地方財政分析評價系統(tǒng)V3.0區(qū)縣版

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流地方財政分析評價系統(tǒng)V3.0區(qū)縣版.精品文檔.金財工程預(yù)算管理系統(tǒng)地方財政分析評價系統(tǒng)V3.0培訓(xùn)手冊 版權(quán)所有：財政部 2012年11月目錄第1章 單機(jī)版軟件操作11.1 單機(jī)版11.1.1 單機(jī)版操作流程11.1.2 系統(tǒng)初始化21.1.3 調(diào)整單位31.1.4 下發(fā)數(shù)據(jù)61.1.5 數(shù)據(jù)處理81.1.6 數(shù)據(jù)審核221.1.7 檢查重復(fù)人員271.1.8 查詢分析291.1.9 數(shù)據(jù)上報331.1.10 處室管理351.1.11 數(shù)據(jù)庫管理41第2章 2012年人員信息填報462.1 軟件操作流程472.2 省級及計劃單列市操作482.

2、3 市級操作492.3.1 市級網(wǎng)絡(luò)版操作492.3.2 市級單機(jī)版操作502.4 縣級單機(jī)版操作502.5 行政事業(yè)單位操作51第3章 2012年軟件及口徑變化513.1 軟件變化513.2 口徑變化523.2.1 填報說明變化523.2.2 更新人員支出分類533.2.3 調(diào)整部分行政區(qū)劃533.2.4 審核變化533.2.5 輸出報表變化53第1章 單機(jī)版軟件操作1.1 單機(jī)版使用地方財政分析評價系統(tǒng)3.0（單機(jī)版）前，必須要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。對于2012年的數(shù)據(jù)庫來說，單機(jī)版數(shù)據(jù)庫直接由上級部門下發(fā)的2012年數(shù)據(jù)庫注冊文件圖 11 單機(jī)版使用流程1.1.1 單機(jī)版操作流程1.1.2

3、系統(tǒng)初始化1.1.2.1.1 從上級獲取2012年數(shù)據(jù)庫第一步：新建數(shù)據(jù)庫1、雙擊3.0單機(jī)版軟件，選擇【新建數(shù)據(jù)庫】按鈕，出現(xiàn)如圖 1所示的窗口；圖 12 新建數(shù)據(jù)庫2、在新數(shù)據(jù)庫中文名稱中輸入新數(shù)據(jù)庫名稱，選擇【確定】按鈕，程序開始創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的操作。創(chuàng)建成功后，出現(xiàn)如圖 1所示的提示信息；圖 13 提示信息3、重新登錄系統(tǒng)，此時要選擇剛創(chuàng)建好的數(shù)據(jù)庫。第二步：接收文件1、選擇【數(shù)據(jù)傳送】功能組下的【接收下發(fā)數(shù)據(jù)】項，在出現(xiàn)的窗口中點擊右側(cè)的按鈕，出現(xiàn)如下所示的窗口，找到接收的數(shù)據(jù)文件后，點擊【確定】按鈕，返回圖 1所示窗口，所選路徑將被顯示在請選擇財政或上級部門下發(fā)數(shù)據(jù)文件文本框中；圖 1

4、4 選擇接收文件2、選擇【開始】按鈕，程序開始進(jìn)傳送數(shù)據(jù)，如圖 1所示：圖 15 提示信息3、數(shù)據(jù)傳送完成后，系統(tǒng)會提示如圖 1信息，單擊【確定】，系統(tǒng)將關(guān)閉，您需要重新啟動程序。圖 16 提示信息注：注冊文件的命名格式為：D+行政區(qū)劃編碼+單位編碼+單位名稱+2012CAS。1.1.3 調(diào)整單位登錄系統(tǒng)后，單擊【數(shù)據(jù)處理】功能組下的【單位基本信息表】項，出現(xiàn)圖 1所示的窗口。人員支出分類單位刷新圖 17單位存在以下幾種情況下，需要選擇【單位刷新】按鈕：1、在單位基本信息表中增加單位后，需選擇【單位刷新】按鈕更新下拉列表中的單位信息。2、數(shù)據(jù)審核后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單

5、位標(biāo)識。3、提示審核確認(rèn)后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單位標(biāo)識。1選擇行政區(qū)劃行政區(qū)劃選擇主要用來過濾圖 1中左邊單位樹的顯示單位。從工具欄上單擊【行政區(qū)劃選擇】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的行政區(qū)劃選擇窗口，從中選擇行政區(qū)劃，然后選擇【確定】按鈕，單位樹會自動顯示該行政區(qū)劃下的所有單位。圖 18 選擇行政區(qū)劃2增加單位在左側(cè)單位樹中選擇需要添加單位的上級單位，在右側(cè)窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單上選擇“添加”菜單項，或從工具欄上單擊【添加】按鈕；從行政主管部門下拉列表中選擇添加單位的行政主管部門，程序自動在單位編碼欄中填寫編碼，可直接修改編碼，但單位編碼前三位必須與行政主管部門的編碼

6、相同。在單位名稱欄中錄入單位名稱的全稱。單位名稱全稱中的行政區(qū)劃名稱省略。如有第二名稱，則填寫在單位第二名稱欄中。如添加的單位為省垂直管理單位，則必須選中省垂直管理選項，然后單位所在地必填，并且單位名稱中必須包含單位所在地的名稱。在單位性質(zhì)、單位類別、經(jīng)費(fèi)供給方式、經(jīng)費(fèi)供給級次、事業(yè)編制管理權(quán)限、財務(wù)主管部門等下拉列表中選擇相應(yīng)內(nèi)容，在電話、單位地址欄中錄入相關(guān)內(nèi)容。單擊工具欄上【保存】按鈕。注：1、添加的單位分為行政區(qū)劃單位和一般單位。行政區(qū)劃單位一般由省級財政部門添加。添加行政區(qū)劃單位時，必須選擇行政區(qū)劃選項，然后在行政區(qū)劃下拉列表中選擇相應(yīng)的行政區(qū)劃。2、如果單位為行政區(qū)劃單位，其編碼必

7、須和行政區(qū)劃編碼相同。3、添加一般單位時，選擇左邊單位樹中的行政區(qū)劃單位，在右邊直接錄入單位，程序自動增加所選的行政主管部門作為該單位的部門，行政區(qū)劃默認(rèn)與上級相同。4、單位性質(zhì)為行政時，只能選擇單位類別的11或12類，事業(yè)編制管理權(quán)限不填。5、單位性質(zhì)為事業(yè)時，只能選擇單位類別的01至10類，事業(yè)編制管理權(quán)限必填。6、經(jīng)費(fèi)供給方式為基金預(yù)算或預(yù)算外收入撥款時，經(jīng)費(fèi)供給級次不允許填。7、只有省級單位才可以選擇是否省垂直管理單位。8、為了與決算等其它系統(tǒng)的口徑保持一致，軟件中對單位增加了是否啟用選項。設(shè)置了不使用的單位，審核、輸出報表都不啟用。3批量復(fù)制單位屬性在圖 1所示右邊窗口中，選中某單位

