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文檔簡介
1、考勤與假期管理制度第1條 目的為規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,制定本制度。 第2條 適用范圍本制度適用于公司所有在職員工。第3條 管理部門 3.1 本制度的制定、修訂、解釋權(quán)歸人力行政管理中心人力資源部。 3.2 本制度由公司人力行政中心總經(jīng)理審核,總裁審批。 3.3 本制度經(jīng)過公司工會(huì)代表討論通過。 3.4 人力行政管理中心人力資源部負(fù)責(zé)公司總部人員的考勤管理。第4條 重要名詞解釋 4.1 上班時(shí)間已到而未到崗、且未超過30分鐘者,為遲到。 4.2 未到下班時(shí)間而提前離崗、且未超過30分鐘者,為早退。 4.3 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離崗、且未超過30分鐘者,為擅離職守。 4
2、.4 未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗超過30分鐘者,為曠工。 4.5 基本薪資:月固定工資。 4.6 核定薪資:月固定工資與當(dāng)月績效獎(jiǎng)金之和。 4.7 日薪:核定工資21.75。第5條 簽到管理 5.1 公司實(shí)行指紋考勤,員工須嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度,及時(shí)簽到,保證考勤記錄的完整。 5.2 高層崗位(總經(jīng)理助理及以上)人員,可以根據(jù)自己的工作需要安排自己的工作時(shí)間,不完全受上班規(guī)定時(shí)間約束,但每日第一次進(jìn)門和最后一次離開時(shí)需簽到,如有特殊情況必須事先向人力資源部報(bào)備。 5.3 員工每日簽到三次(上午上班、下午上下班)。因故不能按時(shí)打卡者,須按規(guī)定提交書面說明或填寫公出申請(qǐng)單,由部門中心負(fù)責(zé)人審批,交人力資源部登記
3、備案。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未備案者,參照第六條規(guī)定,視具體情況按遲到、早退或曠工處理。附公出申請(qǐng)單。 5.4 如因指紋考勤機(jī)原因無法正??记诤灥秸?,經(jīng)綜合管理部出具證明、人力資源部備案后可采用其他考勤簽到方式。 5.5 經(jīng)批準(zhǔn)使用其他考勤簽到方式之員工需親自簽到,任何人不得代理他人或由他人代理,違犯此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予記小過一次、當(dāng)月“工作態(tài)度”考核得分為0,同時(shí)扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金50元次。 5.6 人力資源部于次月2日前將出勤記錄交由總部各員進(jìn)行確認(rèn),此為工資核發(fā)依據(jù)之一。 5.7 外派員工的當(dāng)月考勤由人力行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn),次月2日前匯總交至人力資源部。 5.8 如因特殊情
4、況導(dǎo)致遲到、早退的情況,由本人提交書面申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部備案,不計(jì)遲到、早退。第6條 日??记谝?guī)定 6.1 作息時(shí)間: 6.1.1 集團(tuán)總部實(shí)行一周五天工作制(周一至周五),每周工作40小時(shí)。 6.1.2 上午: 8:3012:00;下午:13:3017:30 (如有變動(dòng),以即時(shí)通知為準(zhǔn))。 6.1.3 簽到有效時(shí)間:早晨上班:8:30之前;中午上班:13:1513:30;下午下班:17:30之后。 6.2 遲到 6.2.1 5分鐘以內(nèi)給予口頭批評(píng),不計(jì)遲到,當(dāng)月口頭批評(píng)累計(jì)3次者扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金20元,計(jì)遲到一次。 6.2.2 515分鐘,扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金10元次。 6.2
5、.3 1630分鐘,扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金20元次。 6.2.4 當(dāng)月遲到3次者除累計(jì)扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金外,記小過1次,第4次起每次記小過1次,依次累計(jì)。 6.2.5 當(dāng)月累計(jì)遲到5次(含)以上者,依據(jù)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。 6.3 早退 6.3.1 5分鐘以內(nèi)給予口頭批評(píng),并扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金10元次。 6.3.2 515分鐘,扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金20元次。 6.3.3 1630分鐘,扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金40元次。 6.3.4 當(dāng)月早退3次者除累計(jì)扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金外,記小過1次,第4次起每次記小過1次,依次累計(jì)。 6.3.5 當(dāng)月累計(jì)早退5次(含)以上者,依據(jù)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。 6.4 曠工 6.4.1 具下列情形之一者
