第7章宏未來教育全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試二級(jí)Access教程配套

1、二級(jí)二級(jí)ACCESSACCESS培訓(xùn)培訓(xùn)講義講義第第7二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義第第7章章 宏宏本章要求本章要求 掌握宏的基本概念 掌握創(chuàng)建操作序列宏的方法 掌握創(chuàng)建宏組的方法 掌握條件操作宏的方法 學(xué)會(huì)宏操作參數(shù)設(shè)置 掌握運(yùn)行宏及調(diào)試宏的方法 掌握常用宏操作二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義7.1 宏的功能 宏的功能就是進(jìn)行自動(dòng)操作，將查詢、窗體等有機(jī)組合起來，形成性能完善、操作簡(jiǎn)單的系統(tǒng)。一、宏的基本概念宏是操作的集合，其中每個(gè)操作都能自動(dòng)地實(shí)現(xiàn)特定功能。Access中的宏分為操作序列宏、宏組和含有條件操作的條件宏。宏可以是包含操作序列的一個(gè)宏，也可以是一個(gè)宏組。使用條件表達(dá)式

2、的條件宏可以在滿足特定條件時(shí)才執(zhí)行對(duì)應(yīng)的操作。二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義二、設(shè)置宏操作 Access中提供了一系列基本的宏操作，每個(gè)操作都有自己的參數(shù)，可以按需要進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行宏設(shè)計(jì)時(shí)使用宏設(shè)計(jì)窗口，當(dāng)鼠標(biāo)放到“操作”列中的某一行，在該單元格中的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊下拉按鈕即會(huì)顯示可供選擇的宏操作命令序列。 Access宏設(shè)計(jì)窗口提供了53種基本宏操作，這些基本操作還可以組合很多其他的“宏組”操作。宏命令可以通過窗體中控件的某個(gè)事件操作來實(shí)現(xiàn)，或在數(shù)據(jù)庫的運(yùn)行過程中自動(dòng)實(shí)現(xiàn)。像“單擊”按鈕 “、雙擊列表選項(xiàng)這些行為，都是對(duì)控件的事件操作。二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義

3、常用的操作命令及說明操作命令功能說明操作命令功能說明OpenForm打開窗體Quit退出AccessOpenQuery打開查詢并選擇數(shù)據(jù)輸入方式MsgBox顯示消息框OpenTable打開表并選擇數(shù)據(jù)輸入方式Beep可以通過揚(yáng)聲器發(fā)出嘟嘟聲OpenDateAccessPage打開數(shù)據(jù)訪問頁Close關(guān)閉窗口，沒有指定窗口則關(guān)閉活動(dòng)窗口OpenReport打開報(bào)表二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義7.2 建立宏一、創(chuàng)建操作序列宏步驟：（1）在”數(shù)據(jù)庫“窗口中，單擊”宏“對(duì)象，然后單擊工具欄上的”新建“按鈕，打開宏設(shè)計(jì)窗口。（2）在”宏“窗口的”操作“列單擊第一個(gè)空白行，在”操作“列單擊箭頭顯示

4、操作列表，選擇要使用的操作。（3）可以在”操作“列右側(cè)的”備注“欄中為操作輸入相應(yīng)的說明。（4）根據(jù)需要，在窗口的下部指定參數(shù)，然后保存。 運(yùn)行宏是按宏名進(jìn)行調(diào)用。命名為AutoExec的宏在打開數(shù)據(jù)庫時(shí)自動(dòng)運(yùn)行。二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義二、創(chuàng)建宏組步驟：（1）在”數(shù)據(jù)庫“窗口中，單擊”宏“對(duì)象，然后單擊工具欄上的”新建“按鈕，打開宏設(shè)計(jì)窗口（2）單擊工具欄中的”宏名“按鈕，或選擇”視圖“菜單”中的“宏名”命令，為“宏”設(shè)計(jì)窗口增加一個(gè)“宏名”列（3）在“宏名”文本框中輸入宏組的第一個(gè)宏的名字，添加需要宏執(zhí)行的操作（4）如果希望在宏組內(nèi)包含其他的

5、宏，請(qǐng)重復(fù)第3步 保存宏組時(shí)，指定的名字是宏組的名字。通過“宏組名.宏名”的方式可調(diào)用宏組中的宏。二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義宏組名：學(xué)生二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義三、創(chuàng)建條件操作宏 運(yùn)行條件宏時(shí)，先測(cè)試條件，如果條件成立，則執(zhí)行對(duì)應(yīng)的宏命令，否則不執(zhí)行。以例7-4說明創(chuàng)建條件宏：二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義 在使用條件表達(dá)式是，需要引用窗體或者報(bào)表上的控件值時(shí)可以使用如下方式：Forms！窗體！控件名Reports！報(bào)表名！控件名二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義四、設(shè)置宏操作參數(shù)在“宏”設(shè)計(jì)窗體的下部設(shè)置與操作有關(guān)的參數(shù)（1）

6、可以在參數(shù)框中輸入數(shù)值，也可從列表中選擇某個(gè)設(shè)置（2）通過從“數(shù)據(jù)庫”窗體以拖動(dòng)數(shù)據(jù)庫的方式向宏中添加操作，系統(tǒng)會(huì)設(shè)置適當(dāng)?shù)膮?shù)。（3）如果操作中有調(diào)用數(shù)據(jù)庫對(duì)象名的參數(shù)，則可以將對(duì)象從“數(shù)據(jù)庫”窗體中拖動(dòng)到參數(shù)框，從而由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置操作及其對(duì)應(yīng)的對(duì)象類型參數(shù)。（4）可以用前面加等號(hào)“=”的表達(dá)式來設(shè)置操作參數(shù)。二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義五、宏的運(yùn)行宏可以通過多種方式運(yùn)行，即直接運(yùn)行；運(yùn)行宏組中的宏；將宏作為窗體、報(bào)表及其上控件的時(shí)間響應(yīng)。六、宏的調(diào)試Access提供了宏的測(cè)試工具，通過調(diào)試工具可單步執(zhí)行宏，以觀察宏的流程和每一個(gè)操作的結(jié)果，并且可以排除導(dǎo)致錯(cuò)誤或產(chǎn)生非預(yù)期結(jié)果的操作。二級(jí)二級(jí)ACCESS培訓(xùn)講義培訓(xùn)講義7.3 通過事件觸發(fā)宏 事件是在數(shù)據(jù)庫中執(zhí)行的一種特殊操作，是對(duì)象所能辨別和檢測(cè)的動(dòng)作，當(dāng)此動(dòng)作發(fā)生于某一對(duì)象上時(shí)，其對(duì)應(yīng)的事件便會(huì)觸發(fā)，例如單擊鼠標(biāo)?？梢詣?chuàng)建某一特定事件發(fā)生時(shí)運(yùn)行的宏，如果事先已經(jīng)給這個(gè)事件編寫了宏或事件程序，此時(shí)就會(huì)執(zhí)行宏或事件過程。宏運(yùn)行的前提是觸發(fā)宏的事件發(fā)生。引發(fā)事件不僅僅是用戶操作，程序代