8、作為批量復(fù)制的模板；選擇工具欄中的【批量復(fù)制】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的窗口；在單位屬性中選擇需要批量設(shè)置的單位屬性，在單位名稱中選擇需要設(shè)置的單位。選擇【確定】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的提示信息，選擇【確定】按鈕；圖 19 批量復(fù)制圖 110 提示信息如不需查看信息，則選擇【關(guān)閉】按鈕。如需查看錯誤信息，則選擇【導(dǎo)出】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的提示信息，在文件名中錄入要保存的文件名，選擇【保存】按鈕。打開文件，查找批量修改不成功的原因。圖 111 錄入文件名注：如果批量設(shè)置成功的話，不允許導(dǎo)出。1.1.4 下發(fā)數(shù)據(jù)上級部門接收數(shù)據(jù)文件后，可以通過本系統(tǒng)給下級單位下發(fā)數(shù)據(jù)文件。1、單擊【數(shù)據(jù)傳送】功能組下

9、的【下發(fā)數(shù)據(jù)】項，出現(xiàn)圖 3所示窗口；全選/反選第一次下發(fā)時一定要選擇圖 112 下發(fā)數(shù)據(jù)下發(fā)選項包括下面三個部分：（1）系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括報表結(jié)構(gòu)、公式定義、行政區(qū)劃、單位類別等內(nèi)容。（2）報表數(shù)據(jù)：和統(tǒng)計報表有關(guān)的數(shù)據(jù)。（3）單位數(shù)據(jù)：包括單位基本信息和錄入類報表數(shù)據(jù)。2、在單位列表中選擇需下發(fā)數(shù)據(jù)的單位，可直接在單位前打。如果下發(fā)時需要選擇多個單位，可以先選擇一個單位，然后點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“選中全部當(dāng)前級別單位”菜單，程序會自動選擇所有當(dāng)前級別的單位；3、單擊下發(fā)數(shù)據(jù)目錄右邊的按鈕用來設(shè)置下發(fā)數(shù)據(jù)文件存放目錄，如圖 1所示，單擊【確定】按鈕；圖 113 選擇目錄4、選擇下發(fā)選項，如需了

10、解下發(fā)選項各包括哪些信息，選擇【數(shù)據(jù)說明】按鈕，如圖 1；圖 114 提示信息5、單擊【確定】按鈕，程序開始下發(fā)數(shù)據(jù)，當(dāng)系統(tǒng)提示傳輸已經(jīng)完成時點擊【確定】按鈕。注：下發(fā)選項中的單位數(shù)據(jù)會刪除接收單位已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，下發(fā)時要謹(jǐn)慎操作。1.1.5 數(shù)據(jù)處理1.1.5.1 單位基本數(shù)字表單位基本數(shù)字表主要反映單位的編制情況、收入和支出情況。登錄系統(tǒng)后，單擊【數(shù)據(jù)處理】功能組下的【單位基本數(shù)字表】項，出現(xiàn)圖 1所示的窗口。存在以下幾種情況下，需要選擇【單位刷新】按鈕：在單位基本信息表中增加單位以后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單位信息。數(shù)據(jù)審核后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中

11、的單位標(biāo)識。提示審核確認(rèn)后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單位標(biāo)識。圖 115 單位基本數(shù)字表從單位下拉列表中選擇單位，然后在基本信息值列中填入具體的數(shù)據(jù)，保存即可。1.1.5.2 人員信息表人員信息表主要反映行政事業(yè)單位人員的個人基本信息、人員來源、去向、增減變化和工資等信息。登錄系統(tǒng)后，單擊【數(shù)據(jù)處理】功能組下的【人員信息表】項，出現(xiàn)圖 1所示的窗口。圖 116 人員信息表存在以下幾種情況下，需要選擇【單位刷新】按鈕：在單位基本信息表中增加單位以后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單位信息。數(shù)據(jù)審核后，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單位標(biāo)識。提示審核確認(rèn)后

12、，需要選擇【單位刷新】按鈕以更新下拉列表中的單位標(biāo)識。數(shù)據(jù)庫在未結(jié)轉(zhuǎn)前，可以通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入的方式來批量錄入數(shù)據(jù)。當(dāng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)操作后，所有結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度人員的人員類別都不允許修改。對于在職人員只能進(jìn)行退休處理和減少人員兩種 操作；對于離休和退休人員只能進(jìn)行減少人員操作。人員信息增加以后，不允許刪除。只能通過人員減少操作將其記錄減少。1.1.5.2.1 人員全表導(dǎo)入選擇如下所示的“人員導(dǎo)入”菜單項后，系統(tǒng)彈出如 圖 1所示窗口。圖 117 全表導(dǎo)入選擇全表導(dǎo)入選項前的單選按鈕，那么這種導(dǎo)入方式則是全表導(dǎo)入方式。然后再選擇【導(dǎo)入文件選擇】按鈕，選擇要導(dǎo)入數(shù)據(jù)的excel 文件，系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗后，

13、將所要導(dǎo)入的人員信息顯示在如 圖 1所示的窗口中。圖 118 全表導(dǎo)入選擇【導(dǎo)入】按鈕后系統(tǒng)將導(dǎo)入列表中的人員信息。如選擇【清空】按鈕則將人員信息列表中的人員信息清空。如選擇【保存】按鈕則將人員信息列表中的人員信息保存。如選擇【關(guān)閉】按鈕則不作操作，關(guān)閉窗口。選擇【導(dǎo)入日志】標(biāo)簽，系統(tǒng)將顯示導(dǎo)入操作的日志，如 圖 1所示。圖 119 導(dǎo)入日志1.1.5.2.2 人員增量導(dǎo)入在圖 1中顯示的“增量導(dǎo)入”選項前，選中單選按鈕，然后進(jìn)行導(dǎo)入操作，即按照全表導(dǎo)入方式操作，全表導(dǎo)入方式參照1.1.5.2.1章節(jié)。1.1.5.2.3 單記錄減少人員選中需要做減少處理的人員記錄，單擊右鍵選擇“減少人員”，出

14、現(xiàn)圖 1所示的人員減少原因選擇界面，選擇人員減少方式，在備注信息中錄入說明信息，單擊【確定】按鈕，此時人員將不再顯示在錄入界面。圖 120 減少人員注：1、人員減少后，可以通過減少人員恢復(fù)將其重新顯示在界面中。2、對于不屬于統(tǒng)計范圍之內(nèi)（實際執(zhí)行月工資小于400.00）的人員，要選擇錯誤數(shù)據(jù)選項。3、對于調(diào)出人員，要選擇調(diào)出選項。4、對于辭職離職、分流、其它、自然減員（含死亡）人員，要分別選擇相應(yīng)的選項。1.1.5.2.4 批量減少人員間隔選擇人員。先選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”，然后按住CTRL鍵進(jìn)行間隔選擇。1、在數(shù)據(jù)錄入界面中點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如 圖 1所示菜單，選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選