6、,以曠工論: 6.4.1.1 未辦理請(qǐng)假手續(xù),無故未到或于工作期間擅離工作崗位超過30分鐘者。 6.4.1.2 雖提出請(qǐng)假申請(qǐng),但未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)即擅自不到崗或離崗超過30分鐘者。 6.4.1.3 逾期未上班且又未續(xù)辦請(qǐng)假手續(xù)者。 6.4.1.4 公司正式會(huì)議或培訓(xùn)課程,未辦理請(qǐng)假無故不到,以及會(huì)議管理制度與培訓(xùn)管理制度中規(guī)定的其他定義為曠工的行為。 6.4.2 曠工處罰辦法 6.4.2.1 曠工時(shí)間以半天起計(jì)(不足半天的按半天計(jì)),曠工半日扣當(dāng)日日薪。 6.4.2.2 曠工1個(gè)工作日除扣當(dāng)日薪資外,并扣當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的30。 6.4.2.3 曠工2個(gè)工作日除扣兩日薪資外,并扣當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的50
7、。 6.4.2.4 有曠工記錄者即不得參加該考核周期內(nèi)的晉升考核和年終獎(jiǎng)的考核。 6.4.2.5 員工當(dāng)月累計(jì)曠工3個(gè)工作日或當(dāng)年度累計(jì)曠工4個(gè)工作日者,依據(jù)獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。 6.4.2.6 員工上下班忘記簽到者,應(yīng)于當(dāng)日或翌日填具未簽到證明單由部門負(fù)責(zé)人審核、中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),否則以曠工1日論處;員工填具未簽到證明單有不實(shí)之處,記小過1次;簽核之負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任,記大過1次。附未簽到證明單 6.5 公出 6.5.1 公出定義:員工當(dāng)日因公務(wù)需離開所屬部門中心之固定工作場(chǎng)所,外出辦理公司事務(wù)非出差。 6.5.2 總經(jīng)理助理級(jí)(不含)以下人員公出,需填寫公出申請(qǐng)單,經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后,方可公出(公出
8、申請(qǐng)單需至人事主管處備案);無公出申請(qǐng)單的,人事主管依據(jù)本考勤制度5.3規(guī)定執(zhí)行。 6.5.3 原則上所有人員須先到公司簽到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。 6.5.4 公出人員外出及返回時(shí)需刷指紋機(jī);如屬員工當(dāng)日因往返周邊等較遠(yuǎn)地區(qū)公出處理事情,需較早出發(fā)或較晚返回而無法進(jìn)入或返回公司簽到的,應(yīng)事先辦理公出審批手續(xù)或 報(bào)備,考勤記錄依審批的公出申請(qǐng)單為準(zhǔn)。 6.5.5 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向直接主管(或其授權(quán)人)申明外出原因及返回公司時(shí)間,否則按外出辦私事處理。 6.5.6 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當(dāng)月績效獎(jiǎng)金,并給予警告一次的處分。 6.6 出差 6.
9、6.1 員工因公出差,須事先辦理出差申請(qǐng)單,依據(jù)差旅費(fèi)及招待費(fèi)用管理辦法規(guī)定之審批權(quán)限審批,出差人員需于出差前將出差申請(qǐng)單轉(zhuǎn)至人力資源部及財(cái)務(wù)管理部備案。 6.6.2 如遇工作緊急或?qū)徟藛T不在崗而無法請(qǐng)假時(shí),須依審批權(quán)限事先 報(bào)備部門負(fù)責(zé)人總裁,并在人力資源部備案,到達(dá)出差地后應(yīng)及時(shí)與公司取得聯(lián)系;員工在出差結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)及時(shí)補(bǔ)辦出差手續(xù)。 6.6.3 凡過期或未辦理出差申請(qǐng)單者不予報(bào)銷出差費(fèi)用,并作曠工處理(特殊情況須報(bào)總裁審批)。 6.6.4 員工在出差前1日應(yīng)覓妥職務(wù)代理人,并讓職務(wù)代理人在出差申請(qǐng)單和職務(wù)代理授權(quán)書上簽字,辦妥職務(wù)交代后方能出差。(參見職務(wù)授權(quán)及代理人管理辦法)
10、6.6.5 員工在出差期間如遇周六、周日,不計(jì)加班費(fèi)。如因工作要求確實(shí)需要加班的,按照公司加班管理辦法執(zhí)行。第7條 假日 7.1 法定假日(以國家適時(shí)公布的放假安排及操作辦法為準(zhǔn)): 7.1.1 新年:一天(1月1日); 7.1.2 春節(jié):三天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二); 7.1.3 清明節(jié):一天(清明當(dāng)日); 7.1.4 勞動(dòng)節(jié):一天(5月1日); 7.1.5 端午節(jié):一天(端午當(dāng)日); 7.1.6 中秋節(jié):一天(中秋當(dāng)日); 7.1.7 國慶節(jié):三天(10月1、2、3日); 7.1.8 婦女節(jié):半天(3月8日) 7.2 7.1.7之假期如果適逢星期六、星期日,應(yīng)當(dāng)在工作日予以補(bǔ)假。 7.
