Word中的輔助功能

1、.Word 中的輔助功能Microsoft Word 包含一些輔助功能，使得具有各種需要的用戶可以使用 （輔助功能：給定軟件或硬件系統(tǒng)的質(zhì)量，使得在一個或多個方面稍有障礙的人士也可以使用，如行動不便、視力或聽力不太好的人。）該軟件，包括在行動能力、視力或其他方面稍有障礙的用戶。鍵盤快捷方式顯示或隱藏屏幕提示中的快捷鍵1. 在“工具”菜單中，單擊“自定義”。2. 單擊“選項”選項卡。3. 在“其他選項”之下，選中或清除“顯示關(guān)于工具欄的屏幕提示”和“在屏幕提示中顯示快捷鍵”復(fù)選框。 注釋  更改任意設(shè)置將影響所有的 Microsoft Office 程序。為命令或其

2、他項目指定快捷鍵可以為命令、宏 （宏：可用來使任務(wù)自動化的操作或操作集。宏在 Visual Basic for Applications 編程語言中錄制。）、字體、自動圖文集 （自動圖文集：存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如存儲標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。）詞條、樣式或常用符號指定快捷鍵 （快捷鍵：用以執(zhí)行菜單命令的功能鍵或按鍵組合，如 F5 或 CTRL+A。訪問鍵與之不同，它是將焦點移動到菜單、命令或控件的按鍵組合，如 ALT+F。）。1. 單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。 2.

3、單擊“鍵盤”按鈕。 3. 在“將更改保存在”框中，單擊要保存修改的快捷鍵的文檔或模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。）名稱。 4. 在“類別”框中，單擊包含所需命令或其他項目的類別。 5. 在“命令”框中，單擊命令或其他項目的名稱。 如果已經(jīng)為其指定了快捷鍵，該快捷鍵將出現(xiàn)在“當(dāng)前快捷鍵”框中。6. 請執(zhí)行下列操作之一：指定快捷鍵使用 Ctrl、Alt 或功能鍵啟動快捷鍵組合。 1. 單擊“請按新快捷鍵”框，按下要指定的快捷鍵組合。例如，按

4、Alt+ 所需鍵。 2. 查看“目前指定到”，以查看該快捷鍵組合是否已經(jīng)指定給命令或其他項，如果是這樣的話，請選擇其他的組合。 重新指定快捷鍵組合意味著您不能再使用該組合完成以前的操作。例如，按 Ctrl+B 可將選定文本改為加粗格式，如果將 Ctrl+B 重新指定給一個新的命令或其他項，則不能通過按 Ctrl+B 將文本加粗，除非將快捷鍵指定恢復(fù)到初始設(shè)置。3. 單擊“指定”按鈕。 刪除快捷鍵4. 在“當(dāng)前快捷鍵”框中，單擊要刪除的快捷鍵。 5. 單擊“刪除”。 注釋  如果使用的是可編程鍵盤，則不能指定 Ctrl+Alt+F8，因為該組合鍵已被保留，用于初始化鍵盤編程。

5、打印快捷鍵列表1. 單擊“工具”菜單中“宏”子菜單中的“宏”命令。2. 在“宏的位置”框中，選擇“Word 命令”項。 3. 在“宏名”框中，單擊“ListCommands”命令。 4. 單擊“運行”按鈕。 5. 在“命令列表”對話框中，單擊“當(dāng)前菜單和快捷鍵設(shè)置”。 6. 單擊“確定”。 7. 單擊“文件”菜單中的“打印”命令。 獲取有關(guān)鍵盤快捷方式的詳細信息。尺寸和縮放選項縮放文檔可將文檔放大進行瀏覽，也可縮小比例來查看更多的頁面。1. 單擊“顯示比例”框 旁邊的箭頭。 2. 單擊所需的顯示比例。 使用 Microsoft 智能鼠標或其他定點設(shè)備實現(xiàn)滾動和縮放部分鼠標和其他定點設(shè)備具有內(nèi)置

