學(xué)籍管理工作手冊(cè)

1、重慶科創(chuàng)職業(yè)學(xué)院學(xué)籍管理工作手冊(cè)教務(wù)處目 錄一、高職學(xué)籍管理工作流程（一）入學(xué)建籍管理（二）學(xué)生在讀學(xué)籍管理（三）畢業(yè)管理（四）關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（五）高職學(xué)籍管理工作流程圖二、成考學(xué)籍管理工作流程（一）成教學(xué)籍管理（二）聯(lián)辦校費(fèi)用（三）成考學(xué)籍管理流程圖三、自考學(xué)籍管理工作流程（一）自考系統(tǒng)安裝（二）報(bào)考流程（三）費(fèi)用核算（四）數(shù)據(jù)核對(duì)及統(tǒng)計(jì)（五）數(shù)據(jù)上報(bào)（六）畢業(yè)管理（七）自考學(xué)籍管理工作流程圖四、網(wǎng)教學(xué)籍管理工作流程（一）入學(xué)建籍管理（二）學(xué)生在讀學(xué)籍管理（三）畢業(yè)管理（四）超學(xué)習(xí)年限管理（五）關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)五、中職學(xué)籍管理工作流程（一）入學(xué)建籍管理（二）學(xué)生在讀學(xué)籍管理（三）畢業(yè)管理（

2、四）關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（五）中職學(xué)籍管理工作流程圖六、特殊學(xué)籍管理工作流程（一）學(xué)籍異動(dòng)管理（二）遺留問(wèn)題學(xué)籍管理七、畢業(yè)證管理工作流程（一）畢業(yè)證接收（二）畢業(yè)證管理（三）畢業(yè)證發(fā)放（四）關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（五）畢業(yè)證管理流程圖八、檔案管理工作流程（一）檔案歸檔（二）檔案保管（三）檔案借閱（四）關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（五）檔案管理流程圖第 3 頁(yè) 共 3 頁(yè)高職學(xué)籍管理工作流程一、入學(xué)建籍管理新生報(bào)道前，從學(xué)信網(wǎng)導(dǎo)入錄取數(shù)據(jù)，分專業(yè)做成表格，學(xué)生報(bào)道時(shí)，核對(duì)學(xué)生姓名、身份證等信息，并收取錄取通知書、身份證復(fù)印件、照片、高中檔案等學(xué)生個(gè)人檔案材料，并建立個(gè)人檔案。10月中旬從教務(wù)管理系統(tǒng)中導(dǎo)出報(bào)道注冊(cè)學(xué)

3、生信息，并與學(xué)信網(wǎng)導(dǎo)出信處對(duì)比，篩選出報(bào)道學(xué)生和未報(bào)道注冊(cè)學(xué)生名單。對(duì)報(bào)道注冊(cè)信息嚴(yán)格執(zhí)行校內(nèi)（學(xué)生、輔導(dǎo)員及系部）、校外（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)）三級(jí)承諾制度。經(jīng)核對(duì)確認(rèn)后的信息，到學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)，并報(bào)教委備案。二、學(xué)生在讀學(xué)籍管理（一）學(xué)年注冊(cè)工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后，在9月底應(yīng)清理本期返校學(xué)生名單，并交二級(jí)學(xué)院核查，經(jīng)學(xué)生、輔導(dǎo)員、系部簽字確認(rèn)后，及時(shí)到學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。對(duì)有異動(dòng)的，作相應(yīng)處理。（二）學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的處理結(jié)合國(guó)家相關(guān)管理法規(guī)要求，經(jīng)本人申請(qǐng)，輔導(dǎo)員及院（系）同意，可按學(xué)校規(guī)定流程辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、停學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)。學(xué)籍員應(yīng)做好相關(guān)資料的收集及系統(tǒng)處理。三、畢業(yè)管理學(xué)生在

4、校學(xué)習(xí)最后一學(xué)年，按照學(xué)生相應(yīng)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃，積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，做好畢業(yè)資格審查工作。另結(jié)合新華社攝像安排，及時(shí)組織學(xué)生進(jìn)行攝像，并在春季組織學(xué)生到網(wǎng)上進(jìn)行圖像及畢業(yè)信息核對(duì)，學(xué)生簽字確認(rèn)后，及時(shí)進(jìn)行學(xué)歷注冊(cè)。組織畢業(yè)證打印，并把相關(guān)數(shù)據(jù)輸入教務(wù)管理系統(tǒng)，以便畢業(yè)證發(fā)放管理。四、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）把好學(xué)生入學(xué)資格審查關(guān)，特別是對(duì)姓名、身份證號(hào)、考生號(hào)等信息有誤的，必須提供相關(guān)有效證明文件資料。（二）對(duì)在讀學(xué)籍管理過(guò)程中，要注意學(xué)生的異動(dòng)清理，并做好相關(guān)登記，及時(shí)更新系統(tǒng)注冊(cè)情況，保留好相關(guān)原始資料。（三）學(xué)歷圖像校對(duì)必須學(xué)生本人到學(xué)信網(wǎng)上校對(duì)，否則教育部將會(huì)以信息缺失處理，畢業(yè)證書不予上網(wǎng)

5、。五、高職學(xué)籍管理工作流程圖學(xué)信網(wǎng)錄取數(shù)據(jù)導(dǎo)出學(xué)校教務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)新生報(bào)道注冊(cè)未報(bào)道注冊(cè)學(xué)生對(duì)比報(bào)道注冊(cè)學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)報(bào)教委備案學(xué)生信息核對(duì)校外三級(jí)簽字學(xué)信網(wǎng)注冊(cè)校內(nèi)三級(jí)簽字學(xué)生信息復(fù)核學(xué)年報(bào)道校內(nèi)三級(jí)簽字學(xué)生信息核對(duì)報(bào)道注冊(cè)學(xué)生學(xué)信網(wǎng)學(xué)年注冊(cè)畢業(yè)信息核對(duì)圖像采集學(xué)歷注冊(cè)校內(nèi)三級(jí)簽字打印畢業(yè)證書學(xué)生畢業(yè)成考學(xué)籍管理工作流程一、成教學(xué)籍管理（一）根據(jù)招生計(jì)劃擬定各專業(yè)學(xué)生走向；（二）組織學(xué)生參加成考報(bào)名；（三）組織已報(bào)名學(xué)生參加攝像；（四）學(xué)生基本信息、聯(lián)辦校及專業(yè)確認(rèn)；（五）組織學(xué)生參加成考；（六）成考錄取工作；（七）學(xué)生最終建立學(xué)籍情況公示。二、聯(lián)辦校費(fèi)用（一）人數(shù)核對(duì)1.下發(fā)各班學(xué)生名單，經(jīng)

