外語交流活動策劃書活動策劃書.doc

1、外語交流活動策劃書|活動策劃書一、 活動前言special corner第一期活動的成功舉辦激發(fā)了外語愛好者們的學(xué)習(xí)熱情，為了延續(xù)并發(fā)展外語交流的良好風(fēng)尚，外國語學(xué)院分團委學(xué)生會特舉辦面向全校同學(xué)的special corner第二期活動。二、 活動目的為了提高同學(xué)們學(xué)習(xí)英語的興趣和熱情，加強口語表達能力，讓同學(xué)們做到真正意義上的脫口而出講英語，突破“啞巴英語”的瓶頸。在一定程度上豐富在校學(xué)生課余文化生活，推進校園文化建設(shè)。三、 活動主題hello，friends., 友達.( kon"nichiwa, tomodachi)bonjour, ami.四、 舉辦單位主辦：外國語學(xué)院分團委

2、學(xué)生會策劃承辦：外國語學(xué)院分團委學(xué)生會青年志愿者協(xié)會、學(xué)習(xí)部五、 活動時間11月17日(星期四)18:30-20:30六、 活動地點江西師范大學(xué)(瑤湖校區(qū))青年文化廣場七、 活動對象江西師范大學(xué)(瑤湖校區(qū))全日制本科在校全體學(xué)生八、 活動流程(一) 前期準(zhǔn)備1) 完善場地申請手續(xù)，確保各項手續(xù)符合要求。2) 志愿者工作 本次活動將動用兩組志愿者。 在活動前將向志愿者說明本次活動的主題、形式以及注意事項。3) 確定并邀請嘉賓 11月15日之前確定嘉賓并遞交邀請函。有英語外教kelly、日語外教、外國語學(xué)院10級日語學(xué)生代表、演唱嘉賓等。(11月15日前確定) 活動當(dāng)天中午再次聯(lián)系嘉賓，確保嘉賓能

3、夠準(zhǔn)時到場。 活動現(xiàn)場安排人員接待嘉賓。4) 活動宣傳 學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)設(shè)計制作宣傳單。 由學(xué)生會宣傳部負(fù)責(zé)制作活動相關(guān)海報，制作一張大型海報三張小型海報。 向相關(guān)部門遞交申請，由學(xué)習(xí)部學(xué)干進行宣傳欄、樓棟海報張貼及橫幅宣傳。 11月16日進行海報宣傳及安排志愿者在食堂等地發(fā)宣傳單(hello，friends!wele to special corner!)。5) 其他事項 針對日語環(huán)節(jié)進行大一大二日語代表與會交流。 準(zhǔn)備好活動現(xiàn)場的布置方案及活動所需材料、話題等。 租借充電音響、話筒，另準(zhǔn)備一套應(yīng)急方案。 時刻做好活動信息的上傳下達工作，做好活動進行時的信息收集工作。 安排人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序及氣氛。

4、(二) 活動流程1) 場地布置 學(xué)習(xí)部全體成員于11月17日下午2點準(zhǔn)時到達活動現(xiàn)場，開始進行場地布置工作。 場地布置方案可根據(jù)現(xiàn)場情況進行合理調(diào)節(jié)。2) 具體內(nèi)容 活動開始前準(zhǔn)備好小紙條供參與者寫想說的話，作為活動結(jié)束時幸運參與者的的抽獎依據(jù)。 主持人開場白 以歌曲演唱形式拉開活動序幕，演唱嘉賓進入人群中進行互動式演唱，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。 現(xiàn)場英語單詞接龍游戲(詳情見附件1) 主持人講話引出“hello，friend”話題，大家就話題討論。 幸運抽獎第一輪(以參與者所寫的小紙條為依據(jù)) 日語互動教授環(huán)節(jié) “找氣球找單詞”環(huán)節(jié)(詳情見附件2) 小話題派送環(huán)節(jié)，將供參與者交流的小話題寫在氣球上，由學(xué)

5、習(xí)部學(xué)干派發(fā)。 幸運抽獎第二輪(三) 后續(xù)安排 活動結(jié)束時，工作人員做好現(xiàn)場秩序維持工作及善后清理工作。 按照活動現(xiàn)場情況寫出通訊交至院青信。 活動結(jié)束后第二天及時歸還設(shè)備。 承辦部門就活動的現(xiàn)場情況及會后評價，作出此次活動的總結(jié)報告。(四) 注意事項 工作人員于11月17日下午2點準(zhǔn)時到場開始準(zhǔn)備工作。 準(zhǔn)備好應(yīng)對措施，應(yīng)對冷場或者秩序混亂的情況。 充分考慮好天氣情況，現(xiàn)場布置工作要做扎實。 對話筒、音響等設(shè)備做好調(diào)試。九、 經(jīng)費預(yù)算彩帶 2元氣球 15元膠帶 4元音響、話筒 60元打印材料 5元邀請函 7元宣傳單制作 25元熒光棒 20元合計 138元十、 活動負(fù)責(zé)外國語學(xué)院分團委學(xué)生會學(xué)習(xí)部二零一一年十一月十四日附件1：英語單詞接龍游戲游戲簡介人群互動，調(diào)動氣氛游戲規(guī)則現(xiàn)場人數(shù)分為兩隊(圓圈型，志愿者為裁判)，主持人給出相應(yīng)單詞，每一隊按照上一單詞尾字母作為下一單詞首字母的規(guī)則接下去，參與人數(shù)增多則趣味性增大。游戲備注需要注意現(xiàn)場氣氛及現(xiàn)場安全附件2：找氣球找單詞游戲簡介在周圍的裝飾氣球上寫單詞游戲規(guī)則主持人介紹環(huán)節(jié)簡介，參與者可在周圍氣球