單一來源采購文件(談判邀請書)模板

1、單一來源談判文件單一來源談判文件文件編號：文件編號： 項目名稱：項目名稱： （采購人） 年年 月月單一來源采購項目 采購文件目 錄第一章 單一來源談判邀請書 .2第二章 單一來源談判須知及談判程序 .3一、談判須知一、談判須知.31.采購內(nèi)容及范圍.32.資金來源.33.費用.34.合格的供應(yīng)商.35.單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成.36.貨幣.47.有效期.48.采購響應(yīng)文件的式樣和簽署.4二、單一來源采購談判程序 .49.采購談判小組.410.采購談判程序.411.談判成交.512.簽訂合同.5第三章 采購需求 .6第四章 合同主要條款 .7第五章 采購響應(yīng)文件的格式 .8封面及目錄.8價格部

2、分：.10一、報價表.10二、報價明細(xì)表.10商務(wù)部分：.11一、報價函.11二、法定代表人授權(quán)書（格式）.12三、資格證明文件.13技術(shù)部分.14一、技術(shù)方案.14二、服務(wù)計劃及承諾.14三、項目組人員安排.14四、其他資料.14單一來源采購項目 采購文件1第一章第一章 單一來源談判邀請書單一來源談判邀請書致 ：1、 （實施單位名稱）需對 實施采購，已完成相關(guān)準(zhǔn)備工作。現(xiàn)誠邀你單位參加該談判活動。2、項目概況：2.1 項目名稱： 2.2 采購內(nèi)容：2.3 實施地點：3、談判文件的獲取你方可憑此邀請書、法人授權(quán)委托書原件、身份證原件復(fù)印件于 年 月 日 午 時 分前,到 處領(lǐng)取談判文件。4.

3、談判申請書的遞交 參與談判的供應(yīng)商應(yīng)編制“單一來源采購響應(yīng)書” 。響應(yīng)書遞交的截止時間為： 年 月 日 午 時 分，地點為： 。逾期送達的或未送達指定地點的響應(yīng)書，采購人不予受理。采 購 人： （加蓋公章）聯(lián) 系 人： 地 址： 電 話： 傳 真： 電子信箱： （采購人） 年 月 日單一來源采購項目 采購文件2第二章第二章 單一來源談判須知及談判程序單一來源談判須知及談判程序一、談判須知一、談判須知1.1.采購內(nèi)容采購內(nèi)容及范圍及范圍1.1本次采購內(nèi)容： 1.2采購技術(shù)要求： 1.3工期要求： 2.2.資金來源資金來源2.1本次項目采購的資金已經(jīng)落實，采購人將按合同支付。3.3.費用費用3.1

4、參與談判的供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有參加本次單一來源采購有關(guān)的費用。不論談判的結(jié)果如何，采購人均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費用。4.4.合格的合格的供應(yīng)商供應(yīng)商4.1 成交供應(yīng)商必須是在中華人民共和國境內(nèi)注冊并取得營業(yè)執(zhí)照的合法企業(yè)；4.2 ；4.N 。（符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件，請在 4.24.N 欄分別填寫）5.5.單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成單一來源采購響應(yīng)文件的構(gòu)成5.1供應(yīng)商編寫的采購響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于下列部分：5.1.1價格部分：報價表，含完成所有服務(wù)內(nèi)容的總價。5.1.2商務(wù)部分：報價函公司簡介及情況（需加蓋公章） ；法定代表人授權(quán)書（格式后附） （需加蓋公章） ；工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件

5、，并加蓋公章） ；稅務(wù)登記證書（復(fù)印件，并加蓋公章） ；相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件，并加蓋公章） ；近年有關(guān)業(yè)績證明文件 5 份（需加蓋公章） ；其他文件。5.1.3技術(shù)部分：提供服務(wù)方案。項目需求要求供應(yīng)商提供的其他文件。單一來源采購項目 采購文件35.2供應(yīng)商應(yīng)按照采購文件第五章“采購響應(yīng)文件的格式”填寫或撰寫采購響應(yīng)文件，并提供采購文件要求的其他表格及資料。5.3采購響應(yīng)文件分為“價格部分” 、 “商務(wù)部分” 、 “技術(shù)部分”三部分，并裝訂成一冊。6.6.貨幣貨幣6.1供應(yīng)商所提供的服務(wù)一律用人民幣報價。7.7.有效期有效期7.1根據(jù)本須知規(guī)定，采購響應(yīng)在規(guī)定的遞交截止日期后的九十（90）