11、3 婦女節(jié)如果適逢星期六、星期日,則不予以補(bǔ)假。第8條 請(qǐng)假 8.1 員工在不能按公司要求出勤者皆需請(qǐng)假。 8.2 員工應(yīng)于請(qǐng)假前1日覓妥職務(wù)代理人,并讓職務(wù)代理人在請(qǐng)假單和職務(wù)代理授權(quán)書上簽字,辦妥職務(wù)交代后方能請(qǐng)假。 8.3 所有請(qǐng)假必須提前2個(gè)工作日申請(qǐng),且:請(qǐng)假2天以內(nèi),必須提前2個(gè)工作日申請(qǐng);請(qǐng)假35天,必須提前5個(gè)工作日申請(qǐng);請(qǐng)假5天以上,必須提前7個(gè)工作日申請(qǐng),不同職等人員的請(qǐng)假手續(xù)依據(jù)審批權(quán)限及流程辦理。 8.4 如確因臨時(shí)突發(fā)事件或疾病無法提前辦理申請(qǐng)手續(xù)者,應(yīng)先向部門負(fù)責(zé)人(總經(jīng)理向總裁)提出口頭申請(qǐng),并向人力資源部 報(bào)備,并于請(qǐng)假之日起5個(gè)工作日內(nèi)親自或委托代理人辦理補(bǔ)假
12、手續(xù),必要時(shí)附交有關(guān)證明文件。附請(qǐng)假申請(qǐng)單 8.5 員工請(qǐng)假須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單敘明理由,若理由不充分或影響工作時(shí),可由簽批負(fù)責(zé)人斟酌情形不予準(zhǔn)假或縮短假期,如有捏造請(qǐng)假理由蒙騙負(fù)責(zé)人給假,經(jīng)查明屬實(shí)者均以曠工論。 8.6 員工請(qǐng)假期滿未行續(xù)假或雖行續(xù)假尚未核準(zhǔn)而不到崗者,除確因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抵抗事情外,均以曠工論。 8.7 員工請(qǐng)假審批權(quán)限: 8.7.1 員工申請(qǐng)假期1天以內(nèi),由部門負(fù)責(zé)人審批,交人力資源部備案。 8.7.2 員工申請(qǐng)假期3天(含)以內(nèi),部門負(fù)責(zé)人審核,分管中心總經(jīng)理簽批,交人力資源部備案。 8.7.3 員工申請(qǐng)假期3天以上,部門負(fù)責(zé)人審核、分管中心總經(jīng)理審核,總裁簽批,
13、交人力資源部備案。 8.7.4 中心總經(jīng)理申請(qǐng)假期,總裁簽批,交人力資源部備案。 8.7.5 副經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假5天以上并獲批準(zhǔn)的,人力資源部需及時(shí)在OA上公示,以便工作相關(guān)聯(lián)系(請(qǐng)假者需提供緊急聯(lián)系 ,保持聯(lián)系暢通)。第9條 假別 9.1 事假 9.1.1 員工在用完年休假或調(diào)休后,因有重要私事仍需請(qǐng)假的,可申請(qǐng)事假。 9.1.2 試用期內(nèi)事假不得超過1天,特殊情況另行報(bào)批。 9.1.3 事假須填寫請(qǐng)假單,部門負(fù)責(zé)人總裁按權(quán)責(zé)核準(zhǔn)簽章后方能生效。 9.1.4 每月事假不得超過2天,全年累計(jì)事假不得超過22天,逾假者以曠工論。 9.1.5 事假必須事前請(qǐng)準(zhǔn),不得事后補(bǔ)請(qǐng)(如因特別事故須
14、申述充足理由,呈請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)者始可補(bǔ)假)。 9.1.6 事假1小時(shí)起計(jì),事假將扣除相對(duì)應(yīng)的事假缺勤薪資,具體計(jì)算方法如下: 9.1.6.1 事假天數(shù)在月度累計(jì)不超過2天(含)且年度累計(jì)不超過20天(含)時(shí),其當(dāng)月薪資計(jì)算方法為: 應(yīng)發(fā)薪資核定薪資(基本薪資×缺勤天數(shù));或 應(yīng)發(fā)薪資核定薪資(基本薪資174×缺勤小時(shí)數(shù))。 9.1.6.2 事假天數(shù)在月度累計(jì)超過2天或年度累計(jì)超過20天時(shí),其超期之日的當(dāng)日薪資為零。 9.1.6.3 年度定義:指自員工入職的月份日期起至年底12月31日止的核算日期,次年則以整個(gè)年度為核算單位。 9.1.7 考核周期內(nèi)如累計(jì)事假超過12天的,不得參加該