6、輔導(dǎo)員、二級(jí)學(xué)院科長(zhǎng)、院長(zhǎng)簽字確認(rèn)；2.按聯(lián)辦校，分專業(yè)、層次統(tǒng)計(jì)報(bào)到注冊(cè)人數(shù)。（二）費(fèi)用核算1.根據(jù)學(xué)籍員上報(bào)的人數(shù)，按批次促一查詢；2.根據(jù)當(dāng)年協(xié)議，確定付費(fèi)人數(shù)、比例等；3.制定表單，與對(duì)方核對(duì)帳號(hào)，最遲付費(fèi)時(shí)間、金額；4.上報(bào)審批。（三）后期督辦1.督促財(cái)務(wù)及時(shí)付費(fèi)；2.聯(lián)系對(duì)方，確認(rèn)收款；3.做好付款記錄；4.發(fā)票崔收用充帳。二、成教學(xué)籍管理流程圖確定招生計(jì)劃及專業(yè)走向組織學(xué)生參加成考報(bào)名成考攝像工作基本信息、聯(lián)辦校及專業(yè)確認(rèn)參加成考錄取工作重慶考區(qū)參加網(wǎng)上志愿填報(bào)學(xué)生建籍公示，簽字確認(rèn)學(xué)年注冊(cè)辦理畢業(yè)證學(xué)生校對(duì)信息及提供辦證資料自考學(xué)籍管理工作流程一、自考系統(tǒng)安裝第1步：安裝SQL

7、 SERVER服務(wù)器，可以使用SQL SERVER2000個(gè)人版及以上版本，技術(shù)問(wèn)題請(qǐng)信息中心提供支持，為方便使用建議“身份驗(yàn)證模式”采用“混合模式”、“sa登錄密碼”采用“空密碼”，并在以后的使用過(guò)程中要保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性。安裝過(guò)程可參考SQL Server 2000安裝圖解。第2步：安裝自考管理系統(tǒng)。第3步：首次運(yùn)行（一）創(chuàng)建系統(tǒng)總庫(kù)：數(shù)據(jù)庫(kù)名稱用“ZKSYS_XTZK”，戶級(jí)別選擇“區(qū)縣自考辦”，區(qū)縣代碼選擇“0118永川區(qū)”。（二）創(chuàng)建考試數(shù)據(jù)庫(kù)1.設(shè)置“考試起止時(shí)間”根據(jù)當(dāng)次考試時(shí)間進(jìn)行設(shè)置。2.“考試名稱”使用“KS2010_07”（表示2010年7月自考）的樣式，也可自定義。3.

8、“考試類型”選擇“（O）普通考試”（表示大自考），按實(shí)際考試類型選擇。4.指定服務(wù)器，按要求輸入服務(wù)器名和密碼。5.選擇本次考試數(shù)據(jù)庫(kù)如“KS2010_07”。6.設(shè)置建庫(kù)初始化參數(shù)，“考試類型”一般選擇“（O）不限考生”，再選擇本次的“考試年度”和“月份”。月份和代碼如下：考試月份序號(hào)備注四月第 2 次1全國(guó)考試十月第 2 次2全國(guó)考試一月3全國(guó)考試七月4全國(guó)考試四月第 1 次5全國(guó)考試十月第 1 次6全國(guó)考試五月(實(shí)踐性環(huán)節(jié))7主考院校實(shí)踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文考核十一月(實(shí)踐性環(huán)節(jié))8主考院校實(shí)踐性環(huán)節(jié)、畢業(yè)論文考核跨學(xué)科基本知識(shí)與基本技能測(cè)試9主考院?？鐚W(xué)科綜合考試7.系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建“考試數(shù)據(jù)

9、庫(kù)”。第4步：系統(tǒng)登錄（一）根據(jù)情況選擇“系統(tǒng)總庫(kù)數(shù)據(jù)源”和“考試考務(wù)數(shù)據(jù)源”。（二）系統(tǒng)用戶登錄，初始密碼“123”。第5步：設(shè)置本次報(bào)名相關(guān)代碼注意：設(shè)置本次報(bào)名相關(guān)代碼完成后，必須在窗口內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“保存”，關(guān)閉系統(tǒng)再重新登錄。（一）設(shè)定區(qū)縣報(bào)考單相關(guān)信息：標(biāo)題為“科創(chuàng)學(xué)院XX學(xué)院報(bào)考單”，注意事項(xiàng)1為“請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)姓名、性別、身份證號(hào)、民族、專業(yè)、課程”，注意事項(xiàng)2為“核對(duì)無(wú)誤后簽字。學(xué)生簽字：_，_年_月_日”。（二）設(shè)定輸機(jī)的集體代碼注意：在設(shè)定集體代碼后，在窗口內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“保存”，關(guān)閉系統(tǒng)再重新登錄，否則不能正確輸入到當(dāng)前設(shè)定的集體代碼內(nèi)。（三）設(shè)定照片存放路徑（四）

10、設(shè)置本區(qū)縣集體代碼，集體代碼由學(xué)籍科統(tǒng)一輸入后傳各二級(jí)學(xué)院導(dǎo)入，其他臨時(shí)性集體代碼由各二級(jí)學(xué)院自行輸入。（五）更改收費(fèi)項(xiàng)目費(fèi)用，一般只在首次使用時(shí)設(shè)置，如下圖：（六）設(shè)定區(qū)縣收費(fèi)單相關(guān)信息：標(biāo)題為“科創(chuàng)學(xué)院XX學(xué)院收費(fèi)單”，注意事項(xiàng)1為“請(qǐng)認(rèn)真核對(duì)自己的繳費(fèi)是否正確”，注意事項(xiàng)2使用系統(tǒng)默認(rèn)。（七）接收本次的“開(kāi)考計(jì)劃”和“考生屬性”數(shù)據(jù)包。在每次報(bào)考科目之前，永川區(qū)自考辦均要下發(fā)這兩個(gè)數(shù)據(jù)包，學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)給各二級(jí)學(xué)院，必須接收進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)以后才能進(jìn)行報(bào)考。1.選擇如下菜單，進(jìn)入“接收上報(bào)數(shù)據(jù)”窗口。2.選擇目標(biāo)文件導(dǎo)入“開(kāi)考計(jì)劃”或“考生屬性”。以上各步操作具體請(qǐng)參考自考管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)，