15、擇”菜單項。圖 121 區(qū)域選擇2、然后按住CTRL鍵同時，用鼠標(biāo)左鍵點擊要選擇的行，被選中的記錄則顯示為綠色，如圖 1所示。圖 122 選擇記錄3、點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“減少人員”菜單項。如圖 1所示。圖 123 減少人員連續(xù)選擇人員。A、先選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”，然后按住Shift鍵進(jìn)行間隔選擇。1、在數(shù)據(jù)錄入界面中點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如 圖 1所示菜單，選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”菜單項。圖 124 區(qū)域選擇2、然后按住Shift鍵同時，用鼠標(biāo)左鍵點擊要選擇區(qū)域的起始行，再選擇區(qū)域的結(jié)束行，被選中的記錄則顯示為綠色，如 圖 1所示。圖 125 選擇記錄3、點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈

16、出菜單中選擇“減少人員”菜單項。如 圖 1所示。圖 126 減少人員1.1.5.2.5 減少人員恢復(fù)單擊右鍵選擇“減少人員恢復(fù)”，出現(xiàn)圖 1所示的恢復(fù)人員界面，選擇需要恢復(fù)的人員記錄，單擊【恢復(fù)】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的提示信息，單擊【是】按鈕，該記錄將顯示在界面中。圖 127 減少人員恢復(fù)圖 128 提示信息注：1、減少人員恢復(fù)后人員狀態(tài)與減少人員操作前保持一致。2、減少人員恢復(fù)也可以使用Ctrl鍵與Shift鍵進(jìn)行多選。3、減少人員恢復(fù)主要防止誤操作。1.1.5.2.6 單記錄退休處理選中需要做退休處理的人員記錄，單擊右鍵選擇“退休處理“，出現(xiàn)圖 1所示的提示信息單擊【是(Y)】按鈕，自動跳

17、轉(zhuǎn)到如圖 1單擊【確定】，此時人員類別就由在職變成退休，程序自動將基本工資數(shù)據(jù)刪除，需要重新錄入離退時間和基本退休費(fèi)和其它工資項信息。單擊【保存】按鈕。圖 129圖 130 提示注：只有結(jié)轉(zhuǎn)的在職人員，才可以進(jìn)行退休處理操作。1.1.5.2.7 批量退休處理間隔選擇人員。先選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”，然后按住CTRL鍵進(jìn)行間隔選擇。1、在數(shù)據(jù)錄入界面中點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如圖 1所示菜單，選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”菜單項。圖 131 區(qū)域選擇2、然后按住CTRL鍵同時，用鼠標(biāo)左鍵點擊要選擇的行，被選中的記錄則顯示為綠色，如圖 1所示。圖 132 選擇記錄3、點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“退

18、休處理”菜單項，如 圖 1所示。圖 133 退休處理連續(xù)選擇人員。先選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”，然后按住Shift鍵進(jìn)行間隔選擇。1、在數(shù)據(jù)錄入界面中點擊鼠標(biāo)右鍵，彈出如 圖 1所示菜單，選擇“是否可以進(jìn)行區(qū)域選擇”菜單項。圖 134 區(qū)域選擇2、然后按住Thift鍵同時，用鼠標(biāo)左鍵點擊要選擇區(qū)域的起始行，再選擇區(qū)域的結(jié)束行，被選中的記錄則顯示為綠色，如圖 1所示。圖 135 選擇記錄3、點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出菜單中選擇“退休處理”菜單項，如 圖 1所示。圖 136 退休處理說明：選擇的記錄組中，如果有一條不符合退休處理的條件，程序?qū)⒉粓?zhí)行退休處理操作。1.1.5.2.8 退休人員恢復(fù)把選中的

19、退休人員恢復(fù)成在職人員。在錄入界面點擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“退休人員查看”菜單項，如 圖 1所示。圖 137 退休人員查看選擇完以后系統(tǒng)彈出退休人員查看窗口，如圖 1所示，使用鼠標(biāo)選擇需要恢復(fù)的退休人員，然后點擊【恢復(fù)】按鈕。圖 138 退休人員恢復(fù)1.1.5.2.9 自動計算性別1、錄入身份證號碼時，程序自動計算性別，并可以手工修改，如 圖 1所示。圖 139 自動計算性別2、對于已有的身份證號碼，程序提供批量計算功能，對于計算結(jié)果可以手工修改。3、先選擇計算范圍，然后再計算。程序默認(rèn)對所選記錄進(jìn)行自動計算。1.1.5.2.10 自動計算出生日期1、錄入身份證號碼時，程序自動計算出生

20、日期，對于計算結(jié)果可以手工修改，如 圖 1所示。圖 140 自動計算出生日期2、對于已有的身份證號碼，程序提供批量計算功能，對于計算結(jié)果可以手工修改。3、先選擇計算范圍，然后再計算。程序默認(rèn)對所選記錄進(jìn)行自動計算。1.1.5.2.11 自動計算工資合計1、選擇計算范圍，程序自動計算所有工資項的合計，將結(jié)果填寫在實際執(zhí)行月工資列。對于計算結(jié)果可以手工修改。2、程序默認(rèn)對所選記錄進(jìn)行自動計算。1.1.5.2.12 行政區(qū)劃調(diào)動按行政區(qū)劃調(diào)動時，只能在同級之間調(diào)動。如果調(diào)出區(qū)劃的單位代碼在調(diào)入行政區(qū)劃中不存在，則在調(diào)入行政區(qū)劃中自動增加單位。如果調(diào)出區(qū)劃的單位代碼在調(diào)入行政區(qū)劃中已經(jīng)存在，并且都是末

21、級單位時，則在調(diào)入行政區(qū)劃單位中直接插入人員記錄。如果調(diào)出區(qū)劃的單位代碼在調(diào)入行政區(qū)劃中已經(jīng)存在，但在調(diào)入?yún)^(qū)劃中為非末級單位時，無法調(diào)動。1、在圖 1調(diào)動選項中選擇按行政區(qū)劃調(diào)動；2、在調(diào)動來源范圍與調(diào)動去向范圍的行政區(qū)劃中分別選擇調(diào)出行政區(qū)與調(diào)入行政區(qū)（調(diào)入和調(diào)出的行政區(qū)劃必須是同一級行政區(qū)劃，但不能是同一個行政區(qū)劃）；圖 141 行政區(qū)劃調(diào)動3、如果兩個行政區(qū)劃下調(diào)出單位編碼與調(diào)入單位編碼相同，系統(tǒng)會提示調(diào)出行政區(qū)劃下存在和調(diào)入行政劃劃里單位編碼相同的單位，單擊【確定】進(jìn)入單位導(dǎo)出窗口。如果人員調(diào)入到相對應(yīng)的單位中單擊【繼續(xù)】，否則單擊【關(guān)閉】調(diào)整相應(yīng)單位編碼。圖 142提示4、兩個行政劃

