Lync2010使用說明宣貫手冊

1、內(nèi)部文件 Lync系統(tǒng)使用培訓(xùn)信息技術(shù)本部2012.03內(nèi)部文件內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯(lián)機(jī)會議會議錄制目錄內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹Lync 是您與工作伙伴之間的一種虛擬連接，可讓您在自己的計算機(jī)上實時與工作伙伴進(jìn)行交談、共享桌面和應(yīng)用程序，以及協(xié)同工作。Lync可輕松實現(xiàn)您與他人的互聯(lián)，讓你們以更簡單、更自然、更熟悉的方式分享想法、文檔、甚至桌面。Lync，準(zhǔn)確地說，什么是 Microsoft Lync 2010？內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄狀態(tài)顯示您只需開機(jī)時登錄Lync2010，便可將您實時工作的狀態(tài)顯示給他人，同時可以看見他人

2、的實時狀態(tài)：有空、忙碌、離開、會議中、請勿打擾內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄狀態(tài)顯示添加聯(lián)系人、聯(lián)系人組內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹登錄狀態(tài)顯示添加聯(lián)系人、聯(lián)系人組其他設(shè)置內(nèi)部文件Lync系統(tǒng)介紹Tips :對話歷史記錄存放在服務(wù)器郵箱中，需定期轉(zhuǎn)移到本地郵件數(shù)據(jù)文件；否則會占用服務(wù)器郵箱空間。服務(wù)器郵箱本地數(shù)據(jù)文件本地數(shù)據(jù)文件內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯(lián)機(jī)會議會議錄制目錄內(nèi)部文件Lync即時小組會議Lync即時小組會議適用于臨時的小組工作討論： 您可以在使用電話溝通的同時，共享您的桌面和程序，進(jìn)行在線的演示，使彼此間的溝通更順暢； 您還可以準(zhǔn)備好電腦耳麥，使用電腦音頻

3、進(jìn)行溝通； 如此一來，您在自己辦公的座位上即可與分布在不同職場的同事進(jìn)行工作上的討論了；無需預(yù)訂會議室、八爪魚、電話會議等。內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議共享桌面內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議共享桌面組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議組織者界面內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議參與者界面內(nèi)部文件Lync即時小組會議共享桌面參會人權(quán)限設(shè)置設(shè)置與會者進(jìn)行如上設(shè)置后，與會者將不能進(jìn)行共享的操作，以保證不會因與會者誤操作而退出共享。需要與會者進(jìn)行他電腦上資料演示時，組織者可以再把他設(shè)置為演示者的權(quán)限。內(nèi)部文件Lync即時小組會議授予控制權(quán)后，對方即可以在您的

4、電腦上進(jìn)行操作。共享桌面參會人權(quán)限設(shè)置授予控制權(quán)內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議開始Lync電話會議（電腦音頻）內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議開始Lync電話會議（電腦音頻）組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時小組會議發(fā)起小組會議Lync電話會議（電腦音頻）接通電腦需要連接耳麥。內(nèi)部文件Lync即時小組會議Lync電話會議靜音設(shè)置組織者參與者參會人都為演示者內(nèi)部文件Lync即時小組會議Lync電話會議靜音設(shè)置組織者參與者設(shè)置了與會人權(quán)限：需要組織者取消觀眾靜音后，與會者才可以自行取消靜音。內(nèi)部文件Lync即時小組會議同時進(jìn)行Lync電話會議和共享桌面內(nèi)部文件Lync即時小組會議同

5、時進(jìn)行Lync電話會議和共享桌面Lync電話會議時加入共享桌面組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時小組會議同時進(jìn)行Lync電話會議和共享桌面共享桌面時加入Lync電話會議組織者參與者內(nèi)部文件Lync即時小組會議同時進(jìn)行Lync電話會議和共享桌面共享桌面、Lync電話會議同時進(jìn)行內(nèi)部文件Lync即時小組會議同時進(jìn)行Lync電話會議和共享桌面Tips:刷新參與者列表內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯(lián)機(jī)會議會議錄制目錄內(nèi)部文件Lync聯(lián)機(jī)會議CITRIX同時在線最多支持40方圖像色彩失真建立會議步驟較復(fù)雜內(nèi)部文件建立會議Lync聯(lián)機(jī)會議只要您電腦上安裝了Outlook和Lync，