15、考核周期內(nèi)的晉升考核和年終獎(jiǎng)的考核。全年累計(jì)事假達(dá)22天者,公司將予以勸退。 9.2 病假 9.2.1 病假是員工因病或非因工負(fù)傷而申請(qǐng)之假別,經(jīng)符合公司規(guī)定之醫(yī)療單位證明確定不能堅(jiān)持工作,可參考醫(yī)生建議,根據(jù)實(shí)際情況核給病假。其核定的依據(jù)是二級(jí)(含)以上醫(yī)院開具的病歷卡(診斷書)、醫(yī)院病假證明以及掛號(hào)單和醫(yī)療費(fèi)用收據(jù)。 9.2.2 若為急診可就近醫(yī)治,但需提供醫(yī)療急診證明,所有相關(guān)證明文件需于病假后上班的1個(gè)工作日內(nèi)提交給人力資源部,未出具相關(guān)證明文件的病假視同事假處理。 9.2.3 普通病假1小時(shí)起計(jì),病假將扣除相對(duì)應(yīng)的病假缺勤薪資,具體計(jì)算方法如下: 9.2.3.1 病假天數(shù)在年度內(nèi)累計(jì)
16、不超過30日(含)時(shí),其薪資核算方法如下: 應(yīng)發(fā)薪資核定薪資(基本薪資×50×缺勤天數(shù));或 應(yīng)發(fā)薪資核定薪資(基本薪資174×50×缺勤小時(shí)數(shù))。 9.2.3.2 病假天數(shù)在年度累計(jì)超過30日時(shí),其超期病假的薪資核算方法如下: 應(yīng)發(fā)薪資核定薪資(核定薪資×50×缺勤天數(shù));或 應(yīng)發(fā)薪資核定薪資(核定薪資174×50×缺勤小時(shí)數(shù))。 9.2.3.3 病假年度的定義與事假相同。 9.2.4 員工連續(xù)休假在1個(gè)月(含)以上的病假,稱為長期病假,請(qǐng)假流程參見與8.7之相關(guān)規(guī)定。長期病假的工資待遇及其他規(guī)定詳見長期病假管理
17、辦法。附長期病假管理辦法 9.2.5 大病住院、職業(yè)病等具體參照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 9.3 產(chǎn)假 9.3.1 女員工符合計(jì)劃生育條件的,正常生育享有90天產(chǎn)假,晚育享有120天產(chǎn)假(含法定產(chǎn)假90天);難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天,多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天。 9.3.2 懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的女職工,根據(jù)醫(yī)療單位的證明,給予20至30天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下的,產(chǎn)假42天;七個(gè)月以上的,產(chǎn)假90天。 9.3.3 因提前使用產(chǎn)假,使產(chǎn)后假期天數(shù)不足75天者,若仍需請(qǐng)假時(shí),按病假論。 9.3.4 產(chǎn)假期間,對(duì)于繳納生育保險(xiǎn)的員工,由保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)支付產(chǎn)假期間的工資,未在本公司繳納生育保
18、險(xiǎn)的職員,產(chǎn)假期間由公司支付其基本薪資;若保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)所支付的工資低于其基本薪資,則就高發(fā)放。 9.4 哺乳時(shí)間 9.4.1 在嬰兒一周歲內(nèi),女員工于每個(gè)工作日內(nèi)可享受1個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,多胞胎生育的,每多一個(gè)嬰兒,增加哺乳時(shí)間一小時(shí)。 9.4.2 哺乳時(shí)間當(dāng)日有效,不休作自動(dòng)放棄處理,且不能合并集中使用。休假人員須事先以文件形式提出申請(qǐng),確定每天的固定時(shí)間段,并會(huì)辦人力資源部,由部門中心負(fù)責(zé)人等主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)具體情況核準(zhǔn),以此作為考勤依據(jù)。 9.4.3 哺乳時(shí)間視為正常出勤,如請(qǐng)其他任何假別,此假將作自動(dòng)放棄處理。 9.4.4 哺乳時(shí)間含路程時(shí)間。 9.5 陪產(chǎn)假男員工在配偶生育時(shí)(計(jì)劃生育內(nèi))給