11、不清楚可咨詢學(xué)籍科，學(xué)籍科負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。二、報(bào)考流程（一）新生建籍及報(bào)考1.相關(guān)要求（1）新生首次報(bào)考后即自動(dòng)建立考籍，報(bào)考前的信息核實(shí)必須準(zhǔn)確無(wú)誤（含學(xué)生身份證號(hào)、姓名、性別、民族），新生的準(zhǔn)考證號(hào)由永川區(qū)自考辦分配，學(xué)籍科根據(jù)實(shí)際分配給各二級(jí)學(xué)院，新生準(zhǔn)考證號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。（2）輔導(dǎo)員按班級(jí)到各二級(jí)學(xué)院自考報(bào)考點(diǎn)報(bào)名，具體時(shí)間各二級(jí)學(xué)院自行安排。各班報(bào)考時(shí)需要填寫XX年X月自考費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單（樣表由學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)），報(bào)考完成后要將費(fèi)用核算清楚。（3）由于目前各二級(jí)學(xué)院的攝像器材有限，故新生建籍由學(xué)籍科統(tǒng)一安排攝像，學(xué)籍科將照片按已確定的準(zhǔn)考證號(hào)命名，完成后下發(fā)給各二級(jí)學(xué)院拷入指定目錄，各二級(jí)

12、學(xué)院須嚴(yán)格按已確定的準(zhǔn)考證號(hào)輸入學(xué)生建籍信息，在打印考生報(bào)考信息單前必須有照片。2.建籍流程（1）自考報(bào)考前，由學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)X年X月自考建籍學(xué)生名單，由二級(jí)學(xué)院按要求核對(duì)簽字后上交，同時(shí)每個(gè)學(xué)生交一份身份證復(fù)印件。（2）基本信息核對(duì)正確后，學(xué)籍科確定好準(zhǔn)考證號(hào)、集體代碼、集體名稱、專業(yè)代碼、專業(yè)名稱、層次、報(bào)考科目，然后將X年X月自考建籍學(xué)生名單電子文檔返回給各二級(jí)學(xué)院，二級(jí)學(xué)院根據(jù)建籍名單電子文檔進(jìn)行輸機(jī)建籍，同時(shí)輸入報(bào)考科目（注意不報(bào)科目的學(xué)生不能建籍）。（3）建籍輸機(jī)流程登錄系統(tǒng)。（操作說(shuō)明略）設(shè)置本次報(bào)名相關(guān)代碼。（操作說(shuō)明略）注意：在設(shè)置本區(qū)縣集體代碼時(shí)可新增如下形式的臨時(shí)集體代碼

13、2個(gè)，以備分配新生號(hào)段所用，在本次報(bào)考全部數(shù)據(jù)錄入完上報(bào)數(shù)據(jù)前再刪除掉。新生號(hào)段預(yù)分配，只有新生建籍時(shí)才進(jìn)行這項(xiàng)操作，操作如下： 注意：由于永川區(qū)自考辦分配的號(hào)段并不是從1號(hào)開(kāi)始的，分配給各二級(jí)學(xué)院的號(hào)也是中間某段號(hào)，這就需要將不能使用號(hào)碼（從1號(hào)開(kāi)始）分配出去，這樣在當(dāng)前集體代碼下才可接著使用后面的號(hào)段。如“機(jī)電學(xué)院”設(shè)置集體代碼“81639”下的號(hào)段“011810200251” “011810201250”這1000個(gè)號(hào)，操作方式如上圖所示，設(shè)置完成后，必須在窗口內(nèi)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“保存”，關(guān)閉系統(tǒng)再重新登錄。輸入建籍、報(bào)考信息a選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“散生收費(fèi)退費(fèi)(

14、S)”進(jìn)入“散生報(bào)名收費(fèi)及退費(fèi)管理”窗口。b在彈出的對(duì)話框中按“F4”，進(jìn)入到當(dāng)前集體代碼下預(yù)設(shè)還未使用的最小的1個(gè)號(hào)碼，這時(shí)就可輸入對(duì)應(yīng)的學(xué)生信息及報(bào)考科目信息?！氨４鏁r(shí)打印”和“保存后加報(bào)課程”代碼均要求鉤選，以方便打印出考生報(bào)考信息單。此時(shí)可對(duì)散生進(jìn)行攝像操作，完成后就可看到學(xué)生照片。c點(diǎn)“保存”(或按ALT+S)后進(jìn)入報(bào)考科目界面，報(bào)考科目輸完后即可打印出當(dāng)前考生報(bào)考信息單，在學(xué)生簽字（或輔導(dǎo)員代簽）確認(rèn)后當(dāng)前考生報(bào)考完成。修改學(xué)生個(gè)人信息、錯(cuò)報(bào)或漏報(bào)需調(diào)出該考生信息進(jìn)行現(xiàn)修改，完成后重新打印考生報(bào)考信息單。如下圖：d為提高輸機(jī)效率，在全部新生輸入建籍信息后，可單獨(dú)對(duì)學(xué)生進(jìn)行攝像。攝像

15、操作請(qǐng)參考自考管理系統(tǒng)用戶操作手冊(cè)第五章、考務(wù)管理，第5節(jié)、攝像管理及辦理準(zhǔn)考證管理。e新生照片的核對(duì)注意：為了方便核對(duì)學(xué)生照片信息，在新生建籍時(shí)請(qǐng)將同班學(xué)生輸在一個(gè)連續(xù)號(hào)段內(nèi)，這樣方便打印準(zhǔn)考證后按班級(jí)進(jìn)行核對(duì)，如有錯(cuò)誤需要及時(shí)修改。選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”進(jìn)入“攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”窗口?？筛鶕?jù)情況選擇打印范圍進(jìn)行打印。如下圖（二）老生報(bào)考1.在每次自考報(bào)考前，各二級(jí)學(xué)院均要將上次自考成績(jī)公布給學(xué)生，輔導(dǎo)員須及時(shí)將成績(jī)登載到自考考生報(bào)考冊(cè)上。成績(jī)下發(fā)后，學(xué)籍科匯總整理后，以X年X月自考課程成績(jī)公布電子文檔形式傳給二級(jí)學(xué)院，請(qǐng)二級(jí)學(xué)院將電子文檔作為長(zhǎng)期保存

