




版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
1、【精品文檔】如有侵權(quán),請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流如何制作流程圖.精品文檔.作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化(SOP)流程圖制作規(guī)范市場(chǎng)管理部2011-6壹、前言標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程是企業(yè)界常用的一種作業(yè)方法。其目的在使每一項(xiàng)作業(yè)流程均能清楚呈現(xiàn),任何人只要看到流程圖,便能一目了然。作業(yè)流程圖確實(shí)有助于相關(guān)作業(yè)人員對(duì)整體工作流程的掌握。制作流程圖的好處有三:(一) 所有流程一目了然,工作人員能掌握全局。(二) 更換人手時(shí),按圖索驥,容易上手。(三) 所有流程在繪制時(shí),很容易發(fā)現(xiàn)疏失之處,可適時(shí)予以調(diào)整更正,使各項(xiàng)作業(yè)更為嚴(yán)謹(jǐn)。貳、目的一、為建立代表處作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化(SOP)流程圖之可讀性及一致性,乃參考美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(Am
2、erican National Standards Institute, ANSI)系統(tǒng)流程圖標(biāo)準(zhǔn)符號(hào),選定部份常用圖形,作為本規(guī)范流程圖制作符號(hào);及參考道勤企業(yè)管理顧問(wèn)有限公司效率會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)流程,作為本規(guī)范流程作業(yè)要項(xiàng)及流程圖之范例。二、本規(guī)范對(duì)于流程圖繪制方式,采用由上而下結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)(Top-down Structured Programming)觀念,亦即流程圖的結(jié)構(gòu),由循序、選擇及重復(fù)三種結(jié)構(gòu)所組成,以制作一個(gè)簡(jiǎn)單、易懂及便于維護(hù)、修改的流程圖。三、對(duì)于制作流程圖共通性目標(biāo),本規(guī)范亦列出流程圖繪制原則。參、流程圖符號(hào)可由計(jì)算機(jī)的Word 軟件中,工具列插入圖片快取圖案流程圖,選取各種
3、圖示繪制;或使用專業(yè)制圖軟件Visio(office組件之一,需單獨(dú)進(jìn)行安裝)進(jìn)行制作;其中最常用者,有下列八種,說(shuō)明如下:符 號(hào)名 稱意 義準(zhǔn)備作業(yè)(Start)流程圖開(kāi)始處理(Process)處理程序決策(Decision)不同方案選擇終止(END)流程圖終止路徑(Path)指示路徑方向文件(Document)輸入或輸出文件已定義處理(Predefined Process)使用某一已定義之處理程序連接(Connector)流程圖向另一流程圖之出口;或從另一地方之入口批注(Comment)表示附注說(shuō)明之用 肆、流程圖結(jié)構(gòu)說(shuō)明: 一、循序結(jié)構(gòu)(Sequence) (一)圖形: (二)意義:處理
4、程序循序進(jìn)行。 (三)語(yǔ)法:DO 處理程序1 THEN DO 處理程序2 (四)實(shí)例: (五)運(yùn)用時(shí)機(jī):本結(jié)構(gòu)適用于具有循序發(fā)生特性之處理程序,而繪制圖形上下順序就是處理程序進(jìn)行順序。 二、選擇結(jié)構(gòu)(Selection) 二元選擇結(jié)構(gòu)(基本結(jié)構(gòu)) (一)圖形: (二)意義:流程依據(jù)某些條件,分別進(jìn)行不同處理程序。 (三)語(yǔ)法:IF 條件 THEN DO 處理程序1 ELSE DO 處理程序2 (四)實(shí)例: (五)運(yùn)用時(shí)機(jī):1.本結(jié)構(gòu)適用于須經(jīng)選擇或決策過(guò)程,再依據(jù)選擇或決策結(jié)果,擇一進(jìn)行不同處理程序。2.選擇或決策結(jié)果,可以用是、否、通過(guò)、不通過(guò)或其它相對(duì)文字,來(lái)敘明不同路徑處理程序。3.經(jīng)選
5、擇或決策結(jié)果之二元處理程序,可以僅有一個(gè),例如:僅有是或否的處理程序。 多重選擇結(jié)構(gòu)(二元選擇結(jié)構(gòu)變化結(jié)構(gòu)) (一)圖形: (二)意義:流程依據(jù)某些條件,分別進(jìn)行不同處理程序。 (三)語(yǔ)法:FOR 條件P CASE 1 DO 處理程序1 CASE 2 DO 處理程序2 CASE n DO 處理程序n (四)實(shí)例: (五)運(yùn)用時(shí)機(jī):1.本結(jié)構(gòu)是二元選擇結(jié)構(gòu)之變化,流程依據(jù)選擇或決策結(jié)果,擇一進(jìn)行不同處理程序。2.選擇或決策結(jié)果路徑名稱,可用不同文字,來(lái)敘明不同路徑之處理程序。 三、重復(fù)結(jié)構(gòu)(Iteration) REPEAT-UNTIL結(jié)構(gòu) (一)圖形: (二)意義:重復(fù)執(zhí)行處理程序直到滿足某一