19、予3天的陪產(chǎn)假,于配偶分娩之當(dāng)日及后2到3天內(nèi)請(qǐng)完,如遇法定節(jié)假日不順延;申請(qǐng)陪產(chǎn)假需提供相關(guān)證明文件,陪產(chǎn)假期間,視為正常出勤。 9.6 婚假 9.6.1 員工領(lǐng)取結(jié)婚證當(dāng)日可享受半天假期,需在領(lǐng)證當(dāng)日或次日向人力資源部出示結(jié)婚證原件,憑請(qǐng)假申請(qǐng)單及結(jié)婚證復(fù)印件,領(lǐng)證半日視為出勤。 9.6.2 員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚(男滿22周歲,女滿20周歲),可一次性連續(xù)休假3天。 9.6.3 滿足晚婚條件者(男滿25周歲,女滿23周歲)可一次性連續(xù)休假15天(含法定婚假3天)。 9.6.4 員工再婚者,可一次性連續(xù)休假3天。 9.6.5 婚假應(yīng)在結(jié)婚證明文件開具之日起(須于本集團(tuán)服務(wù)期內(nèi))的一年之內(nèi)向人
20、力資源部提出申請(qǐng)。 9.6.6 婚假須一次性連續(xù)休假,不可將婚假拆分后分別休假;對(duì)于因工作情況未辦理休假的,人力資源部將婚假按照一定的計(jì)算方法折算成工資形式予以補(bǔ)助,具體計(jì)算方法如下: 婚假薪月基本薪資×婚假天數(shù) 9.6.7 員工婚假期間,視為正常出勤。 9.6.8 婚假包括公休假和法定假。 9.7 喪假 9.7.1 員工父母、配偶之父母、子女、親兄弟姐妹、配偶之親兄弟姐妹去世,可給予5天的喪假。 9.7.2 員工祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配偶之外祖父母、孫子(女)、外孫子(女)去世,可給予3天的喪假。 9.7.3 員工奔喪,可視路途狀況給予一定的路程假(由負(fù)責(zé)人總裁核準(zhǔn))。
21、9.7.4 員工請(qǐng)喪假,應(yīng)在返回公司后2日內(nèi)向人力資源部提供相關(guān)證明文件。 9.7.5 員工喪假期間,視為正常出勤。 9.8 年假 9.8.1 凡在本公司連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。年休假以小時(shí)為單位計(jì)。 9.8.2 確定年假天數(shù)所依據(jù)之工齡,以社會(huì)累計(jì)工作時(shí)間計(jì),以員工所填寫之員工資料表中之工作履歷為依據(jù),人力資源部在員工辦理入職手續(xù)時(shí)確認(rèn)其之前的社會(huì)累計(jì)工齡,員工對(duì)資料真實(shí)性負(fù)責(zé),如有虛假,則依獎(jiǎng)懲制度辦理。 9.8.3 相應(yīng)年假天數(shù)序號(hào)工齡年休假天數(shù)(M)1未滿1年不予給假2滿1年的當(dāng)年N×53653滿1年不滿10年5天4滿10年的當(dāng)年(365N)
22、215; 5365N×10365即:5(N×5365)5滿10年不滿20年10天6滿20年的當(dāng)年(365N)× 10365N×15365即:10(N×5365)7滿20年及以上15天其中N為其在本司工作期間累計(jì)工齡達(dá)1年、10年或20年之日至當(dāng)年12月31日的日歷天數(shù),M值取整數(shù),不足1整天的部分不享受年休假。 9.8.4 員工年假期間,視為正常出勤。 9.8.5 年休假每年以自然年度為劃分標(biāo)準(zhǔn)(1月1日起至12月31日),原則上年假必須當(dāng)年休完,跨年無效。 9.8.6 對(duì)于因工作情況,超過時(shí)段未休完年休假的,公司將根據(jù)實(shí)際工作情況統(tǒng)一安排休完剩余的年假;有特殊原因不能安排休假的,經(jīng)總裁批準(zhǔn)后方可給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體結(jié)算方法如下:×未休年假天數(shù)×300%其中包含支付正常工作期間的工資收入。 9.8.7 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: 9.8.7.1 請(qǐng)事假累計(jì)20天及以上的; 9.8.7.2 累計(jì)工作滿1
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