16、資料備查。2.學(xué)生統(tǒng)一報(bào)考科目費(fèi)用從代收費(fèi)中扣除，非統(tǒng)一報(bào)考科目費(fèi)用以班級(jí)單位到財(cái)務(wù)交報(bào)考費(fèi)用，輔導(dǎo)員在交費(fèi)前須將學(xué)生報(bào)考科目作明細(xì)登記。3.輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生的報(bào)考情況按班級(jí)到各二級(jí)學(xué)院自考報(bào)考處報(bào)名，具體時(shí)間各二級(jí)學(xué)院自行安排。各班報(bào)考時(shí)需填寫XX學(xué)院XX年X月班級(jí)自考報(bào)考費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單（樣表由學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)），報(bào)考完成后將費(fèi)用核算清楚。三、費(fèi)用核算（一）統(tǒng)一從代收費(fèi)中扣除的費(fèi)用包括：學(xué)生統(tǒng)一報(bào)考科目、學(xué)生建籍費(fèi)。除統(tǒng)一扣除費(fèi)用外，其他費(fèi)用均需學(xué)生到財(cái)務(wù)交費(fèi)，各二級(jí)學(xué)院憑繳費(fèi)收據(jù)核算報(bào)考費(fèi)用。（二）自考報(bào)考40元/科，建籍費(fèi)40元/人，制（補(bǔ)）PVC 8元/人。（三）各二級(jí)學(xué)院在交數(shù)據(jù)到學(xué)籍科時(shí)，

17、需要同時(shí)交XX學(xué)院XX年X月全院自考報(bào)考費(fèi)用統(tǒng)計(jì)單（樣表由學(xué)籍科統(tǒng)一下發(fā)），同時(shí)配合學(xué)籍科進(jìn)行科目和費(fèi)用核算。（四）在報(bào)學(xué)生統(tǒng)一報(bào)考扣費(fèi)情況給財(cái)務(wù)前，學(xué)籍科將XX年X月自考統(tǒng)一報(bào)考扣費(fèi)情況表下發(fā)給各二級(jí)學(xué)院讓學(xué)生確認(rèn)簽字，二級(jí)學(xué)院完成后按時(shí)交回學(xué)籍科，學(xué)籍科整理好扣費(fèi)名單交給財(cái)務(wù)扣費(fèi)。四、數(shù)據(jù)核對(duì)及統(tǒng)計(jì)注意：在上報(bào)報(bào)考數(shù)據(jù)之前，必須進(jìn)行如下信息核對(duì)。（一）“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”是否與“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的考生數(shù)及科數(shù)一致，如果不一致，則說(shuō)明收費(fèi)有問(wèn)題，一般是報(bào)考收費(fèi)時(shí)將集體代碼弄錯(cuò)了。1.按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)入“

18、報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”窗口，選擇“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”，注意里面每個(gè)集體代碼下的考生數(shù)和科數(shù)。2、報(bào)名財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)注意：在進(jìn)行“報(bào)名財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)”之前，必須進(jìn)行“追加集體收費(fèi)日志”，并且只能操作一次，如果追加日志后還修改了報(bào)考信息，這時(shí)日志不會(huì)自動(dòng)修改會(huì)造成統(tǒng)計(jì)的費(fèi)用不準(zhǔn)確，所以要求在全部報(bào)考數(shù)據(jù)正確輸入完后再追加日志。（1）選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“追加集體收費(fèi)日志”進(jìn)入“追加集體收費(fèi)日志”窗口，點(diǎn)擊“追加收費(fèi)日志”按鈕追加日志，請(qǐng)按提示進(jìn)行保存，如下圖。（2）選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“報(bào)名財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)”進(jìn)入“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”窗口，選擇“按交費(fèi)集體統(tǒng)計(jì)”，如

19、下圖。3.對(duì)比“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”和“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的考生數(shù)及科數(shù)是否一致，如果不一致，則說(shuō)明收費(fèi)有問(wèn)題，需要糾正過(guò)來(lái)。只有找出收費(fèi)錯(cuò)誤的學(xué)生并進(jìn)行初始化后重新輸入報(bào)考信息才能解決，所以千萬(wàn)不能將學(xué)生的集體代碼報(bào)錯(cuò)了，否則解決會(huì)非常麻煩。如有上述情況請(qǐng)按如下操作。（1）選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“報(bào)名報(bào)考校對(duì)冊(cè)”進(jìn)入“打印報(bào)名報(bào)考校對(duì)冊(cè)”窗口，根據(jù)情況選擇“打印范圍”，如下圖。（2）將校對(duì)冊(cè)的數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)成dbf格式，用Excel打開(kāi)以后再另存為xls格式。（3）選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“追加集體收費(fèi)日志”進(jìn)入“追加集體收費(fèi)日志”窗口，在“預(yù)覽追加

20、收費(fèi)日志”里面點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵再選擇“檢索”，在檢索出來(lái)的數(shù)據(jù)上再點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵再選擇“另存為”，將數(shù)據(jù)先轉(zhuǎn)成dbf格式，用Excel打開(kāi)以后再另存為xls格式，如下圖。（4）用準(zhǔn)考證號(hào)對(duì)比“收費(fèi)日志”和“報(bào)名數(shù)據(jù)”，再找出集體代碼不一致的學(xué)生。（5）更改到正確的集體代碼下。選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考前準(zhǔn)備”-“初始化考試庫(kù)（正式報(bào)名前）”進(jìn)入“當(dāng)次考務(wù)庫(kù)數(shù)據(jù)初始”窗口，再“指定準(zhǔn)考證號(hào)考生”進(jìn)行初始化，如下圖。（6）初始化完成后，重新報(bào)該生的課程。（7）重新查看“按集體單位統(tǒng)計(jì)的考生數(shù)及科數(shù)”和“財(cái)務(wù)收費(fèi)統(tǒng)計(jì)”的考生數(shù)及科數(shù)是否一致，直到兩者一致才算正確。(二)檢查報(bào)考差錯(cuò)選擇菜單“考試考務(wù)

21、管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“檢查報(bào)考差錯(cuò)”進(jìn)入“檢查課程報(bào)考情況”窗口，窗口里面不能出現(xiàn)差錯(cuò)情況，如有需要及時(shí)處理。一般情況是“交費(fèi)科目”和“實(shí)報(bào)科數(shù)”不一致，這時(shí)需要在“散生報(bào)名收費(fèi)及退費(fèi)管理”進(jìn)行處理。如下圖(三)檢查同堂開(kāi)考選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)入“報(bào)名報(bào)考相關(guān)統(tǒng)計(jì)表”窗口，選擇“同堂開(kāi)考統(tǒng)計(jì)表”進(jìn)入統(tǒng)計(jì)窗口，不能出現(xiàn)同堂開(kāi)考的情況，否則需要立即處理。如下圖(四)查看制證情況選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“PVC準(zhǔn)考證制證管理”進(jìn)入“PVC準(zhǔn)考證制證管理”窗口，選擇“統(tǒng)計(jì)制證情況”，查看制證情況是否與實(shí)際相符，如果不一致必須進(jìn)行