6、滾動和縮放功能，例如 Microsoft 智能鼠標。有關(guān)詳細信息，請參閱定點設(shè)備的說明。使用閱讀版式視圖閱讀版式視圖改善了屏幕上閱讀文本的分辨率和顯示。1. 單擊“常用”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）上的“閱讀”。 2. 如果想要增大文本字號，請在“閱讀版式”工具欄上單擊“增大文本字號”。 改變工具欄按鈕或下拉列表框的大小請執(zhí)行下列操作之一：增加工具欄按鈕的大小1. 在“工具”菜單上，單擊“自定義”。 2. 單擊“選項”選項卡。 3. 選中“大圖標”復(fù)選框。 更改工具欄上下拉列表

7、框的寬度1. 確保要更改的工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）是可見的。 操作方法1. 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： § 單擊要顯示的工具欄。 § 若要查看其他工具欄，請單擊“自定義”。在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。 2. 在“工具”菜單上，單擊“自定義”。 3. 在“自定義”對話框打開的狀態(tài)下，單擊要更改的列表框  例如“格式”工具欄上的“字體” 或“字號” 框。

8、 4. 指向框的左邊緣或右邊緣。當(dāng)鼠標指針變?yōu)殡p箭頭時，拖動框的邊緣以更改其寬度。 工具欄和菜單選項創(chuàng)建自定義工具欄1. 單擊“工具”菜單中的“自定義”命令。 2. 單擊“工具欄”選項卡。 3. 單擊“新建”按鈕。 4. 在“工具欄名稱”框中，鍵入所需的名稱，再單擊“確定”。 5. 單擊“命令”選項卡。 6. 請執(zhí)行下列操作之一： 將按鈕添加到工具欄1. 單擊“類別”框中的一種類別。 2. 將所需的命令從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。 將內(nèi)置菜單添加到工具欄3. 在“類別”框中，單擊“內(nèi)置菜單”。 4. 將所需的菜單從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。 7. 添加完所需的全部按鈕和菜單后，

9、單擊“關(guān)閉”。 在工具欄上組合相關(guān)的按鈕和菜單在組中第一個項目之前和最后一個項目之后，可以添加分隔欄以將該組與工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）上的其他按鈕和菜單 （菜單：單擊菜單欄或其他工具欄上的菜單名時出現(xiàn)的命令的列表。）區(qū)分開來。1. 確保要更改的工具欄是可見的。 操作方法1. 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： § 單擊要顯示的工具欄。 § 若要查看其他工具欄，請單擊“自定義”。在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項

10、卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。 2. 在“工具”菜單上，單擊“自定義”。 3. 若要添加分隔欄，請保持“自定義”對話框處于打開狀態(tài)，用鼠標右鍵單擊工具欄上所需的按鈕，再單擊“開始一組”。分隔欄將添加到水平工具欄上按鈕的左側(cè)以及垂直固定工具欄 （固定工具欄：貼近程序窗口邊緣的工具欄。當(dāng)將工具欄拖到程序標題欄的下面、左側(cè)、右側(cè)或程序窗口的底部邊緣時，該工具欄與程序窗口邊緣對齊放置。）上按鈕的上方。 注釋  若要刪除兩個按鈕之間的分隔欄，請拖動一個按鈕靠近另一個按鈕。添加按鈕、菜單或命令請執(zhí)行下列一項或兩項操作：將按鈕、菜單或命令添加到工具欄1. 確保

11、要更改的工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）是可見的。 操作方法1. 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： § 單擊要顯示的工具欄。 § 若要查看其他工具欄，請單擊“自定義”。在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。 2. 在“工具”菜單上，單擊“自定義”。 3. 請執(zhí)行下列操作之一： 添加按鈕1. 單擊“命令”選項卡。 2. 在“類別”框中，單擊要讓按鈕執(zhí)行的命令的類別。 3. 將所需的命令

