合同管理系統(tǒng)操作手冊_第1頁
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文檔簡介

1、渭南大荔供電分公司合同管理系統(tǒng)用戶手冊西安信龍電子科技有限公司測試庫工號wndlgly 密碼 a1111111系統(tǒng)概述大荔供電合同管理系統(tǒng)是實現(xiàn)日常合同管理的信息化,該系統(tǒng)做到了統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一標準、規(guī)范流程。統(tǒng)一平臺是指在本系統(tǒng)實現(xiàn)后,整個合同工作統(tǒng)一采用合同管理系統(tǒng)平臺完成。 系統(tǒng)登錄打開IE瀏覽器輸入:18038/powerContract用自己的賬號密碼登錄如【圖1】進入系統(tǒng)后,頁面的顯示如【圖2】2工作平臺2.1綜合平臺進入系統(tǒng)后,點擊頁面上的“綜合平臺”,如下圖(頁面上包含待辦、預警、系統(tǒng)公告和合同統(tǒng)計的兩個圖表):2.2合同管理點擊系統(tǒng)頁面上的“合同管理”,頁面跳轉到合同管理頁面,

2、如下圖:2.2.1居民供用電合同點擊頁面上合同擬稿下面的“居民供用電合同”,頁面跳轉到居民合同擬稿頁面,如下圖:填寫完頁面字段信息(編號是依據(jù)頁面上選擇的合同類型自動生成的,或者通過選擇選取歷史編號。如果以上兩種方式都不能滿足需要可手工填寫),模板套用完成后,點擊“保存”。保存完成后,合同會進入到打印箱里面,可以對其進行打印或者下載(打印以后合同會從打印箱消失),如下圖:通過頁面上的查詢分類(合同類型或者標題)可以對已簽過的合同進行查詢。備注:低壓供用電合同、高壓供用電合同、低壓臨時供用電合同、高壓臨時供用電合同、使用方法同上。2.3統(tǒng)計報表點擊頁面菜單欄的“統(tǒng)計報表”,頁面跳轉到統(tǒng)計報表頁面

3、,如下圖:通過頁面左邊統(tǒng)計報表的分類,可以根據(jù)分類進行報表的查詢:供電所合同(高壓)、供電所合同(低壓)、合同目錄(所)、所進度統(tǒng)計(高壓)、所進度統(tǒng)計(低壓)。2.4分類查詢點擊系統(tǒng)頁面上的“分類查詢”,頁面跳轉到分類查詢頁面,如下圖:2.4.1我發(fā)起的合同點擊頁面左邊菜單欄的“我發(fā)起的合同”,頁面跳轉到我發(fā)起的合同頁面,如下圖(如果頁面上有發(fā)起的合同,則有信息展示;反之則頁面上沒有信息):根據(jù)頁面上的標題(用戶名)、合同類型、申請時間(選擇的截止時間必須大于起始時間)這三種查詢條件的任意一種都可以進行查詢,如下圖:2.4.2電子檔案柜點擊頁面左邊菜單欄的“電子檔案柜”,頁面跳轉到當前登錄人

4、(例:趙愛芳)所屬的所,如下圖:上圖為兩宜低壓供電所郭明村盒子下面的人員,11是郭明村對應的盒子的編號是11,頁面上的放置順序是對應人員的抄表順序。根據(jù)人員對應所在的盒子可以查出實物下他簽的合同存放的位置。2.4.3供電所合同查詢點擊頁面右邊菜單欄的“供電所合同查詢”,頁面跳轉到供電所合同查詢頁面,如下圖(如果有合同,則頁面上顯示出列表,反之則沒有信息展示):通過頁面上的查詢條件可以查詢合同,頁面上“操作”字段下面的“瀏覽”可以瀏覽合同的基本信息。2.5系統(tǒng)管理點擊頁面菜單欄的“系統(tǒng)管理”,頁面跳轉到系統(tǒng)管理頁面,如下圖:點擊系統(tǒng)管理模塊下面的“系統(tǒng)公告”,頁面跳轉到添加系統(tǒng)公告的信息頁面,如

5、下圖:通過頁面上的“發(fā)布公告”可以發(fā)布公告,發(fā)布完公告,可以在“我發(fā)布的公告”里面查詢已發(fā)布的公告。附:管理員操作基礎管理點擊頁面上菜單欄的“基礎管理”,頁面跳轉到基礎管理頁面,通過基礎管理模塊下面的“合同類型”可以添加合同的幾種類型,如下圖:添加完合同類型后,就通過“合同模板”添加合同的幾種模板,如下圖:在彈出的新增頁面上填寫完信息后,把內容復制到頁面上的word文檔里后,點擊“保存”,如下圖:合同模板頁面上的“瀏覽”按鈕可以對已添加過的模板進行查看;“修改”按鈕可以對合同模板內容進行修改,修改后產(chǎn)生新的模板版本;點擊“停用”按鈕后,該模板就不可以再使用。系統(tǒng)管理在系統(tǒng)主頁面上,點擊“系統(tǒng)管理”頁面跳轉到系統(tǒng)管理頁面,如下圖:系統(tǒng)公告點擊頁面上的“系統(tǒng)公告”子模塊,頁面跳轉到公告填寫頁面,點擊公告頁面上的“發(fā)布公告”就可以發(fā)布公告,也可以根據(jù)頁面上公告的分類進行查詢,如下圖:角色管理點擊系統(tǒng)管理頁面上的“角色管理”子模塊,頁面跳轉到角色管理頁面,可以對角色和用戶進行操作,如下圖:頁面上的“流程圖”模塊是來控制流程圖的。

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