6、您便可以在發(fā)送會議通知時就自行創(chuàng)建好Lync聯(lián)機(jī)會議；會議時，您和參與方只需通過IE輸入聯(lián)機(jī)會議的網(wǎng)址，使用自己郵箱帳號即可連入會議。內(nèi)部文件建立會議Lync聯(lián)機(jī)會議Lync聯(lián)機(jī)會議的設(shè)置：回復(fù)選項、會議選項、開始時間、結(jié)束時間內(nèi)部文件建立會議Lync聯(lián)機(jī)會議回復(fù)選項會議選項內(nèi)部文件建立會議Lync聯(lián)機(jī)會議組織者參與者會議選項設(shè)置內(nèi)部文件建立會議Lync聯(lián)機(jī)會議Lync聯(lián)機(jī)會議回復(fù)選項、會議選項、開始時間、結(jié)束時間、收件人、主題、通知內(nèi)容編輯好發(fā)出后，即完成了會議的建立。會議還會顯示在所有參會人OUTLOOK日歷中。內(nèi)部文件參加會議Lync聯(lián)機(jī)會議在會議電腦IE中輸入Lync聯(lián)機(jī)會議地址，回車

7、，即彈出會議的登錄界面會議地址為：https:/meet.aviva- 會議代碼為隨機(jī)的8位字符內(nèi)部文件參加會議Lync聯(lián)機(jī)會議自動彈出Lync2010，輸入您的郵件賬戶，登錄即可加入會議內(nèi)部文件會議資料演示Lync聯(lián)機(jī)會議會議資料只要存放在會議電腦能夠訪問的位置，會議組織者（或演示者）只需要通過共享會議電腦桌面即可共享會議資料給參會人觀看，方便快捷。如將會議資料拷貝到會議筆記本電腦中、存放在文件服務(wù)器、或存放在某臺PC中會議時遠(yuǎn)程接入；內(nèi)部文件會議資料演示Lync聯(lián)機(jī)會議會議資料只要存放在會議電腦能夠訪問的位置，會議組織者（或演示者）只需要通過共享會議電腦桌面即可共享會議資料給參會人觀看，方

8、便快捷。如將會議資料拷貝到會議筆記本電腦中、存放在文件服務(wù)器、或存放在某臺PC中會議時遠(yuǎn)程接入；內(nèi)部文件Tips : 演示方如何顯示或隱藏共享控制條Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件Tips : 參與方如何全屏，如何顯示或隱藏講臺Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件控制權(quán)轉(zhuǎn)移授予控制權(quán)后，對方即可以在您的電腦上進(jìn)行操作。Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件Tips : 演示者才可以共享桌面 桌面控制權(quán)可以轉(zhuǎn)移 可以將與會者設(shè)置為演示者 與會者只可以觀看，不能共享桌面 任何一方會議斷開，會議仍然可用，重新接入只需要重新輸入會議地址連入即可。 為保證會議演示質(zhì)量，建議組織者將參會人設(shè)置為與會者，有需要其演示他電腦上資料時，再將其設(shè)

9、置為演示者。Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件會議質(zhì)量圖像顏色能與實際顏色保持一致動畫或更換頁面，刷新較為流暢Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件會議容量單臺Lync服務(wù)器可支持5000用戶同時在線，Lync聯(lián)機(jī)會議無最大方數(shù)限制建議單個會議保持在50方以下Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件Lync聯(lián)機(jī)會議CITRIXVS同時在線最多支持40方圖像色彩失真建立會議步驟較復(fù)雜與OUTLOOK集成，在發(fā)送會議郵件通知的同時即可建立好聯(lián)機(jī)會議，并且會議會顯示在參會人OUTLOOK日歷中共享資料能支持多種方式圖像效果逼真無方數(shù)限制五一后停用CITRIX會議Lync聯(lián)機(jī)會議內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯(lián)機(jī)會議會議錄制目錄內(nèi)部文件會議錄制會議錄制您可以錄制會議分享給缺席的人員在會后收聽可以錄制會議便于您做會議紀(jì)要還可以利用這個功能錄制培訓(xùn)資料反復(fù)利用點擊呼叫后，才可以錄制內(nèi)部文件會議錄制會議錄制設(shè)置錄制選項內(nèi)部文件會議錄制會議錄制開始錄制停止錄制內(nèi)部文件會議錄制會議錄制保存錄制文件內(nèi)部文件會議錄制只有會議演示者才可以錄制與會者沒有錄制的權(quán)限Tips :內(nèi)部文件Lync2010介紹Lync即時小組會議Lync聯(lián)機(jī)會議會議錄制目錄內(nèi)部文件Lync的精彩功能一次登錄會議錄制功能，便于會議資料存檔分享即