自營業(yè)務(wù)出口流程

1、自營出口業(yè)務(wù)流程N(yùn)O.程序名稱負(fù)責(zé)部門憑證名稱時(shí) 間備 注1登陸電子口岸操作系統(tǒng)申領(lǐng)核銷單營銷部提前10天操作。登陸電子口岸進(jìn)行相應(yīng)操作。由于8月1日開始取消紙質(zhì)核銷單，故此程序隨后再做了解。2制作報(bào)關(guān)單據(jù)營銷部合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單（草稿）。具體發(fā)貨數(shù)據(jù)出來后。打印出來后蓋企業(yè)出口專用章或公章均可。3審核全套出口文件營銷部經(jīng)理合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單、核銷單、報(bào)關(guān)委托書、商檢單等與申報(bào)稅號(hào)對應(yīng)的文件。開船日前34天。商檢單根據(jù)實(shí)際情況提供，我方目前出口不需要。4根據(jù)出口文件制作訂艙單營銷部/貨代1、委托貨代做，需要提供以下信息：出口裝箱單：包括收貨人信息：公司名稱、地址、聯(lián)系人、電話、貿(mào)易

2、方式、付款方式；貨物信息：品名、發(fā)貨明細(xì)規(guī)格、數(shù)量、毛凈重、單價(jià)和總價(jià)；其他信息：始發(fā)港、目的港，箱型、箱量、必要時(shí)需提供HS編碼。2、自己做：根據(jù)訂艙單上的內(nèi)容直接填寫并蓋公章。具體發(fā)貨數(shù)據(jù)出來后即可制作。以傳真或郵件形式發(fā)給貨代。5寄報(bào)關(guān)文件營銷部合同、箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)單（草稿）、報(bào)關(guān)委托書。結(jié)關(guān)前，最好在單據(jù)審核無誤后盡快寄出。1、箱單、發(fā)票、合同蓋好公章后傳真給貨代即可；2、 報(bào)關(guān)委托書一式三聯(lián)均要蓋上公章，并快遞給貨代。6安排送貨生產(chǎn)部送貨通知單（貨代提供）根據(jù)送貨通知單上要求的時(shí)間將貨物送達(dá)指定堆場貨物必須在開船前3天到港。7堆場接收貨物堆場簽字后的送貨通知單入庫完畢完成卸貨后，要

3、求堆場理貨員在送貨通知單上簽上實(shí)收件數(shù)、日期和簽字人姓名，條件許可，送貨方可對貨物進(jìn)行拍照。8報(bào)關(guān)放行報(bào)關(guān)行正式報(bào)關(guān)單（報(bào)關(guān)行做）。貨物到港后報(bào)關(guān)。9確認(rèn)提單和保單營銷部、貨代與客戶之間提單（保單）樣單提單在開船前。保單開船前開船后即可。* 保單一般不需要客戶確認(rèn)。* 收到貨代發(fā)來的提單樣單后，出口方做一次確認(rèn)，如有問題，讓貨代及時(shí)更改，并將改正后樣單發(fā)給客戶做最終確認(rèn)。10出正本提單貨代根據(jù)客戶要求正本提單（通常是三正三副）。開船后三天左后。貨代寄給出口方。11讓客戶支付尾款(T/T付款方式)營銷部(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、正本提單)掃描件及客戶應(yīng)支付的尾款明細(xì)。收到正本提單掃描件后即可以電子郵件

4、形式發(fā)給客戶確認(rèn)。商業(yè)發(fā)票和裝箱單在具體有發(fā)貨數(shù)量和船期后即可準(zhǔn)備。注意商業(yè)發(fā)票日期，應(yīng)從開船日期往前一周到10天左右。12尾款到賬客戶客戶發(fā)來的付款憑證掃描件或我方查詢到的到賬信息。收到(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、正本提單)掃描件及應(yīng)支付的尾款明細(xì)并確認(rèn)準(zhǔn)確無誤后。貨物到港前。13給客戶快遞正本單據(jù)營銷部正本清關(guān)單據(jù)(商業(yè)發(fā)票、裝箱單、原產(chǎn)地證3份；正本提單3正3副、保單2正2副)收到尾款后。* CIF貨才向客戶提供保單。* 近洋貨物提單通常做電放。箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證根據(jù)客戶清關(guān)需要是否要原件或復(fù)印件來制作。14收集收匯退稅文件財(cái)務(wù)部、營銷部* 財(cái)務(wù)部：合同、箱單發(fā)票（同報(bào)關(guān)用文件）、提單副本、退稅用發(fā)票* 營銷部：報(bào)關(guān)單（收匯聯(lián)、核銷聯(lián)、退稅聯(lián)）、場站收據(jù)。報(bào)關(guān)單（收匯聯(lián)、核銷聯(lián)、退稅聯(lián)）、場站收據(jù)由貨代在開船后30天之內(nèi)退給企業(yè)。15財(cái)務(wù)收匯財(cái)務(wù)部確認(rèn)貨款到賬后，憑退回核銷單報(bào)關(guān)單收匯聯(lián)、出口箱單及發(fā)票到銀行收匯。開船后30日之內(nèi)，待收到退回的核銷單、報(bào)關(guān)單后。登陸電子口岸進(jìn)行相應(yīng)操作。16財(cái)務(wù)退稅財(cái)務(wù)部審核