22、處理。如下圖(五)查看新生的照片是否齊全選擇菜單“考試考務(wù)管理”-“報(bào)名報(bào)考管理”-“攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”進(jìn)入“攝像及補(bǔ)打準(zhǔn)考證”窗口，選擇“自動(dòng)查找相片是否存在”，沒(méi)有照片的會(huì)用紫色標(biāo)記，如果有這種情況需要把照片補(bǔ)上。如下圖五、數(shù)據(jù)上報(bào)在確定數(shù)據(jù)沒(méi)有問(wèn)題以后，就可以將數(shù)據(jù)打包后傳給學(xué)籍科，學(xué)籍科檢查匯總后再報(bào)永川考辦。（一）上報(bào)數(shù)據(jù)要選擇如下菜單進(jìn)行。（二）選擇“上報(bào)報(bào)考及編場(chǎng)數(shù)據(jù)”。（三）選擇默認(rèn)目錄存放打包文件（四）將默認(rèn)目錄下的打包文件傳學(xué)籍科，如圖文件。（五）如有新生，還需要將新生的照片壓縮成rar格式后傳學(xué)籍科。六、畢業(yè)管理教務(wù)處根據(jù)聯(lián)辦院校及自考辦的通知，在每年的5月和11月下發(fā)申

23、請(qǐng)畢業(yè)證辦理通知，輔導(dǎo)員根據(jù)學(xué)生考試成績(jī)初審，上報(bào)教務(wù)處復(fù)審（并附辦理畢業(yè)證所需資料），審核通過(guò)之后再上報(bào)相關(guān)聯(lián)辦校辦理畢業(yè)證。七、自考學(xué)籍管理工作流程圖確定專業(yè)走向校對(duì)學(xué)生信息建籍，并輸機(jī)報(bào)考科目自考系統(tǒng)安裝組織學(xué)生攝像自考科目報(bào)考輸入報(bào)考信息打印報(bào)考科目，學(xué)生簽字確認(rèn)費(fèi)用核算數(shù)據(jù)核對(duì)及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)考辦學(xué)生核對(duì)照片成績(jī)合格，申請(qǐng)證書網(wǎng)教學(xué)籍管理工作流程一、入學(xué)建籍（一）確認(rèn)建籍?dāng)?shù)據(jù)1.根據(jù)各聯(lián)辦校時(shí)間安排，提前三天從教務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出需要建籍的學(xué)生數(shù)據(jù)；2.以班級(jí)為單位制表核對(duì)學(xué)生建籍信息、異動(dòng)并通知上交建籍所需資料；3.根據(jù)要求填寫入學(xué)報(bào)名表，整理填表說(shuō)明并下發(fā)；4.按經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核的學(xué)生信

24、息錄入聯(lián)辦校平臺(tái)，并完善平臺(tái)其它相關(guān)事宜；5.建籍?dāng)?shù)據(jù)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)遠(yuǎn)教科；（二）入學(xué)考試1.關(guān)注錄取情況；2.根據(jù)錄取數(shù)據(jù)與建籍?dāng)?shù)據(jù)清理，若有未錄取的要及時(shí)與聯(lián)辦校溝通協(xié)調(diào)后并錄取。若是因缺考而未錄取的，要及時(shí)與遠(yuǎn)教科核實(shí)學(xué)生參加情況，并聯(lián)系高校開(kāi)設(shè)補(bǔ)考并通知學(xué)生督促學(xué)生參考；3.錄取結(jié)束，從平臺(tái)導(dǎo)出錄取數(shù)據(jù)下發(fā)并核對(duì)確認(rèn)，若有誤可按照聯(lián)辦校修改信息的程序上報(bào)修改（填信息修改表和上交修改材料）；（三）確認(rèn)錄取1.按聯(lián)辦校要求在平臺(tái)下載或填寫學(xué)生登記表并由學(xué)生本人簽字確認(rèn)。2.資料整理后按時(shí)寄達(dá)聯(lián)辦校（身份證復(fù)印件、學(xué)歷畢業(yè)證復(fù)印件、照片冊(cè)模板等），聯(lián)辦校不同所要求上交的資料及其份數(shù)不同；

25、3.錄取通知書的崔收（對(duì)外貿(mào)易自行在平臺(tái)打印、其它聯(lián)辦校均由高校打印蓋章后寄回原件）；4.平臺(tái)導(dǎo)出學(xué)生學(xué)號(hào)、用戶名、密碼，整理后以班級(jí)為單位下發(fā)；（四）繳費(fèi)繳費(fèi)名單經(jīng)二級(jí)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，審核無(wú)誤后制表報(bào)批，待平臺(tái)開(kāi)通后通知學(xué)生進(jìn)入平臺(tái)第51頁(yè) 共45 頁(yè)（五）入學(xué)建籍工作流程圖平臺(tái)導(dǎo)出建籍學(xué)生信息確認(rèn)班級(jí)走向領(lǐng)導(dǎo)簽批為準(zhǔn)。下發(fā)核對(duì)學(xué)生基本信息確認(rèn)聯(lián)辦校建籍起止時(shí)間組織填寫入學(xué)報(bào)名表將正確信息錄入聯(lián)辦校平臺(tái)建籍?dāng)?shù)據(jù)確認(rèn)后傳遠(yuǎn)教科參加入學(xué)考試后關(guān)注錄取情況清理錄入數(shù)據(jù)未錄取的查原因錄取數(shù)據(jù)下發(fā)核對(duì)填寫入學(xué)登記表修改錯(cuò)誤整理并寄達(dá)所需資料崔收錄取通知書導(dǎo)出并下發(fā)學(xué)號(hào)、用戶名、密碼繳費(fèi)名單確認(rèn)報(bào)批

26、付款平臺(tái)開(kāi)通后學(xué)生進(jìn)入平臺(tái)參與教學(xué)活動(dòng)二、學(xué)生在讀學(xué)籍管理（一）單科生/進(jìn)修生轉(zhuǎn)正式生，專升本的學(xué)生在入學(xué)時(shí)無(wú)?？飘厴I(yè)證的學(xué)生是作為單科生/進(jìn)修生。重點(diǎn)關(guān)注此批學(xué)生，一旦辦回專科畢業(yè)證，就最近轉(zhuǎn)正批次給其辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。并在規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)紙質(zhì)材料，并將轉(zhuǎn)正數(shù)據(jù)報(bào)遠(yuǎn)教科。（二）日常事務(wù)1.修改信息在學(xué)習(xí)過(guò)程中有修改學(xué)生信息的可根據(jù)聯(lián)辦校規(guī)定，辦理信息更正及修改；2.出具相關(guān)證明根據(jù)學(xué)校及學(xué)生要求，與聯(lián)辦校協(xié)調(diào)開(kāi)具在籍、在讀等證明；（三）費(fèi)用管理1、老生在本校報(bào)到時(shí)間截止后根據(jù)聯(lián)辦校繳費(fèi)時(shí)間要求，提前將上學(xué)年聯(lián)辦校繳費(fèi)名單下發(fā)由輔導(dǎo)員核對(duì)異動(dòng)，經(jīng)二級(jí)學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后上報(bào)；2、根據(jù)每年四次人數(shù)