22、劃下調(diào)出單位編碼與調(diào)入單位編碼不相同直接單擊【調(diào)動】按鈕如圖注：1、按行政區(qū)劃調(diào)動時，單位信息只有行政區(qū)劃發(fā)生變化，其它沒有任何變化。2、按行政區(qū)劃調(diào)動時，人員狀態(tài)不改變。3、調(diào)人員序號自動調(diào)整為末位序號。1.1.5.2.13 單位調(diào)動1、在圖 1調(diào)動選項中選擇按單位調(diào)動；2、在調(diào)動來源范圍與調(diào)動去向范圍的行政區(qū)劃中分別選擇調(diào)出行政區(qū)劃與調(diào)入行政區(qū)劃（可以是同一個行政區(qū)劃），在單位信息中選擇調(diào)出單位與調(diào)入單位（必須為不同單位）；3、單擊【調(diào)動】按鈕。注：1、按單位調(diào)動時，人員信息只有單位編碼發(fā)生變化，其它沒有任何變化。2、按單位調(diào)動時，調(diào)出單位的人員狀態(tài)沒有變化，調(diào)入單位的人員狀態(tài)為新增。3、

23、調(diào)入人員序號自動調(diào)整為末位序號。4、如果僅僅是單位編碼發(fā)生變化，則不要使用單位調(diào)動功能，直接修改單位編碼。1.1.5.2.14 人員調(diào)動1、在調(diào)動選項中選擇人員調(diào)動；2、在調(diào)動來源范圍與調(diào)動去向范圍的行政區(qū)劃中分別選擇調(diào)出行政區(qū)劃與調(diào)入行政區(qū)劃（可以是同一個行政區(qū)劃），在單位信息中選擇調(diào)出單位與調(diào)入單位（必須為不同單位），在調(diào)動來源中選擇要調(diào)出的人員；3、單擊【調(diào)動】按鈕。注：1、人員調(diào)動時，只有調(diào)動人員的行政區(qū)劃和單位編碼發(fā)生變化，其它沒有任何變化。2、人員調(diào)動時，調(diào)出單位的人員狀態(tài)沒有變化，調(diào)入單位的人員狀態(tài)為新增。3、調(diào)入人員序號自動調(diào)整為末位序號。4、如果調(diào)入單位中已經(jīng)存在該人員（身份

24、證號碼已經(jīng)存在），則保留調(diào)入單位的人員記錄。1.1.5.2.15 審核一個單位數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄完或者導(dǎo)入excel文件后，必須對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核。只有所有的錯誤信息全部修改正確并且強(qiáng)制性審核通過后，才能生成上報數(shù)據(jù)。選擇【數(shù)據(jù)處理】功能組下的任一報表，然后選擇審核按鈕，出現(xiàn)如下提示信息，單擊【是】按鈕進(jìn)行審核。窗口底部顯示審核信息，如圖 1、圖 1所示。圖 143 提示審核結(jié)果分強(qiáng)制性審核和提示性審核兩類。每類審核信息都包括提信息序號、提示信息、兩個相比較的左值和右值及其差值分別為多少。通過移動右側(cè)滾動條，可以查看所有的審核信息。將鼠標(biāo)移動到審核窗口頂端，顯示關(guān)閉按鈕，單擊關(guān)閉按鈕可以關(guān)閉審核錯誤信息窗

25、口。圖 144 強(qiáng)制性審核圖 145 提示性審核注：1、審核操作可以隨時進(jìn)行，并且審核該單位所有報表的數(shù)據(jù)。2、該審核與【編審處理】下的【數(shù)據(jù)審核】的區(qū)別在于：1）該審核只能審核當(dāng)前選擇單位的數(shù)據(jù)，【數(shù)據(jù)審核】可以批量審核多個單位。2）只有經(jīng)過【數(shù)據(jù)審核】并且沒有錯誤信息以后，數(shù)據(jù)才能上報。審核狀態(tài)用紅字顯示錯誤的審核信息為強(qiáng)制性審核，如圖 1，所有單位都必須滿足，否則無法上報。提示性審核用黑字顯示提示的審核信息為提示性審核，如圖 1，單位不一定必須滿足。單位標(biāo)識如果經(jīng)過審核后，單位存在提示審核信息，則所有的單位列表都會對該單位作出標(biāo)識。單位的審核狀態(tài)分為未審核、提示審核待確認(rèn)、提示審核已確認(rèn)

26、、強(qiáng)制審核不通過、審核通過5個狀態(tài)： 表示審核通過 表示提示審核已確認(rèn) 表示提示審核待確認(rèn) 表示強(qiáng)制審核不通過 表示未審核1.1.6 數(shù)據(jù)審核1.1.6.1 審核單位數(shù)據(jù)在所有單位的數(shù)據(jù)都接收到單機(jī)版后需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，以驗證是否滿足審核關(guān)系。只有所有數(shù)據(jù)都審核通過后，才可以上報給上級單位。登錄系統(tǒng)后，單擊【編審處理】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)審核】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的窗口。圖 146 數(shù)據(jù)審核1、如果每次選擇【數(shù)據(jù)審核】按鈕時，需要審核所有單位的數(shù)據(jù)，則將審核選項中的打開時審核設(shè)置為是。2、如果每次選擇【數(shù)據(jù)審核】按鈕時，需要審核不同的單位，則將審核選項中的打開時審核設(shè)置為否，然后選擇【審核】按鈕。

27、3、在需要審核的單位前面打勾或者選擇【全部選中】按鈕，單擊【確定】按鈕，程序開始審核。如果報表的數(shù)據(jù)沒有刷新，則程序出現(xiàn)如圖 1的提示，單擊【是(Y)】按鈕，程序開始刷新并審核數(shù)據(jù)；圖 147 提示4、審核結(jié)束后，如果沒有錯誤，則出現(xiàn)如圖 1所示的提示信息。如果有錯誤，則出現(xiàn)圖 1所示的審核結(jié)果。根據(jù)審核結(jié)果提示的錯誤信息，調(diào)整相關(guān)報表的內(nèi)容，直到所有的強(qiáng)制審核都通過。圖 148 提示圖 149 審核結(jié)果注：1、在【數(shù)據(jù)處理】中單擊 按鈕，也可以進(jìn)行數(shù)據(jù)審核，但該審核只審核當(dāng)前單位。2、如果要打開數(shù)據(jù)審核界面后系統(tǒng)自動開始審核，則在打開時自動審核中選擇【是】。1.1.6.2 定位記錄在審核結(jié)果

28、中，對于能定位到錯誤記錄上的審核，可以通過選擇審核結(jié)果中的【定位記錄】按鈕，程序自動切換到存在錯誤的表的相關(guān)記錄行，如圖 1所示。圖 150 定位記錄1.1.6.3 過濾審核結(jié)果圖 1中顯示了所有的審核結(jié)果。對于提示審核，單位必須確認(rèn)；但對于強(qiáng)制審核，每個單位都必須滿足。所以對于審核結(jié)果，可以使用審核結(jié)果選項，將強(qiáng)制審核結(jié)果和提示審核結(jié)果分開。提示審核，屏幕只顯示提示審核結(jié)果；強(qiáng)制審核，屏幕只顯示強(qiáng)制審核結(jié)果；全部審核，屏幕所有的審核結(jié)果。圖 151 審核結(jié)果圖 152 審核結(jié)果過濾1.1.6.4 導(dǎo)出審核結(jié)果如需將審核結(jié)果保存為Excel文件，則選擇【另存為】按鈕，出現(xiàn)圖 1所示的窗口，在報

