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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物資倉庫管理辦法第一條 為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范項目部倉庫的材料管理程序,促進(jìn)倉庫的各項工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和工程項目所需材料的品名、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進(jìn)度,準(zhǔn)確的做好工程項目成本核算。物資材料的存儲工作,既要保證生產(chǎn)物資的及時供應(yīng),又要保證庫存半成品、成品的均衡、適量。為了保證物資材料的數(shù)量正確、質(zhì)量完好、安全可靠、收發(fā)迅速、流轉(zhuǎn)通暢、費用降低,特制定本管理制度。第二條 倉庫應(yīng)建立健全帳卡檔案,物資材料進(jìn)出都要及時、認(rèn)真地登記帳卡,并作好進(jìn)貨和消耗情況的統(tǒng)計工作,倉庫必須
2、建立起分類的進(jìn)庫存帳本。為防止項目材料資產(chǎn)流失,凡用于工程項目的一切所購買材料物資材料都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出。第三條 倉庫所有物資材料進(jìn)行分類建立帳冊??煞譃椋轰摬念悺⑺囝?、五金類、電料類、油料類、化工類、勞保類、工具和機(jī)具及配件類、其它類等。要經(jīng)常和定期地進(jìn)行清倉盤點,檢查帳物卡是否相符,檢查物料的收發(fā)工作有無差錯,各種物資有無超額和損壞。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。第四條 合理有效使用倉庫面積,按貨位、貨架合理碼放。堆放物資應(yīng)保證合理,不能超高、超寬,庫內(nèi)進(jìn)出道要暢通,便于物品出入庫工作。 第五條 物資分區(qū)、分類碼放,保證整齊有序,并建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡,寫
3、明日期、品種、規(guī)格、數(shù)量,按入庫出庫數(shù)量及時更改物料卡數(shù)量,并填寫領(lǐng)用日期和領(lǐng)用人。第六條 倉庫對所有機(jī)具類工具進(jìn)行專項登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每半年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報項目部。特別是由于使用壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時上報項目部。第七條 經(jīng)常整理庫容,保證庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。(3)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。(4)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、打鬧。(6)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。第八條 嚴(yán)格出庫材料
4、的管理手續(xù)。物資一律憑證發(fā)放,嚴(yán)禁無證出庫,違紀(jì)者嚴(yán)懲。(1) 嚴(yán)格執(zhí)行計劃限額發(fā)料。(2) 領(lǐng)料部門由于計劃變更或采取了節(jié)約措施等原因,發(fā)生多余物料時,必須及時辦理退料手續(xù)。第九條 倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報項目部。盤點時,禁止不對實物進(jìn)行實際盤存,僅抄襲敷衍了事。第十條 做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。做好倉庫物資材料的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物資材料的性能、狀
5、態(tài),變質(zhì)且有危險的物資材料要及時處理并上報項目部。第十一條 嚴(yán)把材料審核和報買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料供應(yīng)商名稱)等交采購員,防止采購員誤買、錯買、多買、少買,以至造成項目部經(jīng)濟(jì)損失。第十二條 認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱物資材料需用量計劃單的采購要求,嚴(yán)格按采購要求按時將材料購回倉庫,避免工程材料長時間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低項目部損失。第十三條 嚴(yán)把材料驗收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料
6、的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、爐批號(材質(zhì)證明單)、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨物的品名,數(shù)量、產(chǎn)地、規(guī)格型號、單位、計量等有問題,應(yīng)該不予驗收簽名,并將情況及時通報采購員。第十四條 購買材料的總體原則為:比質(zhì)比價,貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價便服務(wù)好者中標(biāo)。第十五條 倉庫管理人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將情況及時通報項目部主管領(lǐng)導(dǎo),預(yù)防和降低項目部經(jīng)濟(jì)受損。第十六條 倉庫人員應(yīng)及時將項目部辦理材料退貨的詳細(xì)情況報給項目部,避免項目部遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。應(yīng)做好工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。第十七條 倉庫系物資保管重地,除倉管人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準(zhǔn),不得進(jìn)入倉庫。第十八條 因業(yè)務(wù)、工作需要需進(jìn)入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續(xù),并要有倉庫人員陪同,不得獨自進(jìn)倉。凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉管人員檢查。第十九條 一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。第二十條 倉庫范圍及倉庫辦公地點,不準(zhǔn)會客,其他部門職工更不準(zhǔn)圍聚閑聊,不準(zhǔn)帶親友到倉庫范圍參觀。第二十一條 倉庫范圍不準(zhǔn)點火,也不準(zhǔn)放易燃易爆物資材料。第二十二條 倉庫不準(zhǔn)代私人保管物資材料,也不得擅自答應(yīng)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的其他單位或部門的物
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