27、異動(dòng)對(duì)經(jīng)二級(jí)學(xué)院審核的繳費(fèi)名單進(jìn)行核對(duì)，審核是否錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)、多報(bào)等，無(wú)誤后制表簽批辦理付款。三、畢業(yè)管理（一）前期準(zhǔn)備1.新華社攝像（1）在學(xué)生離校前一年安排參加新華社攝像，根據(jù)報(bào)名參加攝像的學(xué)生，對(duì)該班攝像情況做全程記錄，以便以后清理并減少遺留問(wèn)題；（2）攝像工作完成后關(guān)注學(xué)信網(wǎng)上的信息是否正確，若有誤及時(shí)與新華社聯(lián)系修改；（3）收到紙質(zhì)照片后及時(shí)清理照片份數(shù)，并按班級(jí)清理存放；2.填寫畢業(yè)資料個(gè)人簡(jiǎn)歷、自我鑒定、學(xué)籍卡等（聯(lián)辦校不同所準(zhǔn)備的資料不同）（二）核對(duì)畢業(yè)信息在學(xué)生離校前，從平臺(tái)下載所有數(shù)據(jù)再次核對(duì)信息，并簽字存檔。信息錯(cuò)誤的上交相關(guān)印證材料。（三）預(yù)審根據(jù)聯(lián)辦校下發(fā)通過(guò)預(yù)審的學(xué)生

28、名單，整理當(dāng)年預(yù)審方法下發(fā)二級(jí)學(xué)院。1.根據(jù)聯(lián)辦校要求，通知學(xué)生在學(xué)信網(wǎng)上確認(rèn)信息（未要求參加新華社攝像的聯(lián)辦校不需確認(rèn)）；2.填寫相關(guān)材料（個(gè)人簡(jiǎn)歷、自我鑒定、學(xué)籍卡等），部分聯(lián)辦校要求在平臺(tái)填寫電子版（根據(jù)要求而定）；（四）終審1.根據(jù)終審名單清理未通過(guò)審核的學(xué)生名單及其原因，做分析報(bào)告?zhèn)髦粮飨嚓P(guān)部門，便于以后調(diào)整工作難點(diǎn)、方向；2.將通過(guò)終審的學(xué)生所有資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄達(dá)高校；3.驗(yàn)收領(lǐng)回的畢業(yè)證、檔案是否遺漏。并查看證書上的相關(guān)信息，如有誤或是其它問(wèn)題及時(shí)與高校聯(lián)系解決；4.輸機(jī)后轉(zhuǎn)交發(fā)放畢業(yè)證老師處，通知二級(jí)學(xué)院告知學(xué)生本人。（五）學(xué)位申請(qǐng)1.按聯(lián)辦校政策規(guī)定，整理學(xué)位申請(qǐng)辦法（各別

29、聯(lián)辦校規(guī)定在辦理畢業(yè)證前申請(qǐng)學(xué)位）并清理符合申請(qǐng)學(xué)位的學(xué)生名單一并下發(fā)；2.審核學(xué)生上交的材料，整理后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)寄達(dá)聯(lián)辦校；3.驗(yàn)收領(lǐng)回的學(xué)位證是否遺漏，并查看證書上的相關(guān)信息，如有誤或是其它問(wèn)題及時(shí)與高校聯(lián)系解決。4.輸機(jī)后轉(zhuǎn)交發(fā)放畢業(yè)證老師處，通知二級(jí)學(xué)院告知學(xué)生本人。（六）畢業(yè)環(huán)節(jié)流程圖前期準(zhǔn)備組織新華社攝像填寫畢業(yè)相關(guān)資料在學(xué)生離校前一年安排學(xué)生畢業(yè)信息核對(duì)畢業(yè)預(yù)審由學(xué)生本人在學(xué)信網(wǎng)上確認(rèn)整理各項(xiàng)畢業(yè)資料各別聯(lián)辦校需要電子版畢業(yè)終審終審學(xué)生名單與預(yù)審名單進(jìn)行核對(duì)整理通過(guò)終審學(xué)生各項(xiàng)畢業(yè)資料并寄出證書辦理*隨時(shí)關(guān)注及督促高校驗(yàn)收領(lǐng)回的證書清理證書、檔案數(shù)量證書移交發(fā)放人員學(xué)生領(lǐng)取四、超

30、學(xué)習(xí)年限管理（一）清理在籍學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)針對(duì)我校的特殊情況，每年對(duì)各聯(lián)辦校所有在籍學(xué)生進(jìn)行兩次（3月、10月）學(xué)籍清理。1.學(xué)籍預(yù)警在學(xué)生達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限前1-1.5年進(jìn)行工作學(xué)籍預(yù)警，成立學(xué)籍預(yù)警工作小組，二級(jí)學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)。務(wù)必通知到學(xué)生本人并寄達(dá)學(xué)籍預(yù)警告知書；（1）清理學(xué)生至今未符合畢業(yè)條件的原因；（2）核實(shí)其離校須知簽字的內(nèi)容。2.學(xué)籍告知學(xué)習(xí)年限已到學(xué)生，核查是否已做學(xué)籍預(yù)警及預(yù)警內(nèi)容。并成立學(xué)籍警示工作小組，二級(jí)學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)，務(wù)必通知到學(xué)生本人的學(xué)籍狀態(tài)并寄達(dá)學(xué)籍告知書。（1）找齊所涉及學(xué)生的歷史聯(lián)系記錄、離校須知等材料存檔。（2）根據(jù)各聯(lián)辦校規(guī)定有以下兩種處理辦法：對(duì)已達(dá)到

31、最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限學(xué)生進(jìn)行勸退處理，由高校統(tǒng)一辦理退學(xué)手續(xù)；學(xué)生可選擇是否轉(zhuǎn)入學(xué)批次（也稱學(xué)制后），完善相關(guān)手續(xù)及費(fèi)用后可重新建籍，以前所修學(xué)分均認(rèn)可，建籍2.5年后符合畢業(yè)條件方能順利畢業(yè)；在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未辦理轉(zhuǎn)入學(xué)批次的學(xué)生，高校將視為學(xué)生自動(dòng)放棄建籍機(jī)會(huì)并統(tǒng)一做退學(xué)處理。（二）超學(xué)習(xí)年限管理流程圖核實(shí)是否已做學(xué)籍預(yù)警學(xué)習(xí)年限已到期學(xué)籍告知通知及寄達(dá)學(xué)籍告知書查實(shí)其未符合畢業(yè)條件的原因清理學(xué)生學(xué)籍狀態(tài)學(xué)習(xí)年限即將到期核實(shí)離校須知上的內(nèi)容查實(shí)其未符合畢業(yè)條件的原因通知學(xué)生并寄達(dá)學(xué)籍預(yù)警告知書收集材料存檔取消學(xué)籍1、選擇轉(zhuǎn)入學(xué)批次（學(xué)制后）2、未選擇轉(zhuǎn)入學(xué)批次取消學(xué)籍五、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）關(guān)鍵點(diǎn)1