29、表標(biāo)題內(nèi)輸入標(biāo)題，然后在要顯示的列名前打“”，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)自動打開保存的文件，如圖 1所示的審核結(jié)果文件。圖 153 導(dǎo)出審核結(jié)果圖 154 導(dǎo)出審核結(jié)果注：1、圖 1定義報表導(dǎo)出格式下方顯示數(shù)據(jù)行號的作用是在保存的文件中每行之前加行號，打“”則保存文件顯示行號，否則不顯示。2、保存審核結(jié)果時，計算機(jī)中必須安裝excel程序。1.1.6.5 打印審核結(jié)果如需打印審核結(jié)果，可以使用打印審核結(jié)果的功能。單擊工具欄中的【打印審核結(jié)果】按鈕，出現(xiàn)如圖 1所示的打印提示信息，點擊【是】按鈕開始打印，點擊【否】按鈕取消打印。圖 155 提示注：打印審核結(jié)果時必須安裝安裝打印機(jī)。1.1.6.6 審

30、核狀態(tài)及單位標(biāo)識如果經(jīng)過審核后，單位存在提示審核信息，則所有的單位列表都會對該單位作出標(biāo)識。單位的審核狀態(tài)分為未審核、提示審核待確認(rèn)、提示審核已確認(rèn)、強(qiáng)制審核不通過、審核通過5個狀態(tài)： 表示審核通過 表示提示審核已確認(rèn) 表示提示審核待確認(rèn) 表示強(qiáng)制審核不通過 表示未審核1.1.7 檢查重復(fù)人員1、打開單機(jī)版軟件，選擇需要查詢重復(fù)人員的數(shù)據(jù)庫。2、選擇【綜合處理】下的【單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看】，出現(xiàn)窗口如圖 1。圖 156 檢查列設(shè)置3、在報表下拉列表中選擇人員信息表。4、選擇【檢查列設(shè)置】按鈕，按照圖 1所示的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)置，選擇【確定】按鈕。21圖 157 檢查列設(shè)置5、選擇人員信息表，程序開始檢查

31、重復(fù)人員。結(jié)果會顯示檢查結(jié)果。注：如果沒有設(shè)置重復(fù)數(shù)據(jù)檢查列，出現(xiàn)圖 1提示信息，則返回第三步設(shè)置數(shù)據(jù)檢查列。圖 158 提示6、選擇【結(jié)果導(dǎo)出】，將檢查結(jié)果保存到xls中，如圖 1。圖 159 保存目錄及文件名7、如果需要在檢查結(jié)果界面直接減少人員，雙擊減少記錄，出現(xiàn)圖 1 界面。選擇【人員減少】按鈕，在人員減少原因下拉列表中選擇減少原因，選擇【確定】按鈕，界面中不再顯示選擇的人員記錄。如果需要修改數(shù)據(jù)，則在圖 1中把光標(biāo)定位到需要修改的單元格直接修改，仁厚點擊保存按鈕，單擊退出按鈕退出。圖 160 人員減少8、按照第6步的操作步驟完成其他所有人員的重復(fù)人員處理。注：如果在圖 1中看不到【人

32、員減少】按鈕，請確認(rèn)【系統(tǒng)維護(hù)】下【數(shù)據(jù)庫管理】中【當(dāng)前數(shù)據(jù)庫信息】標(biāo)簽頁的錄入表是否禁止修改選項，如果選中，請取消。1.1.8 查詢分析1.1.8.1 使用綜合查詢1、選擇如圖 1所示菜單中的【綜合查詢】，系統(tǒng)彈出如圖 1所示的查詢?yōu)g覽窗口。圖 161 綜合查詢圖 162 選擇查詢2、從左側(cè)綜合查詢列表中點擊要使用的報表名稱，系統(tǒng)彈出如 圖 1所示查詢設(shè)置窗口.圖 163 查詢條件3、從如所示窗口中選擇【查詢條件】標(biāo)簽，從條件列表中選擇要作為條件字段對應(yīng)的【值】按鈕，彈出查詢值選擇窗口，如圖 1所示。在條件取值窗口選擇查詢條件，選擇完成后，點擊【確定】按鈕關(guān)閉窗口。圖 164查詢條件4、從如

33、 圖 1所示窗口中選擇【顯示順序】標(biāo)簽，系統(tǒng)顯示如 圖 1所示窗口。從左側(cè)字段列表中選出需要顯示的字段，然后選擇向右的按鈕，將字段放入右側(cè)顯示字段列表中，并在右側(cè)窗口中可以設(shè)定字段的顯示寬度和顯示格式，如 圖 1所示。選擇完成后點擊【確定】按鈕退出。圖 165 顯示順序圖 166 顯示字段5、從如圖 1所示窗口中選擇【分組條件】標(biāo)簽，系統(tǒng)顯示如 圖 1所示窗口。從左側(cè)窗口中選擇作為分組的字段，點擊向右的按鈕，將字段放入右側(cè)的分組字段列表中。并且設(shè)定是否參與排序設(shè)，點擊【確定】按鈕。圖 157 分組條件6、從如 圖 1所示窗口中選擇【排序順序】標(biāo)簽，系統(tǒng)顯示如圖 1所示窗口。從左側(cè)字段列表中選擇

34、參與排序的字段，再點擊向右的按鈕，將字段放入右側(cè)排序字段列表中。圖 168 排序設(shè)置7、當(dāng)查詢條件，顯示順序，分組條件，排序等設(shè)置都設(shè)置好以后，點擊【確定】按鈕就可以瀏覽報表的結(jié)果了，報表的結(jié)果將顯示在右側(cè)窗口中，如圖 1所示。圖 169 查詢結(jié)果8、在圖 1所示的窗口中的右側(cè)報表顯示窗口中，點擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“導(dǎo)出到excel文件”菜單，如圖 1所示。系統(tǒng)則彈出數(shù)據(jù)導(dǎo)出處理對話框，如圖 1所示。在對話框中選擇導(dǎo)出文件保存的路徑和文件名，設(shè)定是否分頁，點擊【確定】按鈕。系統(tǒng)將報表結(jié)果導(dǎo)出到指定的excel文件中。圖 170 導(dǎo)出到excel文件圖 171導(dǎo)出選項1.1.8.2 輸出報表如果需要

