自營業(yè)務出口流程

1、自營出口業(yè)務流程NO.程序名稱負責部門憑證名稱時 間備 注1登陸電子口岸操作系統(tǒng)申領核銷單營銷部提前10天操作。登陸電子口岸進行相應操作。由于8月1日開始取消紙質核銷單，故此程序隨后再做了解。2制作報關單據營銷部合同、箱單、發(fā)票、報關單（草稿）。具體發(fā)貨數據出來后。打印出來后蓋企業(yè)出口專用章或公章均可。3審核全套出口文件營銷部經理合同、箱單、發(fā)票、報關單、核銷單、報關委托書、商檢單等與申報稅號對應的文件。開船日前34天。商檢單根據實際情況提供，我方目前出口不需要。4根據出口文件制作訂艙單營銷部/貨代1、委托貨代做，需要提供以下信息：出口裝箱單：包括收貨人信息：公司名稱、地址、聯系人、電話、貿易

2、方式、付款方式；貨物信息：品名、發(fā)貨明細規(guī)格、數量、毛凈重、單價和總價；其他信息：始發(fā)港、目的港，箱型、箱量、必要時需提供HS編碼。2、自己做：根據訂艙單上的內容直接填寫并蓋公章。具體發(fā)貨數據出來后即可制作。以傳真或郵件形式發(fā)給貨代。5寄報關文件營銷部合同、箱單、發(fā)票、報關單（草稿）、報關委托書。結關前，最好在單據審核無誤后盡快寄出。1、箱單、發(fā)票、合同蓋好公章后傳真給貨代即可；2、 報關委托書一式三聯均要蓋上公章，并快遞給貨代。6安排送貨生產部送貨通知單（貨代提供）根據送貨通知單上要求的時間將貨物送達指定堆場貨物必須在開船前3天到港。7堆場接收貨物堆場簽字后的送貨通知單入庫完畢完成卸貨后，要

3、求堆場理貨員在送貨通知單上簽上實收件數、日期和簽字人姓名，條件許可，送貨方可對貨物進行拍照。8報關放行報關行正式報關單（報關行做）。貨物到港后報關。9確認提單和保單營銷部、貨代與客戶之間提單（保單）樣單提單在開船前。保單開船前開船后即可。* 保單一般不需要客戶確認。* 收到貨代發(fā)來的提單樣單后，出口方做一次確認，如有問題，讓貨代及時更改，并將改正后樣單發(fā)給客戶做最終確認。10出正本提單貨代根據客戶要求正本提單（通常是三正三副）。開船后三天左后。貨代寄給出口方。11讓客戶支付尾款(T/T付款方式)營銷部(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、正本提單)掃描件及客戶應支付的尾款明細。收到正本提單掃描件后即可以電子郵件

4、形式發(fā)給客戶確認。商業(yè)發(fā)票和裝箱單在具體有發(fā)貨數量和船期后即可準備。注意商業(yè)發(fā)票日期，應從開船日期往前一周到10天左右。12尾款到賬客戶客戶發(fā)來的付款憑證掃描件或我方查詢到的到賬信息。收到(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、正本提單)掃描件及應支付的尾款明細并確認準確無誤后。貨物到港前。13給客戶快遞正本單據營銷部正本清關單據(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產地證3份；正本提單3正3副、保單2正2副)收到尾款后。* CIF貨才向客戶提供保單。* 近洋貨物提單通常做電放。箱單、發(fā)票、產地證根據客戶清關需要是否要原件或復印件來制作。14收集收匯退稅文件財務部、營銷部* 財務部：合同、箱單發(fā)票（同報關用文件）、提單副本、退稅用發(fā)票* 營銷部：報關單（收匯聯、核銷聯、退稅聯）、場站收據。報關單（收匯聯、核銷聯、退稅聯）、場站收據由貨代在開船后30天之內退給企業(yè)。15財務收匯財務部確認貨款到賬后，憑退回核銷單報關單收匯聯、出口箱單及發(fā)票到銀行收匯。開船后30日之內，待收到退回的核銷單、報關單后。登陸電子口岸進行相應操作。16財務退稅財務部審核