出差管理制度(2017)

1、公司職工出差管理制度文件分發(fā)號：受控蓋章處：修 訂 欄版本修訂內(nèi)容修訂人生效日期簽發(fā)人A/0首次發(fā)布無2021-09-30A/1新增國內(nèi)出差內(nèi)容鄧小龍2021-02-26會簽欄目：保密級別： 絕密 機密 秘密 可內(nèi)部公開受控文件未經(jīng)允許不準傳閱，復印無效！1目的：為明確科技以下簡稱本公司所有職工因工作需要出差異地的相關(guān)規(guī)定及要求，規(guī)定相關(guān)費用標準、出差申請、借款、執(zhí)行、報銷、工作匯報等流程。2適用范圍：本公司所有職工。3定義：出差是指因公去異地處理工作事務。4職責：4.1行政人事部負責出差人員的登記、在外狀況的跟進。4.2財務部負責出差費用的審核。4.3部門負責人負責出差人員的工作安排、工作匯

2、報跟進。4.4總經(jīng)理負責出差申請的審核。5內(nèi)容：5.1出差申請、審批5.1.1職工應于出差前先在OA提交出差申請，并根據(jù)出差方案列明預算費用，經(jīng)逐級審批通過后即可。當天往返的短途出差申請最終審批人為部門主管或經(jīng)理，其它出差申請及主管級以上人員出差申請須經(jīng)總經(jīng)理審批通過前方可執(zhí)行。 5.2交通工具5.2.1省內(nèi)：按照以下先后順序選擇合理的出行方式，具體以行政人事部安排為準。 A：直達地鐵或公交 B：省內(nèi)高鐵、大巴 C：駕駛公司車輛 D：駕駛個人私家車 E：網(wǎng)約車或的士 駕駛個人私家車的按照0.8元/公里報銷油費補貼，停車費、高速費按實際發(fā)生金額憑票報銷。5. 2.2跨省、出國：綜合時間緊迫程度、

3、票價選擇合理的出行方式，具體以OA審批結(jié)果為準。A：火車臥鋪B：高鐵二等座C：飛機經(jīng)濟艙D：輪船二等艙 5.2.3出差地短程出行：優(yōu)先選擇地鐵、公交、大巴等公共交通工具，時間緊急或公共交通不便的可搭乘網(wǎng)約車或出租車。 5.3住宿5.3.1國內(nèi)級別一類地區(qū)報銷最高限額二類地區(qū)報銷最高限額 酒店類型總監(jiān)級含以上人員350元/晚250元/晚 舒適型酒店經(jīng)理、主管、工程師240元/晚200元/晚經(jīng)濟型快捷酒店職員、職工200元/晚150元/晚商務賓館 一類地區(qū)是指北京、上海、廣州、深圳等住宿貴的一線城市或大城市。二類地區(qū)是指除一類地區(qū)以外的其它城市。5.3.2港澳臺、國外國家地區(qū)幣別最高報銷限額總監(jiān)含

4、以上人員總監(jiān)級以下人員東南亞非洲印度人民幣500元/晚240元/晚歐美人民幣800元/晚500元/晚港澳臺人民幣600元/晚 400元/晚 5.3.3長駐 長駐期限住宿標準費用標準一個月以上，缺乏三個月短租公寓依各地實際市場價確定三個月以上出租房依各地實際市場價確定 5.3.4出差人員為兩人以上且相同性別的，應該優(yōu)先選擇雙人房入住，不得分別入住單人房。5.3.5以上住宿費用限額為指導標準，如遇重大節(jié)假日、特殊時期價格上漲或未含括在列的地區(qū)請參照同等標準按實際費用金額申請。 5.4餐補 5.4.1公司提供中餐、晚餐兩次餐補，國內(nèi)具體標準如下，港澳臺、國外出差人員依商務快餐標準按實際費用金額憑消費

5、單據(jù)報銷。一類地區(qū)二類地區(qū)50元/日40元/日 短途出差的一餐按日餐補金額的一半報銷，如當餐有報銷客戶招待費的不再享受餐補。5.5 客情、宴請出差人員如因工作關(guān)系需要發(fā)生客情、宴請費用的，原那么上需要提前方案并經(jīng)部門負責人或總經(jīng)理批準，且經(jīng)辦人應將費用控制在預算范圍之內(nèi)，特殊情況的應當臨時 申請。5.6費用預借、報銷5.6.1出差人員根據(jù)OA預算金額填寫?借款單?后交財務審核，財務核對是否與經(jīng)批準通過的OA?出差申請單?一致，核對無誤后簽字確認呈總經(jīng)理審批。5.6.2出差人員結(jié)束行程后憑費用發(fā)票或單據(jù)報銷，能索取發(fā)票的一律要求正式發(fā)票，有消費明細的報銷時也應附上明細單據(jù)，票據(jù)與實際不符的公司不

6、予報銷。5.6.3如接待方已經(jīng)提供住宿、就餐、車輛的，那么不可再報銷相應費用。5.6.4因個人原因造成預訂機票、住宿費用損失的由個人全部承擔。5.7 出差紀律、工作管理 5.7.1出差人員出差前須到前臺處在?出差登記表?上登記出差信息，返回公司時也應于第一時間進行登記。5.7.2出差人員必須每日填寫OA工作日志，重要事項須另行郵件或 報告上級管理人員。 5.7.3出差人員不得私自變更出差路線，不得利用工作時間辦理私事。 5.7.4出差人員應當自覺遵守所在國家或地方的法律法規(guī)、風俗習慣。如因個人違反法律法規(guī)或風俗習慣造成不利后果的，公司不承擔責任。 5.7.5出差職工如在外遇到意外狀況時應及時聯(lián)系上級管理人員或行政人事部尋求幫助，部門負責人如發(fā)現(xiàn)出差人員超過一天沒有聯(lián)系應及時主動詢問狀況或要求行政人事部介入處理。 5.7.6出差期間如遇法定節(jié)假日，均不計入加班。 5.7.7完成出差任務返回公司三天內(nèi)，出差人員應向部門管理人員提交書面出差工作報告。 6附