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1、【精品文檔】如有侵權(quán),請聯(lián)系網(wǎng)站刪除,僅供學(xué)習(xí)與交流差旅費管理制度2014.精品文檔.xx傳播有限公司 差旅費用管理制度第一條目的:為規(guī)范公司員工出差管理,完善差旅費報銷制度,根據(jù)公司實際情況,制定本制度。第二條適用范圍:公司員工因公出差期間發(fā)生的各種交通工具費及附加費用、住宿費、生活補助費等。第三條公司員工出差實行差旅費“定額包干、超標準自負”的報銷原則;交通費在規(guī)定標準內(nèi)憑據(jù)報銷,住宿費、伙食補助費實行定額包干。出差包干費用的住宿費的計算天數(shù)采取算頭不算尾的辦法執(zhí)行(如1月11日至1月18日出差只能算18-11=7天),在出差完畢后憑出差單及報銷發(fā)票進行報銷.第四條公司員工出差分別按以下定
2、額標準報銷差旅費。4.1、各種交通工具費用標準交通工具級別火 車輪 船飛 機長途汽車總經(jīng)理軟 臥一等倉公務(wù)倉據(jù)實報銷項目經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)硬 臥二等倉據(jù)實報銷經(jīng)理、副經(jīng)理、商務(wù)秘書等硬 臥二等艙據(jù)實報銷注:4.1.1、部門總監(jiān)及其他職務(wù)人員出差,當出現(xiàn)以下情況之一的經(jīng)總經(jīng)理批準后可乘坐飛機:當出差任務(wù)需要時;當陸地交通工具行駛時間達24小時(含)以上時;當機票折扣后票價與陸地交通工具票價差價在10%以內(nèi)(含10%)時;4.1.2、乘坐飛機的,往返機場的專線客車費用、民航機場管理建設(shè)費和航空旅客人身意外傷害保險費(限每人每次一份),憑據(jù)報銷;4.1.3、市內(nèi)交通費憑票每人每天分別按上限:省會(區(qū)
3、)城市上限60元/天;地、市(區(qū))城市及以下地區(qū)40元/天;縣(市)城市30元/天;鄉(xiāng)鎮(zhèn)10元/天,據(jù)實報銷。隨公司車輛出差,只報汽油費、過路費、停車費,不報銷其他交通費;4.1.5、票據(jù)丟失或無票據(jù)者,一律按定額標準的80%報銷(需提供同類性質(zhì)發(fā)票);4.1.5、所有因公需報銷交通費用的員工,必須在交通票據(jù)背面注明事由及往返地點(票據(jù)正面已注明了往返地點的除外)。4.2、出差住宿費標準(上限): 單位:元/天職 務(wù)備 注特別地區(qū)省會(成都除外)、直轄市及沿海城市省外一般地區(qū)省內(nèi)地級城市及以下住宿規(guī)格總經(jīng)理450400350300可以1人住1間項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、總監(jiān)、副總監(jiān)32028020
4、0160同性同行必須每2人住一間,每2人中只有1人可以報住宿費經(jīng)理、副經(jīng)理、商務(wù)秘書等2802401801404.2.1、特別地區(qū):指北京、上海、廣州、大連、深圳、青島、珠海、廈門、汕頭、寧波、海南;4.2.2、省會、直轄市及沿海城市:指各省會城市(成都除外)及天津、重慶、煙臺、溫州、湛江、中山、佛山、蘇州、揚州、北海、無錫;4.2.3、省外一般地區(qū)指上述二類以外的地區(qū);4.2.4、公司人員出差,應(yīng)入住公司指定的酒店,住宿費按其協(xié)議價格憑票報銷。如果沒有入住公司指定的酒店,其住宿費報銷標準按省內(nèi)地級城市及以下標準報銷。4.3、生活補助費標準: 單位:元/天職位特 區(qū)省會(成都除外)、直轄市及沿
5、海城市省外一般地區(qū)省內(nèi)地級城市及以下總經(jīng)理200150120100各項目經(jīng)理、總監(jiān)、經(jīng)理及其他員3.1、地區(qū)劃分同上第4.2條;4.3.2、員工出差期間從事業(yè)務(wù)應(yīng)酬的,業(yè)務(wù)招待、應(yīng)酬等需用餐費應(yīng)以郵件、短信等書面形式提前向直接上級予以報批,經(jīng)同意方可進行,否則不予報銷。在公司報銷了業(yè)務(wù)應(yīng)酬費用的,對參加人員每參加一次招待用餐扣除當天生活補助費的50%。 第五條員工外出參加會議,由會議主辦方統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費規(guī)定統(tǒng)一開支的,員工只能對在途期間的住宿費、伙食補助費按照差旅費規(guī)定進行報銷。員工外出參加培訓(xùn)或駕駛員外派等情況參照此規(guī)
6、定執(zhí)行。第六條員工因調(diào)動工作所發(fā)生的交通費、住宿費、生活補助費按此規(guī)定執(zhí)行。第七條 員工出差途中,經(jīng)批準可繞道回家探親,其繞道車船費扣除直線單程車、船費后全部自付,在家期間不享受生活補助、住宿補貼和交通補貼。 第八條 車船費、住宿費、市內(nèi)交通費必須與出差時間、地點、途經(jīng)路線一致,繞道、到不屬出差地、借出差旅游、辦私事的車船費、住宿費、市內(nèi)交通費、生活補助費不予報銷。對弄虛作假、虛報冒領(lǐng)、違反規(guī)定的,按照公司有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。 第九條 出國人員差旅費的報銷標準公司另行規(guī)定。第十條 公司因經(jīng)營需要臨時聘用外部人員(簡稱臨聘人員)發(fā)生出差事項的,如臨聘工資中不含出差費用的,可參照上述公司人員的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十一條 以上差旅費報銷均需提供有效發(fā)票。第十二條 各部門應(yīng)加強差旅費的財務(wù)管理,各級審核人員應(yīng)嚴格按規(guī)定審核差旅費,充分發(fā)揮監(jiān)督作用。對未按規(guī)定程序?qū)徟某霾钍马椧约安徽鎸?、不合法、記載不完整、不準確的
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