32、.不錯(cuò)錯(cuò)建、漏建、多建學(xué)籍；2.及時(shí)給課程進(jìn)修學(xué)生辦理轉(zhuǎn)正；3.準(zhǔn)確清理出即將到學(xué)習(xí)年限學(xué)生名單、已到學(xué)習(xí)年限學(xué)生名單并做好相關(guān)工作；4.按時(shí)上報(bào)畢業(yè)資料；（二）注意事項(xiàng)1.學(xué)生信息準(zhǔn)確性，確實(shí)有誤時(shí)應(yīng)報(bào)資料及時(shí)更正；2.各類經(jīng)二級(jí)學(xué)院審批的人數(shù)核對(duì)表，按年度分聯(lián)辦校歸存；3.隨時(shí)關(guān)注各聯(lián)辦校平臺(tái)動(dòng)態(tài)；4.做好詳細(xì)的工作日志記錄；5.保持與聯(lián)辦校老師的聯(lián)系，多多溝通建立友誼；6.下發(fā)的資料中有敏感字樣的需向上級(jí)請(qǐng)示，待回復(fù)后再行安排。中職學(xué)籍管理工作流程一、入學(xué)建籍管理學(xué)生報(bào)到入學(xué)時(shí)，核實(shí)學(xué)生姓名、身份等相關(guān)信息，并收取錄取通知書、身份證復(fù)印件、照片等建籍資料。根據(jù)聯(lián)辦校時(shí)間安排，提前三天從教

33、務(wù)管理系統(tǒng)導(dǎo)出需要建籍學(xué)生數(shù)據(jù)，制表下發(fā)，核對(duì)學(xué)生建籍信息，注冊(cè)信息嚴(yán)格執(zhí)行校內(nèi)（學(xué)生、輔導(dǎo)員及系部）和校外（經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)、校領(lǐng)導(dǎo)）三級(jí)承諾制度。信息核實(shí)確認(rèn)無(wú)誤后，在重慶中職學(xué)籍管理系統(tǒng)中錄入學(xué)生信息。提交并打印預(yù)審名單，然后交中職招辦審核通過(guò)后才建籍完成。 學(xué)籍管理員驗(yàn)證注冊(cè)學(xué)籍名單，并導(dǎo)入全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)，再次下發(fā)建籍通過(guò)名單，讓學(xué)生知曉自己的學(xué)籍情況。根據(jù)實(shí)際建籍情況，清理名單，按照合作協(xié)議要求辦理打款事宜。二、學(xué)生在讀學(xué)籍管理（一）學(xué)年注冊(cè)工作。每學(xué)年開(kāi)學(xué)后，在9月底應(yīng)清理本期返校學(xué)生名單，并交二級(jí)學(xué)院核查，經(jīng)學(xué)生、輔導(dǎo)員、系部簽字確認(rèn)后，及時(shí)進(jìn)行學(xué)年注冊(cè)。對(duì)有異

34、動(dòng)的，作相應(yīng)處理。配合資助管理中心，及時(shí)核對(duì)資助管理工作。（二）學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的處理1.退學(xué)學(xué)生提出書面退學(xué)申請(qǐng)，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，在重慶中職學(xué)籍管理系統(tǒng)和全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)取消學(xué)生學(xué)籍。2.休學(xué) 學(xué)生提出書面休學(xué)申請(qǐng)，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，在全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中提交給區(qū)招辦審核。3.復(fù)學(xué) 學(xué)生提出書面復(fù)學(xué)申請(qǐng)，根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)后，在全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng)中提交給區(qū)招辦審核。 對(duì)各類異動(dòng)，應(yīng)及時(shí)處理，并與資助管理老師積極聯(lián)系。處理后收集并分類整理好相關(guān)原始資料。三、畢業(yè)管理根據(jù)聯(lián)辦校要求，收集相關(guān)畢業(yè)資料（照片、成績(jī)單、畢

35、業(yè)生登記表、實(shí)習(xí)鑒定表等），分別整理好后，上報(bào)聯(lián)辦校。并根據(jù)合作協(xié)議要求，辦理相關(guān)費(fèi)用事宜。辦回畢業(yè)證后，根據(jù)所報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，核實(shí)人數(shù)、專業(yè)情況、檔案情況等，核實(shí)清楚后，造冊(cè)移交畢業(yè)證管理老師。四、關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)（一）對(duì)學(xué)生注冊(cè)前信息要核實(shí)清楚，不得有誤，否則無(wú)法會(huì)影響建籍、資助管理等相關(guān)問(wèn)題。（二）為與資助數(shù)據(jù)相配合，應(yīng)及時(shí)對(duì)異動(dòng)學(xué)生在全國(guó)中職管理系統(tǒng)里進(jìn)行相關(guān)處理。（三）畢業(yè)證辦理中注意信息的核實(shí)。五、中職學(xué)籍管理工作流程圖收集資料核實(shí)身份新生報(bào)道入學(xué)整理數(shù)據(jù)下發(fā)核對(duì)表學(xué)生核對(duì)信息校內(nèi)三級(jí)簽字中職學(xué)籍管理系統(tǒng)信息錄入建籍注冊(cè)中招辦審核導(dǎo)入全國(guó)中職信息管理系統(tǒng)學(xué)籍異動(dòng)學(xué)年報(bào)到人數(shù)學(xué)年注冊(cè)