12、或宏 （宏：可用來使任務(wù)自動化的操作或操作集。宏在 Visual Basic for Applications 編程語言中錄制。）從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。 將內(nèi)置菜單添加到工具欄4. 單擊“命令”選項卡。5. 在“類別”框中，單擊“內(nèi)置菜單”。6. 將所需的菜單 （菜單：單擊菜單欄或其他工具欄上的菜單名時出現(xiàn)的命令的列表。）從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。將自定義菜單添加到工具欄7. 單擊“命令”選項卡。8. 在“類別”框中，單擊“新菜單”。9. 將“新菜單”從“命令”框中拖動到顯示的工具欄上。10. 用鼠標右鍵單擊工具欄上的新菜單，在快捷菜單上的“命名”框

13、中鍵入名稱，再按 Enter。4. 在“自定義”對話框中，單擊“關(guān)閉”。 將命令添加到菜單1. 如果要更改的菜單位于某個工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）上，請確保該工具欄可見。 操作方法1. 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： § 單擊要顯示的工具欄。 § 若要查看其他工具欄，請單擊“自定義”。在“自定義”對話框中，單擊“工具欄”選項卡，再選中要顯示的工具欄的復(fù)選框。單擊“關(guān)閉”。 2. 在“視圖”菜單上，指向“工具欄”。 3. 單擊

14、“自定義”，再單擊“命令”選項卡。 4. 在“類別”框中，單擊命令的類別。 5. 從“命令”框中拖動所需的命令（不要釋放鼠標按鍵），將其放置在要更改的菜單上。當(dāng)菜單打開時，指向希望顯示命令的位置，再釋放鼠標按鍵。 顏色和聲音選項更改文本顏色1. 選定要修改的文字。 2. 請執(zhí)行下列操作之一： o 若要將最近使用過的顏色應(yīng)用于文字，請單擊“格式”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）上的“字體顏色” 。o 若要應(yīng)用不同的顏色，請單擊“字體顏色”按鈕旁的箭頭，然后選擇所需的顏色。打開或關(guān)閉按

15、鈕、菜單和其他屏幕元素的聲音請執(zhí)行下列一項或兩項操作：打開或關(guān)閉聲音1. 在“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“常規(guī)”選項卡。 2. 選中或清除“提供聲音反饋”復(fù)選框。 注釋  更改此設(shè)置將影響所有的 Microsoft Office 程序。更改聲音Windows 20001. 單擊“開始”，指向“設(shè)置”，然后單擊“控制面板”。 2. 雙擊“聲音和多媒體”。 3. 在“聲音事件”列表中，單擊所需的事件。 4. 在“名稱”框中，輸入所需的聲音。Windows XP1. 單擊“啟動”，然后單擊“控制面板”。 2. 在 Microsoft Windows 控制面板中，單擊“聲音

16、、語音和音頻設(shè)備”，然后單擊“聲音和音頻設(shè)備”。 3. 在“聲音”選項卡上，在“程序事件”列表中，單擊所需的事件。 4. 在“聲音”框中，輸入所需的聲音。 更改波形下劃線的顏色您可以使用模板 （模板：是指一個或多個文件，其中所包含的結(jié)構(gòu)和工具構(gòu)成了已完成文件的樣式和頁面布局等元素。例如，Word 模板能夠生成單個文檔，而 FrontPage 模板可以形成整個網(wǎng)站。） Support.dot 來更改波形下劃線的顏色，例如用于標記可能的拼寫和語法錯誤的下劃線。自動任務(wù)選項使用記憶式鍵入啟用記憶式鍵入功能后，當(dāng)您鍵入自動圖文集 （自動圖文集：存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的位置，例如

17、存儲標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。）詞條的前幾個字符時，Microsoft Word 會顯示屏幕提示 （屏幕提示：屏幕上出現(xiàn)的說明，提供有關(guān)工具欄按鈕、所做修訂或注釋的信息，或者顯示腳注和尾注。屏幕提示也顯示當(dāng)用戶插入日期或“自動圖文集”詞條時將出現(xiàn)的文本。），此時您可以插入該詞條或繼續(xù)鍵入。1. 指向“插入”菜單中的“自動圖文集”子菜單，再單擊“自動圖文集”命令。 2. 選中或清除“顯示記憶式鍵入建議”復(fù)選框。 使用自動圖文集插入經(jīng)常使用的文本和圖形自動圖文集 （自動圖文集：存儲要重復(fù)使用的文字或圖形的