6、天內(nèi)保持有效。有效期不滿足要求的響應(yīng)將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。8.8.采購響應(yīng)文件的式樣和簽署采購響應(yīng)文件的式樣和簽署8.1供應(yīng)商應(yīng)準(zhǔn)備采購響應(yīng)文件正本一套和副本 套，每套采購響應(yīng)文件須清楚地標(biāo)明“正本”或“副本” 。若正本和副本不符，以正本為準(zhǔn)。二、單一來源采購談判程序二、單一來源采購談判程序9.9.采購談判小組采購談判小組9.1采購工作由采購談判小組負(fù)責(zé)。采購談判小組由三人及以上的單數(shù)組成，其中技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家不得少于 2/3。10.10.采購談判程序采購談判程序10.1 單一來源采購響應(yīng)書應(yīng)由供應(yīng)商現(xiàn)場遞交。10.2 采購人將在“談判邀約書”規(guī)定的時間和地點組織磋商、談判。供

7、應(yīng)商應(yīng)由其法定代表人或授權(quán)代表以及專業(yè)技術(shù)人員參與磋商、談判。10.3 談判開始前，談判小組將首先認(rèn)真審查供應(yīng)商提交的單一來源采購響應(yīng)書，了解其與單一來源采購文件的要求是否有偏離，包括但不限于以下內(nèi)容：10.3.1 是否滿足談判須知 4、5 點的要求；10.3.2 單一來源采購響應(yīng)書是否照規(guī)定的要求進行編制、裝訂和簽署； 10.3.3 所提交的各種資格證明文件是否真實、完整、合法、有效；10.3.4 所投產(chǎn)品是否有缺少；10.3.5 根據(jù)單一來源采購文件要求所提出的技術(shù)方案是否完整、可行；10.3.6 單一來源采購響應(yīng)書對法律、法規(guī)和單一來源采購文件其他明確要求的符合性。10.4 在掌握了供應(yīng)

8、商單一來源采購響應(yīng)書的基本情況后，談判小組將與供應(yīng)商進行單一來源采購項目 采購文件4磋商、談判。10.5 談判小組在第一輪談判中，首先會要求供應(yīng)商就單一來源采購響應(yīng)書中含糊不清、錯漏的地方進行澄清，并提出問題，然后與供應(yīng)商就其價格構(gòu)成與高低進行談判。在其后的談判中，談判小組將要求供應(yīng)商就之前提出的問題進行確認(rèn)，然后報出自己能承受的最終價格。10.6 談判中，采購單位的采購文件如果有實質(zhì)性變動的，談判小組應(yīng)以書面形式通知供應(yīng)商。供應(yīng)商也可以對自己響應(yīng)文件中有關(guān)技術(shù)配置、售后服務(wù)和報價等方面的問題進行修改，以符合單一來源采購文件的要求。10.7 談判中，談判小組對供應(yīng)商提交的其他類似業(yè)績的合同（原

9、件）進行橫向分析和對比，在保證質(zhì)量、工期、服務(wù)的情況下，談判成交價格不高于其他類似業(yè)績的合同金額。10.8 談判過程由采購人指定專人負(fù)責(zé)記錄，并存擋備查。11.11.談判成交談判成交11.1 談判小組將依據(jù)供應(yīng)商最終提交的確認(rèn)件進行認(rèn)真的審查，如滿足單一來源采購文件的要求、價格合理，則推薦其為成交供應(yīng)商。11.2 談判確定的技術(shù)要求、最后價格仍不能滿足采購人及談判小組的要求，采購人將保留放棄本次談判的權(quán)利，采購人將重新組織采購。12.12.簽訂合同簽訂合同12.1成交供應(yīng)商在收到成交通知書后，應(yīng)按照成交通知書指定的地點和時間，派遣其授權(quán)在合同上簽字的代表（該代表需有成交供應(yīng)商全權(quán)授權(quán)）簽訂合同