6、條件為止,即直到條件變成真(True)為止。 (三)語(yǔ)法:REPEAT-UNTIL 條件 DO 處理程序 (四)實(shí)例: (五)運(yùn)用時(shí)機(jī): 1.本結(jié)構(gòu)適用于處理程序依據(jù)條件需重復(fù)執(zhí)行的情況,而當(dāng)停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后,即離開(kāi)重復(fù)執(zhí)行循環(huán)至下一個(gè)流程。 2.本重復(fù)結(jié)構(gòu)是先執(zhí)行處理程序,再判斷條件是否要繼續(xù)執(zhí)行。 DO-WHILE結(jié)構(gòu) (一)圖形: (二)意義:除了在執(zhí)行處理程序之前,得先測(cè)試條件外,DO-WHILE結(jié)構(gòu)和REPEAT-UNTIL結(jié)構(gòu)很相似,若條件為偽(False),就不再執(zhí)行處理程序。 (三)語(yǔ)法:DO-WHILE 條件 DO 處理程序 (四)實(shí)例: (五)運(yùn)用時(shí)機(jī):1.本結(jié)構(gòu)適
7、用于處理程序依據(jù)條件需重復(fù)執(zhí)行的情況,而當(dāng)停止繼續(xù)執(zhí)行的條件成立后,即離開(kāi)重復(fù)執(zhí)行循環(huán)至下一個(gè)流程。2.本重復(fù)結(jié)構(gòu)是先判斷條件是否成立,再執(zhí)行處理程序。伍、流程圖繪制原則一、流程圖分中心主軸及旁支說(shuō)明,主軸內(nèi)各流程圖文字請(qǐng)鍵入KEY WORD,各細(xì)部流程若需補(bǔ)充說(shuō)明,請(qǐng)精簡(jiǎn)條列以虛線旁支說(shuō)明,每點(diǎn)以不超過(guò)二行為原則(請(qǐng)見(jiàn)范例)。二、各項(xiàng)細(xì)部流程有辦理期程者,應(yīng)注明。三、各項(xiàng)步驟有選擇或決策結(jié)果,如(可、否)、通過(guò)、不通過(guò)或其它相對(duì)文字時(shí),請(qǐng)回饋校正流程是否有遺漏,以避免懸而未決狀況。四、注意各流程圖動(dòng)線勾稽的合理性、并考慮是否需建置分表或合成簡(jiǎn)要總表,分表與總表應(yīng)以符號(hào)、顏色或字段等區(qū)隔,使人
8、一目了然。 五、流程圖符號(hào)繪制排列順序,為由上而下,由左而右。 六、文字命名部份,以動(dòng)詞受詞及簡(jiǎn)明扼要敘述為原則。若須表示處理程序之單位,則在編號(hào)之后,加上單位名稱。 【實(shí)例】 七、處理程序須以單一入口與單一出口(Single-Entry, Single-Exit)特性繪制。 【實(shí)例】 【修正前】 【修正后】 八、流程圖一頁(yè)放不下時(shí),可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。同一頁(yè)流程圖中,若流程較復(fù)雜,亦可使用連接符號(hào)來(lái)述明流程連接性。連接符號(hào)內(nèi)請(qǐng)以文數(shù)字標(biāo)示,以資區(qū)別。 九、相同流程圖符號(hào)宜大小一致。 十、路徑符號(hào)宜避免互相交叉。 【實(shí)例】 十一、同一路徑符號(hào)之指示箭頭應(yīng)只有一個(gè)。 【實(shí)例】 【修正前】 【修正后】 十二、開(kāi)始符號(hào)在流程圖中只能出現(xiàn)一次,但結(jié)束符號(hào)則不限。若流程圖能一目了然,則開(kāi)始符號(hào)及結(jié)束符號(hào)可省略。 十三、選擇結(jié)構(gòu)及重復(fù)結(jié)構(gòu)之選擇或決策條件,文字?jǐn)⑹鰬?yīng)簡(jiǎn)明清晰,路徑并加注是及否或其它相對(duì)性文字指示說(shuō)明。
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- JJF(煙草)5.3-2014卷煙主流煙氣中相關(guān)成分測(cè)量不確定度評(píng)定指南第3部分:苯酚
- 2025年初升高暑期數(shù)學(xué)講義專題17 對(duì)數(shù)函數(shù)(重難點(diǎn)突破)(含答案)
- 2025年中考語(yǔ)文二模試卷
- 廣東省汕尾市2024-2025學(xué)年八年級(jí)上學(xué)期自然災(zāi)害防治案例分析試題
- 考研復(fù)習(xí)-風(fēng)景園林基礎(chǔ)考研試題附參考答案詳解【奪分金卷】
- 考研復(fù)習(xí)-風(fēng)景園林基礎(chǔ)考研試題(培優(yōu)a卷)附答案詳解
- 風(fēng)景園林基礎(chǔ)考研資料試題及參考答案詳解
- 《風(fēng)景園林招投標(biāo)與概預(yù)算》試題A帶答案詳解(培優(yōu)b卷)
- 2025福建晉園發(fā)展集團(tuán)有限責(zé)任公司權(quán)屬子公司招聘7人筆試備考題庫(kù)及答案詳解(真題匯編)
- 2025年黑龍江省五常市輔警招聘考試試題題庫(kù)附答案詳解(綜合卷)
- 2025年山東省濟(jì)南市萊蕪區(qū)中考一模地理試卷(原卷版+解析版)
- 2024年全球及中國(guó)便攜式步態(tài)和姿勢(shì)分析系統(tǒng)行業(yè)頭部企業(yè)市場(chǎng)占有率及排名調(diào)研報(bào)告
- 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)-垂直循環(huán)立體車庫(kù)機(jī)械設(shè)計(jì)
- 中國(guó)糧食面試試題及答案
- 2025-2030中國(guó)劃船機(jī)行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展分析及前景趨勢(shì)與投資研究報(bào)告
- 旅游公司介紹模板
- 2024年度無(wú)人駕駛技術(shù)課件
- 《南京中山陵》課件
- 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知到智慧樹(shù)章節(jié)測(cè)試課后答案2024年秋遼寧工程技術(shù)大學(xué)
- 三菱D700變頻器說(shuō)明書(shū)
- 高校實(shí)驗(yàn)室安全教育
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論