出庫作業(yè)管理

1、出庫作業(yè)管理出庫作業(yè)管理版權所有違者必究一、概述一、概述v 商品的出庫管理，是指倉庫根據(jù)業(yè)務部門或者客戶單位（貨主單位）開出的提貨單、調撥單等商品出庫憑證，按照商品出庫憑證所列的商品名稱、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量、承運單位等各個具體的項目，組織商品出庫的一系列工作的總稱。2版權所有違者必究v 1 商品出庫的依據(jù)v 商品出庫，嚴格依據(jù)業(yè)務部門或者客戶單位開出的提貨單、調撥單等商品出庫憑證進行。在任何情況下，倉庫都不能夠擅自動用或者外借庫存的商品。v 在實踐工作中，倉庫工作人員要堅決杜絕憑口頭、憑信譽、憑白條發(fā)貨，否則極易發(fā)生差錯事故甚至法律糾紛。遇到搶險救災等緊急情況，發(fā)生非常規(guī)的商品出庫，也要符

2、合倉庫的有關管理規(guī)定。3版權所有違者必究4版權所有違者必究5版權所有違者必究v 2 商品出庫的基本要求v 1. 嚴格遵守商品出庫的各項規(guī)章制度 ”收有據(jù)，發(fā)有憑”是商品收發(fā)管理的重要原則v 2. 嚴格貫徹”先進先出、發(fā)陳儲新”的原則v 3. 嚴格貫徹”三不三核五檢查”的原則 三不”，即：未接出庫憑證不翻賬冊、未經(jīng)憑證審核不備貨、未經(jīng)復核商品不出庫。 ”三核”，即：在發(fā)貨時，要核實憑證、核對賬卡、核對實物。 ”五檢查”，即：對出庫憑證和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、數(shù)量檢查、重量檢查。v 4. 注重提高服務水平，力求滿足客戶需要6版權所有違者必究v 3 商品出庫的基本方式v 1. 送貨

3、上門 倉庫受客戶委托，根據(jù)客戶單位的提貨單等出庫憑證，自行組織將商品直接裝運、配送到客戶單位指定的地點。v 2. 自提 指客戶單位或者其代理人、收貨人或者其代理人持客戶單位開出的商品出庫憑證，自備運輸工具前來倉庫提貨的情形。7版權所有違者必究v 3. 商品過戶 商品過戶是就地劃撥的出庫形式。倉庫根據(jù)原有的客戶單位開出的正式出庫憑證或者過戶手續(xù)，在商品并未出庫的情況下，將商品的所有權從原有的客戶單位轉移到新的客戶單位。v 4. 取樣 取樣是客戶單位根據(jù)對商品進行質量檢驗、樣品陳列等實際需要，到倉庫領取貨樣的一種方式。v 5. 轉倉 業(yè)務部門或者客戶單位為了業(yè)務方便、改變倉儲條件或者調整倉儲面積，

4、指令倉庫方面將庫存商品從甲倉庫轉至乙倉庫，就是轉倉方式。8版權所有違者必究二、商品出庫作業(yè)流程二、商品出庫作業(yè)流程9版權所有違者必究v 1 出庫準備 商品出庫前的準備工作，主要包括包裝整理、分拆組裝、用品準備、設備調配、人員組織、聯(lián)絡客戶等方面的內容。v 2 審核憑證 出庫憑證通常包括憑證編號、收貨單位或提貨單位名稱（有些還會注明提貨車輛的車號等），發(fā)貨方式（自提、送貨、代運等），商品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、重量、單價、總值等，以及業(yè)務部門或者客戶單位的簽章等主要內容。10版權所有違者必究v J 貿易公司是Y 物流公司的長期倉儲客戶，J 貿易公司存放了大量的不銹鋼板等商品在Y 物流公司的倉庫