35、匯總單位的數(shù)據(jù)，可以使用【報表查詢】下的【數(shù)據(jù)瀏覽】菜單。1、單擊【報表查詢】標(biāo)簽，然后選擇需要匯總的報表。2、在單位名稱列選擇需要匯總的單位，然后選擇【數(shù)據(jù)瀏覽】菜單下的“查詢所有報表頁數(shù)據(jù)”，然后程序開始檢索選中單位的所有報表數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)檢索完成后，選擇【另存為】的“檢索結(jié)果另存”，錄入保存文件所在的路徑和文件名；4、單擊【保存】按鈕。1.1.9 數(shù)據(jù)上報如果需要接收上級下發(fā)的文件、向上級上報文件、給下級下發(fā)文件、接收下級上報的文件，可以利用數(shù)據(jù)傳送功能來完成。1.1.9.1 本單位數(shù)據(jù)上報單位數(shù)據(jù)通過強(qiáng)制性審核后，通過此功能完成數(shù)據(jù)的上報。1、單擊【數(shù)據(jù)傳送】功能組標(biāo)簽下的【本單位數(shù)據(jù)

36、上報】按鈕，如圖 1所示；圖 172 數(shù)據(jù)上報2、選擇上報文件保存路徑下的 按鈕，如圖 1所示：圖 173 選擇目錄3、從圖 1窗口中選擇生成文件存放的目錄，單擊【確定】，返回圖 1窗口。然后單擊【開始】按鈕生成上報數(shù)據(jù)文件，上報文件生成后會出現(xiàn)提示信息，最后單擊【關(guān)閉】按鈕。注：1、只有強(qiáng)制性審核通過，提示審核確認(rèn)后才能生成上報文件。2、是否允許越級上報取決于網(wǎng)絡(luò)版的設(shè)置。3、命名格式為：U+行政區(qū)劃編碼+單位編碼+單位名稱+年度CAS 1.1.9.2 接收上報數(shù)據(jù)財政部門接收下級財政或本級上報的數(shù)據(jù)。1、單擊【數(shù)據(jù)傳送】功能組的【接收上報數(shù)據(jù)】項，程序出現(xiàn)圖 1所示的窗口。圖 174 選擇

37、目錄2、單擊接收文件路徑右邊的查找上報數(shù)據(jù)文件存放目錄，出現(xiàn)圖 1窗口，選擇上報文件所在目錄，單擊【確定】按鈕；圖 175選擇目錄3、在左邊窗口里顯示上報的單位列表，從中選擇要接收的單位，如圖 1所示；4、點擊【開始】按鈕，系統(tǒng)開始接收數(shù)據(jù)；5、數(shù)據(jù)接收成功后，系統(tǒng)出現(xiàn)提示數(shù)據(jù)接收成功，接收單位數(shù)據(jù)操作完成。圖 176 提示1.1.10 處室管理如需分處室進(jìn)行管理，可以使用處室管理功能。1.1.10.1 流程圖處室管理一般用在針對省本級、市本級、縣本級對單位進(jìn)行分處室管理的情況。1、預(yù)算處（科）進(jìn)行維護(hù)單位包括新增單位、刪除單位、單位調(diào)整;2、預(yù)算處（科）進(jìn)行處（科）維護(hù)，通過軟件增加相關(guān)業(yè)務(wù)

38、處（科）室；3、預(yù)算處（科）進(jìn)行業(yè)務(wù)處（科）室與單位之間的對應(yīng)關(guān)系進(jìn)行維護(hù)；4、預(yù)算處（科）給業(yè)務(wù)處（科）室下發(fā)處室數(shù)據(jù)；5、業(yè)務(wù)處（科）室進(jìn)行數(shù)據(jù)初始，然后再給基層單位下發(fā)數(shù)據(jù)；6、基層單位填報數(shù)據(jù)上報給業(yè)務(wù)（科）室；7、業(yè)務(wù)處（科）室接收基層單位數(shù)據(jù)，審核基層單位數(shù)據(jù)然后上報處（科）室文件；8、預(yù)算處（科）室合并處（科）室文件，通過軟件進(jìn)行全部單位數(shù)據(jù)審核，然后生成上報數(shù)據(jù)?；鶎訂挝粯I(yè)務(wù)處(科)室預(yù)算處(科)室初始化數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)審核上報數(shù)據(jù)初始化數(shù)據(jù)下發(fā)數(shù)據(jù)維護(hù)單位處室對應(yīng)單位下發(fā)處室數(shù)據(jù)接收上報數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)審核上報處室文件合并處室文件數(shù)據(jù)審核上報數(shù)據(jù)處室維護(hù)圖 177 處室管理流程圖1.

39、1.10.2 處室維護(hù)處室信息是財政廳（局）內(nèi)部參與實際業(yè)務(wù)管理的處室信息，如編碼、名稱等。在地方評份編制系統(tǒng)中用戶的權(quán)限是通過所在的處室來設(shè)置的。選擇【處室管理】功能組標(biāo)簽下的【處室維護(hù)】項，出現(xiàn)如1-78所示。圖 178 處室維護(hù)1.1.10.3 處室對應(yīng)單位處室對應(yīng)單位用來設(shè)置處室與單位的對應(yīng)關(guān)系。1、選擇【處室管理】功能組標(biāo)簽下的【處室對應(yīng)單位】項，出現(xiàn)如圖 1所示的窗口。圖 179 處室對應(yīng)單位2、在上圖所示的處室對應(yīng)單位窗口中，選定右側(cè)的處室（即財政內(nèi)部的部門）。3、在窗口右側(cè)的單位列表中選擇需要對應(yīng)的單位。4、拖拽到中間區(qū)域，在中間窗口中以列表的形式顯示當(dāng)前所選處室所對應(yīng)的單位。

40、5、單擊【保存】按鈕，保存對應(yīng)關(guān)系。1.1.10.4 下發(fā)處室數(shù)據(jù)上級部門接收數(shù)據(jù)文件后，可以通過本系統(tǒng)給各處室下發(fā)數(shù)據(jù)文件。1、選擇【處室管理】功能組標(biāo)簽下的【下發(fā)處室數(shù)據(jù)】項，出現(xiàn)如圖 1所示窗口。下發(fā)選項包括下面三個部分：系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：包括報表結(jié)構(gòu)、公式定義、行政區(qū)劃、單位類別等內(nèi)容。報表數(shù)據(jù)：和統(tǒng)計報表有關(guān)的數(shù)據(jù)。單位數(shù)據(jù)：包括單位基本信息和錄入類報表數(shù)據(jù)。圖 180 下達(dá)處室數(shù)據(jù)2、在處室列表中選擇需下發(fā)數(shù)據(jù)的處室，可直接在處室前打。3、單擊下發(fā)數(shù)據(jù)目錄右邊的 設(shè)置下發(fā)數(shù)據(jù)文件存放目錄，出現(xiàn)圖 1所示的窗口，選擇數(shù)據(jù)打包目錄，單擊【確定】按鈕；圖 181 設(shè)置數(shù)據(jù)打包路徑4、選擇下發(fā)