36、畢業(yè)資料收集畢業(yè)資格審查畢業(yè)證辦理畢業(yè)證移交特殊學(xué)籍管理工作流程一、學(xué)籍異動(dòng)管理（一）異動(dòng)類型結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍相關(guān)制度，由學(xué)生本人申請(qǐng)，家長(zhǎng)同意，二級(jí)學(xué)院審批，可辦理轉(zhuǎn)專業(yè)、層次、轉(zhuǎn)班、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等相關(guān)異動(dòng)。（二）所需材料1.學(xué)生本人申請(qǐng)（經(jīng)二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)簽字）； 2.家長(zhǎng)簽署意見(jiàn)的家長(zhǎng)身份證復(fù)印件；3.相關(guān)異動(dòng)審批表；4.學(xué)生本人身份證復(fù)印件一份；5.其它相關(guān)證明材料。（三）關(guān)鍵點(diǎn)及注意事項(xiàng)1.遵守相關(guān)法律法規(guī)要求，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)籍管理相關(guān)制度。2.證明材料真實(shí)有效，數(shù)量充分。（四）工作流程圖學(xué)生本人書面申請(qǐng)輔導(dǎo)員簽字二級(jí)學(xué)院學(xué)生科科長(zhǎng)簽字二級(jí)學(xué)院院長(zhǎng)簽字到二級(jí)學(xué)院

37、學(xué)生科領(lǐng)取審批表按審批表程序?qū)徟鷮徟旰?，將審批表及相關(guān)資料交至學(xué)籍科存檔學(xué)籍科下發(fā)相關(guān)的證明等二、成教遺留問(wèn)題管理（一）通過(guò)成考，已建立國(guó)家學(xué)籍： 從聯(lián)辦校畢業(yè)屆別的應(yīng)辦畢業(yè)證名單中清理出本屆未按時(shí)辦理畢業(yè)證的學(xué)生名單，在該名單中一一詳細(xì)注明該生未辦理畢業(yè)證原因，組織二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員開(kāi)會(huì)并下發(fā)未辦證名單及原因，由二級(jí)學(xué)院通知并督促學(xué)生在學(xué)籍保留期限內(nèi)完善未合格項(xiàng)目，待合格后再由教務(wù)處相關(guān)人員向聯(lián)辦校申請(qǐng)補(bǔ)辦畢業(yè)證，在學(xué)籍保留期限內(nèi)未符合畢業(yè)條件的，聯(lián)系通知學(xué)生并郵寄學(xué)籍告之書。1.關(guān)鍵點(diǎn)：（1）清理名單要仔細(xì)，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，不能錯(cuò)誤和遺漏。（2）涉及與學(xué)生聯(lián)系的部份均要做好聯(lián)系記錄，并訂冊(cè)

38、存檔。2.工作流程圖：清理未辦理畢業(yè)證名單在名單中注明未辦理畢業(yè)證原因?qū)⑥k回畢業(yè)證交畢業(yè)證發(fā)放處,學(xué)生可回校領(lǐng)取畢業(yè)證辦理符合畢業(yè)條件畢業(yè)證二級(jí)學(xué)院通知并督促學(xué)生在學(xué)籍保留期限內(nèi)完成未合格項(xiàng)目將名單及原因發(fā)二級(jí)學(xué)院要通知到學(xué)生未合格項(xiàng)目,并說(shuō)明能達(dá)到合格的途徑及方法按聯(lián)辦校畢業(yè)屆別清理出應(yīng)辦而未辦的學(xué)生名單每個(gè)學(xué)生均需注明，一般包括：未參加新華社攝像、聯(lián)辦校課程考試未合格、本科畢業(yè)論文或答辯未合格等要組織二級(jí)學(xué)院開(kāi)會(huì)，說(shuō)明情況再下發(fā)要提前與聯(lián)辦校負(fù)責(zé)老師聯(lián)系補(bǔ)辦時(shí)間及需準(zhǔn)備的資料有畢業(yè)證工本費(fèi)的要將費(fèi)用明細(xì)報(bào)財(cái)務(wù)處在學(xué)籍保留期限內(nèi)未符合畢業(yè)條件，通知學(xué)生并郵寄學(xué)籍告之書作好聯(lián)系記錄，學(xué)籍告之書

39、一式兩聯(lián)，學(xué)校自存一份，與郵寄票據(jù)一一對(duì)應(yīng)存檔（二）未通過(guò)成考，未建立國(guó)家學(xué)籍，但在校完清費(fèi)用，完成學(xué)習(xí)過(guò)程：按本校畢業(yè)屆別清理相關(guān)班級(jí)學(xué)生學(xué)籍情況，清理出從學(xué)生入學(xué)至本校畢業(yè)而成考未錄取學(xué)生名單，由教務(wù)處及二級(jí)學(xué)院相關(guān)人員共同組織并告之學(xué)生本人學(xué)籍狀況，如學(xué)生本人需辦理國(guó)家承認(rèn)畢業(yè)證書，則要求學(xué)生繼續(xù)報(bào)名參加成考，直至成考錄取，錄取后按聯(lián)辦校要求完善畢業(yè)條件，符合條件后辦理國(guó)家畢業(yè)證書；如學(xué)生本人自愿放棄國(guó)家承認(rèn)畢業(yè)證書，則按相關(guān)程序辦理手續(xù)，相關(guān)手續(xù)材料由教務(wù)處學(xué)籍科存檔。1.關(guān)鍵點(diǎn)：（1）清理名單要仔細(xì)，要做到準(zhǔn)確無(wú)誤，不能錯(cuò)誤和遺漏。（2）涉及與學(xué)生聯(lián)系的部份均要做好聯(lián)系記錄，并訂冊(cè)存

40、檔。2.工作流程圖：清理成考未錄取學(xué)生名單告之學(xué)生本人學(xué)籍情況需辦理國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷按相關(guān)程序辦理放棄國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷的手續(xù)繼續(xù)報(bào)名參加成考，直到成考錄取不需要辦理國(guó)家承認(rèn)學(xué)歷提前一學(xué)期或一學(xué)年清理本校本屆畢業(yè)班在籍在讀學(xué)生學(xué)籍情況要組織二級(jí)學(xué)院開(kāi)會(huì)說(shuō)明情況，再和二級(jí)學(xué)院一起分別組織學(xué)生在學(xué)制期限內(nèi)按聯(lián)辦校要求完善畢業(yè)條件符合畢業(yè)條件后辦理聯(lián)辦校畢業(yè)證書如學(xué)生在畢業(yè)離校前成考還未錄取，還要做好離校后學(xué)生成考報(bào)名等相關(guān)工作相關(guān)手續(xù)材料以二級(jí)學(xué)院為單位 收齊后交教務(wù)處學(xué)籍科存檔畢業(yè)證管理工作流程一、畢業(yè)證接收（一）由學(xué)籍員負(fù)責(zé)統(tǒng)一在聯(lián)辦校領(lǐng)回畢業(yè)證書，核清專業(yè)、學(xué)生基本信息、檔案后，編制移交清冊(cè)，移交給畢業(yè)證發(fā)放管理老師。（二）畢業(yè)證管理老師收到畢業(yè)證回來(lái)后，核對(duì)畢業(yè)證及檔案是否一致（三