5、。J 貿易公司和Y 物流公司雙方簽訂了倉儲保管合同，約定Y物流公司憑J 貿易公司蓋有公司印章,簽有銷售主管的提貨單發(fā)放庫存的不銹鋼板等商品，J 貿易公司留下公司印章式樣和銷售主管簽字式樣在Y 物流公司的業(yè)務受理大廳，雙方還約定Y 物流公司若對J 貿易公司的提貨單有疑問，須暫緩發(fā)貨并立即與貿易公司負責人或銷售主管取得聯(lián)系。11版權所有違者必究v 2005 年春節(jié)長假大年初四這天，Y 物流公司業(yè)務受理大廳來了幾位手持J 貿易公司提貨單前來提貨的人員。這幾位提貨人員衣冠楚楚，對各位業(yè)務受理人員非?？蜌猓B連致以新春的祝福，物流公司的業(yè)務受理員也非常熱情地接待了他們。經(jīng)辦的業(yè)務受理員看到提貨單上印章、

6、簽字齊全，沒有嚴格按照與客戶的合同規(guī)定、沒有嚴格執(zhí)行審核出庫憑證的流程去核對印鑒和簽字，就向保管員開具了發(fā)貨通知。12版權所有違者必究v 大年初八，春節(jié)長假后上班的第一天， J 貿易公司與Y 物流公司核對庫存商品數(shù)量，發(fā)現(xiàn)倉庫發(fā)出了庫存商品，而春節(jié)期間J 貿易公司并沒有開出提貨單。經(jīng)公安部門偵查，這是一起偽造公章、模仿簽名的詐騙案件。在這起詐騙案件中，犯罪嫌疑人提取不銹鋼板23.9 噸，價值75 萬元，給Y 物流公司造成了巨大的經(jīng)濟損失。13版權所有違者必究v 3 分揀備貨v 倉庫保管員按出庫憑證所列項目的內容和憑證上的批注，去相應貨位對貨，核實后進行分揀和備貨。 分揀：大宗商品或者整批商品出

7、庫，就在原貨位上備貨，不需要進行分揀。而對于不是整批量商品的出庫，尤其是發(fā)放各種不同品名、不同類型、不同規(guī)格的商品，需要進行分揀，將這些商品從庫存的貨位上分揀出來，再搬運到指定的理貨區(qū)域待裝車。14版權所有違者必究v 備貨：包括理單、銷卡、核對、點數(shù)、簽單等流程。v 理單是指根據(jù)出庫憑證所列出庫商品的內容，迅速找準庫存貨位。v 銷卡就是在商品出庫時，到商品存放的貨位上對懸掛在貨垛上的貨卡進行核對并登記出庫數(shù)量。v 核對是指在銷卡后，再進行單（出庫憑證）、卡（貨卡）、貨（實物）三核對。v 點數(shù)就是要仔細清點應發(fā)貨物的數(shù)量，防止差錯。v 簽單是為明確責任，要求操作的保管員在貨卡上簽名并批注結存數(shù)，

8、同時在出庫憑證上予以簽認等。15版權所有違者必究v 4 復核查對v 復核查對的主要內容是： 1. 商品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等項目是否與出庫憑證所列的內容一致； 2. 外觀質量是否完好，包裝是否完好、正確，是否便于裝卸搬運作業(yè)； 3. 出庫商品所附證件、單據(jù)是否齊全等。16版權所有違者必究v 5 清點交接 1.倉庫方面與提貨人、承運人等要當面點交； 2.倉庫方面對重要商品、特殊商品的技術要求、使用方法、運輸注意事項等，要主動向提貨人、承運人交待清楚； 3.清點交接完畢后，提貨人、承運人必須在相關出庫單證上簽認，同時倉庫保管員應做好出庫記錄。17版權所有違者必究v 6 登賬結算v ”先付貨后登賬”18版權所有違者必究v 7 庫內清理v 發(fā)貨后的庫內清理，包括現(xiàn)場清理和檔案清理。