41、選項，如需了解下發(fā)選項各包括哪些信息，選擇【數(shù)據(jù)說明】按鈕，如圖1；圖182 數(shù)據(jù)說明5、單擊【確定】按鈕，程序開始下發(fā)，出現(xiàn)系統(tǒng)提示傳輸已經(jīng)完成后選擇【確定】按鈕。注：1、下發(fā)選項中的單位數(shù)據(jù)會刪除接收單位已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)，下發(fā)時要謹(jǐn)慎操作。2、命名格式為：D+行政區(qū)劃編碼+單位編碼+單位名稱+【處室名稱】+.年度CAS3、業(yè)務(wù)處室不能增加單位，需要有預(yù)算處室統(tǒng)一維護(hù)單位。1.1.10.5 上報處室文件1、選擇【處室管理】功能組標(biāo)簽下的【上報處室文件】項。圖 183 上報處室文件2、選擇請選擇上報處室文件保存路徑：右邊的按鈕，如圖 1所示：圖 184 上報文件存放路徑3、選擇上報文件存放目錄，

42、單擊【確定】，返回圖 1窗口。3、選擇要上報的單位，然后單擊【開始】按鈕生成上報數(shù)據(jù)文件，上報文件生成后會出現(xiàn)提示信息，最后單擊【關(guān)閉】按鈕。注：1、對上報處室文件，沒有進(jìn)行審核控制。2、是否允許越級上報取決于網(wǎng)絡(luò)版的設(shè)置。3、命名格式為：U+行政區(qū)劃編碼+單位編碼+單位名稱+【處室名稱】+.年度CAS1.1.10.6 合并處室文件1、選擇【處室管理】功能組標(biāo)簽下的【合并處室文件】項，出現(xiàn)如圖 1所示窗口。圖 185 合并處室文件2、在窗口上單擊 按鈕找到合并文件的存放位置，窗口中列出當(dāng)前目錄中多機(jī)合并文件，選擇要合并文件前面的復(fù)選框，單擊【開始】按鈕。出現(xiàn)圖 186合并單位選擇3、選擇要合并

43、單位前面的復(fù)選框后，單擊【確定】按鈕，系統(tǒng)開始合并數(shù)據(jù)。1.1.11 數(shù)據(jù)庫管理1.1.11.1 當(dāng)前數(shù)據(jù)庫信息如需了解當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息，請選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫信息標(biāo)簽頁。單擊【系統(tǒng)維護(hù)】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)庫管理】項，選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫信息標(biāo)簽頁，如圖 1所示。圖 187 當(dāng)前數(shù)據(jù)庫信息數(shù)據(jù)庫中文名稱為當(dāng)前所用數(shù)據(jù)庫的中文名字，可以修改。數(shù)據(jù)庫名稱為當(dāng)前所用數(shù)據(jù)庫的英文名字；數(shù)據(jù)庫來源信息為當(dāng)前數(shù)據(jù)來源情況，不允許修改；數(shù)據(jù)庫年度信息為當(dāng)前年度，不允許修改。如果不允許修改當(dāng)前數(shù)據(jù)庫的信息，則選擇錄入表是否禁止修改，然后單擊【應(yīng)用】按鈕。注：1、在錄入表是否禁止修改前打勾表示單位基本信息表、單位基本數(shù)字表

44、和人員信息表不允許修改任何數(shù)據(jù)，也不允許人員調(diào)動，不允許數(shù)據(jù)傳送。2、將錄入表是否禁止修改前的去掉后，必須重新啟動系統(tǒng)才能再次使用數(shù)據(jù)傳送功能。1.1.11.2 數(shù)據(jù)庫備份為提高數(shù)據(jù)的安全性，避免因操作失誤或其它原因引起的數(shù)據(jù)庫崩潰、數(shù)據(jù)意外丟失等情況發(fā)生，本系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)庫備份的功能，用戶可以將數(shù)據(jù)庫備份到硬盤，在系統(tǒng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或操作不當(dāng)需要恢復(fù)的情況下，可利用【數(shù)據(jù)庫恢復(fù)】功能將備份的數(shù)據(jù)庫恢復(fù)到系統(tǒng)中，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)到備份時的狀態(tài)。、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)庫管理】項，選擇數(shù)據(jù)庫備份標(biāo)簽頁，如圖 1所示；圖 188 數(shù)據(jù)庫備份2、在選擇備份的數(shù)據(jù)庫下拉列表中選擇要備份的數(shù)據(jù)庫，在

45、備份文件名稱文本框中輸入備份的數(shù)據(jù)庫的文件名稱；3、單擊按鈕，選擇數(shù)據(jù)備份后文件的存儲目錄；4、單擊【開始備份】按鈕，開始進(jìn)行本系統(tǒng)的備份工作；5、數(shù)據(jù)庫備份完成以后，系統(tǒng)會提示如圖 1所示的信息：圖 189 提示注：數(shù)據(jù)庫備份后可以通過數(shù)據(jù)庫恢復(fù)功能將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行還原。1.1.11.3 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)數(shù)據(jù)恢復(fù)時會用備份時的數(shù)據(jù)覆蓋掉當(dāng)前系統(tǒng)中的所有數(shù)據(jù)，所以在進(jìn)行此項操作時一定要進(jìn)行確認(rèn)。具體操作如下：1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)庫管理】項，選擇數(shù)據(jù)庫恢復(fù)標(biāo)簽頁，如圖 1所示；圖 190 數(shù)據(jù)庫恢復(fù)2、單擊按鈕，選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份文件；3、單擊【開始恢復(fù)】按鈕，系統(tǒng)提示是否恢復(fù)數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)

46、庫恢復(fù)后將會覆蓋現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫中的所有數(shù)據(jù)。如圖 1；圖 191 提示4、如果確認(rèn)恢復(fù)，請選擇【是】按鈕。如果不需要恢復(fù)，請選擇【否】按鈕；5、數(shù)據(jù)庫恢復(fù)完成后，系統(tǒng)會出現(xiàn)恢復(fù)成功的提示信息，選擇【確定】按鈕后，退出系統(tǒng)。1.1.11.4 數(shù)據(jù)庫刪除如果不需要數(shù)據(jù)庫，可以將數(shù)據(jù)庫刪除。1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)庫管理】項，選擇數(shù)據(jù)庫刪除標(biāo)簽頁，如圖 1所示；圖 192 數(shù)據(jù)庫刪除2、選擇需要刪除的數(shù)據(jù)庫記錄，點擊【數(shù)據(jù)庫刪除】按鈕。如果刪除當(dāng)前使用的數(shù)據(jù)庫，程序出現(xiàn)圖 1所示的提示信息，也就是說不能刪除正在使用的數(shù)據(jù)庫。如果刪除不是正在使用的數(shù)據(jù)庫，程序出現(xiàn)圖 1所示的窗口；圖 193 提

