yīng)商字典定義操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【供應(yīng)商字典定義】操作界面： 圖一 圖二 圖三 圖四功能說明：定義企業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類別、所屬行業(yè)、納稅人等字典1.2.8 A1646 資質(zhì)管理證書操作路徑：【字典管理】【營運(yùn)字典】【資質(zhì)管理證書】操作界面：功能說明：定義管理資質(zhì)證書的分類1.3 商品字典1.3.1 A1123 商品分類類別定義操作路徑：【字典管理】【商品字典】【商品分類類別定義】操作界面：功能說明：用于定義商品的分類類別1.3.2 A1614 商品消費(fèi)分類操作路徑：【字典管理】【商品字典】【商品消費(fèi)分類】操作界面：功能說明：用于定義商品的消

13、費(fèi)分類類別1.3.3 A1615 商品分類操作路徑：【字典管理】【商品字典】【商品分類】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用來新增、修改、刪除商品的分類欄目說明：【代碼】：商品類別代碼【核算代碼】：商品核算代碼【中文名稱】：商品類別的中文名稱【末級(jí)標(biāo)志】：勾中表示是末級(jí)標(biāo)志，不勾中表示不是末級(jí)標(biāo)志【有效標(biāo)志】：勾中表示是有效狀態(tài)，不勾中表示無效狀態(tài)【網(wǎng)上發(fā)布】：勾中表示發(fā)布，不勾中表示不發(fā)布【價(jià)格精度】：商品價(jià)格的精度，即商品價(jià)格取值的最小單位 注意事項(xiàng)：在列表頁面可以設(shè)置查詢條件查詢出數(shù)據(jù)操作說明：i. 點(diǎn)本項(xiàng)或子項(xiàng)按鈕ii. 輸入代碼、中文名稱、末級(jí)標(biāo)志、有效標(biāo)志、網(wǎng)上發(fā)布、價(jià)格精度等iii

14、. 點(diǎn)保存按鈕即可1.3.4 A1615 品牌引進(jìn)單操作路徑：【字典管理】【商品字典】【品牌引進(jìn)單】操作界面： 圖一 圖二功能說明：用來新增供應(yīng)商品牌 注意事項(xiàng)：在列表頁面可以設(shè)置查詢條件查詢出數(shù)據(jù) 操作說明：該模塊需要設(shè)置審批流，單據(jù)新增，提交，審批后，新引進(jìn)的品牌供應(yīng)商此時(shí)才可以用。1.3.5 A1623 國家地區(qū)編碼操作路徑：【字典管理】【商品字典】【國家地區(qū)編碼】操作界面： 圖一 圖二功能說明：定義國家地區(qū)編碼1.3.6 A1624 品牌編碼操作路徑：【字典管理】【商品字典】【品牌編碼】操作界面： 圖一 圖二功能說明：定義經(jīng)營的品牌編碼1.3.7 A1627 商品檔案字典操作路徑：【字

15、典管理】【商品字典】【商品檔案字典】操作界面： 圖一 圖二 圖三 圖四 圖五 圖六功能說明：定義商品檔次、商品等級(jí)、適用季節(jié)、適用性別、適用年齡、營銷標(biāo)志等字典信息1.4 財(cái)務(wù)字典1.4.1 A1628供應(yīng)商費(fèi)用項(xiàng)目定義操作路徑：【字典管理】【財(cái)務(wù)字典】【供應(yīng)商費(fèi)用項(xiàng)目定義】操作界面：功能說明：主要用于定義供應(yīng)商在本企業(yè)可能發(fā)生的費(fèi)用名稱及費(fèi)用扣除方式。欄目說明：【代碼】：由用戶來自行定義費(fèi)用對(duì)應(yīng)的編碼【名稱】：由用戶來自行定義費(fèi)用的中文名稱【提取方式】：扣款方式，包括以下幾種：i. 固定金額：固定扣款的金額 ii. 銷售收入比率：按實(shí)際銷售收入的一定比率提取費(fèi)用iii. 正常商品銷售收入比率

16、：對(duì)于正常商品按實(shí)際銷售收入的一定比率提取費(fèi)用iv. 信用卡比率（內(nèi)）：按供應(yīng)商信用卡內(nèi)卡消費(fèi)的金額計(jì)算手續(xù)費(fèi)扣除v. 信用卡比率（外）：按供應(yīng)商信用卡外卡消費(fèi)的金額計(jì)算手續(xù)費(fèi)扣除vi. 應(yīng)付款比率：按結(jié)算期內(nèi)的總?cè)霂旖痤~減總退廠金額提取費(fèi)用vii. VIP1銷售收入比率：VIP方式一消費(fèi)按實(shí)際銷售收入的一定比率提取費(fèi)用viii. VIP2銷售收入比率：VIP方式二消費(fèi)按實(shí)際銷售收入的一定比率提取費(fèi)用ix. 特賣碼銷售收入比率：特賣碼按實(shí)際銷售收入的一定比率提取費(fèi)用【缺省指標(biāo)】：填寫此費(fèi)用收取的缺省值，在合同輸入時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)取缺省值；用戶可以修改【狀態(tài)】：費(fèi)用在系統(tǒng)中是否有效的標(biāo)志（無效狀態(tài)的不能使用）【是否帳扣】：帳扣代表開票前費(fèi)用，非帳扣代表開票后費(fèi)用【是否單獨(dú)打印收據(jù)】：是表示此費(fèi)用單獨(dú)打印收據(jù)；只有非帳扣費(fèi)用才能單獨(dú)打印收據(jù)【費(fèi)用類別】：定義此項(xiàng)費(fèi)用所屬的類別1.4.2 A1629內(nèi)部領(lǐng)用單領(lǐng)用原因定義操作路徑：【字典管理】【財(cái)務(wù)字典】【內(nèi)部領(lǐng)用單領(lǐng)用原因定義】操作界面：功能說明：主要用于定義內(nèi)部領(lǐng)用單的領(lǐng)用原因。欄目說明：【代碼】：由用戶來自行定義領(lǐng)用原因?qū)?yīng)的編碼【名稱】：由用戶來自行定義領(lǐng)用原因的中文名稱【核算代碼】：由用戶來自行定義領(lǐng)用原因?qū)?yīng)的核算代碼【狀態(tài)】：費(fèi)用在系統(tǒng)