18、位置，例如存儲標準合同條款或較長的通訊組列表。每個所選文字或圖形錄制為一個“自動圖文集”詞條并為其指定唯一的名稱。）詞條被分成若干類別，如“結(jié)束語”或“稱呼”。添加您自己的詞條時，自動圖文集將它們放在“常用”類別中。檢查該類別以查看您所創(chuàng)建的詞條，除非您知道它們屬于另一個類別。1. 單擊文檔中要插入自動圖文集詞條的位置。 2. 在“插入”菜單上，指向“自動圖文集”，指向包含您的詞條的類別，然后單擊該詞條。 提示· 您還可以用快捷鍵插入自動圖文集詞條。首先，啟用記憶式鍵入（“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令，“自動圖文集”選項卡，“顯示記憶式鍵入”復(fù)選框）。在文檔中

19、鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符。當(dāng) Microsoft Word 提示完整的自動圖文集詞條時，按下 Enter 或 F3 接受該詞條。 如果要拒絕該自動圖文集詞條，請繼續(xù)鍵入。· “自動圖文集”菜單和“自動圖文集”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工具欄”選項卡。）上的列表的詞條與插入點所在位置的文字的語言相對應(yīng)，例如，如果您在英文版的 Word 中鍵入法語，則菜單和工具欄列表中的自動圖文集詞條將以法語顯示，但“自動更正”對話框中的詞條將以英語顯示。 若要以鍵入的語言插入自動圖文集詞條，

20、請使用“自動圖文集”菜單（“插入”菜單，“自動圖文集”命令）或“自動圖文集”工具欄。若要以所用 Word 的語言版本插入自動圖文集詞條，請使用“自動更正”對話框中的“自動圖文集”選項卡（“插入”菜單，“自動圖文集”命令，“自動圖文集”子命令）。 另外需要注意的是，如果通過使用“域”對話框（“插入”菜單，“域”命令）插入 AutoText 域，“域”對話框與“自動圖文集”選項卡一樣，都將反映所用 Word 的語言版本，而非鍵入的語言。在程序中收集和粘貼收集用于粘貼的項目1. 請確認 Microsoft Office 剪貼板顯示在任何打開的 Office 程序的任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Of

21、fice 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）中，或者打開“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。o 如果希望在活動程序中顯示 Office 剪貼板，請在“編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。o 如果要選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項，請顯示 Office 剪貼板，單擊“選項”，然后確認已選中“收集而不顯示 Office 剪貼板”選項。2. 選定要復(fù)制的第一個項目。3. 在“常用”工具欄 （工具欄：工具欄中包含可執(zhí)行命令的按鈕和選項。若要顯示工具欄，請單擊“工具”菜單中的 “自定義”，然后單擊 “工

22、具欄”選項卡。）上，單擊“復(fù)制”。4. 繼續(xù)從任何 Office 程序的文檔中復(fù)制項目，直到收集了所有所需的項目（最多為 24 條）。注釋  有些情況下（如 Unicode （Unicode：Unicode Consortium 開發(fā)的一種字符編碼標準。該標準采用多（于一）個字節(jié)代表每一字符，實現(xiàn)了使用單個字符集代表世界上幾乎所有書面語言。） 文本），剪輯管理器中顯示的圖像看上去有輕微的改變。這是因為剪輯庫中的文本通常使用 Tahoma 字體顯示。但是，在從剪輯庫粘貼項目時，將還原正確的格式和字體信息。粘貼收集的項目1. 如果任務(wù)窗格 （任務(wù)窗格：Office 應(yīng)用程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，同時繼續(xù)處理文件。）中未顯示 Microsoft Office 剪貼板，請在“編輯”菜單上單擊“Office 剪貼板”。注釋  如果 Office 剪貼板不可用，則表明您正使用不支持從 Office