47、示圖 194 提示、點擊【是】按鈕，程序開始刪除。成功后出現(xiàn)圖 1所示的窗口，點擊【確定】按鈕。圖 195 提示注：數(shù)據(jù)庫刪除后再也無法恢復(fù)，請小心操作！1.1.11.5 數(shù)據(jù)庫結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)上報后，可以將數(shù)據(jù)庫進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)來生成下一年度的財政供給單位人員信息庫。1.1.11.6 數(shù)據(jù)庫反結(jié)轉(zhuǎn)在誤操作后可以利用數(shù)據(jù)庫反結(jié)轉(zhuǎn)生成上一年度的財政供給單位人員信息庫。1、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)庫管理】項，出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理窗口。選擇數(shù)據(jù)反結(jié)轉(zhuǎn)標(biāo)簽，出現(xiàn)圖1所示的窗口；圖196 數(shù)據(jù)反結(jié)轉(zhuǎn)2、在反結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫中文名稱中錄入反結(jié)轉(zhuǎn)后數(shù)據(jù)庫的名稱，單擊【數(shù)據(jù)反結(jié)轉(zhuǎn)】，程序開始反結(jié)轉(zhuǎn)；圖 197 提示3、結(jié)轉(zhuǎn)完成后，

48、出現(xiàn)圖 1所示的提示信息，單擊【確定】按鈕。1.1.11.7 修改結(jié)轉(zhuǎn)前數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫結(jié)轉(zhuǎn)后，結(jié)轉(zhuǎn)前數(shù)據(jù)庫將不再允許修改錄入表中的數(shù)據(jù)，也不允許進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收和下發(fā)。如果需要修改結(jié)轉(zhuǎn)前數(shù)據(jù)庫或者進(jìn)行數(shù)據(jù)的上報和接收，則按照以下的步驟操作：1、登錄結(jié)轉(zhuǎn)前的數(shù)據(jù)庫；2、單擊【系統(tǒng)維護(hù)】標(biāo)簽下的【數(shù)據(jù)庫管理】項，選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)庫信息標(biāo)簽頁，如圖 1 所示；3、將錄入表是否禁止修改前的去掉，然后單擊【應(yīng)用】按鈕；4、修改錄入表中的數(shù)據(jù)或者進(jìn)行數(shù)據(jù)的接收和下發(fā)。第2章 2012年人員信息填報2.1 軟件操作流程圖 11 軟件操作流程2.2 省級及計劃單列市操作1.接收任務(wù)2.修改數(shù)據(jù)采集（B/S）密碼3.創(chuàng)

49、建2012年數(shù)據(jù)庫3.1自行結(jié)轉(zhuǎn)3.1.1備份2011年數(shù)據(jù)庫3.1.2結(jié)轉(zhuǎn)生成2012年數(shù)據(jù)庫3.1.3更新2012年參數(shù)3.2從上級獲取3.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.2.2下載注冊文件3.2.3接收注冊文件4.編譯失效對象5.調(diào)整區(qū)劃單位6.調(diào)整本級行政事業(yè)單位7.下發(fā)下級7.1分派下級任務(wù)7.2下發(fā)注冊文件8接收數(shù)據(jù)8.1接收本級數(shù)據(jù)8.2接收下級數(shù)據(jù)9.數(shù)據(jù)審核9.1單位層次整理9.2單位審核狀態(tài)設(shè)置9.3審核數(shù)據(jù)10.檢查重復(fù)人員10.1設(shè)置數(shù)據(jù)檢查列10.2檢查重復(fù)數(shù)據(jù)10.3修改重復(fù)數(shù)據(jù)11.數(shù)據(jù)查詢11.1使用綜合查詢11.2輸出報表12.任務(wù)審核12.1省本級任務(wù)審核12.2市級任

50、務(wù)審核13.數(shù)據(jù)上報13.1上報上級13.2 任務(wù)上報13.3上傳文件2.3 市級操作2.3.1 市級網(wǎng)絡(luò)版操作1.接收任務(wù)2.修改數(shù)據(jù)采集（B/S）密碼3.創(chuàng)建2012年數(shù)據(jù)庫3.1自行結(jié)轉(zhuǎn)3.1.1備份2011年數(shù)據(jù)庫3.1.2結(jié)轉(zhuǎn)生成2012年數(shù)據(jù)庫3.1.3更新2012年參數(shù)3.2從上級獲取3.2.1創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫3.2.2接收注冊文件4.編譯無效數(shù)據(jù)對象5.調(diào)整市本級單位7.下發(fā)下級7.1分派下級任務(wù)7.2下發(fā)注冊文件8.接收數(shù)據(jù)8.1接收本級數(shù)據(jù)8.2接收下級數(shù)據(jù)9.數(shù)據(jù)審核9.1單位層次整理9.2單位審核狀態(tài)設(shè)置9.3審核數(shù)據(jù)10.查找重復(fù)人員10.1設(shè)置數(shù)據(jù)檢查列10.2檢查重復(fù)數(shù)

51、據(jù)10.3修改重復(fù)數(shù)據(jù)11.查詢分析12.任務(wù)審核12.1市本級任務(wù)審核12.2縣級任務(wù)審核13.數(shù)據(jù)上報13.1上報上級13.2 任務(wù)上報2.3.2 市級單機(jī)版操作1.接收任務(wù)2.修改數(shù)據(jù)采集（B/S）密碼3.給縣級分派任務(wù)4.系統(tǒng)初始化5.調(diào)整單位6.下發(fā)數(shù)據(jù)7.接收數(shù)據(jù)8.數(shù)據(jù)審核9.查找重復(fù)人員10.查詢分析11.數(shù)據(jù)上報12.任務(wù)上報2.4 縣級單機(jī)版操作1.接收任務(wù)2.修改數(shù)據(jù)采集（B/S）密碼3.系統(tǒng)初始化4.調(diào)整單位5.下發(fā)數(shù)據(jù)6.接收數(shù)據(jù)7.數(shù)據(jù)審核8.查找重復(fù)人員9.查詢分析10.數(shù)據(jù)上報11.任務(wù)上報2.5 行政事業(yè)單位操作1.系統(tǒng)初始化2.調(diào)整單位3.下發(fā)數(shù)據(jù)4.數(shù)據(jù)處理5.接收數(shù)據(jù)6.數(shù)據(jù)審核7.查找重復(fù)人員8.查詢分析9.數(shù)據(jù)上報第3章 2012年軟件及口徑變化3.1 軟件變化3.1.1.1 單機(jī)版序號功能點描述1支持32位Win7操作系統(tǒng)2系統(tǒng)登錄界面調(diào)整，系統(tǒng)登錄時區(qū)分業(yè)務(wù)系統(tǒng)和年度3單位信息增加是否虛擬單位屬性4增加行政區(qū)劃單位時，判斷行政區(qū)劃編碼是否存在5單位設(shè)置里增加批量維護(hù)人員支出分類6新增單位時，行政主管部門下拉列表增加快速查找定位功能7未啟用的單位不出現(xiàn)在單位列表中8身份證號碼前兩位增加行政區(qū)劃校驗9錄入界面可以查找本單位與其他單位重復(fù)人員10人員減少查看界面允許直接編