10、。12.2采購文件、成交供應(yīng)商的采購響應(yīng)文件、談判紀(jì)要及其有關(guān)的澄清文件等均為簽訂合同的依據(jù)。單一來源采購項目 采購文件5第三章第三章 采購需求采購需求單一來源采購項目 采購文件6第四章第四章 合同主要條款合同主要條款（略）單一來源采購項目 采購文件7第五章 采購響應(yīng)文件的格式封面及目錄封面上應(yīng)注明采購編號、項目名稱、供應(yīng)商名稱等。應(yīng)有文件目錄。單一來源采購項目 采購文件81、采購響應(yīng)書封面正本（或副本） （項目名稱）（項目名稱） 單一來源采購響應(yīng)書單一來源采購響應(yīng)書 供應(yīng)商：（全稱并加蓋單位章） 法定代表人（或授權(quán)代表）：（蓋章或簽字） 年 月 日單一來源采購項目 采購文件9價格部分：一、報

11、價表一、報價表（采購編號： ）供應(yīng)商名稱（蓋章）： 貨幣單位：元（人民幣）序號項目內(nèi)容單位約定內(nèi)容1總價元2工期（供貨時間）日歷天3付款方式4優(yōu)惠條款5其他授權(quán)代表簽字： 日 期：備注：初次報價表及最終報價表均按此格式填報。二、報價明細(xì)表二、報價明細(xì)表1、供應(yīng)商應(yīng)按照貨物名稱型號、單價、數(shù)量制定明細(xì)報價表。2、供應(yīng)商可根據(jù)需要通過價格計算方式或有關(guān)的政策文件依據(jù)。3、格式自定。單一來源采購項目 采購文件10商務(wù)部分：一、報價函一、報價函致：（采購人 ）根據(jù)貴方為 （項目名稱） 單一來源采購的談判邀請（采購編號： ），簽字代表（姓名、職務(wù)）經(jīng)正式授權(quán)并代表供應(yīng)商（供應(yīng)商名稱、地址）提交下述文件正

12、本一套及副本 套：1. 報價函；2. 按采購文件要求提供的所有文件和建議書；根據(jù)此函，簽字代表宣布同意如下：1. 所附報價表中提供的所有服務(wù)的總價為人民幣（用文字和數(shù)字表示的報價總價）。2. 我方接受本采購文件合同書格式及合同條款，并將按采購文件的規(guī)定履行合同責(zé)任和義務(wù)。3. 我方已詳細(xì)審查全部采購文件，包括第（編號、修改通知） （如果有的話） 。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權(quán)力。4. 我方同意提供貴方要求的與其采購有關(guān)的一切數(shù)據(jù)或資料。5. 與本采購有關(guān)的一切正式往來函件、通訊請發(fā)往：地 址 傳 真 電 話 電子函件 供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商代表 姓名、職務(wù)（印刷體）公 章 供應(yīng)商

13、代表簽字 日 期 單一來源采購項目 采購文件11二、法定代表人授權(quán)書（格式）二、法定代表人授權(quán)書（格式）本授權(quán)書聲明：注冊于（國家或地區(qū)的名稱）的 （供應(yīng)商名稱） 的在下面簽字的 （法定代表人姓名、職務(wù)） 代表本公司授權(quán) （被授權(quán)人單位名稱） 的在下面簽字的（被授權(quán)人的姓名、職務(wù)）為本公司的合法代理人，就（項目名稱）的（合同名稱）采購響應(yīng)，以本公司名義處理一切與之有關(guān)的事務(wù)。本授權(quán)書于 年 月 日簽字生效，特此聲明。供應(yīng)商名稱蓋章： 法定代表人簽字： 被授權(quán)人簽字： （附被授權(quán)認(rèn)身份證復(fù)印件）單一來源采購項目 采購文件12三、資格證明文件三、資格證明文件1、 公司簡介及情況2、 工商營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件） ；3、 稅務(wù)登記證書（復(fù)印件） ；4、 相關(guān)資質(zhì)證明證書（復(fù)印件）;5