第7章宏未來教育全國計算機等級考試二級Access教程配套

1、二級二級ACCESSACCESS培訓培訓講義講義第第7二級二級ACCESS培訓講義培訓講義第第7章章 宏宏本章要求本章要求 掌握宏的基本概念 掌握創(chuàng)建操作序列宏的方法 掌握創(chuàng)建宏組的方法 掌握條件操作宏的方法 學會宏操作參數(shù)設置 掌握運行宏及調(diào)試宏的方法 掌握常用宏操作二級二級ACCESS培訓講義培訓講義7.1 宏的功能 宏的功能就是進行自動操作，將查詢、窗體等有機組合起來，形成性能完善、操作簡單的系統(tǒng)。一、宏的基本概念宏是操作的集合，其中每個操作都能自動地實現(xiàn)特定功能。Access中的宏分為操作序列宏、宏組和含有條件操作的條件宏。宏可以是包含操作序列的一個宏，也可以是一個宏組。使用條件表達式

2、的條件宏可以在滿足特定條件時才執(zhí)行對應的操作。二級二級ACCESS培訓講義培訓講義二、設置宏操作 Access中提供了一系列基本的宏操作，每個操作都有自己的參數(shù)，可以按需要進行設置。進行宏設計時使用宏設計窗口，當鼠標放到“操作”列中的某一行，在該單元格中的右邊會出現(xiàn)一個下拉按鈕，單擊下拉按鈕即會顯示可供選擇的宏操作命令序列。 Access宏設計窗口提供了53種基本宏操作，這些基本操作還可以組合很多其他的“宏組”操作。宏命令可以通過窗體中控件的某個事件操作來實現(xiàn)，或在數(shù)據(jù)庫的運行過程中自動實現(xiàn)。像“單擊”按鈕 “、雙擊列表選項這些行為，都是對控件的事件操作。二級二級ACCESS培訓講義培訓講義

3、常用的操作命令及說明操作命令功能說明操作命令功能說明OpenForm打開窗體Quit退出AccessOpenQuery打開查詢并選擇數(shù)據(jù)輸入方式MsgBox顯示消息框OpenTable打開表并選擇數(shù)據(jù)輸入方式Beep可以通過揚聲器發(fā)出嘟嘟聲OpenDateAccessPage打開數(shù)據(jù)訪問頁Close關閉窗口，沒有指定窗口則關閉活動窗口OpenReport打開報表二級二級ACCESS培訓講義培訓講義7.2 建立宏一、創(chuàng)建操作序列宏步驟：（1）在”數(shù)據(jù)庫“窗口中，單擊”宏“對象，然后單擊工具欄上的”新建“按鈕，打開宏設計窗口。（2）在”宏“窗口的”操作“列單擊第一個空白行，在”操作“列單擊箭頭顯示

4、操作列表，選擇要使用的操作。（3）可以在”操作“列右側的”備注“欄中為操作輸入相應的說明。（4）根據(jù)需要，在窗口的下部指定參數(shù)，然后保存。 運行宏是按宏名進行調(diào)用。命名為AutoExec的宏在打開數(shù)據(jù)庫時自動運行。二級二級ACCESS培訓講義培訓講義二級二級ACCESS培訓講義培訓講義二、創(chuàng)建宏組步驟：（1）在”數(shù)據(jù)庫“窗口中，單擊”宏“對象，然后單擊工具欄上的”新建“按鈕，打開宏設計窗口（2）單擊工具欄中的”宏名“按鈕，或選擇”視圖“菜單”中的“宏名”命令，為“宏”設計窗口增加一個“宏名”列（3）在“宏名”文本框中輸入宏組的第一個宏的名字，添加需要宏執(zhí)行的操作（4）如果希望在宏組內(nèi)包含其他的

5、宏，請重復第3步 保存宏組時，指定的名字是宏組的名字。通過“宏組名.宏名”的方式可調(diào)用宏組中的宏。二級二級ACCESS培訓講義培訓講義宏組名：學生二級二級ACCESS培訓講義培訓講義三、創(chuàng)建條件操作宏 運行條件宏時，先測試條件，如果條件成立，則執(zhí)行對應的宏命令，否則不執(zhí)行。以例7-4說明創(chuàng)建條件宏：二級二級ACCESS培訓講義培訓講義二級二級ACCESS培訓講義培訓講義 在使用條件表達式是，需要引用窗體或者報表上的控件值時可以使用如下方式：Forms！窗體！控件名Reports！報表名！控件名二級二級ACCESS培訓講義培訓講義四、設置宏操作參數(shù)在“宏”設計窗體的下部設置與操作有關的參數(shù)（1）

6、可以在參數(shù)框中輸入數(shù)值，也可從列表中選擇某個設置（2）通過從“數(shù)據(jù)庫”窗體以拖動數(shù)據(jù)庫的方式向宏中添加操作，系統(tǒng)會設置適當?shù)膮?shù)。（3）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫對象名的參數(shù)，則可以將對象從“數(shù)據(jù)庫”窗體中拖動到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動設置操作及其對應的對象類型參數(shù)。（4）可以用前面加等號“=”的表達式來設置操作參數(shù)。二級二級ACCESS培訓講義培訓講義五、宏的運行宏可以通過多種方式運行，即直接運行；運行宏組中的宏；將宏作為窗體、報表及其上控件的時間響應。六、宏的調(diào)試Access提供了宏的測試工具，通過調(diào)試工具可單步執(zhí)行宏，以觀察宏的流程和每一個操作的結果，并且可以排除導致錯誤或產(chǎn)生非預期結果的操作。二級二級ACCESS培訓講義培訓講義7.3 通過事件觸發(fā)宏 事件是在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行的一種特殊操作，是對象所能辨別和檢測的動作，當此動作發(fā)生于某一對象上時，其對應的事件便會觸發(fā)，例如單擊鼠標。可以創(chuàng)建某一特定事件發(fā)生時運行的宏，如果事先已經(jīng)給這個事件編寫了宏或事件程序，此時就會執(zhí)行宏或事件過程。宏運行的前提是觸發(fā)宏的事件發(fā)生。引發(fā)事件不僅僅是用戶操作，程序代