模塊五項(xiàng)目管理03校園項(xiàng)目排期指南

1、項(xiàng)目排期，輕松搞定！校園PM項(xiàng)目排期指南課程目標(biāo)：1.了解項(xiàng)目排期需要關(guān)注的主要維度；2.掌握一個(gè)項(xiàng)目排期的步驟和方法。項(xiàng)目排期是項(xiàng)目管理的核心，也是項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握的一項(xiàng)工作技能，如何才能條理清晰、高效地做好一個(gè)排期呢？先來看一個(gè)排期的sample Ease the traffic jams and improve the employment environment.時(shí)間排期表sample階段工作內(nèi)容時(shí)間持續(xù)時(shí)間籌備網(wǎng)頁設(shè)計(jì)（智聯(lián)首頁廣告、網(wǎng)申簡歷系統(tǒng)）第一場宣講會前一個(gè)月前四周持續(xù)1周H5設(shè)計(jì)第一場宣講會前一個(gè)月前三周持續(xù)5天平面海報(bào)設(shè)計(jì)（X展架、易拉寶）第一場宣講會前一個(gè)月前兩周持續(xù)5

2、天物料制作與運(yùn)輸?shù)谝粓鲂v會前一周持續(xù)1周宣傳智聯(lián)首頁廣告第一場宣講會前兩周持續(xù)2周學(xué)校BBS、就業(yè)網(wǎng)宣傳、H5宣傳各地宣講前兩周持續(xù)4周校園就業(yè)公眾號、老師推薦各地宣講前一周持續(xù)1周線下海報(bào)橫幅宣傳各地宣講前一周持續(xù)1周電話短信邀約各地宣講前兩天按照1:3邀約宣講宣講場地預(yù)定各地宣講前一周宣講現(xiàn)場執(zhí)行安排各地宣講前三天第一次宣講會宣講當(dāng)天面試面試場地預(yù)定各地宣講前1周面試現(xiàn)場支持宣講完當(dāng)周周末宣講會安排sample城市學(xué)校宣講場地宣講日期宣講時(shí)間廣州廣州美術(shù)學(xué)院（海珠本部）略11月7日（周一）19:00-21:00廣州美術(shù)學(xué)院（大學(xué)城校區(qū)）略11月7日（周一）19:00-21:00暨南大學(xué)（

3、石牌本部）略11月8日（周二）19:00-21:00廣東外語外貿(mào)大學(xué)（大學(xué)城校區(qū)）略11月9日（周三）19:00-21:00廣東工業(yè)大學(xué)（龍洞校區(qū)）略11月10日（周四）19:00-21:00廣東工業(yè)大學(xué)（大學(xué)城校區(qū)）略11月10日（周四）19:00-21:00珠海北京師范大學(xué)珠海分校略11月15日（周二）19:00-21:00北京理工大學(xué)珠海學(xué)院略11月16日（周三）19:00-21:00吉林大學(xué)珠海學(xué)院略11月17日（周四）19:00-21:00項(xiàng)目排期需要綜合考慮方方面面的因素，重要關(guān)注點(diǎn)有哪些呢？010203040506第一次入校宣講會的時(shí)間首要考慮因素避免同行撞車原則考慮對手，提高效

4、果成本節(jié)約原則合理規(guī)劃，降低成本排期表服務(wù)內(nèi)容根據(jù)合同報(bào)價(jià)中的內(nèi)容確定產(chǎn)品服務(wù)時(shí)間參考校園招聘SOP進(jìn)程安排方式分為一站式和分站推行排期重點(diǎn)關(guān)注要素排期有這么多要考慮的影響因素，從哪里切入最合適呢？項(xiàng)目啟動籌備階段宣傳階段第一次入校宣講會宣講階段面試階段項(xiàng)目結(jié)束切入點(diǎn)：企業(yè)第一次入校宣講的時(shí)間項(xiàng)目排期以第一次宣講會入校時(shí)間為切入點(diǎn)： 一般入校前一個(gè)月為籌備和宣傳階段，可以根據(jù)校園內(nèi)部sop流程，進(jìn)行宣傳設(shè)計(jì)、廣告上線等一系列安排； 宣講會之后為筆、面試階段，具體時(shí)間安排根據(jù)一站式或分站式會有所不同。宣講會時(shí)間安排建議1.參考行業(yè)內(nèi)同類型企業(yè)的宣講會時(shí)間，盡量避免同行。 2.考慮學(xué)校學(xué)生的放假休

5、息時(shí)間，不要在假期（含周末）安排宣講會，推薦周一到周四晚上安排宣講會。3.提前與學(xué)校就業(yè)老師溝通，了解學(xué)校宣講場地的使用情況，盡量避免與其他企業(yè)宣講會的時(shí)間場地沖突。4.宣講會的持續(xù)時(shí)間根據(jù)活動內(nèi)容來決定，一般宣講不超過1個(gè)小時(shí)，有現(xiàn)場接收簡歷or筆試or初面的話需要至少延遲至3個(gè)小時(shí)。Tips通常pm都有排期的模版，是不是從第一次宣講會的時(shí)間開始，相應(yīng)修改模版中各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容的時(shí)間就可以了？no！必須根據(jù)客戶需求確定排期中的服務(wù)內(nèi)容！如何確定排期表中的服務(wù)內(nèi)容？根據(jù)合同報(bào)價(jià)中的內(nèi)容確定。通常，排期模版中涉及的項(xiàng)目服務(wù)內(nèi)容十分全面，但客戶的服務(wù)需求是不同的，所以排期時(shí)必須根據(jù)合同報(bào)價(jià)的服務(wù)內(nèi)容保

6、持一致。排期模版中的各項(xiàng)服務(wù)時(shí)間是怎么設(shè)定的？具體每一項(xiàng)產(chǎn)品服務(wù)時(shí)間長短可以參考校園服務(wù)流程（SOP），比如廣告設(shè)計(jì)、H5、物料制作、場地預(yù)定等都有內(nèi)部的工作流程和時(shí)間。Tips根據(jù)合同報(bào)價(jià)中的服務(wù)內(nèi)容，內(nèi)部SOP的時(shí)間基本可以完成項(xiàng)目的整體排期；宣講會和筆面試的時(shí)間安排沒有內(nèi)部的sop可以參考，應(yīng)該如何來安排呢？一站式宣講會、筆試、面試等活動在同一個(gè)城市站點(diǎn)連續(xù)完成，一般宣講半天，筆試半天、面試半天或一天，一站宣講客戶需要停留2-3天。分站推行指客戶需要多次出差到各地分別完成宣講會、筆面試。每站停留時(shí)間較短，比如宣講會停留半天即可，但是需要多次出差，差旅成本相對較高。宣講筆面安排注意 排期要根據(jù)行程的特點(diǎn)，一站式還是分站推行，不同形式每個(gè)宣講站點(diǎn)需要的時(shí)間不同； 路線上要從差旅便利、氣候、成本節(jié)約等角度考慮，常見有從北到南，或從南到北。整個(gè)項(xiàng)目排期中，如何讓客戶體會到個(gè)性化的服務(wù)？兩大原則 成本節(jié)約原則：盡可能在策劃和執(zhí)行過程中為客戶節(jié)省時(shí)間和人力成本，減少費(fèi)用，合理規(guī)劃。 避免同行撞車：在策劃安排